Celé řešení ve zkratce 

Odvětví: Laboratorní služby 
Technologie: Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované pracovní postupy 
Řešení: Systém pro správu měření laboratorních vzorků 
Výsledek: Přesnost dat, vyšší efektivita a snadná evidence měření 

Dánská laboratoř pracovala s velkým množstvím laboratorních vzorků a měření, které bylo nutné evidovat, vyhodnocovat, archivovat a zasílat mezi třemi laboratořemi. Původní data o vzorcích, protokolech a výsledcích měření byla uložena v zastaralém systému a na lokálních úložištích. 

Tento způsob práce: 

• omezoval přehled o stavu jednotlivých vzorků, 
• ztěžoval sledovatelnost měření, 
• zvýšilo riziko chyb při ručním přepisování dat, 
• zpomalovalo vykazování a vyhodnocování výsledků. 

Cílem bylo vytvořit moderní centrální systém, který zajistí jednotnou správu laboratorních měření od přijetí vzorku, přes jeho zaslání mezi laboratořemi ve třech zemích, až po zaznamenání a archivaci výsledků. Celé řešení odpovídalo přísné implementaci interních procesů a složitých výpočtů pro porovnávání vzorků a jejich slučování. 

Řešení 

Navrhli jsme a zavedli systém pro správu laboratorních vzorků a měření, který nabízí: 

• evidenci vzorků včetně jejich metadat a stavu zpracování, 
• přehledné zaznamenávání naměřených hodnot a protokolů, 
• automatické generování a tisk štítků s čárovými kódy pro jejich lepší evidenci, 
• zaznamenávání výsledků díky načtení čárového kódu a nahrání XML souboru s měřením do systému, 
• sledování odesílání a doručování zásilek se vzorky 
• automatizovaný pracovní postup pro schvalování a kontrolu výsledků, 
• propojení měření s příslušnou dokumentací, 
• centralizované a bezpečné ukládání všech dat. 

Toto řešení pokrývá stav vzorku a eliminuje nutnost ruční koordinace mezi pracovníky laboratoře. 

Technologie 

Systém je založen na Platforma SharePoint v prostředí Microsoft 365, doplněný o automatizované procesy a vlastní aplikační logiku. Klíčové technologické výhody: 

• jednotné úložiště dat a dokumentů, 
• možnost prověřit změny a verzování výsledků, 
• řízení přístupů podle rolí a kompetencí, 
• generování čárových kódů obsahujících metadata vzorků, 
• snadné používání bez nutnosti speciálního školení. 

Tato technologie byla zvolena tak, aby podporovala přesnost, spolehlivost a dlouhodobou udržitelnost řešení. 

Výsledek 

Díky zavedení systému organizace dosáhla: 

• výrazné zrychlení zpracování laboratorních měření, 
• vyšší kvalitu a konzistenci dat, 
• plnou sledovatelnost vzorků a výsledků, 
• odstranění chyb při přiřazování vzorků a měření, 
• odstranění ručního přepisování údajů, 
• efektivnější vykazování a vyhodnocování výsledků. 

Toto řešení ukazuje, že i komplexní laboratorní proces lze digitalizovat tak, aby zvyšoval přesnost měření a zároveň šetřil čas odborného personálu.