Organizace a veřejný sektor

Nový software pro každý proces?

Nonsens

Máte Microsoft 365? Pak máte v rukou nástroj, který vám pomůže zrychlit vaše procesy. Odstraníme papírovou byrokracii, sjednotíme vaši agendu a zajistíme ve vaší organizaci transparentnost.

Proč nemá smysl platit za 10 různých aplikací?

Na každý problém vypsáte výběrové řízení na jiný software. Výsledek? Vaši zaměstnanci jsou zmatení a vy platíte dvakrát za totéž.
Co firmy běžně dělají
Drahé integrace
Chcete je propojit s MS 365? Připravte se na vysoké poplatky a technická omezení.
Nízká bezpečnost
Běžné platformy nesplňují přísné standardy pro veřejnou správu. Vaše citlivá data jsou ohrožena.
Nekonečné výběrová řízení
Vypsáte výběrové řízení na nový systém a stanete se rukojmím dodavatele, který si účtuje změny.
Žádná automatizace
Webové platformy jsou určeny k tvorbě webových stránek, nikoli k interním procesům. Vaši práci jen zpomalí.
Vaše aplikace v SharePointu
Barevný stužka s přechodem barev tvoří smyčku s černým obdĺžníkem v pravém dolním rohu, který obsahuje tučně vytištěný bílý text s nápisem M365, symbolizující digitalizaci procesů a služby Microsoft 365 pro firmy.
Přirozené propojení
Teams, Outlook, OneDrive. Vše funguje společně, bez složitého programování v MS 365 a SharePointu.
Zabezpečení Microsoft
Světový standard v oblasti ochrany dat a správy přístupů. Bez kompromisů.

Nezávislost a flexibilita
Platformu už máte. Naše řešení vám předáme, abyste na nás nebyli závislí a mohli systém dále rozvíjet.
Zjednodušené procesy
S naším frameworkem automatizujeme i to, s čím si běžný web neporadí.

Certifikovaní odborníci.
Žádné pokusy a omyly.

200+

Digitalizované procesypro firmy, samosprávy a organizace.

30

Kolik dní zbývá do prvních výsledků.Dodáváme rychle a bez výmluv.

8

Rok na trhu.Jsme rychle rostoucí společnost, která byla oceněna v žebříčku Deloitte Fast 50.

Řešení pro firmyihned i na míru.

Máme připravené moduly, které vám usnadní rozjezd. Naší největší předností je však tvorba inteligentních pracovních postupů přesně podle vašich firemních pravidel.
Modrá ikona chatovací bubliny se dvěma bílými vodorovnými čarami uprostřed, které připomínají znaménko rovnosti, na světlém pozadí.
Dotazníky spokojenosti a reporting
Modrá ikona řečové bubliny se dvěma bílými vodorovnými čarami uprostřed, které připomínají znaménko rovnosti, na světle šedém pozadí.
Dotazníky spokojenosti a reporting
Modrá zaoblená čtvercová ikona s bílým vodorovným pruhem v horní části a pěti bílými tečkami uspořádanými do dvou řad uprostřed, připomínající logo kalendáře nebo aplikace pro plánování.
Kalendář dovolených a nepřítomností
Zaoblená modrá čtvercová ikona s bílou vodorovnou čarou v horní části a pěti bílými tečkami uspořádanými do dvou řad pod ní, připomínající stylizovaný kalendář nebo rozhraní aplikace.
Kalendář dovolených a nepřítomností
Stylizované rozhraní digitálního kalendáře s barevnými čarami znázorňujícími události – ideální pro digitalizační procesy. Design obsahuje modré záhlaví a typická ovládací tlačítka okna v levém horním rohu.
Modrá ikona znázorňující auto s velkými hodinami nad ním, která představuje plánovanou nebo časově omezenou dopravu, například rezervaci auta nebo jízdy.
Rezervační systém pro auta a vybavení
Modrá ikona automobilu s velkými hodinami nad jeho zadní částí, které symbolizují čas nebo plánovanou jízdu, případně představují pronájem automobilu, plánování jízd nebo dopravní služby.
Rezervační systém pro auta a vybavení
Ilustrace okna webového prohlížeče, v němž je zobrazeno mřížkové rozložení s ikonami automobilů a posuvníky nad nimi, což naznačuje digitalizační procesy při vyhledávání automobilů nebo rozhraní filtrů. Minimalistický design v modré a bílé barvě zdůrazňuje moderní řešení pro firmy.
Modrá ikona se zaoblenými rohy připomínající dvě překrývající se složky nebo dokumenty, přičemž jedna složka je mírně za a nad druhou, na světle šedém pozadí.
Žádosti o podporu

