Léta se blíží měsíc leden 2027 a s ním i povinná elektronická faktura. Většina firem to považuje za další starosti pro účetnictví. Strach z elektronické faktury? Nonsens. Ukážeme vám, proč ji můžete mít tam, kde již dnes pracujete, a to v Microsoft 365 a SharePointu.
Co je elektronická faktura a digitální poštovní zásilka?
Od 1. ledna 2027 musí platitelé DPH v Slovensku při tuzemských obchodních transakcích vystavovat faktury ve formátu strukturovaného XML. Fakturu neodesíláte sami, ale prostřednictvím digitálního kurýra, Takový certifikovaný poskytovatel, který ji doručí odběrateli a zároveň automaticky oznámí její údaje finanční správě. Jedním z takových poštovních doručovatelů je i Opium. Každá firma musí umět přijímat e-faktury, i ti, kteří nejsou platiteli DPH, a archivovat je po dobu 10 let ve původním formátu.
A teď k podstatnému. Většina firem si řekne: „To vyřeší naše účetní Katka.“A elektronická faktura končí zamknutá v dalším portálu, do kterého vidí pouze jeden člověk. Jak faktura vypadá, určuje zákon. Kde s ní pracujete však záleží na vás. S Opiumem si elektronickou fakturu zabezpečíte u nás a máte ji ve svém Microsoft 365.“.
Proč by elektronická faktura neměla existovat pouze v účetnictví?
Toto je ta nejdrahší věta v firmě: „Tuto fakturu má Katka. “Katka ho má u sebe, vedoucí ho musí schválit, ale on je mimo kancelář a správce se ptá, proč dodavatel volá kvůli nevyplacené splatnosti. Excel s přehledem faktur je aktuální přesně do chvíle, kdy Katka odejde na oběd.“. Nonsens. Řešení: jedno místo, kam faktura dorazí, kde ji správný člověk schválí a kde ji za pět let najdete dřív, než byste našli zametený šanón.
Jak Vypadá e-faktura s Opiumem jako poštovní zásilka v Microsoft 365?
Princíp je jednoduchý. Opium. poštár je digitální poštář, který nefunguje v samostatném portálu, ale přímo ve vašem Microsoft 365. Odeslání e-faktury přes síť Peppol a oznámení údajů finanční správě je prováděno za vás a každou fakturu uloží přímo do vašeho SharePointu. Cesta přijaté faktury vypadá tedy následovně:
A totéž funguje i opačným směrem. Fakturou, kterou vystavíte, Opium poštou doručí odběrateli, nahlásí ji finanční správě a její kopii uloží k objednávce v SharePointe.
Jak to vypadá v praxi?
Několik modelových situací, jak může fungovat náš Opium. poštář i ve vaší firmě nebo úřadu:
Jak získat Opium.poštáre do své firmy?
Opium. poštář si zajistíte přímo u nás a my vám ho rádi nainstalujeme do vašeho Microsoft 365. Nemusíte nic instalovat ani hledat dalšího dodavatele. Postup je jednoduchý:
Proč je lepší mít e-fakturu a digitálního poštovního kurýra přímo v Microsoft 365?
Většina digitálních poštovních schránek je další samostatnou stránkou s dalším heslem, do kterého se přihlašuje pouze jeden člověk. Opium. poštář jde opačnou cestou: e-fakturu přinese tam, kde vaši lidé již každý den pracují. Co tím získáváte:
Přitahovalo vás to?
Opium. poštář si zajistíte přímo u nás a my vám ho rádi nainstalujeme do vašeho Microsoft 365. Nemusíte nic dělat. Pokud vás zaujala e-faktura v Microsoft 365 a chcete ji mít ve firmě ještě před příjezdem ledna, Neváhejte a rezervujte si schůzku s námi. Ukážeme vám, jak může vypadat cesta faktury u vás, a rádi ji implementujeme.
Nahradí SharePoint digitálního poštního kurýra?
Ne. Certifikovaný digitální kurýr doručí e-fakturu a oznámi údaje finanční správě. SharePoint a Microsoft 365 řeší schvalování, přehled a firemní archiv.
Musím mít digitálního poštáře, i když nejsem platitelem DPH?
Ano, pokud chcete přijímat e-faktury. Od 1. ledna 2027 musí to znát všechny firmy. Nicméně platitel DPH nemusí faktury vystavovat.
Stačí archivovat faktury jako PDF?
Ne. Elektronické faktury je třeba uchovávat 10 let ve původním XML formátu. PDF lze uložit vedle XML jako pohodlný náhled pro lidi.
Můžu archivovat e-faktury v SharePointe?
Zákon neukládá konkrétní systém, požaduje však uchovávání XML po dobu 10 let. SharePoint s nastaveným uchováváním a řízeným přístupem k němu to může sloužit.
Potřebuji k tomu nové licence?
Základ tvoří Microsoft 365 s SharePointem, který má již dnes mnoho firem. To, zda je třeba něco doplnit, například pro pokročilou automatizaci nebo archivaci, závisí na konkrétním řešení.
Jak dlouho se musí připravit?
Povinnost platí od 1. ledna 2027. Poštovní službu i interní proces je rozumné nastavit již v roce 2026, abyste v lednu řešili první faktury rychle.
Veřejná správa nepotřebuje další nudnou prezentaci, potřebuje odvahu a trochu show. Právě s touto myšlenkou jsme 25. a 26. srpna 2026 uspořádali Inovační cirkus, konferenci, která místo nudného řečnického pultu zvolila rovnou divadelní jeviště. Hlavní představení se odehrálo 26. srpna naživo v Divadle Jána Palárika v Trnavě, kde se z hlediště na jeden den […]
Je středa, tři hodiny odpoledne, venku je 33 stupňů. V kanceláři jsou tři lidé a jedna klimatizace, která to vzdala. Přijde e-mail od klienta: potřebuje potvrzení, které může vystavit pouze Janka. Janka je momentálně na dovolené, a tak se jí, pochopitelně, nechce zvedat telefon. A vy najednou řešíte, zda je slušné napsat kolegyni na dovolené, nebo nechat klienta čekat až do září. Znáte […]
Řekněme si to na rovinu hned na úvod: vaši lidé už AI používají. Někdo si nechává přepsat e-mail v ChatGPT, jiný hodil včerejší poradu Claudovi, aby z ní vytáhl úkoly, a obchodník si nechal v Gemini shrnout nabídku konkurence. Dělají to z dobrého důvodu – šetří jim to čas. Často to dělají na soukromých účtech, o […]
Pokud sledujete vývoj umělé inteligence stejně dlouho jako my a používáte Copilota, už v našem předchozím článku jsme se podívali na to, jak může fungovat jako každodenní pomocník při práci s obsahem. Od té doby se však situace posunula, a to nejen o jednu úžasnou funkci, ale o celou řadu praktických vylepšení, která začínají být patrná zejména v běžných pracovních dnech. Představíme vám 5 užitečných funkcí, které představují zásadní změnu v každodenním pracovním životě. Jinými slovy: Copilot už […]
Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]
Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál. Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]
My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]
Znáte ten pocit, když všechno jde hladce? Objednávky chodí včas, zákazníci jsou spokojení, dodávky probíhají bez problémů a celý proces funguje jako dobře namazaný stroj. A pak přijde na řadu fakturace. Začíná hledání. Kde je ta správná verze faktury? V e-mailu, ve sdílené složce, nebo v té, která se jmenuje „faktury – finální“? Otevírají […]
Slovak Slovak English German Czech
