Celé řešení ve zkratce
Odvětví: Odpadové hospodářství / služby
Technologie: Microsoft 365, SharePoint Online
Výsledek: Přehledný digitální kalendář docházky, dovolených a pracovní neschopností
Společnost Marius Pedersen potřebovala zjednodušit evidenci dovolených a pracovní neschopností napříč týmy. Informace o nepřítomnostech byly roztříštěné mezi e-maily, tabulky a osobní komunikaci, což komplikovalo plánování práce i zastupování.
Cílem bylo vytvořit jedno centrální řešení, které poskytne okamžitý přehled o dostupnosti zaměstnanců.
Řešení
Navrhli jsme a zrealizovali digitální kalendář dovolených a pracovní neschopností, který:
- centralizuje evidenci všech absencí,
- zajišťuje schvalování žádostí o dovolenou, lékařské volno nebo pracovní neschopnost,
- zobrazuje aktuální stav dostupnosti týmů,
- usnadňuje plánování práce a zastupování,
- eliminuje nutnost ručního vyhledávání informací.
Kalendář je k dispozici oprávněným uživatelům a vždy zobrazuje aktuální údaje.
Technologie
Řešení je založeno na SharePoint Online v prostředí Microsoft 365 a je přirozenou součástí interního digitálního prostředí firmy. Uživatelé nemusí používat nové aplikace ani absolvovat zdlouhavá školení.
Výsledek
Zavedení kalendáře dovolených a pracovní neschopností přineslo:
- lepší přehled o dostupnosti zaměstnanců,
- digitální schvalovací proces,
- rychlejší plánování práce,
- méně interních dotazů a nejasností,
- efektivnější spolupráci mezi týmy.
Řešení ukazuje, že i jednoduchý digitální nástroj dokáže výrazně zlepšit každodenní fungování organizace.