Modrá ikona se třemi překrývajícími se obdélníky se zaoblenými rohy, které představují dokumenty nebo složky, na světle šedém pozadí.
Žádosti o podporu

Digitální rozhraní znázorňuje řešení pro firmy: mřížka čtyř čtverců – tři jsou označeny červeným X, jeden modrým zaškrtnutím – symbolizuje zjednodušené možnosti. Boční sloupec upozorňuje na úspěšný výsledek. Modré a bílé pozadí evokuje digitalizaci firem.
Logo s pěti modrými zaoblenými obdélníky uspořádanými svisle a vodorovně na světle šedém pozadí, které tvoří abstraktní geometrický vzor.
Systém pro výběrová řízení
Čtyři zaoblené modré obdélníky různých velikostí jsou uspořádány na světle šedém pozadí, dva svisle zarovnané vlevo a dva seskupené vpravo, což připomíná minimalistický abstraktní design.
Systém pro výběrová řízení
Tyrkysová ikona připomínající dokument se dvěma jiskřičkami nebo hvězdičkami v pravém horním rohu, které naznačují, že v dokumentu je něco nového, zvláštního nebo vylepšeného.
Evidence účtenek a přijatých faktur
Zářivě modrá ikona ve tvaru dokumentu se dvěma jiskřičkami v pravém horním rohu naznačuje něco nového, čistého nebo vylepšeného.
Evidence účtenek a přijatých faktur
Schéma s čtyřmi ikonami propojenými čarami: oko uprostřed nahoře, databáze vpravo, dokument vlevo a jiskřivý seznam ve spodní části – vše znázorňuje automatizaci procesů digitalizace firem na modrém pozadí s přechodem.
Jednoduchá, stylizovaná modrá ikona automobilu při pohledu zepředu s kruhovými světlomety a dvěma koly na světle šedém pozadí.
Evidence služebních cest

Jednoduchá modrá ikona automobilu se dvěma kulatými světlomety při pohledu zepředu na světle šedém pozadí.
Evidence služebních cest

