Automatisierung muss nicht teuer sein. Sie benötigen lediglich einen KI-Agent in Copilot, unsere Anleitung und die entsprechenden Fähigkeiten. 

Jeden Freitag das gleiche. Jemand sammelt die Zahlen aus mindestens drei Tabellen, fügt Notizen aus den Besprechungen ein und erstellt einen Bericht für die Führungsebene. Die Lösung, die sich selbst bietet – wir kaufen ein Dashboard. Brauchen Sie einen teuren Dashboard, um die Routine zu automatisieren? Nonsens. 

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie in Copilote Ihren eigenen KI-Agenten erstellen. Ohne Programmierung und in der Grundversion ohne zusätzliche Kosten. Außerdem können Sie die fertigen Skills herunterladen, mit denen Sie bereits heute beginnen können. 

Was ist ein AI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Assistent, dem Manchmal erklärt man, was eine bestimmte Aufgabe zu erledigen gilt und wie sie zu erledigen ist.. Er erhält einen Namen, eine Beschreibung, Anweisungen und gegebenenfalls Quellen, aus denen er sich beziehen kann. Danach öffnet man ihn einfach und gibt ihm die entsprechenden Informationen. Man muss nicht jedes Mal einen langen Befehl schreiben; der Agent erinnert sich daran, wie das bei Ihnen funktioniert. Was alles Agenten in einer großen Firma mit KI leisten können, haben wir in einem Artikel beschrieben. KI-Agenten in Unternehmen: Wenn die Software für Sie arbeitet. Heute gehen wir praktisch und klein an die Sache. Ein normaler Chat ist ein begabter Mitarbeiter, dem man alles noch einmal erklären muss. Der Agent ist ein begabter Kollege, Der weiß, wie Ihr Bericht aussehen soll, in welcher Tonart Sie an den Kunden schreiben und was nicht in der Protokollung enthalten sein darf. 

Warum nicht mit einem teuren Dashboard beginnen?  

Dashboards haben ihren Platz, wenn ein Unternehmen Dutzende Indikatoren über das X-System hinweg verfolgt. Aber der Großteil des täglichen Arbeitens hat nichts mit Diagrammen zu tun. Es geht darum, dass jemand aus Notizen, Tabellen und E-Mails etwas herausfindet. Text zusammenfügen: Bericht, Protokoll, Antwort des Kunden. Das Dashboard zeigt Ihnen die Zahlen an. Der Bericht schreibt nicht für Sie. Und bis das Dashboard gekauft und installiert ist, vergehen Wochen, wenn nicht sogar Monate. Ein einfacher Agent ist innerhalb eines einzigen Nachmittags fertig. 

Zunächst automatisieren Sie das, was Sie jede Woche manuell tun. Erst danach entscheiden Sie, was in der Grafik schön anzusehen wäre. Manchmal stellt man fest, dass man das teure Dashboard eigentlich gar nicht benötigt hat. Man brauchte jemanden, der den Freitagbericht für einen zusammenstellt. 

Wie viel kostet ein KI-Agent in Copilot? 

Laßt uns genau sein, denn „kostenlos“ Es hat immer ein Stern. Der Copilot Chat ist für Microsoft 365-Firmenkonten verfügbar. Laut Microsoft handelt es sich um eine Agenten, die nur mit Anweisungen und der öffentlichen Website arbeiten, kostenlos. Die Abrechnung beginnt erst, wenn der Agent Daten aus dem Unternehmenssystem, beispielsweise aus SharePoint, abruft. Warum ist die Arbeit mit Unternehmensdaten anders als in einem normalen Chat?, Wir erklären dies in unserem Vergleich.. Für eine Routine der Art „Hier sind die Anmerkungen, mach daraus einen Bericht.“ In vielen Fällen reicht eine kostenlose Version aus; die Dokumente fügen Sie einfach in die Chat-Funktion ein. Der Agent braucht nicht die gesamte SharePoint-Infrastruktur zu sehen, um aus fünf Abfragen einen lesbaren Bericht zu erstellen. Und wenn Sie einmal weitergehen möchten, sehen Sie sich an, was Copilot alles kann. Direkt in SharePoint. 

Wie erstellt man einen KI-Agenten – eine Anleitung? 

