Starý SharePoint funguje, ale už není bezpečný.

Pondělí ráno. Intranet se načte, žadatel o služební auto odjede na schválení, objednávka materiálu také. Všechno funguje jako obvykle. Jen jedna drobnost. Od července 2026 už o váš SharePoint 2016 nebo 2019 nikdo nepečuje. 

Protože Microsoft totiž ukončil podporu Starého SharePointu i InfoPathu, v němž kdysi vznikly téměř všechny žádosti, objednávky a schvalovací formuláře ve většině firem a úřadů. Server funguje dál, jen bez bezpečnostních záplat. Je to jako auto bez STK – funguje, dokud vás nenechá uprostřed cesty. 

Leto už dávno skončilo, a přesto se nic nestalo – přesně to je ten zradný pocit. Mezitím proběhlo tři kola bezpečnostních oprav od Microsoftu a váš server jen tak padá prach. K tomu přichází podzim, čas, kdy firmy i města plánují rozpočty na další rok. Řešit to až po prvním incidentu? Nonsens. 

To funguje. Proč bychom se tím měli trápit?

Protože „funguje“ a „je to v pořádku“ Není to totéž. Koniec podpory znamená, že každá nová bezpečnostní chyba, která se v starém SharePointe objeví a zůstane otevřená natrvalo. Nikdo už ji neopraví a nezaplatí. Ne dnes, ne za měsíc a ani za rok. 

A na SharePointe obvykle nemáte uložené nepotřebné dokumenty. Tam jsou smlouvy, údaje o klientech a zaměstnancích, faktury a interní směrnice. Vysvětlovat audítorovi, pojišťovně nebo vedení, že to Celá věc funguje na systému, za který už nikdo není zodpovědný, Porada není právě oblíbenou metodou rozhodování. Pro úřady, které spravují údaje občanů, to platí mnohonásobně. 

Koupíme nový server a máme to vyřešené, že ano?  

Takřka. Pro ty, kteří chtějí zůstat ve vlastním prostředí, má Microsoft nástupce. Jmenuje se SharePoint Server Subscription Edition a na rozdíl od starších verzí nemá datum ukončení platnosti. Pokud ho řádně aktualizujete, bude sloužit nepřetržitě. Můžete se k němu dostat přímo z aplikací SharePoint 2016 i 2019, bez nutnosti procházet dalšími verzemi. 

Ale má to jednu nevýhodu. Ani tam už Formuláře aplikace InfoPath nemají podporu. To skončilo natrvalo. A v cloudu to Microsoft také vypíná. Takže ať se rozhodnete jakkoli, formuláře je třeba upravit. Překvapení, které nikdo neobjednal, ale které se objeví v každém balíčku.  

Vlastní server nebo cloud? 

Vlastní server je jako vaše služobní auto. Je váš a můžete s ním dělat, co jen chcete. Ale někdo ho musí tankovat, servisovat, myt a občas vyměnit za nový. To má smysl zejména v případě, že: 

• Data musí zůstat u vás, například kvůli smlouvám s klienty nebo interním pravidlům, 
• máte v SharePointu připojené další systémy, které do cloudu nebudou brzy přecházet, 
• Máte IT, které se o server bude dál starat dlouhodobě, nejen do příští dovolené. 

Cloud, tedy SharePoint v Microsoft 365, je spíše jako auto na leasing. Jdete na aktuální model a poskytovatel se stará o servis, údržbu i technické aktualizace. Nemusíte provozovat vlastní servery ani se o pár let starat o to, jakou verzi použít, protože vždy používáte aktuální verzi. To má smysl zejména v případě, že již platíte licenční poplatek za Microsoft 365, Ale využíváte z nich pouze outlook a aplikace office. Nebo když chcete, aby se k Dokumenty obdrželi i kolegové na cestách, z domu nebo v terénu a nemáte chuť ani se starat o správu vlastních serverů. A pokud plánujete pomoc s AI, Cloud je jasnou volbou, protože novinky včetně Copilota se nejprve dostávají sem. 