Třístupňový procesní diagram s ikonami – auto a hodiny, palivová tryska a zelená kontrolní značka – propojenými čarami na modrém pozadí s přechodem, který znázorňuje digitalizaci procesů za účelem zvýšení efektivity pracovních postupů.
Jednoduchá modrá ikona připomínající postavu s kulatou hlavou nad zaobleným obdélníkovým tělem na světle šedém pozadí.
Evidence zákazníků
Evidence zákazníků
Diagram s ikonou databáze v horní části, propojený čarami se třemi ikonami uživatelů pod ním, z nichž jedna má lupu, to vše na světle modrém pozadí s přechodem – ideální pro vizualizaci digitalizačních procesů či řešení pro firmy.
Evidence smluv s digitálním podpisem
Světle modrý stylizovaný kresba tužkou s vlnitou čarou na světle šedém pozadí.
Evidence smluv s digitálním podpisem
Grafický vývojový diagram se třemi kruhovými ikonami – dokument, pero na podepisování a zelená kontrolka – propojenými čarami, znázorňující digitalizaci procesů a řešení pro firmy při vyplňování, podepisování a dokončování formuláře na modrém pozadí.
Tyrkysová ikona znázorňující dva překrývající se obdĺžníky, jeden větší s úchytem v horní části a jeden menší v přední části se dvěma vodorovnými čarami, naznačující funkci dokumentů nebo schránky.
Komplexní řízení a evidence projektů
Modrá ikona schránky s překryvným obrázkem dokumentu nebo seznamu, která označuje kopírování nebo duplikování obsahu.
Komplexní řízení a evidence projektů
Zjednodušený vývojový diagram zobrazuje ikonu oka směřující do databáze, která je propojena se třemi ikonami klastru – vizuálně znázorňujícími digitalizaci procesů a automatizaci procesů v několika systémech.
Objednávání osobních ochranných prostředků (OOP)
Modrá ikona znázorňující zaoblený čtverec s klíčem překrývajícím jeho pravý dolní roh, která symbolizuje nastavení nebo nástroje.
Objednávání osobních ochranných prostředků (OOP)
Flowchart se čtyřmi ikonami propojenými bílými čarami – ruka držící peníze, dva lidé, krabice a jedna osoba – znázorňuje digitalizaci procesů řešení pro firmy na modrém pozadí s barevným přechodem.
Čtverec v barvě teal s dvěma svislými bílými pruhy a kruhem překrývajícím pravý dolní roh, s bílou kontrolní značkou uvnitř kruhu.
Zaškolování zaměstnanců a personální procesy
Tyrkysově modrá ikona se stylizovaným sloupcovým grafem a velkým zaškrtnutím vpředu, které symbolizuje schválení nebo úspěšnou analýzu.
Zaškolování zaměstnanců a personální procesy
Ikona jiskřícího dokumentu uprostřed je propojena se čtyřmi ikonami kolem ní – postavou, bublinou chatu, složkou a zaškrtávací značkou – symbolizujícími Microsoft 365 pro firmy a automatizaci procesů, které jsou umístěny na modrém pozadí s přechodem.
Modrá ikona zvonku s kruhovou tečkou v pravém horním rohu na světle šedém pozadí.
Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)
Světle modrá ikona zvonku s kruhovou tečkou vpravo nahoře, která symbolizuje upozornění, na světle šedém pozadí.
Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)
Flogram se čtyřmi kruhovými ikonami propojenými bílými čarami na modrém pozadí: chatovací bublina, monitor, červené X a zelená zaškrtávací značka – znázorňující automatizaci procesů nebo digitalizaci firem v praxi.

Digitalizace ušetří
vaší organizaci peníze

Přečtěte si skutečné příběhy z veřejného sektoru a velkých organizací, kterým jsme pomohli nastavit procesy tak, aby konečně dávaly smysl.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.

Analýzaprocesů

Nejprve si podrobně vysvětlíme, jak dnes fungujete. Ukážeme vám, kde přesně ztrácíte drahocenný čas a peníze. Nemilosrdně odstraníme vše, co nedává smysl.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.

Návrh a vývoj řešení

Spolehlivě oživíme procesy přímo v platformě Microsoft 365. Zavedeme automatizované pracovní postupy, aniž by došlo k narušení vašeho provozu. První výsledky vám předáme již za 30 dní.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Usmívající se žena v zeleném svetru drží otevřený notebook. Barevné bubliny chatu a ikona žlutého kruhu naznačují jasnou, digitální a přátelskou atmosféru – ideální pro představení Microsoft 365 nebo CRM na míru na podporu digitalizace procesů.

Adopcea podpora

Zavést systém, který vaši zaměstnanci neumí používat? To je nesmysl. Naučíme je s ním pracovat a poskytneme vám plnou podporu i po nasazení řešení.

Nevíte, kde přesně ztrácíte čas a peníze?

Nonsens

Spusťte náš NONSENS SKENER. Za 3 minuty zjistíte, kolik drahocenného času a peněz ve skutečnosti plýtváte na zbytečné operativní činnosti.

Co získáte:

Rychlý výpočet času ztraceného rutinní prací.
Odhalení skrytých byrokratických nástrah ve vaší organizaci.
Konkrétní příklady řešení, která dávají smysl.
Mladý muž ve světle zelené kostkované košili se usmívá, drží otevřený notebook a dívá se stranou – je připraven přijmout digitalizační procesy s Microsoft 365 na jednoduchém bílém pozadí.