Sie können die gesamte Einrichtung ohne IT-Abteilung und ohne einen einzigen Code-Strichcode durchführen. Es reicht aus, den einfachen Ablauf zu befolgen: 

1. Öffnen Sie den Copilot-Chat. In dem Browser auf m365.cloud.microsoft oder in der Microsoft 365 Copilot-App mit einem Arbeitskonto angemeldet. 
2. Gründen Sie einen neuen Agenten. Wählen Sie im linken Bedienfeld „Agenten“ und anschließend „Neues Agenten“. Das Agenten-Builder-Programm wird geöffnet. 
3. Beschreiben Sie, was er tun soll. Beispielsweise: „Jeden Freitag machest du aus den Notizen einen wöchentlichen Bericht für die Geschäftsleitung.“ Agent Builder wird daraus selbst die Einstellung vorschlagen. 
4. Verfeinern Sie die Anweisungen. Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Konfigurieren“ den Namen, die Beschreibung und die Anweisungen. Fügen Sie einleitende Anweisungen hinzu, damit Kollegen sofort wissen, was der Agent zu schreiben hat. 
5. Versuchen Sie es auf echten Untergründen. Gehen Sie ihm die Anmerkungen vom letzten Wochenende vor und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem, was Sie selbst geschrieben hätten. 
6. Teilen Sie es mit dem Team. Ein gut eingestellter Agent für das gesamte Team ist besser als zehn improvisierte Maßnahmen. 

Was sind Skills und wie können Sie sie nutzen? 

Skill ist ein fertiges Verfahren, das der Agent immer dann anwendet, wenn eine geeignete Aufgabe vorliegt. Es handelt sich um eine .zip-Datei mit dem Dateinamen SKILL.md. Das Ergebnis sieht immer gleich aus, egal, wer es fragt. Wir haben Ihnen diese bereitgestellt: 

• Wöchentlicher Bericht: Aus Notizen, einer Aufgabenliste oder aus einer Excel-Exportdatei erstellt er einen Bericht für die Geschäftsleitung. In drei Absätzen wird zusammengefasst, was erledigt ist, was kostet, welche Risiken bestehen und wie der Plan aussieht. Er erstellt keine Zahlen, sondern markiert, was fehlt. 

• Notiz aus dem Gespräch: Aus den Anmerkungen erstellt er eine Protokollnotiz mit den Entscheidungen und einer Aufgabenliste (wer, wann, bis wann). Er markiert Aufgaben ohne Verantwortliche, damit sie nicht verloren gehen. 

Interessiert Sie Skilly? Schreiben Sie uns an ahoj@opiumsystems.sk Und wir senden sie Ihnen gerne umgehend zu. Sie können die Fertigkeiten einfach in der Agent Builder-Seite unter „Konfigurieren“ in der Kategorie „Fertigkeiten“ hinzufügen. Sie können das gesamte .zip-Archiv laden oder einfach den Inhalt von SKILL.md in die Anweisungen des Agents kopieren. Es funktioniert genauso gut und Sie können Ihre Fähigkeiten an Ihre Bedürfnisse anpassen., Zum Beispiel, eigene Abschnitte in den Bericht einzubinden oder das Protokoll in einer Unternehmensform zu erstellen. 

Wie sieht es in der Praxis aus?  

Einige Beispiel-Situationen, in denen sich der Agent bereits in der ersten Woche selbst einbringt: 

• Teamleiter am Freitag. Er legt dem Agenten eine Liste der Aufgaben und Notizen des Wochenendes vor. In einer Minute hat er einen Bericht, den er nur liest und verschickt. 
• Projektmanager nach Beratung. Er fügt die Anmerkungen ein und der Agent gibt die Aufgabennotiz an. Er sendet sie noch vor dem Mittagessen in Teams. 
• Office-Managerin. Er lässt die Antworten auf immer dieselben Fragen seiner Kollegen immer gleich nach den Anweisungen des Agenten schreiben – ohne Kopieren aus alten E-Mails. 
• Gemeindeverwaltung. Der Referent erstellt aus dem Protokoll der Besprechung eine verständliche Zusammenfassung für Kollegen aus anderen Abteilungen. 

