Města a obce

Hradit z rozpočtu 10 systémů?

Nonsens

Už jste si zakoupili Microsoft 365? Pak máte v rukou nástroj, který vám pomůže zrychlit chod celé kanceláře. Zbavte se papírové byrokracie, sjednoťte agendu a zajistěte transparentnost procesů.

Proč nemá smysl platit za 10 různých aplikací?

Problémy ve samosprávě řešíte výběrovými řízeními na software. Smlouvy, komunikace a docházka způsobují chaos, roztříštěná data a zbytečné náklady. Podívejme se na to pragmaticky.
Co firmy běžně dělají
Drahé integrace
Běžné platformy narážejí na své limity a za každou změnu si účtují poplatky.
Nízká bezpečnost
Vaše data a údaje občanů jsou ohroženy, pokud systém nesplňuje přísné normy.
Chaos v úřední agendě
Sledování usnesení a podnětů od občanů evidujete v tabulkách Excel, což úředníky zdržuje.
Žádná automatizace
Webové portály slouží k prezentaci. Vaši interní práci jen zpomalí.
Vaše aplikace v SharePointu
Přirozené propojení
Teams, Outlook, OneDrive. Vše funguje společně, bez složitého programování v MS 365 a SharePointu.
Zabezpečení Microsoft
Ochrana dat a správa přístupů přímo od společnosti Microsoft. Bez kompromisů.
Jednotný portál úřadu
Starosta, zastupitelé i úředníci používají jeden systém. Přesně víte, kdo na jakém usnesení pracuje a v jaké fázi se proces právě nachází.
Zjednodušené procesy
S naším frameworkem automatizujeme i to, s čím si běžný web neporadí.

Certifikovaní odborníci.Žádné improvizované pokusy.

200+

Digitalizované procesypro firmy, samosprávy a organizace.

30

Kolik dní zbývá do prvních výsledků.Dodáváme rychle a bez výmluv.

8

Rok na trhu.Jsme rychle rostoucí společnost, která byla oceněna v žebříčku Deloitte Fast 50.

Řešení pro firmyOkamžitě a na míru.

Máme připravené moduly, které vám usnadní rozjezd. Naší největší předností je však tvorba inteligentních pracovních postupů přesně podle vašich firemních pravidel.
Dotazníky spokojenosti a reporting,
Dotazníky spokojenosti a reporting,
Evidence investičních akcí
Evidence investičních akcí
Evidence požadavků občanů
Evidence požadavků občanů
Kalendář dovolených a nepřítomností
Kalendář dovolených a nepřítomností
Rezervační systém pro auta a vybavení
Rezervační systém pro auta a vybavení
Žádosti o podporu

Žádosti o podporu

Systém pro výběrová řízení
Systém pro výběrová řízení
Evidence účtenek a přijatých faktur
Evidence účtenek a přijatých faktur
Evidence služebních cest

Evidence služebních cest

Evidence smluv s digitálním podpisem
Evidence smluv s digitálním podpisem
Zaškolování zaměstnanců a personální procesy
Zaškolování zaměstnanců a personální procesy
Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)
Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)
Správa majetku a inventarizace

Správa majetku a inventarizace


Digitalizace ušetří vašemu úřadu peníze.

Přečtěte si skutečné příběhy z oblasti samosprávy a měst, kterým jsme pomohli optimalizovat procesy tak, aby byly efektivní a smysluplné.

3 kroky
k výsledku

Seznamte se s naší prací. Začínáme analýzou tvrdé reality a končíme funkčním systémem. Žádné zbytečné licence navíc. Pouze plynulá změna k lepšímu.

Analýzaprocesů

Nejprve si podrobně vysvětlíme, jak dnes fungujete. Ukážeme vám, kde přesně ztrácíte drahocenný čas a peníze. Nemilosrdně odstraníme vše, co nedává smysl.

Návrh a vývoj řešení

Spolehlivě oživíme procesy přímo v platformě Microsoft 365. Zavedeme automatizované pracovní postupy, aniž by došlo k narušení vašeho provozu. První výsledky vám předáme již za 30 dní.

Adopcea podpora

Zavést systém, který vaši zaměstnanci neumí používat? To je nesmysl. Naučíme je s ním pracovat a poskytneme vám plnou podporu i po nasazení řešení.

Nevíte, kde přesně ztrácíte čas a peníze?

Nonsens

Spusťte náš NONSENS SKENER. Za 3 minuty zjistíte, kolik drahocenného času a peněz ve skutečnosti plýtváte na zbytečné operativní činnosti.

Co získáte:

Rychlý výpočet času ztraceného rutinní prací.
Odhalení skrytých byrokratických nástrah ve vaší organizaci.
Konkrétní příklady řešení, která dávají smysl.

Začínáte svou digitální cestu? 

Tady jsou odpovědi.

Začněte tam, kde vás papírování brzdí nejvíc. Pomůžeme vám sjednotit centrální evidenci smluv, zpracování přijatých faktur nebo interní schvalovací procesy do jediného zdroje pravdy.

Ne. Pracujeme s Microsoft 365, který vaše organizace s největší pravděpodobností již dávno platí a má k dispozici. Proč byste měli pořizovat další izolovaný systém a školit na něj zaměstnance? Proč platit za nové licence, když už máte robustní platformu? Nonsens.

Prakticky jakoukoli evidenci, s níž se dnes potýkáte. Od fakturace přes úkoly a evidenci majetku až po dokumenty – vše proměníme v jasný a přehledný pracovní postup. Neexistuje "to nejde".

Ano. Staré tabulky a poškozené soubory z vašich serverů bezpečně přeneseme do nového, přehledného systému tak, aby splňoval bezpečnostní standardy a vaši zaměstnanci mohli okamžitě pokračovat v práci.

Teorie necháme na ostatních. My píšeme o tom, co funguje

Žádný IT žargon ani PR fráze. Pouze praktické návody pro Microsoft 365 a tipy, jak ve vaší firmě omezit byrokracii.
digitalizace
Čtení na 7 minut

Jak města přestala hasit chaos: 3 řešení, která jim dnes šetří stovky hodin

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

digitalizace
Čtení na 7 minut

AI agenti ve firmách: když software pracuje za vás 

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

případové studie
Čtení na 4 minuty

Jak nastavit digitální pracovní postup?

My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]

pomoc
Čtení na 5 minut

Bezpečnost agentů AI – jak zabránit tomu, aby vám kopilot nevyčmuchal vaše tajemství 

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Přihlaste se k odběru našich novinek.

Získejte každý týden praktické tipy k digitalizaci, které mají smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pro koho
jsou naše řešení
Kontakt
+421 911 209 609 ahoj@opiumsystems.sk
Opium.systems s.r.o.
Jeruzalémská 16/A,
917 01, Trnava


IČO: 52 744 779
DIČ: 2121122069
DIČ: SK 2121122069
© 2026 Opium.systems. Digitalizace procesů.

Pojďme k věci.

Víte přesně, co brzdí vaši organizaci?
Zanechte nám své kontaktní údaje a do 24 hodin se vám ozveme.
Napište nám kdykoli
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolejte nám přímo
+421 911 209 609