Jen pozor, přechod do cloudu není obyčejným převodem z starého auta do nového. Spíše připomíná komplexní prohlídku před dalším výjezdem: některé komponenty již nejsou s novým modelem kompatibilní, například starší automatické workflow služby Microsoft v cloudu. vypnul v dubnu 2026. Proto počítejte s tím, že při migraci bude třeba opravit, vyměnit nebo nechat v garáži část vybavení. A stejně jako při každé řádné prohlídce se zde také najde něco, o čem nikdo netušil, že to stále vozíte v kufru. 

A co ty formuláře? 

Žádost o dovolenou. Objednávka materiálu. Rezervace auta. Schválení faktury. Dřív to někdo nakreslil v InfoPathu nebo starém Nintexu, pak odešel z firmy a od té doby se jim nikdo neodvážil otevřít. Nyní je ten čas. Dobrou zprávou je, že náhrad je dostatek: 

• Microsoft Forms pro jednoduché činnosti, jako jsou ankety, přihlášky nebo rychlé shromažďování údajů. 
• Power Apps pro formuláře s logikou, podmínkami a schvalováním.  
• Nejlepší doporučeným řešením však je Skybow Studio na formuláre i komplexní aplikace na míru, kdy je proces pro firmu kritický a potřebuje více, než nabízejí hotové nástroje. 

A ještě lepší zpráva na závěr. Při takovém úklidu se obvykle ukáže, že část formulářů už nikdo roky nepoužívá a další lze spojit do jednoho. Méně formulářů, méně klikání, méně nesmyslů. 

Jak to vypadá, když to funguje? 

Několik příkladů z naší praxe, kde jsme v Opium.systems dali agendu jedno místo v Microsoft 365: 

• Marius Pedersen: dovolená a PN v jednom kalendáři, přibližně 35 otázek měsíčně vyřešených bez e-mailů a telefonátů. 
• Město Trnava: Zvláštní městský hub spuštěný za zhruba 2,5 týdne, během kterého lidé denně vyhledávají kolem 60krát. 
• Město Košice: Rezervace služebních vozů, technický stav, STK i EK na jednom místě, bez nutnosti kontaktovat kanceláře. 

Přesně takové agendy stále žijí v starých formulářích InfoPath nebo Nintex v mnoha firmách i na úřadech dnes a čekají, až je někdo osvobodí. 

Kde začít?  

Není třeba hned řešit všechno najednou. Stačí čtyři kroky: 

1. Zapamatujte si, co máte v SharePointe – lokality, knihovny, formuláře. A hlavně, co z toho lidé opravdu používají. 
2. Přesvědčte se, co je pro vás důležité. Musí data zůstat u vás? Máte někoho, kdo se o server postará? 
3. Přehodněte si celkové náklady – u serveru nejen licenční poplatek, ale i hardware a čas zaměstnanců. U cloudu licenční poplatek a jednorázové stažení. 
4. Vložte to do rozpočtu na další rok, dokud ještě můžete. 

Nevíte, kde vlastně začít? Vyzkoušejte náš Nonsensový skener. 3 minuty, 8 jednoduchých otázek a Uvidíte, kolik času a peněz vás stojí zbytečná operace a kde to nejvíce drhá. Dobré východisko i pro rozhodování o SharePointe. 

Co dál? 

Starý SharePoint není nehoda, která se stala v červenci. Je to kontrolka, která se rozsvítila a auto zatím pokračuje v jízdě. Čím dříve půjdete do servisu, tím lépe to můžete řešit v klidu, a ne na odstavném pruhu s varovným trojúhelníkem. 

Pokud vaše firma, město nebo organizace řeší, co s starým systémem SharePoint a formuláři, my v Opium.systems vám rádi pomůžeme. Podíváme se na to, co máte, navrhneme cestu, která vám dá smysl a dostaneme ji do konce. Bez nesmyslů.  

Chci schůzku 

Časté otázky 

Zastaví se starý SharePoint fungovat? 

Ne, pokračuje dál. Jen bez bezpečnostních opráv, takže riziko se každý měsíc zvyšuje. 

Zjednoduší nový server InfoPath formuláře? 

Ne. Ani Subscription Edition již nepodporuje. Je třeba je převést do nového řešení, ať už zůstanete na serveru nebo přejdete do cloudu. 

Musíme jít do cloudu? 

Nemusíte. Pokud máte důvod mít data u sebe a někoho, kdo se o server postará, vlastní server má smysl. Pro mnohé menší firmy a obce je však cloud snazší cesta, protože odpadá starosti s technologií.