Celé řešení ve zkratce 

Odvětví: Veřejná správa / samospráva 
Technologie: Microsoft 365, SharePoint Online 
Výsledek: Personalizovaný městský intranet přizpůsobený různým rolím zaměstnanců, nasazený za necelé 3 týdny 

Město Trnava hledalo způsob, jak sjednotit interní komunikaci, dokumenty a pracovní nástroje do jednoho centrálního prostoru. Dosavadním řešením byla kombinace souborů Excel, e-mailů a lokálních úložišť. To však přestávalo stačit vzhledem k rostoucím požadavkům na přehlednost, bezpečnost a efektivitu práce. 

Cílem projektu bylo vytvořit moderní, personalizovaný intranet, který bude zohledňovat potřeby různých pracovních pozic, zjednoduší každodenní práci a zároveň využije stávající technologie společnosti Microsoft, které město již mělo k dispozici. 

Fakta v číslech 

Doba realizace: 2,5 týdne 

Počet analytických workshopů: 3 

Použitá platforma: Microsoft 365 / SharePoint Online 

Typ řešení: Personalizovaný městský intranet 

Uživatelé: Zaměstnanci města napříč odbory 

Testování a optimalizace: 1 měsíc po nasazení 

Průběh projektu 

Projekt začal rychlou analýzou a workshopy, které pomohly zmapovat potřeby různých uživatelů – od běžných zaměstnanců až po vedení města. Následně byl navržen jednotný intranet s obsahem přizpůsobeným podle role uživatele. 

Řešení bylo nasazeno v rekordním čase, bez kompromisů v kvalitě, s důrazem na jednoduchost a uživatelskou přívětivost. 

Technologie a funkce 

Intranet je postaven na platformě SharePoint Online a nabízí: 

• hlavní domovskou stránku, 
• obsah přizpůsobený jednotlivým uživatelům, 
• manažerské přehledy a dashboardy, 
• centrální správu dokumentů, 
• moduly pro interní agendy a úkoly, 
• přehled organizační struktury města. 

Výsledek 

Personalizovaný intranet přinesl Trnavě: 

• jedno centrální pracovní prostředí, 
• lepší přehled o informacích, 
• rychlejší přístup k dokumentům a úkolům, 
• vyšší efektivitu každodenní práce. 

Projekt ukázal, že funkční a přizpůsobený městský intranet lze zavést rychle, moderním způsobem a s reálným přínosem pro zaměstnance.