Städte und Selbstverwaltung

Aus dem Budget für 10 Systeme bezahlen?

Nonsens

Haben Sie Microsoft 365 bereits gekauft? Dann liegt es in Ihrer Hand, den Ablauf im gesamten Büro zu beschleunigen. Befreien Sie sich von papierbasierter Bürokratie, vereinheitlichen Sie die Agenda und bringen Sie Transparenz in die Prozesse.

Warum ergibt es keinen Sinn, für 10 verschiedene Apps zu bezahlen?

Probleme in der Selbstverwaltung lösen Sie mit Softwareausschreibungen. Verträge, Kommunikation und Anwesenheitserfassung stiften Chaos, zersplitterte Daten und unnötige Kosten. Betrachten wir die Dinge pragmatisch.
Was Unternehmen üblicherweise tun
Teure Integrationen
Gängige Plattformen stoßen an ihre Grenzen und verlangen für jede Änderung eine Gebühr.
Schwache Sicherheit
Ihre Daten und die Daten der Bürger sind gefährdet, wenn das System die strengen Standards nicht erfüllt.
Chaos auf der Tagesordnung
Sie erfassen die Verfolgung von Beschlüssen und Anliegen von Bürgern in Exceltabellen, was die Beamten verlangsamt.
Nullautomatisierung
Webportale dienen der Präsentation. Sie werden Ihre interne Arbeit nur verlangsamen.
Ihre Anwendung in SharePoint
Natürliche Verbindung
Teams, Outlook, OneDrive. Alles funktioniert zusammen, ohne aufwendige Programmierung in MS 365 und SharePoint.
Microsoft-Sicherheit
Datenschutz und Zugriffskontrolle direkt von Microsoft. Ohne Kompromisse.
Einheitliches Portal der Behörde
Bürgermeister, Abgeordnete und Beamte haben ein System. Sie wissen genau, wer an welchem Beschluss arbeitet und wo der Prozess gerade steht.
Aufgeräumte Prozesse
Mit unserem Framework automatisieren wir auch das, was ein herkömmlicher Webauftritt nicht bewältigen kann.

Zertifizierte Experten.
Žiadne pokusy a omyly.

200+

Digitalisierte Prozessefür Firmen, Kommunen und Organisationen.

30

Tage bis zu den ersten Ergebnissen.Wir liefern schnell, ohne Ausreden.

8

Rock am Markt.Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das in den Deloitte Fast 50 ausgezeichnet wurde.

Unternehmenslösungenihneď aj na mieru.

Wir haben fertige Module, die Ihren Start beschleunigen. Unsere größte Stärke liegt jedoch in der Erstellung intelligenter Workflows, die genau nach Ihren Unternehmensregeln aufgebaut sind.
Zufriedenheitsfragebögen und Berichterstattung
Zufriedenheitsfragebögen und Berichterstattung
Nachweis von Investitionsaktien
Nachweis von Investitionsaktien
Nachweis von Bürgerforderungen
Nachweis von Bürgerforderungen
Urlaub und Abwesenheitskalender
Urlaub und Abwesenheitskalender
Reservierungssystem für Autos und Ausrüstung
Reservierungssystem für Autos und Ausrüstung
Support-Tickets
Support-Tickets
Ausschreibungssystem
Ausschreibungssystem
Belege und Eingangsrechnungen
Belege und Eingangsrechnungen
Dienstwege-Nachweis
Dienstwege-Nachweis
Nachweis von Verträgen mit digitaler Signatur
Nachweis von Verträgen mit digitaler Signatur
Onboarding von Mitarbeitern und HR-Prozesse
Onboarding von Mitarbeitern und HR-Prozesse
Genehmigung von Anträgen (Urlaub, IT-Ausrüstung, Waren)
Genehmigung von Anträgen (Urlaub, IT-Ausrüstung, Waren)
Vermoegensverwaltung und Inventarisierung
Vermoegensverwaltung und Inventarisierung

Die Digitalisierung spart Ihrem Amt Geld.

Lesen Sie echte Geschichten aus den Bereichen Selbstverwaltung und Städte, denen wir geholfen haben, Prozesse zu optimieren, damit sie effektiv und sinnvoll sind.

3 Schritte
zum Ergebnis

Machen Sie sich mit unserer Arbeit vertraut. Wir beginnen mit der Analyse der harten Realitäten und enden mit einem funktionierenden System. Keine unnötigen zusätzlichen Lizenzen. Nur ein reibungsloser Übergang zum Besseren.

AnalyseProzess

Zuerst werden wir im Detail verstehen, wie Sie heute funktionieren. Wir zeigen Ihnen genau, wo Sie wertvolle Zeit und Geld verlieren. Wir räumen gnadenlos alles weg, was keinen Sinn ergibt.

Entwurf und Entwicklung Lösungen

Wir optimieren Ihre Prozesse zuverlässig direkt in der Microsoft 365-Plattform. Wir führen automatisierte Workflows ein, ohne Ihren Betrieb zu gefährden. Wir liefern Ihnen die ersten Ergebnisse bereits in 30 Tagen.

AdoptionUnterstützung

Ein System übergeben, das Ihre Leute nicht bedienen können? Unsinn. Wir bringen ihnen den Umgang damit bei und bieten Ihnen auch nach der Implementierung des Solutions vollen Support.

Wissen Sie genau, wo Sie Zeit und Geld verlieren?

Nonsens

Starten Sie unseren NONSENS-SCANNER. In 3 Minuten erfahren Sie, wie viel kostbare Zeit und Geld Sie wirklich für unnötige operative Abläufe verbrennen.

