Gesamtlösung in Kürze 

Zweig Abfallwirtschaft in 5 Ländern tätig 
Technologie Microsoft 365, SharePoint Online 
Lösung: Zentrale Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 
Ergebnis Einheitlicher Prozess, geringerer administrativer Aufwand und bessere Kostenkontrolle 

Ein Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft sorgt für den täglichen Betrieb Hunderter von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern. Damit verbunden ist die Notwendigkeit, regelmäßig persönliche Schutzausrüstung zu bestellen – von Arbeitskleidung bis hin zu Sicherheitshilfsmitteln. 

Die Bestellungen von PSA wurden auf unterschiedliche Weise abgewickelt – per E-Mail, über separate Excel-Tabellen und gemäß den lokalen Gepflogenheiten der einzelnen Zweigstellen. 

Dieser Zustand führte zu uneinheitlichen Prozessen, begrenzter Kostenkontrolle und einer erhöhten administrativen Belastung sowohl für die Manager als auch für die Zentrale. Ziel war es, einheitliches, zentralisiertes System, das diese Anforderungen erfüllen wird: 

• vereinheitlicht den Bestellprozess über alle Niederlassungen hinweg, 
• sicherstellen der Genehmigungs- und Haushaltskontrolle, 
• lokale Besonderheiten berücksichtigen und dabei den zentralen Überblick wahren. 

Lösung 

Das Ergebnis war die Implementierung eines zentralen Systems zur Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, das: 

• verwaltet das Angebot an Schutzkleidung (Geschlecht, Größen, Farben, …), 
• ermöglicht es den Mitarbeitern, OOPP-Bestellungen einfach einzugeben, 
• stellt Genehmigungsprozesse je nach Niederlassung und Rolle ein, 
• sorgt für einen Echtzeitüberblick über Bestellungen, 
• zentralisiert Verbrauchs- und Kostendaten, 
• eliminiert die manuelle Eingabe von Bestellungen außerhalb des Systems. 

Die Lösung wurde vorgeschlagen flexibel damit die Unterschiede zwischen den Ländern berücksichtigt werden und gleichzeitig Ein einheitlicher Standard für den Prozess in der gesamten Organisation wurde sichergestellt. 

Technologie 

Die Anwendung ist aufgebaut auf SharePointe V Microsoft 365, ergänzt um automatisierte Workflows und benutzerdefinierte Anwendungslogik. Technologische Vorteile der Lösung: 

• Nutzung der bestehenden Microsoft-Umgebung des Unternehmens, 
• zentrale Datenverwaltung und Zugriffsrechte, 
• einfache Expansion in weitere Länder oder Betriebe, 
• intuitive Benutzeroberfläche ohne die Notwendigkeit einer komplizierten Schulung. 

Das gesamte System ist auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und langfristige Nachhaltigkeit ausgelegt. 

Ergebnis 

Nach der Implementierung der Lösung hat das Unternehmen Folgendes erreicht: 

• interné rozhranie e-shopových produktov, 
• einheitlicher Bestellprozess für alle Mitarbeiter, 
• bessere Kontrolle über Ausgaben für Schutzmittel, 
• erhebliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands, 
• sofortiger Überblick über den Bestellstatus über Ländergrenzen hinweg, 
• Ich werde die Transparenz und das Reporting für die Zentrale vereinfachen. 

Die Lösung zeigt, dass selbst in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen lokalen Bedürfnissen ist es möglich, einen einheitlichen und effektiven Prozess einzuführen, der die Sicherheit der Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig die Kosten optimiert.