Celé riešenie v skratke 

Odvetvie: Verejná správa / samospráva 
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online 
Výsledok: Personalizovaný mestský intranet prispôsobený rôznym rolám zamestnancov, nasadený za necelé 3 týždne 

Mesto Trnava hľadalo spôsob, ako zjednotiť internú komunikáciu, dokumenty a pracovné nástroje do jedného centrálneho priestoru. Dovtedajším riešením bolakombinácia Excelov, emailov a lokálnych úložísk. To však prestávalo postačovať rastúcim nárokom na prehľadnosť, bezpečnosť a efektivitu práce. 

Cieľom projektu bolo vytvoriť moderný, personalizovaný intranet, ktorý bude reflektovať potreby rôznych zamestnaneckých rolí, zjednoduší každodennú prácu a zároveň využije existujúce Microsoft technológie, ktoré mesto už malo k dispozícii. 

Fakty v číslach 

Čas implementácie: 2,5 týždňa 

Počet analytických workshopov: 3 

Použitá platforma: Microsoft 365 / SharePoint Online 

Typ riešenia: Personalizovaný mestský intranet 

Používatelia: Zamestnanci mesta naprieč odbormi 

Testovanie a optimalizácia: 1 mesiac po nasadení 

Priebeh projektu 

Projekt začal rýchlou analýzou a workshopmi, ktoré pomohli zmapovať potreby rôznych používateľov – od bežných zamestnancov až po vedenie mesta. Následne bol navrhnutý jednotný intranet s personalizovaným obsahom podľa roly používateľa. 

Riešenie bolo nasadené expresne, bez kompromisov na kvalite, s dôrazom na jednoduchosť a použiteľnosť. 

Technológia a funkcionality 

Intranet je postavený na SharePoint Online a ponúka: 

• centrálnu domovskú stránku, 
• personalizovaný obsah podľa používateľa, 
• manažérske prehľady a dashboardy, 
• centrálnu správu dokumentov, 
• moduly pre interné agendy a úlohy, 
• prehľad organizačnej štruktúry mesta. 

Výsledok 

Personalizovaný intranet priniesol Trnave: 

• jedno centrálne pracovné prostredie, 
• lepšiu orientáciu v informáciách, 
• rýchlejší prístup k dokumentom a úlohám, 
• vyššiu efektivitu každodennej práce. 

Projekt ukázal, že funkčný a personalizovaný mestský intranet je možné nasadiť rýchlo, moderne a s reálnym prínosom pre zamestnancov.