Was Sie erhalten:

Schnelle Berechnung der auf routinemäßige Arbeit verlorenen Stunden.
Aufdeckung versteckter bürokratischer Fallen in Ihrer Organisation.
Konkrete Beispiele für Lösungen, die Sinn ergeben.

Beginnen Sie Ihre digitale Reise?
Hier sind die Antworten.

Beginnen Sie dort, wo Sie am meisten durch Papier gebremst werden. Wir helfen Ihnen, das zentrale Vertragsregister, die Bearbeitung eingehender Rechnungen oder interne Genehmigungsverfahren an einem Ort der Wahrheit zu organisieren.

Nein. Wir arbeiten mit Microsoft 365, das Ihre Organisation höchstwahrscheinlich schon seit Langem bezahlt und nutzt. Warum sollten Sie ein weiteres isoliertes System anschaffen und Ihre Mitarbeiter darin schulen? Warum sollten Sie zusätzlich für neue Lizenzen bezahlen, wenn Sie bereits über eine robuste Plattform verfügen? Nonsens.

Praktisch jede Aufzeichnung, die Sie heute umständlich bewältigen. Von der Rechnungsstellung über Aufgaben, Anlagenverwaltung bis hin zu Dokumenten – wir verwandeln alles in einen klaren und übersichtlichen Workflow. Es gibt kein "geht nicht".

Ja. Alte Tabellen und beschädigte Dateien von Ihren Servern übertragen wir sicher in ein neues, aufgeräumtes System, damit es die Sicherheitsstandards erfüllt und Ihre Mitarbeiter sofort mit der Arbeit fortfahren können.

Theorien überlassen wir anderen. Wir schreiben, was funktioniert.

Keine IT-Jargon oder PR-Floskeln. Nur echte Anleitungen für Microsoft 365 und Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen von Bürokratie befreien.
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Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Stellen Sie sich einen Montagmorgen im Rathaus vor. Der Abteilungsleiter schaltet den Laptop ein, er muss den Status eines Investitionsprojekts erfahren. Er beginnt, E-Mails zu durchsuchen. Dann ruft er einen Kollegen an. Dieser schickt ihm eine Excel-Datei – aber nicht die richtige. Dritter Versuch. Eine Viertelstunde ist vorbei. Und das Projekt ist immer noch nicht klar. Dies ist keine Ausnahme. Dies ist die tägliche Realität der meisten slowakischen Gemeinden. Nach unseren Erfahrungen verliert ein durchschnittlicher […]

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KI-Agenten in Unternehmen: Wenn die Software für Sie arbeitet 

Geben wir uns einer Sache hin. Künstliche Intelligenz wird heute fast von jedem genutzt. Manche schreiben Texte damit, andere erstellen Präsentationen, wieder andere lassen sich Excel-Tabellen erstellen. KI ist zu einem universellen Helfer geworden: man öffnet, schreibt eine Frage, bekommt eine Antwort und macht weiter. Doch während die meisten Menschen KI als nützliches Werkzeug nutzen, beginnt sich in Unternehmen etwas auf einer höheren Ebene zu zeigen. KI-Agenten. Und überraschend viele […]

Fallstudie
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Wie implementiert man einen digitalen Workflow?

Bei Opium.systems lieben wir Innovationen und „kochen“ sie sogar manchmal. Eine unserer einzigartigsten Aktivitäten, die wir kürzlich auf der Businesskonferenz Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, durchgeführt haben, ist eine Kochshow „Wie man einen digitalen Workflow kocht“. Warum haben wir überhaupt eine Kochshow gemacht? Bei herkömmlichen Schulungen oder Workshops zur Digitalisierung fehlt oft das menschliche Erlebnis – Prozesse, Workflow-Mapping, Automatisierung sind […]

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Bremst Ihre Rechnungsstellung das Geschäft aus? Wie Sie Buchhaltungschaos vermeiden 

Kennen Sie das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft? Bestellungen kommen pünktlich an, Kunden sind zufrieden, Lieferungen klappen Problemlos und der gesamte Prozess funktioniert wie ein gut geöltes Uhrwerk. Und dann kommt die Rechnungsstellung ins Spiel. Die Suche beginnt. Wo ist die richtige Version der Rechnung? Im E-Mail-Postfach, im geteilten Ordner oder in dem mit dem Namen „Rechnungen – endgültig“? Es öffnen sich […]

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KI-Agenten-Sicherheit – Wie Sie verhindern, dass Ihr Copilot Ihre Geheimnisse ausspäht 

KI-Agenten sind wie Schweizer Taschenmesser in der digitalen Welt. Sie können lesen, schreiben, Daten verknüpfen, Benachrichtigungen senden und Workflows automatisieren… wenn man sie richtig einstellt, vergessen sie nicht einmal den Geburtstag Ihres Chefs. Aber in den falschen Händen oder ohne Kontrolle? Sie können versehentlich sensible Informationen preisgeben, einen falschen Eintrag ändern oder einen Prozess starten, der noch nicht hätte gestartet werden dürfen. Ihr Einsatz kann entweder ein Gewinn sein, […]

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Wie tauscht man Excel-Tabellen gegen ein modernes Intranet in 3 Wochen aus? 

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Wie haben wir die digitalen Wahlen für SAK fortgesetzt?

Auch Online-Wahlen können funktionsfähig sein. Anwälte legen Wert auf Formalitäten, und wir legen Wert auf funktionale Lösungen. Umso mehr freuen wir uns, dass die Slowakische Anwaltskammer uns erneut für die Bereitstellung der technischen Lösung für die Wahlen und Abstimmungen während der Anwaltskonferenz 2025 gewählt hat. Unser Ziel war es, eine zuverlässige und sichere Plattform für Abstimmungen und Wahlen bereitzustellen, die [...]

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