Automatizace nemusí znamenat ztrátu majetku. Stačí vám AI agent v Copilote, náš návod a dovednosti. 

Každý pátek to samé. Někdo shromažďuje čísla z minimálně tří tabulek, přikládá poznámky z schůzek a sestavuje report pro vedení. Řešení, které samo o sobě nabízí – koupíme dashboard. Potřebujete drahý dashboard k automatizaci rutiny? Nonsens. 

Pokud používáte Microsoft 365, můžete si v Copilotu vytvořit vlastní AI agenta. Bez programování a v základním nastavení bez dalších nákladů. A k tomu si stáhnete hotové dovednosti, se kterými můžete začít již dnes. 

Co je AI agent?

AI agent je asistent, kterému lze svěřit úkoly, které by jinak vyžadovaly lidskou interakci. Jednou vám vysvětlí, jakou práci má dělat a jak.. Dostane jméno, popis, instrukce a případně zdroje, z nichž může čerpat. Poté ho už jen otevřete a poskytnete mu podklady. Není třeba psát dlouhý prompt každou chvíli; agent si zapamatuje, jak to u vás funguje. Co všechno AI agenty ve firmě dokážou v případě velkého objemu práce, jsme popsali v článku Umělé inteligence v firmách: když software pracuje za vás. Dnes to budeme dělat prakticky a v malém. Obvyklý chat je chytrý brigádník, kterému musíte všechno vysvětlovat znovu a znovu. Agent je zaučený kolega, který ví, jak by měl vypadat váš report, jakým tónem píšete zákazníkovi a co do zápisnice nepatří. 

Proč nezačít s drahým dashboardem?  

Tabulky mají své místo, když firma sleduje desítky ukazatelů napříč systémem X. Ale většina každodenní rutiny není o grafech. Je to o tom, že někdo musí z poznámek, tabuliek a e-mailů vyčíst důležitá fakta. sestavit text: Zpráva, zápisník, odpověď zákazníkovi. Dashboard vám ukáže čísla. Zpráva vám nic nenapíše. A dokud se dashboard zakoupí a nainstaluje, minou týdny, pokud ne měsíce. Jednoduchý agent máte hotový za jedno odpoledne. 

Nejprve automatizujte to, co děláte ručně každý týden. Poté řešte, co by bylo hezké vidět v grafu. Často zjistíte, že ten drahý dashboard ve skutečnosti vůbec nepotřebovali. Potřebovali jste, aby vám někdo zařídil páteční report. 

Kolik stojí AI agent v Copilote? 

Buďme přesní, protože „bezplatně“ má vždy hvězdičku. Copilot Chat je k dispozici pro firemní účty Microsoft 365. Podle Microsoftu jde o agenti, kteří pracují pouze s pokyny a veřejným webem, bezplatní. Platba začíná až poté, co agent čerpá z firemních dat, například z SharePointu. Proč práce s firemními daty je odlišná od běžného chatu, v našem srovnání to vysvětlujeme. Pro rutinu typu „Tu máš poznámky, z nich udělej zprávu.“ Často stačí bezplatná úroveň; podklady jednoduše vložíte do chatu. Agent nepotřebuje vidět celý váš SharePoint, aby z pěti odrážek vytvořil čitelný report. A až jednou budete chtít jít dál, podívejte se, co Copilot dokáže Přesně v SharePointe. 

Jak vytvořit AI agenta – návod? 

Celý proces nastavení zvládnete bez IT oddělení a bez jediného řádku kódu. Stačí dodržet jednoduchý postup: 

1. Otevřete Copilot Chat. V prohlížeči na m365.cloud.microsoft nebo v aplikaci Microsoft 365 Copilot, přihlášeném pomocí pracovního účtu. 
2. Založte nový agent. V levém panelu vyberte možnost Agenti a poté Nový agent. Otevře se nástroj Agent Builder. 
3. Popište, co má dělat. Například: „Každý pátek mi z poznámek uděláš týdenní zprávu pro vedení.“ Agent Builder sám navrhne nastavení. 
4. Upravte pokyny. Na kartě Konfigurovat zkontrolujte název, popis a pokyny. Přidejte úvodní výzvy, aby kolegové okamžitě věděli, co agentovi napsat. 
5. Vyzkoušejte ho na skutečných podkladech. Přidejte mu poznámky z minulého týdne a porovnejte výsledek s tím, co byste sami napsali. 
6. Sdílejte ho s týmem. Jeden dobře nastavený agent pro celý tým je lepší než deset improvizovaných reakcí. 

Co jsou to skilly a jak je můžete využít? 

Skill je hotový postup, který agent použije vždy, když přijde vhodná úloha. Je to balíček .zip se souborem SKILL.md. Výsledek vypadá vždy stejně, ať se na to někdo ptá. Připravili jsme pro vás tyto: 

• Týdenní zpráva: Z poznámek, seznamu úkolů nebo exportu z Excelu připraví report pro vedení. Zhrnutí ve třech sloupcích, co je hotové, co stojí, rizika a plán. Čísla si nevymýšlí, co chybí, označí. 

