Vyberte prosím integraci navigační lišty.

Marius Pedersen: Kalendář dovolených a pracovní neschopnosti 

18. května 2026
Čtení na 2 minuty

Celé řešení ve zkratce 

Odvětví: Odpadové hospodářství / služby 
Technologie: Microsoft 365, SharePoint Online 
Výsledek: Přehledný digitální kalendář docházky, dovolených a pracovní neschopností 

Společnost Marius Pedersen potřebovala zjednodušit evidenci dovolených a pracovní neschopností napříč týmy. Informace o nepřítomnostech byly roztříštěné mezi e-maily, tabulky a osobní komunikaci, což komplikovalo plánování práce i zastupování. 

Cílem bylo vytvořit jedno centrální řešení, které poskytne okamžitý přehled o dostupnosti zaměstnanců. 

Řešení 

Navrhli jsme a zrealizovali digitální kalendář dovolených a pracovní neschopností, který: 

  • centralizuje evidenci všech absencí, 
  • zajišťuje schvalování žádostí o dovolenou, lékařské volno nebo pracovní neschopnost, 
  • zobrazuje aktuální stav dostupnosti týmů, 
  • usnadňuje plánování práce a zastupování, 
  • eliminuje nutnost ručního vyhledávání informací. 

Kalendář je k dispozici oprávněným uživatelům a vždy zobrazuje aktuální údaje. 

Technologie 

Řešení je založeno na SharePoint Online v prostředí Microsoft 365 a je přirozenou součástí interního digitálního prostředí firmy. Uživatelé nemusí používat nové aplikace ani absolvovat zdlouhavá školení. 

Výsledek 

Zavedení kalendáře dovolených a pracovní neschopností přineslo: 

  • lepší přehled o dostupnosti zaměstnanců, 
  • digitální schvalovací proces, 
  • rychlejší plánování práce, 
  • méně interních dotazů a nejasností, 
  • efektivnější spolupráci mezi týmy. 

Řešení ukazuje, že i jednoduchý digitální nástroj dokáže výrazně zlepšit každodenní fungování organizace

Lucia Vargová

Sdílet příspěvek

Obsah článku

Nevíte, kde přesně ztrácíte čas a peníze?

Spusťte náš NONSENS SKENER. Za 3 minuty zjistíte, kolik drahocenného času a peněz ve skutečnosti promarníte zbytečnými operativními činnostmi.

Líbí se vám naše články?​

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Přihlášením vyjadřujete souhlas s našimi
Zásady ochrany osobních údajů

Podobné články

digitalizace
Čtení na 7 minut

Jak města přestala hasit chaos: 3 řešení, která jim dnes šetří stovky hodin

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

digitalizace
Čtení na 7 minut

AI agenti ve firmách: když software pracuje za vás 

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

případové studie
Čtení na 4 minuty

Jak nastavit digitální pracovní postup?

My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]

pomoc
Čtení na 5 minut

Bezpečnost agentů AI – jak zabránit tomu, aby vám kopilot nevyčmuchal vaše tajemství 

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Přihlaste se k odběru našich novinek.

Získejte každý týden praktické tipy k digitalizaci, které mají smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pro koho
jsou naše řešení
Kontakt
+421 911 209 609 ahoj@opiumsystems.sk
Opium.systems s.r.o.
Jeruzalémská 16/A,
917 01, Trnava


IČO: 52 744 779
DIČ: 2121122069
DIČ: SK 2121122069
© 2026 Opium.systems. Digitalizace procesů.