Mestá a samosprávy

Platiť z rozpočtu za 10 systémov?

Nonsens

Máte už nakúpený Microsoft 365? Potom máte v rukách silu zrýchliť chod celého úradu. Zbavte sa papierovej byrokracie, zjednoťte agendu a prineste do procesov transparentnosť.

Prečo nedáva zmysel platiť za 10 rôznych aplikácií?

Problémy v samospráve riešite tendrami na softvéry. Zmluvy, komunikácia a dochádzka spôsobujú chaos, roztrhnuté dáta a zbytočné náklady. Pozrime sa na to pragmaticky.
Čo firmy bežne robia
Drahé integrácie
Bežné platformy narážajú na limity a pýtajú si poplatky za každú zmenu.
Slabá bezpečnosť
Vaše dáta a údaje občanov sú v ohrození, ak systém nespĺňa prísne štandardy.
Chaos v úradnej agende
Sledovanie uznesení a podnetov od občanov evidujete v Exceloch, ktoré zdržujú úradníkov.
Nulová automatizácia
Webové portály slúžia na prezentáciu. Vašu internú prácu iba spomalia.
Vaša aplikácia v SharePointe
Prirodzené prepojenie
Teams, Outlook, OneDrive. Všetko funguje spolu, bez zložitého programovania v MS 365 a SharePointe.
Zabezpečenie Microsoft
Ochrana dát a riadenie prístupov priamo od Microsoftu. Bez kompromisov.
Jednotný portál úradu
Starosta, poslanci aj úradníci majú jeden systém. Presne viete, kto pracuje na akom uznesení a kde proces aktuálne stojí.
Upratané procesy
S naším frameworkom zautomatizujeme aj to, s čím si bežný web neporadí.

Certifikovaní experti.
Žiadne pokusy a omyly.

200+

Zdigitalizovaných procesovpre firmy, samosprávy a organizácie.

30

Dní do prvých výsledkov.Dodávame rýchlo, bez výhovoriek.

8

Rokov na trhu.Sme rýchlo rastúca firma ocenená v Deloitte Fast 50.

Firemné riešeniaihneď aj na mieru.

Máme hotové moduly, ktoré zrýchlia váš štart. Našou najväčšou silou je však tvorba inteligentných workflowov presne podľa vašich firemných pravidiel.
Dotazníky spokojnosti
a reporting
Dotazníky spokojnosti
a reporting
Evidencia investičných akcií
Evidencia investičných akcií
Evidencia požiadaviek občanov
Evidencia požiadaviek občanov
Kalendár dovoleniek a absencií
Kalendár dovoleniek a absencií
Rezervačný systém pre autá 
a vybavenie
Rezervačný systém pre autá 
a vybavenie
Support tickety

Support tickety

Systém na výberové konania
Systém na výberové konania
Evidencia bločkov 
a prijatých faktúr
Evidencia bločkov 
a prijatých faktúr
Evidencia služobných ciest

Evidencia služobných ciest

Evidencia zmlúv s digitálnym podpisovaním
Evidencia zmlúv s digitálnym podpisovaním
Onboarding zamestnancov a HR procesy
Onboarding zamestnancov a HR procesy
Schvaľovanie žiadostí (dovolenky, IT technika, tovar)
Schvaľovanie žiadostí (dovolenky, IT technika, tovar)
Správa majetku a inventarizácia

Správa majetku a inventarizácia


Digitalizácia ušetrí 
vašemu úradu peniaze.

Prečítajte si skutočné príbehy z oblasti samosprávy a miest, ktorým sme pomohli optimalizovať procesy, aby boli efektívne a zmysluplné.

3 kroky
k výsledku

Spoznajte nášu prácu. Začíname analýzou tvrdej reality a končíme funkčným systémom. Žiadne zbytočné licencie navyše. Iba plynulá zmena k lepšiemu.

Analýzaprocesov

Najprv do detailu pochopíme, ako fungujete dnes. Ukážeme vám, kde presne strácate drahocenný čas a peniaze. Nemilosrdne upraceme všetko, čo nedáva zmysel.

Návrh a vývoj riešenia

Spoľahlivo oživíme procesy priamo v platforme Microsoft 365. Zavedieme automatizované workflow bez ohrozenia vašej prevádzky. Prvé výsledky vám odovzdáme už za 30 dní.

Adopciaa podpora

Odovzdať systém, ktorý vaši ľudia nevedia používať? Nonsens. Naučíme ich s ním pracovať a poskytneme vám plnú podporu aj po nasadení riešenia.

