Der alte SharePoint funktioniert noch, aber er ist nicht mehr sicher.

Montag Morgen. Der Intranet wird geladen, die Anfrage nach einem Dienstfahrzeug wird zur Genehmigung geschickt, ebenso die Bestellung des Materials. Alles läuft wie immer. Nur eine Kleinigkeit. Ab Juli 2026 kümmert sich niemand mehr um Ihren SharePoint 2016 oder 2019. 

Denn Microsoft ist nämlich Beendete die Unterstützung Der alte SharePoint und InfoPath, in denen früher fast alle Anfragen, Bestellungen und Genehmigungsformulare in den meisten Unternehmen und Behörden entstanden sind. Der Server funktioniert weiterhin, nur ohne Sicherheitsupdates. Es ist wie ein Auto ohne TÜV – er funktioniert, solange es Sie nicht mitten im Weg hält. 

Das Jahr ist längst vorbei, und dennoch ist nichts passiert – genau das ist der verhängnisvolle Gefühl. Zwischenzeitlich wurden bereits drei Sicherheitsupdates von Microsoft veröffentlicht, und auf Ihrem Server fällt nur Staub. Dazu kommt der Herbst, die Zeit, in der Firmen und Städte ihre Haushaltspläne für das nächste Jahr planen. Das erst nach dem ersten Vorfall zu lösen? Nonsens. 

Das funktioniert ja. Warum sollte uns das etwas ausmachen?

Weil „Funktioniert“ a „Es ist in Ordnung“ Es ist nicht dasselbe. Das Ende der Unterstützung bedeutet, dass jede neue Sicherheitslücke, die in dem alten SharePoint auftaucht und dauerhaft offen bleibt, immer noch vorhanden ist. Niemand repariert sie mehr und klebt sie nicht wieder auf. Nicht heute, nicht in einem Monat und nicht auch nicht in einem Jahr. 

Und auf SharePoint werden normalerweise keine unnötigen Dokumente gespeichert. Dort befinden sich Verträge, Daten zu Kunden und Mitarbeitern, Rechnungen und interne Richtlinien. Den Auditor, die Versicherungsgesellschaft oder die Geschäftsleitung erklären zu müssen, dass dies Das ganze System läuft unter dem System, für das niemand mehr verantwortlich ist., Beratung ist nicht gerade beliebt. Für die Behörden, die die Daten der Bürger verwalten, gilt das mehrfach. 

Wir kaufen einen neuen Server und das ist erledigt, oder?  

Fast schon. Für diejenigen, die bei ihren eigenen Systemen bleiben wollen, hat Microsoft einen Nachfolger. Er heißt SharePoint Server Subscription Edition und hat im Gegensatz zu den alten Versionen kein Ablaufdatum. Wenn Sie ihn regelmäßig aktualisieren, funktioniert er kontinuierlich. Man kann direkt von SharePoint 2016 und 2019 auf diese zugreifen, ohne über andere Versionen hinwegzugehen. 

Aber es gibt einen Haken. Auch da ist es nicht ganz einfach. InfoPath-Formulare sind nicht unterstützt. Sie sind endgültig beendet. Und auch Microsoft deaktiviert sie im Cloud-Bereich. Also, egal, was Sie entscheiden, Die Formulare müssen geändert werden. Eine Überraschung, die niemand bestellt hat, die aber in jedem Paket enthalten ist.  

Eigene Server oder Cloud? 

Eine eigene Website ist wie Ihr Dienstauto. Sie gehört Ihnen und Sie können damit tun, was Sie wollen. Aber jemand muss sie tanken, warten, waschen und ab und zu auch ersetzen. Das macht vor allem Sinn, wenn: 

• Die Daten müssen bei Ihnen bleiben, zum Beispiel aufgrund von Verträgen mit Kunden oder internen Richtlinien, 
• Sie haben weitere Systeme in SharePoint integriert, die so bald nicht in den Cloud-Bereich übergehen werden, 
• Sie haben IT-Experten, die einen Server langfristig verwalten können – nicht nur für die nächste Urlaubszeit. 

Cloud, auch SharePoint in Microsoft 365, ähnelt eher der Autovermietung. Sie fahren mit dem aktuellen Modell und der Anbieter übernimmt die Wartung, den Service und die technischen Updates. Sie müssen weder eigene Server betreiben noch sich Sorgen machen, welche Version in einigen Jahren aktualisiert werden soll, denn Sie verwenden immer die aktuelle Version. Das macht Sinn, besonders wenn Sie bereits über eine vorhandene Sie zahlen eine Lizenz für Microsoft 365, Aber Sie nutzen nur Outlook und die Office-Anwendungen aus ihnen. Oder wenn Sie möchten, dass sie sich an Auch Kollegen erhielten das Dokument auf Reisen, von zu Hause aus oder im Gelände, und Sie haben keine Lust, auch nur Menschen zu beaufsichtigen, die eigene Server verwalten. Und wenn Sie planen Hilfe bei der KI, „Cloud ist eine klare Wahl, denn Neuheiten, einschließlich Copilot, kommen zuerst hierher.“. 

