Celé řešení ve zkratce 

Odvětví: Odpadové hospodářství / služby 
Technologie: Microsoft 365, SharePoint Online 
Výsledek: Přehledný digitální kalendář docházky, dovolených a pracovní neschopností 

Společnost Marius Pedersen potřebovala zjednodušit evidenci dovolených a pracovní neschopností napříč týmy. Informace o nepřítomnostech byly roztříštěné mezi e-maily, tabulky a osobní komunikaci, což komplikovalo plánování práce i zastupování. 

Cílem bylo vytvořit jedno centrální řešení, které poskytne okamžitý přehled o dostupnosti zaměstnanců. 

Řešení 

Navrhli jsme a zrealizovali digitální kalendář dovolených a pracovní neschopností, který: 

• centralizuje evidenci všech absencí, 
• zajišťuje schvalování žádostí o dovolenou, lékařské volno nebo pracovní neschopnost, 
• zobrazuje aktuální stav dostupnosti týmů, 
• usnadňuje plánování práce a zastupování, 
• eliminuje nutnost ručního vyhledávání informací. 

Kalendář je k dispozici oprávněným uživatelům a vždy zobrazuje aktuální údaje. 

Technologie 

Řešení je založeno na SharePoint Online v prostředí Microsoft 365 a je přirozenou součástí interního digitálního prostředí firmy. Uživatelé nemusí používat nové aplikace ani absolvovat zdlouhavá školení. 

Výsledek 

Zavedení kalendáře dovolených a pracovní neschopností přineslo: 

• lepší přehled o dostupnosti zaměstnanců, 
• digitální schvalovací proces, 
• rychlejší plánování práce, 
• méně interních dotazů a nejasností, 
• efektivnější spolupráci mezi týmy. 

Řešení ukazuje, že i jednoduchý digitální nástroj dokáže výrazně zlepšit každodenní fungování organizace.