Neviete, kde presne strácate čas a peniaze?

Nonsens

Spustite náš NONSENS SKENER. Za 3 minúty zistíte, koľko drahocenného času a peňazí reálne pálite na zbytočnej operatíve.

Čo získate:

Rýchly výpočet hodín stratených na rutinnej práci.
Odhalenie skrytých byrokratických pascí vo vašej organizácii.
Konkrétne ukážky riešení, ktoré dávajú zmysel.

Začínate svoju digitálnu cestu? 

Tu sú odpovede.

Začnite tam, kde vás najviac brzdí papier. Pomôžeme vám upratať centrálny register zmlúv, spracovanie prijatých faktúr alebo interné schvaľovacie procesy do jedného miesta pravdy.

Nie. Pracujeme s Microsoft 365, ktorý vaša organizácia s najväčšou pravdepodobnosťou už dávno platí a má k dispozícii. Prečo by ste mali obstarávať a učiť ľudí na ďalší izolovaný systém? Platiť za nové licencie navyše, keď už máte robustnú platformu? Nonsens.

Prakticky akúkoľvek evidenciu, ktorú dnes riešite zložito. Od fakturácií, cez úlohy, evidenciu majetku až po dokumenty – všetko zmeníme na jasné a prehľadné workflow. Neexistuje "nedá sa".

Áno. Staré tabuľky a rozbité súbory z vašich serverov bezpečne prenesieme do nového, uprataného systému tak, aby spĺňal bezpečnostné štandardy a vaši ľudia mohli okamžite pokračovať v práci.

Teórie nechávame iným.
My píšeme, čo funguje

Žiadny IT žargón ani PR omáčky. Iba reálne návody pre Microsoft 365 a tipy, ako z vašej firmy vysekať byrokraciu.
digitalizácia
7 min read

Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Predstavte si pondelkové ráno na mestskom úrade. Vedúci oddelenia otvára laptop, potrebuje zistiť stav investičného projektu. Začína prehľadávať emaily. Potom volá kolegovi. Ten mu posiela Excel – ale nie ten správny. Tretí pokus. Štvrťhodina preč. A projekt ešte stále nie je jasný.  Toto nie je výnimka. Toto je každodenná realita väčšiny slovenských samospráv.  Podľa našich skúseností stratí priemerný […]

digitalizácia
7 min read

AI agenti vo firmách: keď softvér pracuje za vás 

Priznajme si jednu vec. Umelú inteligenciu dnes používa už skoro každý. Niekto si s ňou píše texty, niekto robí prezentácie, niekto si nechá vytvoriť tabuľky v Exceli. AI sa stala univerzálnym pomocníkom: otvoríte, napíšete otázku, dostanete odpoveď a pokračujete ďalej.   Lenže zatiaľ čo väčšina ľudí používa AI ako šikovný nástroj, vo firmách sa začína objavovať niečo o level vyššie. AI agent. A prekvapivo veľa […]

casestudy
4 min read

Ako ukuchtiť Digitálny Workflow?

My v Opium.systems máme radi inovácie a dokonca ich občas aj „uvaríme“. Jednou z našich najunikátnejších aktivít, ktorú sme nedávno zrealizovali na biznis konferencii Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, je kuchárska show „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“. Prečo sme kuchársku show vlastne robili? Pri bežných školeniach či workshopoch digitalizácie často chýba ľudský zážitok – procesy, mapovanie workflow, automatizácie sú […]

pomoc
5 min read

Bezpečnosť AI agentov – ako nenechať copilota vyčmuchať vaše tajomstvá 

AI agenti sú ako švajčiarske nože v digitálnom svete. Vedia čítať, písať, prepájať dáta, posielať upozornenia, automatizovať workflow… ak ich dobre nastavíte, nezabudnú ani na narodeniny vášho šéfa.  Ale v nesprávnych rukách, alebo bez kontroly? Môžu omylom prezradiť citlivé informácie, upraviť nesprávny záznam alebo spustiť proces, ktorý ešte nemal ísť von. Ich nasadenie môže byť buď výhrou, […]

Poďme k veci.

Presne viete, čo vašu organizáciu brzdí?
Nechajte nám kontakt a do 24 hodín sa vám ozveme.
udeliť súhlas so zásadami ochrany osobných údajov*
Napíšte nám kedykoľvek
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolajte nám priamo
+421 911 209 609