Celé riešenie v skratke 

Odvetvie: Odpadové hospodárstvo / služby 
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online 
Výsledok: Prehľadný a digitálny kalendár dochádzky, dovoleniek a PN 

Spoločnosť Marius Pedersen potrebovala zjednodušiť evidenciu dovoleniek a práce neschopnosti naprieč tímami. Informácie o neprítomnostiach boli roztrieštené medzi emaily, tabuľky a osobnú komunikáciu, čo komplikovalo plánovanie práce aj zastupovanie. 

Cieľom bolo vytvoriť jedno centrálne riešenie, ktoré poskytne okamžitý prehľad o dostupnosti zamestnancov. 

Riešenie 

Navrhli sme a implementovali digitálny kalendár dovoleniek a PN, ktorý: 

• centralizuje evidenciu všetkých neprítomností, 
• zabezpečuje schvaľovanie žiadostí o dovolenku, lekára či PN, 
• zobrazuje aktuálny stav dostupnosti tímov, 
• zjednodušuje plánovanie práce a zastupovania, 
• eliminuje potrebu manuálneho zisťovania informácií. 

Kalendár je dostupný pre oprávnených používateľov a vždy zobrazuje aktuálne dáta. 

Technológia 

Riešenie je postavené na SharePoint Online v prostredí Microsoft 365 a je prirodzenou súčasťou interného digitálneho prostredia firmy. Používatelia nemusia používať nové aplikácie ani absolvovať zdĺhavé školenia. 

Výsledok 

Zavedenie kalendára dovoleniek a PN prinieslo: 

• lepší prehľad o dostupnosti zamestnancov, 
• digitálny schvaľovací proces, 
• rýchlejšie plánovanie práce, 
• menej interných dotazov a nejasností, 
• efektívnejšiu spoluprácu medzi tímami. 

Riešenie ukazuje, že aj jednoduchý digitálny nástroj dokáže výrazne zlepšiť každodenné fungovanie organizácie.