Celé riešenie v skratke
Odvetvie: Odpadové hospodárstvo / služby
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online
Výsledok: Prehľadný a digitálny kalendár dochádzky, dovoleniek a PN
Spoločnosť Marius Pedersen potrebovala zjednodušiť evidenciu dovoleniek a práce neschopnosti naprieč tímami. Informácie o neprítomnostiach boli roztrieštené medzi emaily, tabuľky a osobnú komunikáciu, čo komplikovalo plánovanie práce aj zastupovanie.
Cieľom bolo vytvoriť jedno centrálne riešenie, ktoré poskytne okamžitý prehľad o dostupnosti zamestnancov.
Riešenie
Navrhli sme a implementovali digitálny kalendár dovoleniek a PN, ktorý:
- centralizuje evidenciu všetkých neprítomností,
- zabezpečuje schvaľovanie žiadostí o dovolenku, lekára či PN,
- zobrazuje aktuálny stav dostupnosti tímov,
- zjednodušuje plánovanie práce a zastupovania,
- eliminuje potrebu manuálneho zisťovania informácií.
Kalendár je dostupný pre oprávnených používateľov a vždy zobrazuje aktuálne dáta.
Technológia
Riešenie je postavené na SharePoint Online v prostredí Microsoft 365 a je prirodzenou súčasťou interného digitálneho prostredia firmy. Používatelia nemusia používať nové aplikácie ani absolvovať zdĺhavé školenia.
Výsledok
Zavedenie kalendára dovoleniek a PN prinieslo:
- lepší prehľad o dostupnosti zamestnancov,
- digitálny schvaľovací proces,
- rýchlejšie plánovanie práce,
- menej interných dotazov a nejasností,
- efektívnejšiu spoluprácu medzi tímami.
Riešenie ukazuje, že aj jednoduchý digitálny nástroj dokáže výrazne zlepšiť každodenné fungovanie organizácie.