Hotová řešení a Workflowy

Vytvářet všechno od nuly?

Nonsens

Proč čekat měsíce a platit desítky tisíc eur za vývoj, když můžete začít hned? Podívejte se na naše hotová řešení, která nasadíme během několika dní, nebo si nechte vytvořit pracovní postup přesně na míru vaší firmě.
Stylizované rozhraní zobrazuje tři plovoucí ikony – navigační šipku, obálku a tužku – propojené čarami nad rozmazaným digitálním rozvržením, které naznačuje komunikační nástroje nebo nástroje pro zvýšení produktivity.
Řešení

Dotazníky spokojenosti a reporting

Získejte cennou zpětnou vazbu od zaměstnanců nebo klientů. Automatizovaný sběr dat a okamžité vyhodnocení výsledků bez ručního přepisování.
Schéma s čtyřmi ikonami propojenými čarami: oko uprostřed nahoře, databáze vpravo, dokument vlevo a jiskřivý seznam ve spodní části – vše znázorňuje automatizaci procesů digitalizace firem na modrém pozadí s přechodem.
Pracovní postup

Evidence účtenek a přijatých faktur

Už žádné ztracené papírky v peněžence. Stačí si účtenku vyfotit mobilem, systém ji sám zpracuje, odešle ke schválení nadřízenému a následně přímo do vašeho účetnictví.
Ilustrace digitálních grafů na obrazovkách, včetně žlutého částečného prstencového grafu a sloupcového grafu, které představují analytiku nebo vizualizaci dat pro podniková řešení a digitalizaci firem.
Řešení

Evidence investičních akcí

Mějte pod kontrolou všechny rozpočty, termíny a dodavatele. Získáte centrální přehled o každé investici, aniž by se dokumenty ztrácely v e-mailech.
Stylizované digitální rozhraní s modrým záhlavím, částečnou mřížkou nebo tabulkou a ukazatelem průběhu v horní části, který zobrazuje modrou kontrolní značku, za níž následuje prázdný šedý kruh – ideální pro Microsoft 365 pro firmy a digitalizaci podniků.
Řešení

Evidence požadavků občanů

Rychlé vyřizování podnětů od jejich přijetí až po vyřešení. Díky automatickým oznámením se již na žádný požadavek nezapomene.
Třístupňový procesní diagram s ikonami – auto a hodiny, palivová tryska a zelená kontrolní značka – propojenými čarami na modrém pozadí s přechodem, který znázorňuje digitalizaci procesů za účelem zvýšení efektivity pracovních postupů.
Pracovní postup

Evidence služebních cest


Zjednodušte plánování služebních cest. Od podání žádosti až po výpočet diet. Vše v rámci jediného procesu.

Diagram s ikonou databáze v horní části, propojený čarami se třemi ikonami uživatelů pod ním, z nichž jedna má lupu, to vše na světle modrém pozadí s přechodem – ideální pro vizualizaci digitalizačních procesů či řešení pro firmy.
Pracovní postup

Evidence zákazníků

Zákaznická databáze šitá na míru vašim obchodním procesům. Evidujte pouze to, co skutečně potřebujete, bez zbytečných a drahých funkcí CRM, které nikdy nevyužijete.
Grafický vývojový diagram se třemi kruhovými ikonami – dokument, pero na podepisování a zelená kontrolka – propojenými čarami, znázorňující digitalizaci procesů a řešení pro firmy při vyplňování, podepisování a dokončování formuláře na modrém pozadí.
Pracovní postup

Evidence smluv s digitálním podpisem

Bezpečný digitální archiv, ve kterém snadno najdete jakoukoli smlouvu. Systém vás upozorní na blížící se konec platnosti a umožní vám dokumenty přímo elektronicky podepsat.
Stylizované rozhraní digitálního kalendáře s barevnými čarami znázorňujícími události – ideální pro digitalizační procesy. Design obsahuje modré záhlaví a typická ovládací tlačítka okna v levém horním rohu.
Řešení

Kalendář dovolených a nepřítomností

Konec papírových propustek a tabulek v Excelu. Veškeré dovolené, pracovní neschopnosti a absence schválíte jediným kliknutím a celý tým má okamžitý přehled.
Zjednodušený vývojový diagram zobrazuje ikonu oka směřující do databáze, která je propojena se třemi ikonami klastru – vizuálně znázorňujícími digitalizaci procesů a automatizaci procesů v několika systémech.
Pracovní postup

