WorkSense

Odstraňte nesmyslyještě před digitalizací.

Konec improvizace. V rámci několikátýdenního programu a série intenzivních workshopů navrhneme jasnou strukturu vašeho fungování ještě předtím, než vůbec začnete s digitalizací.

Co vám WorkSense přinese?

Program WorkSense není pouhým teoretickým auditem. Jedná se o systematickou přípravu na digitalizaci, na jejímž konci získáte tyto konkrétní výstupy:
Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Návrh nové architektury

Získáte komplexní a udržitelný model fungování vašich procesů bez zbytečné rutiny a firemních obcházení.
Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Interaktivní prototypy

Procesy uvidíte naživo. Můžete si prohlížet simulace budoucích systémů a obrazovek ještě předtím, než zaplatíte za jejich vývoj.
Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Strategii a rychlé úspěchy

Připravíme vám dlouhodobý plán změn, ale zároveň určíme i okamžitá řešení (Quick Wins), která vám ušetří čas již během několika dní.
Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Nezávislost

Váš tým zaškolíme do naší metodiky. Získáte kontrolu nad systémem, aniž byste byli odkázáni na jediného dodavatele.

Znáte se v těchto otázkách?

1
Obcházejí lidé systém, aby vůbec mohli pracovat?
2
Víte, že to nefunguje, ale „si na to zvykli“?
3
Ztrácí se odpovědnost mezi jednotlivými nástroji?
4
Musí nový zaměstnanec vyplnit stejné údaje třikrát?
5
Schvalujete u vás dovolenou e-mailem?

Jak
probíhá
Program WorkSense?

Dvouměsíční systematický proces s konkrétními výsledky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Tři lidé sedí u stolu s notebooky a tablety a diskutují. Jedna osoba stojí a prezentuje, zatímco další dvě poslouchají; v pozadí je vidět velké okno internetového prohlížeče.

Úvodní schůzkaa workshopy

Žádné teorie z kanceláře. Zmapujeme váš každodenní provoz, odhalíme firemní nedostatky a vytvoříme tak objektivní a reálný základ pro návrh lepšího řešení.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.

Modelovánínového procesu

Neopravujeme staré chyby. Navrhujeme zcela nové, dlouhodobě udržitelné procesy a okamžitá vylepšení, která vedou k cíli jednodušší cestou bez nákladných úprav.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.

Prototypa simulace

Zapomeňte na nudné IT dokumenty. Připravíme interaktivní prototypy, které si můžete proklikávat v reálném čase ještě před samotným programováním, čímž minimalizujeme riziko nákladných změn.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Plný obdĺžník vyplněný zářivě žlutou barvou, která symbolizuje energii a jasnost, které přináší digitalizace procesů. Nejsou zde vidět žádné vzory, text ani další prvky.
Usmívající se žena v zeleném svetru drží otevřený notebook. Barevné bubliny chatu a ikona žlutého kruhu naznačují jasnou, digitální a přátelskou atmosféru – ideální pro představení Microsoft 365 nebo CRM na míru na podporu digitalizace procesů.

Předáníknow-how

Nechceme, abyste na nás zůstali závislí. Váš tým zaškolíme do naší metodiky a předáme mu know-how, aby mohl systém dále rozvíjet sám, aniž by musel neustále čekat na dodavatele.

Co získáte na konci

Neodcházíte jako závislí. Odcházíte připraveni. WorkSense není jen o návrhu, ale o tom, abyste byli připraveni s ním dále pracovat.
Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Jasně popsaný aktuální stav (včetně zkratek a objížděk).

Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Návrh budoucího fungování firmy.

Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Byly identifikovány jak rychlé úspěchy, tak strategické změny.

Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Vizualizované procesy a prototypy obrazovek.

Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Flexibilní návrh připravený k realizaci.

Zelený kruh s bílou kontrolní značkou uprostřed, která symbolizuje potvrzení nebo úspěch.

Týmu bylo předáno know-how týkající se metodiky WorkSense.

Chcete vědět, zda je WorkSense pro vás to pravé?

Pokud máte pochybnosti ohledně rozsáhlé transformace, začněte bezplatným skenerem Nonsens, který odhalí případné problémy. Poté můžeme přejít k 1,5hodinovému lokátoru Nonsens, který nabízí rychlá řešení.

Mladý muž ve světle zelené kostkované košili se usmívá, drží otevřený notebook a dívá se stranou – je připraven přijmout digitalizační procesy s Microsoft 365 na jednoduchém bílém pozadí.

Příběhy firem,
které odstranily nesmysly.

Stále ještě
Váháte?

Odpovědi na nejčastější dotazy ohledně programu WorkSense.

Protože platit za 100stránkový dokument, který nakonec skončí v šuplíku, je zbytečné. Program WorkSense není jen teorie. Na závěr vám předáme interaktivní prototypy budoucích obrazovek, procesy si proklikáte v reálném čase a získáte přesný, praktický návrh řešení připravený k vývoji.

Vůbec ne. Naším cílem je vaše nezávislost (Enablement). Výstupem programu WorkSense je jasná architektura a návrh, které můžete použít jako neotřesitelný zadávací podklad pro jakékoli další výběrové řízení (tender). Ve vývoji s námi zůstanete pouze v případě, že to pro vás bude mít smysl.

Program WorkSense probíhá přibližně dva měsíce, ale vaše zaměstnance nebudeme zdržovat každý den. Potřebujeme jejich aktivní spolupráci pouze na úvodních workshopech a později při testování prototypů. Zbytek analytické a návrhářské práce převezmeme plně na sebe.

Zrušit to, co spolehlivě funguje? Nonsens. Podrobně zmapujeme, co vám skutečně pomáhá a co vás naopak brzdí. Funkční jádro (jako účetnictví nebo ERP) vždy zachováme a naši novou architekturu navrhneme tak, aby se k němu plynule a bezpečně připojila.

Pojďme k věci.

Víte přesně, co brzdí vaši organizaci?
Zanechte nám své kontaktní údaje a do 24 hodin se vám ozveme.
udělit souhlas se zásadami ochrany osobních údajů*
Napište nám kdykoli
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolejte nám přímo
+421 911 209 609