Organizácie a verejný sektor

Nový softvér na každý proces?

Nonsens

Máte Microsoft 365? Potom máte v rukách silu zrýchliť svoje procesy. Zrušíme papierovú byrokraciu, zjednotíme vašu agendu a prinesieme do organizácie transparentnosť.

Prečo nedáva zmysel platiť za 10 rôznych aplikácií?

Na každý problém vypíšete tender na iný softvér. Výsledok? Vaši ľudia sú zmätení a vy platíte dvakrát za to isté.
Čo firmy bežne robia
Drahé integrácie
Chcete ich spojiť s MS 365? Pripravte si rozpočet na vysoké poplatky a technické limity.
Slabá bezpečnosť
Bežné platformy nespĺňajú prísne štandardy pre verejnú správu. Vaše citlivé dáta sú v ohrození.
Nekonečné tendre
Na nový systém vypisujete obstarávanie a stanete sa rukojemníkom dodávateľa, ktorý si účtuje zmeny.
Nulová automatizácia
Webové platformy sú určené na tvorbu webov, nie na interné procesy. Vašu prácu iba spomalia.
Vaša aplikácia v SharePointe
Farebný, gradientný tvar stuhy tvorí slučku s čiernym obdĺžnikom v pravom dolnom rohu, ktorý obsahuje tučný biely text s nápisom M365, symbolizujúci digitalizáciu procesov a výkon služby Microsoft 365 pre firmy.
Prirodzené prepojenie
Teams, Outlook, OneDrive. Všetko funguje spolu, bez zložitého programovania v MS 365 a SharePointe.
Zabezpečenie Microsoft
Svetový štandard ochrany dát a riadenia prístupov. Bez kompromisov.

Nezávislosť a flexibilita
Platformu už máte. Naše riešenia vám odovzdáme, aby ste neboli závislí na nás a systém mohli rozvíjať.
Upratané procesy
S naším frameworkom zautomatizujeme aj to, s čím si bežný web neporadí.

Certifikovaní experti.
Žiadne pokusy a omyly.

200+

Zdigitalizovaných procesovpre firmy, samosprávy a organizácie.

30

Dní do prvých výsledkov.Dodávame rýchlo, bez výhovoriek.

8

Rokov na trhu.Sme rýchlo rastúca firma ocenená v Deloitte Fast 50.

Firemné riešeniaihneď aj na mieru.

Máme hotové moduly, ktoré zrýchlia váš štart. Našou najväčšou silou je však tvorba inteligentných workflowov presne podľa vašich firemných pravidiel.
Modrá ikona bubliny chatu s dvoma bielymi vodorovnými čiarami v strede, ktoré pripomínajú znak rovnosti, na svetlom pozadí.
Dotazníky spokojnosti
a reporting
Modrá ikona rečovej bubliny s dvoma bielymi vodorovnými čiarami v strede, ktoré pripomínajú znak rovnosti, na svetlosivom pozadí.
Dotazníky spokojnosti
a reporting
Modrá zaoblená štvorcová ikona s bielym vodorovným pruhom v hornej časti a piatimi bielymi bodkami usporiadanými v dvoch radoch v strede, pripomínajúca logo kalendára alebo aplikácie na plánovanie.
Kalendár dovoleniek a absencií
Zaoblená modrá štvorcová ikona s bielou vodorovnou čiarou v hornej časti a piatimi bielymi bodkami usporiadanými v dvoch radoch pod ňou, pripomínajúca štylizovaný kalendár alebo rozhranie aplikácie.
Kalendár dovoleniek a absencií
Štylizované rozhranie digitálneho kalendára s farebnými čiarami reprezentujúcimi udalosti - ideálne pre digitalizačné procesy. Dizajn obsahuje modré záhlavie a typické ovládacie tlačidlá okna v ľavom hornom rohu.
Modrá ikona zobrazujúca auto s veľkými hodinami nad ním, ktorá predstavuje plánovanú alebo časovo ohraničenú dopravu, napríklad rezerváciu auta alebo jazdy.
Rezervačný systém pre autá 
a vybavenie
Modrá ikona auta s veľkými hodinami nad jeho zadnou časťou, ktoré symbolizujú čas alebo plánovanú jazdu, prípadne predstavujú prenájom auta, plánovanie jázd alebo dopravné služby.
Rezervačný systém pre autá 
a vybavenie
Ilustrácia okna webového prehliadača, v ktorom sa zobrazuje rozloženie mriežky s ikonami áut a posuvníkmi nad nimi, čo naznačuje digitalizačné procesy na vyhľadávanie áut alebo rozhranie filtrov. Minimalistický dizajn v modrej a bielej farbe zdôrazňuje moderné riešenia pre firmy.
Modrá ikona so zaoblenými okrajmi pripomínajúca dve prekrývajúce sa zložky alebo dokumenty, pričom jedna zložka je mierne za a nad druhou, na svetlosivom pozadí.
Support tickety

