Please select a breadcrumbs integration.

Košice: Rezervačný systém pre autá a správu ciest 

20 mája, 2026
3 min read

Celé riešenie v skratke 

Odvetvie: Verejná správa / mestský magistrát 
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams 
Výsledok: Prehľadný a centralizovaný rezervačný systém pre mestský vozový park 

Mesto Košice spravuje rozsiahly vozový park, ktorý využívajú zamestnanci pri každodenných pracovných činnostiach. Pôvodný spôsob rezervácií prebiehal ústne alebo individuálne prostredníctvom emailov a neprehľadnej komunikácie, bez jasného prehľadu o dostupnosti, využívaní či technickom stave vozidiel. 

Cieľom projektu bolo vytvoriť jednoduchý a centralizovaný rezervačný systém, ktorý zlepší plánovanie, zníži administratívu a správcovi poskytne presné dáta o využívaní vozidiel. 

Fakty v číslach 

Používatelia: zamestnanci magistrátu naprieč oddeleniami 

Platforma: Microsoft 365 / SharePoint Online 

Integrácia: Microsoft Teams 

Typ riešenia: Interná rezervačná aplikácia 

Prínos: prehľad, rýchlosť a lepšie využitie vozového parku 

Riešenie 

Pre Košice sme vyvinuli rezervačnú aplikáciu pre mestské autá, ktorá je súčasťou mestského intranetu. Zamestnanci majú k dispozícii aktuálny prehľad o dostupnosti vozidiel a môžu si ich rezervovať rýchlo a intuitívne, bez potreby emailovej komunikácie.  

Systém umožňuje: 

  • rezerváciu vozidla v reálnom čase, 
  • evidenciu požičiavania a vracania áut, 
  • schvaľovací proces rezervácie vozidiel, 
  • prehľad histórie jázd a používania, 
  • prehľadnú správu vozového parku, 
  • evidenciu technického stavu, 
  • zdieľanie jedného vozidla viacerými zamestnancami počas dňa. 

Technológia a funkcionality 

Riešenie je postavené na SharePoint Online a plne integrované do Microsoft Teams, vďaka čomu je prirodzenou súčasťou každodennej práce zamestnancov z počítača aj mobilu. 

Medzi kľúčové funkcionality patrí: 

  • detailná evidencia vozidiel vrátane technických parametrov, 
  • sledovanie STK, EK a platnosti diaľničných známok, 
  • prehľad technického stavu a dokumentácie vozidiel, 
  • výber auta podľa konkrétnych potrieb (napr. klimatizácia, diaľničná známka, nákladný priestor), 
  • automatické notifikácie pre používateľa aj správcu.  

Výsledok 

Rezervačný systém priniesol mestu Košice: 

  • lepší prehľad o využívaní vozového parku, 
  • výrazné zníženie administratívnej záťaže, 
  • rýchlejší a jednoduchší proces rezervácie,
  • efektívne schvaľovanie jázd priamym nadriadeným, 
  • efektívnejšie plánovanie a správu mestských vozidiel. 

Riešenie sa stalo praktickým nástrojom každodennej práce a ukázalo, že aj malé interné aplikácie môžu mať veľký dopad na efektivitu fungovania mesta. 

Lucia Vargová

Zdieľaj príspevok

Obsah článku

Neviete, kde presne stácate čas 
a peniaze?

Spustite náš NONSENS SKENER. 
Za 3 minúty zistíte, koľko drahocenného času a peňazí reálne pálite na zbytočnej operatíve.

Páčia sa vám naše články?​

Prihláste sa na odber nášho newslettera​
Prihlásením sa súhlasíte s našimi
Zásady ochrany osobných údajov

Podobné články

digitalizácia
7 min read

Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Predstavte si pondelkové ráno na mestskom úrade. Vedúci oddelenia otvára laptop, potrebuje zistiť stav investičného projektu. Začína prehľadávať emaily. Potom volá kolegovi. Ten mu posiela Excel – ale nie ten správny. Tretí pokus. Štvrťhodina preč. A projekt ešte stále nie je jasný.  Toto nie je výnimka. Toto je každodenná realita väčšiny slovenských samospráv.  Podľa našich skúseností stratí priemerný […]

digitalizácia
7 min read

AI agenti vo firmách: keď softvér pracuje za vás 

Priznajme si jednu vec. Umelú inteligenciu dnes používa už skoro každý. Niekto si s ňou píše texty, niekto robí prezentácie, niekto si nechá vytvoriť tabuľky v Exceli. AI sa stala univerzálnym pomocníkom: otvoríte, napíšete otázku, dostanete odpoveď a pokračujete ďalej.   Lenže zatiaľ čo väčšina ľudí používa AI ako šikovný nástroj, vo firmách sa začína objavovať niečo o level vyššie. AI agent. A prekvapivo veľa […]

casestudy
4 min read

Ako ukuchtiť Digitálny Workflow?

My v Opium.systems máme radi inovácie a dokonca ich občas aj „uvaríme“. Jednou z našich najunikátnejších aktivít, ktorú sme nedávno zrealizovali na biznis konferencii Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, je kuchárska show „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“. Prečo sme kuchársku show vlastne robili? Pri bežných školeniach či workshopoch digitalizácie často chýba ľudský zážitok – procesy, mapovanie workflow, automatizácie sú […]

pomoc
5 min read

Bezpečnosť AI agentov – ako nenechať copilota vyčmuchať vaše tajomstvá 

AI agenti sú ako švajčiarske nože v digitálnom svete. Vedia čítať, písať, prepájať dáta, posielať upozornenia, automatizovať workflow… ak ich dobre nastavíte, nezabudnú ani na narodeniny vášho šéfa.  Ale v nesprávnych rukách, alebo bez kontroly? Môžu omylom prezradiť citlivé informácie, upraviť nesprávny záznam alebo spustiť proces, ktorý ešte nemal ísť von. Ich nasadenie môže byť buď výhrou, […]

Odoberajte naše novinky.

Získajte každý týždeň praktické tipy na digitalizáciu, ktoré dávajú zmysel.
Pomáhame digitalizovať firmy, organizácie a samosprávy tak, aby ich práca opäť dávala zmysel.
Pomáhame digitalizovať firmy, organizácie a samosprávy tak, aby ich práca opäť dávala zmysel.
Pre koho
sú naše riešenia
Kontakt
+421 911 209 609 ahoj@opiumsystems.sk
Opium.systems s.r.o.
Jeruzalemská 16/A,
917 01, Trnava


IČO: 52 744 779
DIČ: 2121122069
IČ DPH: SK 2121122069
© 2026 Opium.systems. Digitalizácia procesov.