• Přepis z jednání: Z poznámek vytvoří zápisník s rozhodnutími a tabulkou úkolů (kdo, kdy, do kdy). Úkoly bez odpovědné osoby označí, aby se neztratily. 

Zajímáte se o dovednosti? Napíšte nám na ahoj@opiumsystems.sk A my vám je s radostí okamžitě zašleme. Do Agent Builderi přidejte do sekce Skills karty Konfigurovat jednoduchou dovednost. .zip nahrajte celý obsah SKILL.md nebo stačí zkopírovat obsah do instrukcí agenta. To funguje stejně dobře a můžete si upravit dovednosti podle sebe., například doplnit vlastní oddíly zprávy nebo firemní formát zápisu. 

Jak to vypadá v praxi?  

Několik modelových situací, kde agent vydělá už v prvním týdnu: 

• Vedoucí tým v pátek. Vloží agentovi seznam úkolů a poznámky z týdne. O minutu má report, který si přečte a odesílá. 
• Projektový manažer po poradě. Vloží poznámky a agent vrátí zápisnici s úkoly. Poslat ji do Teams ještě před obědem. 
• Manažerka kanceláře. Na stále stejné otázky kolegů odpovídá jednotně podle pokynů agenta, bez kopírování z starých e-mailů. 
• Správa samosprávy. Referent vytvoří z zápisu z jednání srozumitelný shrnutí pro kolegy z jiných oddělení. 

Co AI agent řeší? 

Buďme féroví, protože slibovat zázraky je také nesmysl. Agent není systém. Neukládá data, sám nespouští proces a na bezplatné úrovni nevidí vaše e-maily ani SharePoint. Výstup je třeba kontrolovat, AI se může mýlit stejně sebejistě jako člověk. Za report, který odejde vedení, stále odpovídá ten, kdo ho posílá. A když má agent pracovat s firemními dokumenty, přijde i řada na pořádku v oprávněních, o kterém zjistíte více v našem článku o Bezpečnost AI agentů. Agenturista zrychlí práci, kterou můžete popsat. Chaos vám práci nepopíše. 

Chcete si živě popovídat o AI? 

Návod je jedna věc, rozhovor s lidmi, kteří řeší stejné věci, je druhá. Proto vás zveme na Opium. AI Brunch, který bude 19. listopadu 2026 od 9:00 do 11:00 v Opium. Cowork & Coffee v Trnavě. Budeme se zabývat otázkou, jakou roli má vedení při zavádění umělé inteligence, ukážeme konkrétní umělou inteligenci pro každodenní práci v Microsoft 365 a Copilote a poradíme, jak nastavit pravidla, aby umělá inteligence šetřila čas bezpečně. K tomu připravujeme plnohodnotný brunch a dobré kávové speciality. Počet míst je omezený a každou registráci potvrzujeme osobně, proto se prosím předem zaregistrujte. Přihlaste se včas. 

Přesvědčilo vás to? 

Pokud chcete agenta, který pracuje také s vašimi dokumenty v SharePointe, Neváhejte a rezervujte si schůzku s námi. Společně projdeme vaší rutinou a ukážeme vám, kde vám agent může ušetřit nejvíce času. 

Chci schůzku 

Časté otázky

Je AI agent v Copilote opravdu zdarma? 

Ano, pokud pracuje pouze s instrukcemi a veřejným webem. Agenti propojení s firemními daty platí prostřednictvím metody pay-as-you-go nebo licence Microsoft 365 Copilot. Pro běžnou textovou činnost vám často stačí bezplatná úroveň. 

Musím programovat na vytvoření agenta? 

Ne. Agenta vytvoříte v aplikaci Agent Builderi přímo v Copilot Chatu; stačí běžnou řečí popsat, co má udělat, a upravit pokyny. 

Jaký je rozdíl mezi agentem a skillem? 

Agent je asistent s názvem a instrukcemi. Skill je hotový postup pro jednu úlohu, který agent použije vždy, když se úloha objeví. Jeden agent může mít více skillů. 

Agent bude moci vidět mé e-maily a dokumenty? 

V bezplatné verzi ne. Funguje s tím, co vložíte do chatovacího systému, a s veřejným webem. Přístup k firemním datům vyžaduje licenci nebo pay-as-you-go. 

Funkují skilly i bez licence Copilotu? 

Skill nemůže být nahrazen jako balík. Obsah souboru SKILL.md však můžete vložit do instrukcí agenta a výsledek bude velmi podobný. 

Nahradí agent dashboard? 

Ne. Dashboard sleduje čísla v reálném čase, agent pomáhá s textovou rutinou. Pro mnohé firmy však agent stačí na začátku a dashboard přijde později.