Celé riešenie v skratke 

Odvetvie: HR / Recruitment 
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované workflow 
Výsledok: Efektívnejší a rýchlejší proces generovania potenciálnych kandidátov 

AhoyCareer riešilo problematiku náročného a časovo zdĺhavého vyhľadávania potenciálnych kandidátov. Firma chcela automatizovaný zber získaných leadov z rôznych kanálov, ako napríklad Facebook LeadAds. Po získaní leadu do aplikácie cez naše konektory vyvinuté na mieru sme spoločne s AhoyCareer vytvorili automatizovanú komunikáciu na získané kontakty.Pôvodný proces totiž pozostával z manuálneho prepisovania dát do excelu, manuálnym písaním e-mailov a SMS správ. 

Cieľom bolo vytvoriť automatizované riešenie, ktoré zjednoduší celý proces, zníži chybovosť a umožní recruiterom sústrediť sa na hodnotnejšiu časť práce a to prácu s kandidátmi. 

Riešenie 

Pre AhoyCareer sme navrhli a implementovali aplikáciu na generovanie a správu potenciálnych kandidátov, ktorá: 

• automatizuje zber a spracovanie kandidátskych dát rozličných aplikácií (napr. Facebook LeadAds), 
• prepojuje jednotlivé kroky náborového procesu (e-mailová a SMS komunikácia, nahratie CV na personalizované úložisko kandidáta), 
• eliminuje manuálne prepisovanie a duplicitné úkony, 
• poskytuje jasný prehľad o stave každého kandidáta. 

Celé riešenie je navrhnuté tak, aby prirodzene zapadlo do existujúcich HR procesov. 

Technológia 

Riešenie je postavené na SharePoint Online v rámci Microsoft 365, doplnené o automatizované workflow, logiku spracovania údajov či prehľadné používateľské rozhranie. Pre každú aplikáciu sme vyvinuli konektor na mieru, nemuseli sme tak využívať aplikácie 3. strán 

Výhodou je, že aplikácia je plne integrovaná do existujúceho Microsoft prostredia, bez potreby externých nástrojov či zložitého zaškoľovania. 

Výsledok 

Vďaka implementácii AhoyCareer dosiahlo: 

• výraznu úsporu času pri generovaní kandidátov, 
• lepšiu kvalitu a konzistentnosť dát, 
• prehľadný náborový proces, 
• personalizovanú komunikáciu na kandidátov, 
• vyššiu efektivitu práce HR tímu. 

Riešenie ukazuje, že správne nastavená automatizácia dokáže zásadne zmeniť HR procesy bez zvyšovania administratívnej záťaže.