Berücksichtigen Sie jedoch: Der Übergang in die Cloud ist nicht einfach wie die Umstellung von einem alten Auto auf ein neues. Stattdessen erinnert es an eine umfassende Vorabüberprüfung vor einer weiteren Reise: Einige Komponenten sind mit dem neuen Modell nicht mehr kompatibel, zum Beispiel die älteren automatischen Workflow-Funktionen von Microsoft in der Cloud. Ausgeschaltet im April 2026. Rechnen Sie daher damit, dass bei einer Umzugsanforderung Teile der Ausrüstung repariert, ersetzt oder in der Garage gelassen werden müssen. Und wie bei jeder ordentlichen Überprüfung wird auch hier etwas gefunden, von dem niemand ahnte, dass man es noch immer im Kofferraum transportiert. 

Und die Formulare? 

Antrag auf Urlaub. Bestellung von Material. Buchung eines Autos. Bestätigung der Rechnung. Früher hätten sie das jemand in InfoPath oder in alten Nintexen gezeichnet, dann wäre er aus dem Unternehmen gegangen und seitdem hätte sich niemand mehr den Mut getraut, sie zu öffnen. Jetzt ist der Moment gekommen. Die gute Nachricht ist, dass es genügend Ersatzteile gibt: 

• Microsoft Forms für einfache Aufgaben wie Umfragen, Anmeldungen oder das schnelle Sammeln von Daten. 
• Power Apps auf Formularen mit Logik, Bedingungen und Genehmigung.  
• Die beste empfohlene Lösung ist jedoch Skybow Studio Sowohl auf Formulare als auch auf komplexe maßgeschneiderte Anwendungen, wenn der Prozess für das Unternehmen kritisch ist und mehr benötigt wird als die bereitgestellten Tools bieten können. 

Und noch eine bessere Nachricht am Schluss: Bei einer solchen Reinigung wird oftmals festgestellt, dass Teile der Formulare seit Jahren nicht mehr genutzt werden und dass andere zusammengefügt werden können. Weniger Formulare, weniger Klicken, weniger Unsinn. 

Wie sieht es aus, wenn es klappt? 

Ein paar Beispiele aus unserer Praxis, wo wir in Opium.systems eine wichtige Stelle in Microsoft 365 geschaffen haben: 

• Marius Pedersen: Urlaube und PN in einem Kalender, etwa 35 Fragen pro Monat, die ohne E-Mails und Anrufe gelöst werden. 
• Stadt Trnava: Der personalisierte Stadthub wurde in etwa 2,5 Wochen gestartet, wobei die Menschen täglich etwa 60 Mal nach ihm suchen. 
• Stadt Košice: Reservierungen von Dienstwagen, technische Inspektion, TÜV und EK in einem einzigen System – ohne Anruf an die Büros. 

Genau solche Agenden gibt es heute in vielen Unternehmen und Behörden immer noch in alten InfoPath- oder Nintex-Formularen und warten darauf, dass jemand sie löst. 

Wo soll man beginnen?  

Man muss nicht sofort alles auf einmal erledigen. Es genügt vier Schritte: 

1. Notieren Sie sich, was Sie in SharePoint haben – Standorte, Bibliotheken, Formulare. Und vor allem, was die Leute wirklich davon nutzen. 
2. Erklären Sie sich selbst, was für Sie wichtig ist. Müssten die Daten bei Ihnen bleiben? Haben Sie jemanden, der sich um den Server kümmert? 
3. Berechnen Sie die gesamten Kosten – nicht nur die Lizenzgebühr für den Server, sondern auch die Hardware und die Zeit der Mitarbeiter. Bei der Cloud sind es Lizenzgebühren und einmalige Downloads. 
4. Geben Sie es in den Haushalt für das nächste Jahr ein, solange es noch möglich ist. 

Weißt du nicht, wo du eigentlich anfangen sollst? Versuche es mit unserem Nonsens-Scanner. 3 Minuten, 8 einfache Fragen und Sie werden sehen, wie viel Zeit und Geld unnötige Operationen kosten und wo es am meisten zu Unstimmigkeiten kommt. Ein guter Trittbrettlauf auch für die Entscheidung über SharePoint. 

Was nun? 

Der alte SharePoint ist keine Katastrophe, die im Juli passiert ist. Es ist ein Warnsymbol, das angezündet wurde und das Auto fährt weiterhin. Je früher Sie zum Service gehen, desto besser können Sie das Problem in Ruhe lösen, anstatt auf einer Abfahrtsspur mit einem Warnkonus zu stehen. 

Wenn Ihre Firma, Stadt oder Organisation darüber nachdenkt, was mit dem alten SharePoint und den Formularen geschehen soll, helfen wir Ihnen gerne bei Opium.systems. Wir werden sehen, was Sie haben, einen Weg entwickeln, der genau zu Ihnen passt, und ihn bis zum Ende durchziehen. Ohne Unsinn.  

Ich möchte ein Treffen 

Allgemeine Fragen 

Werden wir den alten SharePoint-Server nicht mehr nutzen können? 

Nein, er läuft weiter. Nur ohne Sicherheitsgenehmigungen, sodass das Risiko mit jedem Monat zunimmt. 

Wird ein neuer InfoPath-Server Formulare bereitstellen? 

Nein. Auch die Subscription Edition unterstützt sie nicht mehr. Sie müssen sie in eine neue Lösung migrieren, entweder auf dem Server bleiben oder in die Cloud wechseln. 

Müssen wir ins Cloud-Bereich gehen? 

Das ist nicht nötig. Wenn Sie die Daten selbst haben und jemanden haben, der sich um den Server kümmert, macht ein eigener Server Sinn. Für viele kleinere Firmen und Gemeinden ist der Cloud-Bereich jedoch eine einfachere Lösung, da die Sorge um die Technik entfällt.