Modrá ikona s tromi prekrývajúcimi sa obdĺžnikmi so zaoblenými rohmi, ktoré predstavujú dokumenty alebo priečinky na svetlosivom pozadí.
Support tickety

Digitálne rozhranie znázorňuje riešenia pre firmy: mriežka štyroch štvorcov - tri sú označené červeným X, jeden modrým zaškrtávacím znamienkom - symbolizuje zjednodušené možnosti. Bočný stĺpec upozorňuje na úspešný výsledok. Modré a biele pozadie evokuje digitalizáciu firiem.
Logo s piatimi modrými zaoblenými obdĺžnikmi usporiadanými vertikálne a horizontálne na svetlosivom pozadí, ktoré tvoria abstraktný geometrický dizajn.
Systém na výberové konania
Štyri zaoblené modré obdĺžniky rôznych veľkostí sú usporiadané na svetlosivom pozadí, dva vertikálne zarovnané vľavo a dva poskladané vpravo, čo pripomína minimalistický abstraktný dizajn.
Systém na výberové konania
Tyrkysová ikona pripomínajúca dokument s dvoma iskričkami alebo hviezdičkami v pravom hornom rohu, ktoré naznačujú niečo nové, špeciálne alebo vylepšené v dokumente.
Evidencia bločkov 
a prijatých faktúr
Žiarivá modrá ikona v tvare dokumentu s dvoma iskričkami v pravom hornom rohu naznačuje niečo nové, čisté alebo vylepšené.
Evidencia bločkov 
a prijatých faktúr
Vývojový diagram so štyrmi ikonami spojenými čiarami: oko v strede hore, databáza vpravo, dokument vľavo a iskrivý zoznam v spodnej časti - všetko znázorňuje automatizáciu procesov pre digitalizáciu firiem na modrom gradientovom pozadí.
Jednoduchá, štylizovaná modrá ikona auta pri pohľade spredu s kruhovými svetlometmi a dvoma kolesami na svetlosivom pozadí.
Evidencia služobných ciest

Jednoduchá modrá ikona auta s dvoma okrúhlymi svetlometmi pri pohľade spredu na svetlosivom pozadí.
Evidencia služobných ciest

