Gesamtlösung in Kürze 

Zweig Abfallwirtschaft / Dienstleistungen 
Technologie Microsoft 365, SharePoint Online 
Ergebnis Übersichtlicher und digitaler Kalender für Anwesenheit, Urlaub und Krankmeldungen 

Das Unternehmen Marius Pedersen benötigte eine Vereinfachung der Urlaubs- und Krankheitsmeldungen über verschiedene Teams hinweg. Informationen über Abwesenheiten waren über E-Mails, Tabellen und persönliche Kommunikation verstreut, was die Arbeitsplanung und Vertretung erschwerte. 

Das Ziel war es, zu schaffen eine zentrale Lösung, welche einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern bietet. 

Lösung 

Wir haben entworfen und implementiert digitaler Urlaubs- und Krankheitskalender, der: 

• zentralisiert die Erfassung aller Abwesenheiten, 
• erledigt die Genehmigung von Urlaubsanträgen, Arztbesuchen oder Krankmeldungen, 
• zeigt den aktuellen Verfügbarkeitsstatus der Teams, 
• vereinfacht die Planung von Arbeit und Vertretung, 
• eliminiert die Notwendigkeit der manuellen Informationsbeschaffung. 

Der Kalender ist für berechtigte Benutzer verfügbar und zeigt immer aktuelle Daten an. 

Technologie 

Die Lösung basiert auf SharePoint Online in der Microsoft 365-Umgebung ist natürlicher Bestandteil der internen digitalen Umgebung des Unternehmens. Die Benutzer müssen keine neuen Anwendungen verwenden oder langwierige Schulungen absolvieren. 

Ergebnis 

Die Einführung des Urlaubs- und Krankheitskalenders brachte: 

• besserer Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, 
• digitaler Genehmigungsprozess, 
• schnellere Arbeitsplanung, 
• weniger interne Anfragen und Unklarheiten, 
• effizientere Zusammenarbeit zwischen den Teams. 

Die Lösung zeigt, dass Auch ein einfaches digitales Werkzeug kann die tägliche Arbeit einer Organisation erheblich verbessern.