Intranets und Microsoft 365

Kaputte Unternehmenskommunikation?

Nonsens

Hören Sie auf, Dokumente per E-Mail und Ankündigungen an Pinnwänden zu suchen. Konsolidieren Sie Teams und Prozesse in einem modernen Intranet. Alles sicher in Microsoft 365.
Illustration von zwei überlappenden Browserfenstern mit Symbolen für Microsoft Outlook und Microsoft Teams darüber, die die Integration innerhalb von Microsoft 365 zur Förderung der digitalen Transformation von Unternehmen und einer nahtlosen unternehmensweiten Vernetzung hervorheben.

Zertifizierte Experten.
Keine Versuche und Irrtümer.

Schnellere Informationen. Das Intranet beschleunigt die Verteilung von Nachrichten und Vorschriften um das Sechsfache.

5x

Schnellere Suche.
Die Dokumentenverwaltung in SharePoint ist übersichtlicher.

80%

Firiem innoviert.
Die meisten erfolgreichen Unternehmen werden bis 2027 ein modernes Intranet einführen.

Vereinen Sie Outlook, SharePoint und Teams.

Intranet und Extranet in Microsoft 365

Eine einfache Symbolik, die zwei weiße, sich überlagernde Kreise mit einem kleineren Kreis darüber und einer Lupe davor zeigt – repräsentiert die Suche nach Personen oder Benutzern – ideal für maßgeschneiderte Intranets oder SharePoint-Intranets in einer Microsoft 365-Umgebung.

Wissen die Angestellten nicht, was in der Firma vor sich geht?

Nonsens
Lösung:
Modernes und visuell ansprechendes Intranet. Teilen von Neuigkeiten, Unternehmensrichtlinien, Urlaubsanträgen und wichtigen Links. Alles an einem Ort.
Illustration von drei blau aufrecht gestapelten Ordnern in der Mitte, flankiert von zwei dokumentenartigen Fenstern, die die Digitalisierung von Unternehmen und moderne Ansätze zur Verwaltung digitaler Dateien symbolisieren.

Verträge auf privaten Festplatten verloren gegangen?

Nonsens
Lösung:
Dokumentenmanagement in SharePoint. Suche, Versionierung und Zugriffssteuerung.

Einen Projekt über E-Mails, WhatsApp und Excel lösen?

Nonsens
Lösung:
Integration in Teams: Kommunikation, Aufgaben und gemeinsam genutzte Dateien in Arbeitsgruppen.
Neben zwei stilisierten Chatblasen auf blauem Hintergrund erscheint eine lächelnde Frau mit einem MacBook, was auf Online-Kommunikation, Digitalisierung von Prozessen oder Zusammenarbeit mit Microsoft 365-Tools hindeutet.

Warum Microsoft 365?

Weil es sicher, skalierbar ist und Sie keine zusätzlichen, unnötigen Lizenzgebühren an Dritte zahlen müssen.
Ein stilisiertes Logo mit vier sich überschneidenden blaugrünen und petrolfarbenen Kreisen und einem dunkelgrünen Quadrat mit einem großen weißen Buchstaben S im Vordergrund, das die Digitalisierung von Prozessen darstellt.
SharePoint
Ihr sicherer Speicher und Ihr Unternehmensportal.
Logo Microsoft Teams: zwei stilisierte lila Figuren, eine vor der anderen, mit einem dicken weißen Buchstaben T auf einem kleinen blauen Quadrat – ein Symbol für die Digitalisierung von Prozessen in modernen Unternehmen.
Teams
Kommunikation direkt verbunden mit Ihren Geschäftsdaten.
Eine farbige, gradientfarbene Bandform bildet eine Schleife mit einem schwarzen Rechteck in der unteren rechten Ecke, das dicken weißen Text mit der Beschriftung M365 enthält, der die Digitalisierung von Prozessen und die Leistung von Microsoft 365 Small Business Service symbolisiert.
Bekannte Office-Anwendungen
Word, Excel und Outlook. Arbeiten Sie mit Werkzeugen, die Sie bereits kennen.
Microsoft Entra
Strikte Sicherheit und Identitätsmanagement.

Diese Firma ist schon
Sie kommunizieren modern.

Wissen Sie genau, wo Sie Zeit und Geld verlieren?