Trojstupňový procesný diagram s ikonami - auto a hodiny, palivová dýza a zelená kontrolná značka - prepojenými čiarami na modrom gradientnom pozadí, ktorý znázorňuje digitalizáciu procesov na zvýšenie efektívnosti pracovných postupov.
Jednoduchá modrá ikona pripomínajúca osobu s kruhovou hlavou nad zaobleným obdĺžnikovým telom na svetlosivom pozadí.
Evidencia zákazníkov
Evidencia zákazníkov
Diagram s ikonou databázy v hornej časti prepojený čiarami s tromi ikonami používateľov pod ňou, jedna s lupou, všetko na svetlomodrom gradientnom pozadí - ideálne na vizualizáciu digitalizačných procesov či riešení pre firmy.
Evidencia zmlúv s digitálnym podpisovaním
Svetlomodrá štylizovaná kresba ceruzkou so zvlnenou čiarou na svetlosivom pozadí.
Evidencia zmlúv s digitálnym podpisovaním
Grafický vývojový diagram s tromi kruhovými ikonami - dokument, podpisujúce pero a zelená kontrolka - prepojenými čiarami, znázorňujúcimi digitalizáciu procesov a riešenia pre firmy pri vypĺňaní, podpisovaní a dokončení formulára na modrom pozadí.
Tyrkysová ikona zobrazujúca dva prekrývajúce sa obdĺžniky, jeden väčší s rukoväťou v hornej časti a jeden menší v prednej časti s dvomi vodorovnými čiarami, naznačujúci funkciu dokumentov alebo schránky.
Komplexné riadenie a evidencia projektov
Modrá ikona schránky s prekrytím dokumentu alebo zoznamu, ktorá označuje kopírovanie alebo duplikovanie obsahu.
Komplexné riadenie a evidencia projektov
Zjednodušený vývojový diagram zobrazuje ikonu oka vedúcu do databázy, ktorá sa pripája k trom ikonám klastra - vizuálne predstavujúcim digitalizáciu procesov a automatizáciu procesov vo viacerých systémoch.
Objednávanie ochranných prostriedkov (OOPP)
Modrá ikona zobrazujúca zaoblený štvorec s kľúčom prekrývajúcim jeho pravý dolný roh, ktorý symbolizuje nastavenia alebo nástroje.
Objednávanie ochranných prostriedkov (OOPP)
Vývojový diagram so štyrmi ikonami spojenými bielymi čiarami - ruka držiaca peniaze, dvaja ľudia, krabica a jedna osoba - znázorňuje digitalizáciu procesov riešenia pre firmy na modrom gradientovom pozadí.
Štvorec tealovej farby s dvoma zvislými bielymi pruhmi a kruhom prekrývajúcim pravý dolný roh, s bielou kontrolnou značkou vo vnútri kruhu.
Onboarding zamestnancov a HR procesy
Tyrkysovo modrá ikona so štylizovaným stĺpcovým grafom a veľkou kontrolnou značkou vpredu, ktorá symbolizuje schválenie alebo úspešnú analýzu.
Onboarding zamestnancov a HR procesy
Centrálna ikona iskrivého dokumentu sa spája so štyrmi okolitými ikonami - osobou, bublinou chatu, priečinkom a kontrolnou značkou - symbolizujúcimi Microsoft 365 pre firmy a automatizáciu procesov, ktoré sú umiestnené na modrom gradientovom pozadí.
Modrá ikona zvončeka s kruhovou bodkou v pravom hornom rohu na svetlosivom pozadí.
Schvaľovanie žiadostí (dovolenky, IT technika, tovar)
Svetlomodrá ikona zvončeka s kruhovou bodkou vpravo hore, ktorá symbolizuje upozornenie na upozornenie, na svetlosivom pozadí.
Schvaľovanie žiadostí (dovolenky, IT technika, tovar)
Vývojový diagram so štyrmi kruhovými ikonami spojenými bielymi čiarami na modrom pozadí: bublina chatu, monitor, červené X a zelená kontrolná značka - znázorňujúca automatizáciu procesov alebo digitalizáciu firiem v akcii.

Digitalizácia ušetrí
vašej organizácii peniaze

Prečítajte si reálne príbehy z verejného sektora a veľkých organizácií, ktorým sme pomohli nastaviť procesy tak, aby konečne dávali zmysel.

3 kroky
k výsledku

Spoznajte nášu prácu. Začíname analýzou tvrdej reality a končíme funkčným systémom. Žiadne zbytočné licencie navyše. Iba plynulá zmena k lepšiemu.
Pevný obdĺžnik vyplnený žiarivo žltou farbou, ktorá symbolizuje energiu a jasnosť, ktorú prináša digitalizácia procesov. Nie sú viditeľné žiadne vzory, text ani ďalšie prvky.
Pevný obdĺžnik vyplnený žiarivo žltou farbou, ktorá symbolizuje energiu a jasnosť, ktorú prináša digitalizácia procesov. Nie sú viditeľné žiadne vzory, text ani ďalšie prvky.