Začínáte svou digitální cestu? 

Tady jsou odpovědi.

Začněte tam, kde vás papírování brzdí nejvíc. Pomůžeme vám zjednodušit centrální evidenci smluv, zpracování faktur nebo interní schvalovací procesy. Vytvoříme transparentní prostředí, kde každý referent či vedoucí najde přesně to, co ke své práci potřebuje.

Ne. Pracujeme s Microsoft 365, který vaše organizace s největší pravděpodobností již dávno platí a má k dispozici. Proč byste měli pořizovat další izolovaný systém a školit na něj zaměstnance? Proč platit za nové licence, když už máte robustní platformu? Nonsens.

Ano. Vaše běžné účetní nebo státní systémy dokážeme propojit s prostředím MS 365. Data z nich dostaneme tam, kde s nimi lidé skutečně pracují – do aplikace Teams nebo do přehledných reportů pro vedení. Ruční přepisování tabulek z jednoho systému do druhého tak definitivně končí.

Bezpečně je převedeme. K žádnému ochromení úřadu nedojde. Vaše historické smlouvy, směrnice a dokumenty převedeme do nového, přehledného systému tak, aby splňoval bezpečnostní standardy a vaši zaměstnanci mohli okamžitě pokračovat v práci.

Teorie necháme na ostatních. My píšeme o tom, co funguje

Žádný IT žargon ani PR fráze. Pouze praktické návody pro Microsoft 365 a tipy, jak ve vaší firmě omezit byrokracii.
Na dřevěném stole vedle svíčky, sklenice, knih a okrasné rostliny leží notebook, na kterém je otevřená aplikace Copilot. V pravém dolním rohu se objevuje slovo „opium“.
AI
9 min
čtení

Nové funkce Copilot v SharePointu: tipy, triky a praktické příklady z praxe 

Pokud sledujete vývoj umělé inteligence stejně dlouho jako my a používáte Copilota, už v našem předchozím článku jsme se podívali na to, jak může fungovat jako každodenní pomocník při práci s obsahem. Od té doby se však situace posunula, a to nejen o jednu úžasnou funkci, ale o celou řadu praktických vylepšení, která začínají být patrná zejména v běžných pracovních dnech. Představíme vám 5 užitečných funkcí, které představují zásadní změnu v každodenním pracovním životě. Jinými slovy: Copilot už […]

Osoba si na monitoru stolního počítače prohlíží digitální rozhraní pro plánování města, které zobrazuje futuristický model města s ikonami v pracovním prostoru. V pravém dolním rohu se v modrém kruhu zobrazuje slovo „opium“.
Digitalizace
7 min
čtení

Jak města přestala hasit chaos: 3 řešení, která jim dnes šetří stovky hodin

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

Přátelský robot se vznáší vedle futuristického rozhraní, které zobrazuje obrázky generované umělou inteligencí a text ve slovenštině, přičemž v pravém dolním rohu je modré logo s nápisem „opium“.
AI
7 min
čtení

AI agenti ve firmách: když software pracuje za vás 

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

Dva muži v kuchařských čepicích a ležérních sakách stojí s úsměvem v interiéru u kovového zábradlí. V pravém dolním rohu je modrá grafika s nápisem „opium“.
Případové studie
4 min
čtení

Jak nastavit digitální pracovní postup?

My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]

Muž v brýlích a pruhované košili sedí za stolem a pracuje na počítači v moderní kanceláři s rostlinami a kulatými modrými stěnami. V pravém dolním rohu je na modrém pozadí bílým písmem zobrazeno slovo „opium“.
AI
5 min
čtení

Bezpečnost agentů AI – jak zabránit tomu, aby vám kopilot nevyčmuchal vaše tajemství 

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Pojďme k věci.

Víte přesně, co brzdí vaši organizaci?
Zanechte nám své kontaktní údaje a do 24 hodin se vám ozveme.
udělit souhlas se zásadami ochrany osobních údajů*
Napište nám kdykoli
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolejte nám přímo
+421 911 209 609