Nonsens

Starten Sie unseren NONSENS-SCANNER. In 3 Minuten erfahren Sie, wie viel kostbare Zeit und Geld Sie wirklich für unnötige operative Abläufe verbrennen.

Was Sie erhalten:

Schnelle Berechnung der auf routinemäßige Arbeit verlorenen Stunden.
Aufdeckung versteckter bürokratischer Fallen in Ihrer Organisation.
Konkrete Beispiele für Lösungen, die Sinn ergeben.
Ein junger Mann in einem hellgrünen karierten Hemd lächelt, hält einen geöffneten Laptop und schaut zur Seite – bereit, die Digitalisierungsprozesse mit Microsoft 365 vor einem einfachen weißen Hintergrund anzunehmen.

Zögern Sie immer noch?

Antworten auf die häufigsten Fragen zu modernen Intranets und der Microsoft 365-Plattform.

Teams eignet sich hervorragend für schnelle Chats und Meetings, aber wenn man dort alles hineinwirft, entsteht ein unübersichtliches Chaos. Das Intranet (auf Basis von SharePoint) dient als "Haupt-Schwarzes Brett" des Unternehmens – ein stabiler Ort für dauerhafte Richtlinien, wichtige unternehmensweite Neuigkeiten und Genehmigungsprozesse. Diese beiden Welten werden wir dann nahtlos miteinander verbinden.

Wenn Ihr Unternehmen bereits die Office-Suite Microsoft 365 nutzt, haben Sie in den meisten Fällen bereits alles Notwendige bezahlt. Zahlen Sie teure Lizenzen nur für E-Mails und Word? Nonsens. Wir erschließen und konfigurieren für Sie das volle Potenzial der Plattform, die Sie bereits besitzen.

Das galt vor 10 Jahren. Heute ist es das lebendige Zentrum Ihres Unternehmens. Ein moderner Intranet von OPIUM integriert die Genehmigung von Anfragen (z. B. Urlaub), verlinkt zu Power BI-Berichten, extrahiert Verträge mithilfe von KI und bindet aktiv Mitarbeiter in das Geschehen ein.

Ihnen das Portal übergeben und Sie dann sich selbst überlassen? Nonsens. Zu unserer Lieferung gehört immer auch ein Einarbeitungsprozess. Wir gestalten das System so, dass es optisch ansprechend ist und den Mitarbeitern den Arbeitsalltag wirklich erleichtert, statt ihnen weitere Hindernisse in den Weg zu stellen.

Weitere Leistungen

Sehen Sie, wobei wir Ihnen sonst noch helfen können.
Blaue Computersymbol-Ikone mit einem großen blauen Cursor, der die untere rechte Ecke überlagert, auf einem hellgrauen Hintergrund.

Umfassende Digitalisierung

Wir entwickeln für Sie eine maßgeschneiderte, umfassende Verwaltungssoftware in Microsoft 365.
Fünf blaue Formen auf hellem Hintergrund: zwei abgerundete Quadrate, ein abgerundetes Rechteck, ein kleineres abgerundetes Quadrat und zwei Sterne. Alle Formen weisen einen hellen, glänzenden Farbverlaufeffekt auf.

Maßgeschneiderte Anwendungen und CRM

Wir erstellen Ihnen Anwendungen und CRMs genau nach Ihren Bedürfnissen in SharePoint.

Cloud-Infrastruktur

Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang in die Cloud und den Schutz Ihrer Daten.

Theorien überlassen wir anderen. Wir schreiben, was funktioniert

Keine IT-Jargon oder PR-Floskeln. Nur echte Anleitungen für Microsoft 365 und Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen von Bürokratie befreien.
Moderne, sonnendurchflutete Büro mit Holztischen, ergonomischen Stühlen, Pflanzen und einem Laptop. Aus großen Fenstern bietet sich ein Blick auf eine tropische Landschaft. In der unteren rechten Ecke steht das Wort „opium“.
Digitalisierung
8 Min
Lesungen

Sommerbetrieb: Wie Sie Ihr Unternehmen am Laufen halten, wenn die halbe Belegschaft im Urlaub ist 

Es ist Mittwoch, drei Uhr nachmittags, draußen 33 Grad. Im Büro sind drei Personen und eine Klimaanlage, die aufgegeben hat. Eine E-Mail vom Kunden trifft ein: Er braucht eine Bestätigung, die nur Janka ausstellen kann. Janka ist momentan im Urlaub und hat verständlicherweise keine Lust, ans Telefon zu gehen. Und Sie überlegen plötzlich, ob es höflich ist, der Kollegin im Urlaub zu schreiben, oder ob Sie den Kunden bis September warten lassen. Sie kennen […]

