Celé řešení ve zkratce 

Odvětví: HR / Nábor 
Technologie: Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované pracovní postupy 
Výsledek: Efektivnější a rychlejší proces vyhledávání potenciálních kandidátů 

AhoyCareer řešila problém náročného a časově náročného vyhledávání potenciálních uchazečů. Společnost požadovala automatizovaný sběr získaných leadů z různých kanálů, jako je například Facebook LeadAds. Po získání leadu do aplikace prostřednictvím našich na míru vyvinutých konektorů jsme společně s AhoyCareer vytvořili automatizovanou komunikaci se získanými kontakty.Původní proces totiž spočíval v ručním přepisování dat do Excelu a ručním psaní e-mailů a SMS zpráv. 

Cílem bylo vytvořit automatizované řešení, které zjednoduší celý proces, sníží počet chyb a umožní personalistům soustředit se na hodnotnější část práce, a to na práci s uchazeči. 

Řešení 

Pro AhoyCareer jsme navrhli a zrealizovali aplikace pro generování a správu potenciálních kandidátů, která: 

• automatizuje sběr a zpracování údajů o potenciálních zákaznících z různých aplikací (např. Facebook LeadAds), 
• propojuje jednotlivé fáze náborového procesu (komunikace prostřednictvím e-mailu a SMS, nahrání životopisu do osobního úložiště uchazeče), 
• eliminuje ruční přepisování a duplicitní úkony, 
• poskytuje jasný přehled o stavu každého uchazeče. 

Celé řešení je navrženo tak, aby se přirozeně začlenilo do stávajících HR procesů. 

Technologie 

Řešení je založeno na SharePoint Online v rámci Microsoft 365, doplněné o automatizované pracovní postupy, logiku zpracování dat a přehledné uživatelské rozhraní. Pro každou aplikaci jsme vyvinuli konektor na míru, takže jsme nemuseli využívat aplikace třetích stran 

Výhodou je, že aplikace je plně integrována do stávajícího prostředí Microsoftu, aniž by bylo nutné používat externí nástroje nebo provádět složité zaškolování. 

Výsledek 

Díky zavedení AhoyCareer dosáhla: 

• výraznou úsporu času při vyhledávání kandidátů, 
• lepší kvalitu a konzistenci dat, 
• přehledný náborový proces, 
• personalizovanou komunikaci s uchazeči, 
• vyšší efektivitu práce personálního týmu. 

Řešení ukazuje, že Správně nastavená automatizace dokáže zásadně změnit procesy v oblasti lidských zdrojů, aniž by se zvýšila administrativní zátěž.