Was löst der KI-Agent nicht? 

Seien wir fair, denn zu versprechen, dass Wunder geschehen, ist auch Unsinn. Ein Agent ist kein System. Er speichert keine Daten, startet selbst keinen Prozess und sieht in der kostenlosen Version weder Ihre E-Mails noch SharePoint. Die Auswertung muss überprüft werden; die KI kann ebenso selbstbewusst wie ein Mensch falsch liegen. Für den Bericht, der an die Führung weitergeleitet wird, ist immer noch der Verantwortliche verantwortlich, der ihn erstellt hat. Und wenn ein Agent mit Unternehmensdokumenten arbeiten soll, kommt auch die Ordnung bei den Berechtigungen ins Spiel, was Sie in unserem Artikel zu Sicherheit von KI-Agenten. Der Agent beschleunigte die Arbeit, die Sie beschreiben können. Chaos beschreibt die Arbeit nicht für Sie. 

Wollen Sie über KI live sprechen? 

Die Anleitung ist eine Sache, ein Gespräch mit Leuten, die dieselben Probleme haben, ist eine andere. Deshalb laden wir Sie ein, Opium. AI Brunch, der sein wird Am 19. November 2026 von 9:00 bis 11:00 Uhr in Opium. Cowork & Coffee in Trnava. Wir werden uns über die Rolle des Managements bei der Einführung von KI unterhalten, zeigen konkrete KI-Skills für den täglichen Einsatz in Microsoft 365 und Copilote und beraten, wie man Regeln so einrichtet, dass KI Zeit spart und sicher arbeitet. Dazu gibt es ein vollwertiges Brunch und gute Kaffee. Die Plätze sind begrenzt, und jede Registrierung wird persönlich bestätigt, daher bitten wir Sie, sich rechtzeitig anzumelden. Melden Sie sich rechtzeitig an.. 

Das hat Sie interessiert? 

Wenn Sie einen Agenten wünschen, der auch mit Ihren Dokumenten in SharePoint arbeitet, Zögern Sie nicht, ein Meeting mit uns zu vereinbaren. Wir gehen gemeinsam mit Ihnen Ihre Routine durch und zeigen Ihnen, wo Ihnen ein Agent die meiste Zeit spart. 

Ich möchte ein Treffen 

Allgemeine Fragen

Ist die KI-Agentin in Copilote wirklich kostenlos? 

Ja, sofern sie ausschließlich mit Anweisungen und dem öffentlichen Web arbeitet. Agenten, die mit Unternehmensdaten verbunden sind, werden über die Pay-as-you-go- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz bezahlt. Für die normale Textroutin reicht oft bereits die kostenlose Ebene aus. 

Brauche ich ein Programm, um einen Agent zu erstellen? 

Nein. Sie erstellen den Agent in der Agent-Builder-App direkt in Copilot Chat; Sie müssen lediglich die normale Konversation verwenden, um zu beschreiben, was der Agent tun soll, und die Anweisungen anpassen. 

Was ist der Unterschied zwischen einem Agenten und einem Skill? 

Ein Agent ist ein Assistent mit einem Namen und Befehlen. Ein Skill ist ein fertiges Verfahren für eine Aufgabe, das der Agent immer verwendet, wenn die Aufgabe auftaucht. Ein Agent kann mehrere Skills besitzen. 

Werden Agenten meine E-Mails und Dokumente sehen? 

In der kostenlosen Version nicht. Es arbeitet mit dem, was Sie in den Chat eingeben, und mit dem öffentlichen Web. Der Zugriff auf Unternehmensdaten erfordert eine Lizenz oder eine Pay-as-you-go-Option. 

Funktionieren die Skilly auch ohne die Copilot-Lizenz? 

Skill nicht als Paket ersetzen. Dennoch können Sie den Inhalt der Datei SKILL.md in die Anweisungen des Agents einfügen, und das Ergebnis wird sehr ähnlich sein. 

Er ersetzt das Agent Dashboard? 

Nein. Das Dashboard verfolgt die Zahlen im Zeitverlauf, der Agent unterstützt die Textroutine. Für viele Unternehmen reicht jedoch ein Agent zum Start aus und das Dashboard kommt erst später zum Einsatz.