Analýzaprocesov

Najprv do detailu pochopíme, ako fungujete dnes. Ukážeme vám, kde presne strácate drahocenný čas a peniaze. Nemilosrdne upraceme všetko, čo nedáva zmysel.
Pevný obdĺžnik vyplnený žiarivo žltou farbou, ktorá symbolizuje energiu a jasnosť, ktorú prináša digitalizácia procesov. Nie sú viditeľné žiadne vzory, text ani ďalšie prvky.
Pevný obdĺžnik vyplnený žiarivo žltou farbou, ktorá symbolizuje energiu a jasnosť, ktorú prináša digitalizácia procesov. Nie sú viditeľné žiadne vzory, text ani ďalšie prvky.

Návrh a vývoj riešenia

Spoľahlivo oživíme procesy priamo v platforme Microsoft 365. Zavedieme automatizované workflow bez ohrozenia vašej prevádzky. Prvé výsledky vám odovzdáme už za 30 dní.
Pevný obdĺžnik vyplnený žiarivo žltou farbou, ktorá symbolizuje energiu a jasnosť, ktorú prináša digitalizácia procesov. Nie sú viditeľné žiadne vzory, text ani ďalšie prvky.
Pevný obdĺžnik vyplnený žiarivo žltou farbou, ktorá symbolizuje energiu a jasnosť, ktorú prináša digitalizácia procesov. Nie sú viditeľné žiadne vzory, text ani ďalšie prvky.
Usmievajúca sa žena v zelenom svetri drží otvorený notebook. Farebné bubliny chatu a ikona žltého kruhu naznačujú jasnú, digitálnu a priateľskú atmosféru - ideálnu na predstavenie Microsoft 365 alebo CRM na mieru na podporu digitalizácie procesov.

Adopciaa podpora

Odovzdať systém, ktorý vaši ľudia nevedia používať? Nonsens. Naučíme ich s ním pracovať a poskytneme vám plnú podporu aj po nasadení riešenia.

Neviete, kde presne strácate čas a peniaze?

Nonsens

Spustite náš NONSENS SKENER. Za 3 minúty zistíte, koľko drahocenného času a peňazí reálne pálite na zbytočnej operatíve.

Čo získate:

Rýchly výpočet hodín stratených na rutinnej práci.
Odhalenie skrytých byrokratických pascí vo vašej organizácii.
Konkrétne ukážky riešení, ktoré dávajú zmysel.
Mladý muž v svetlozelenej kockovanej košeli sa usmieva, drží otvorený notebook a pozerá do strany - je pripravený prijať digitalizačné procesy s Microsoft 365 na jednoduchom bielom pozadí.

Začínate svoju digitálnu cestu? 

Tu sú odpovede.

Začnite tam, kde vás najviac brzdí papier. Pomôžeme vám upratať centrálny register zmlúv, spracovanie faktúr alebo interné schvaľovacie procesy. Vytvoríme transparentné prostredie, kde každý referent či vedúci nájde presne to, čo k svojej práci potrebuje.

Nie. Pracujeme s Microsoft 365, ktorý vaša organizácia s najväčšou pravdepodobnosťou už dávno platí a má k dispozícii. Prečo by ste mali obstarávať a učiť ľudí na ďalší izolovaný systém? Platiť za nové licencie navyše, keď už máte robustnú platformu? Nonsens.

Áno. Vaše bežné účtovné alebo štátne systémy vieme prepojiť s prostredím MS 365. Údaje z nich dostaneme tam, kde s nimi ľudia reálne pracujú – do Teams alebo do prehľadných reportov pre vedenie. Ručné prepisovanie tabuliek z jedného systému do druhého tak definitívne končí.