Komplexní řízení a evidence projektů

Zapomeňte na nepřehledné soubory Excelu. Sledujte stav, rozpočty, smlouvy a přidělené úkoly v reálném čase na interaktivních přehledových panelech přímo ve vašem Microsoft 365.
Flowchart se čtyřmi ikonami propojenými bílými čarami – ruka držící peníze, dva lidé, krabice a jedna osoba – znázorňuje digitalizaci procesů řešení pro firmy na modrém pozadí s barevným přechodem.
Pracovní postup

Objednávání osobních ochranných prostředků (OOP)

Automatická evidence a přidělování pracovních pomůcek. Systém sám upozorní, když zaměstnanci vyprší nárok na nové vybavení v souladu se zákonnými lhůtami.
Ikona jiskřícího dokumentu uprostřed je propojena se čtyřmi ikonami kolem ní – postavou, bublinou chatu, složkou a zaškrtávací značkou – symbolizujícími Microsoft 365 pro firmy a automatizaci procesů, které jsou umístěny na modrém pozadí s přechodem.
Pracovní postup

Zaškolování zaměstnanců a personální procesy

Hladký start pro nové zaměstnance. Automatizujeme celý proces od přípravy smlouvy přes zajištění přístupů a technického vybavení až po úvodní školení, aby se nováčci cítili vítáni hned od prvního dne.
Ilustrace okna webového prohlížeče, v němž je zobrazeno mřížkové rozložení s ikonami automobilů a posuvníky nad nimi, což naznačuje digitalizační procesy při vyhledávání automobilů nebo rozhraní filtrů. Minimalistický design v modré a bílé barvě zdůrazňuje moderní řešení pro firmy.
Řešení

Rezervační systém pro auta a vybavení

Stačí kliknout a je to. Žádné duplicitní rezervace. Zajistíme vám přehledný rezervační systém pro firemní vozový park, techniku i zasedací místnosti.
Flogram se čtyřmi kruhovými ikonami propojenými bílými čarami na modrém pozadí: chatovací bublina, monitor, červené X a zelená zaškrtávací značka – znázorňující automatizaci procesů nebo digitalizaci firem v praxi.
Pracovní postup

Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)

Automatizujeme schvalovací proces. Ať už jde o propustku, nákup počítače nebo zboží, nastavíme proces podle vaší hierarchie bez nutnosti e-mailové komunikace.
Schéma s ikonami znázorňujícími databázi, dvě uživatelské ikony, smartphone a počítačový monitor, které jsou propojeny bílými čarami na modrém pozadí s přechodem – znázorňuje digitalizaci procesů s využitím Microsoft 365 pro firmy.
Pracovní postup

Správa majetku a inventarizace


Získejte dokonalý přehled o tom, kdo má jaký notebook, telefon nebo monitor. Rychlé přiřazování zařízení zaměstnancům a snadná inventarizace majetku přímo ve vašem systému.
Digitální rozhraní znázorňuje řešení pro firmy: mřížka čtyř čtverců – tři jsou označeny červeným X, jeden modrým zaškrtnutím – symbolizuje zjednodušené možnosti. Boční sloupec upozorňuje na úspěšný výsledek. Modré a bílé pozadí evokuje digitalizaci firem.
Řešení

Žádosti o podporu


Rychlé vyřizování interních IT nebo provozních požadavků. Zaměstnanec zadá požadavek, technik jej převezme. Vše je přehledně zaznamenáno, bez ztracených e-mailů.
Řešení

Systém pro výběrová řízení

Zjednodušte si práci v oblasti lidských zdrojů. Všichni uchazeči, jejich životopisy, poznámky z pohovorů a hodnocení – to vše přehledně uspořádané na jednom bezpečném místě.

Pojďme k věci.

Víte přesně, co brzdí vaši organizaci?
Zanechte nám své kontaktní údaje a do 24 hodin se vám ozveme.
udělit souhlas se zásadami ochrany osobních údajů*
Napište nám kdykoli
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolejte nám přímo
+421 911 209 609