Bezpečne ich presunieme. Žiadna paralýza úradu sa nekoná. Vaše historické zmluvy, smernice a dokumenty zmigrujeme do nového, uprataného systému tak, aby spĺňal bezpečnostné štandardy a vaši ľudia mohli okamžite pokračovať v práci.

Teórie nechávame iným.
My píšeme, čo funguje

Žiadny IT žargón ani PR omáčky. Iba reálne návody pre Microsoft 365 a tipy, ako z vašej firmy vysekať byrokraciu.
Osoba si na monitore stolového počítača prezerá digitálne rozhranie na plánovanie mesta, ktoré zobrazuje futuristický model mesta s ikonami v pracovnom priestore. V pravom dolnom rohu sa v modrom kruhu zobrazuje slovo opium.
digitalizácia
7 min read

Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Predstavte si pondelkové ráno na mestskom úrade. Vedúci oddelenia otvára laptop, potrebuje zistiť stav investičného projektu. Začína prehľadávať emaily. Potom volá kolegovi. Ten mu posiela Excel – ale nie ten správny. Tretí pokus. Štvrťhodina preč. A projekt ešte stále nie je jasný.  Toto nie je výnimka. Toto je každodenná realita väčšiny slovenských samospráv.  Podľa našich skúseností stratí priemerný […]

Priateľský robot sa vznáša vedľa futuristického rozhrania, ktoré zobrazuje obrázky generované umelou inteligenciou a slovenský text, pričom v pravom dolnom rohu je modré logo s nápisom opium.
digitalizácia
7 min read

AI agenti vo firmách: keď softvér pracuje za vás 

Priznajme si jednu vec. Umelú inteligenciu dnes používa už skoro každý. Niekto si s ňou píše texty, niekto robí prezentácie, niekto si nechá vytvoriť tabuľky v Exceli. AI sa stala univerzálnym pomocníkom: otvoríte, napíšete otázku, dostanete odpoveď a pokračujete ďalej.   Lenže zatiaľ čo väčšina ľudí používa AI ako šikovný nástroj, vo firmách sa začína objavovať niečo o level vyššie. AI agent. A prekvapivo veľa […]

Dvaja muži v kuchárskych klobúkoch a ležérnych sakách stoja s úsmevom v interiéri pri kovovom zábradlí. V pravom dolnom rohu je modrá grafika s nápisom opium.
casestudy
4 min read

Ako ukuchtiť Digitálny Workflow?

My v Opium.systems máme radi inovácie a dokonca ich občas aj „uvaríme“. Jednou z našich najunikátnejších aktivít, ktorú sme nedávno zrealizovali na biznis konferencii Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, je kuchárska show „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“. Prečo sme kuchársku show vlastne robili? Pri bežných školeniach či workshopoch digitalizácie často chýba ľudský zážitok – procesy, mapovanie workflow, automatizácie sú […]

Muž v okuliaroch a pruhovanej košeli sedí za stolom a pracuje na počítači v modernej kancelárii s rastlinami a okrúhlymi modrými stenami. V pravom dolnom rohu je bielym textom na modrom obraze zobrazené slovo opium.
pomoc
5 min read

Bezpečnosť AI agentov – ako nenechať copilota vyčmuchať vaše tajomstvá 

AI agenti sú ako švajčiarske nože v digitálnom svete. Vedia čítať, písať, prepájať dáta, posielať upozornenia, automatizovať workflow… ak ich dobre nastavíte, nezabudnú ani na narodeniny vášho šéfa.  Ale v nesprávnych rukách, alebo bez kontroly? Môžu omylom prezradiť citlivé informácie, upraviť nesprávny záznam alebo spustiť proces, ktorý ešte nemal ísť von. Ich nasadenie môže byť buď výhrou, […]

Poďme k veci.

Presne viete, čo vašu organizáciu brzdí?
Nechajte nám kontakt a do 24 hodín sa vám ozveme.
udeliť súhlas so zásadami ochrany osobných údajov*
Napíšte nám kedykoľvek
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolajte nám priamo
+421 911 209 609