Künstliche Intelligenz
8 Min
Lesungen

Microsoft Copilot vs. ChatGPT, Claude und Gemini: Warum Sie für Unternehmensdaten ein anderes KI-Tool benötigen

Sagen wir es gleich offen: Ihre Leute nutzen KI bereits. Jemand lässt seine E-Mails von ChatGPT umschreiben, ein anderer hat das gestrige Meeting an Claude übergeben, um die Aufgaben herauszufiltern, und ein Vertriebsmitarbeiter hat sich von Gemini eine Zusammenfassung des Konkurrenzangebots erstellen lassen. Sie tun das aus gutem Grund – es spart ihnen Zeit. Sie tun das oft auf privaten Konten, über […]

Auf einem Holztisch neben einer Kerze, einem Glas, Büchern und einer Zierpflanze liegt ein Laptop, auf dem die Anwendung Copilot geöffnet ist. In der unteren rechten Ecke erscheint das Wort „Opium“.
Künstliche Intelligenz
9 Minuten
Lesungen

Neue Copilot-Funktionen in SharePoint: Tipps, Tricks und praxisnahe Szenarien aus der Praxis 

Wenn Sie die Entwicklung von KI schon länger verfolgen als wir und Copilot kennen, haben wir uns bereits in unserem vorherigen Artikel angesehen, wie er als täglicher Helfer bei der Arbeit mit Inhalten fungieren kann. Seitdem haben sich die Dinge jedoch weiterentwickelt, und zwar nicht um eine einzige „Wow“-Funktion, sondern um eine Reihe praktischer Verbesserungen, die vor allem im normalen Arbeitsalltag spürbar werden. Wir stellen Ihnen 5 nützliche Funktionen vor, die im täglichen Arbeitsleben bahnbrechend sind. Mit anderen Worten: Copilot ist bereits [...]

Eine Person schaut auf den Monitor eines Desktop-Computers, auf dem eine digitale Stadtplanungs-Oberfläche angezeigt wird, die ein futuristisches Stadtmodell mit Symbolen im Arbeitsbereich zeigt. In der unteren rechten Ecke erscheint das Wort „Opium“ in einem blauen Kreis.
Digitalisierung
7 Min
Lesungen

Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Stellen Sie sich einen Montagmorgen im Rathaus vor. Der Abteilungsleiter schaltet den Laptop ein, er muss den Status eines Investitionsprojekts erfahren. Er beginnt, E-Mails zu durchsuchen. Dann ruft er einen Kollegen an. Dieser schickt ihm eine Excel-Datei – aber nicht die richtige. Dritter Versuch. Eine Viertelstunde ist vorbei. Und das Projekt ist immer noch nicht klar. Dies ist keine Ausnahme. Dies ist die tägliche Realität der meisten slowakischen Gemeinden. Nach unseren Erfahrungen verliert ein durchschnittlicher […]

Ein freundlicher Roboter schwebt neben einer futuristischen Benutzeroberfläche, die KI-generierte Bilder und slowakischen Text anzeigt, wobei sich in der unteren rechten Ecke ein blaues Logo mit der Aufschrift "Opium" befindet.
Künstliche Intelligenz
7 Min
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KI-Agenten in Unternehmen: Wenn die Software für Sie arbeitet 

Geben wir uns einer Sache hin. Künstliche Intelligenz wird heute fast von jedem genutzt. Manche schreiben Texte damit, andere erstellen Präsentationen, wieder andere lassen sich Excel-Tabellen erstellen. KI ist zu einem universellen Helfer geworden: man öffnet, schreibt eine Frage, bekommt eine Antwort und macht weiter. Doch während die meisten Menschen KI als nützliches Werkzeug nutzen, beginnt sich in Unternehmen etwas auf einer höheren Ebene zu zeigen. KI-Agenten. Und überraschend viele […]

Zwei Männer in Kochmützen und legeren Jacken stehen lächelnd im Innenraum an einem Metallgeländer. In der rechten unteren Ecke befindet sich eine blaue Grafik mit der Aufschrift Opium.
Fallstudie
4 Min
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Wie implementiert man einen digitalen Workflow?

Bei Opium.systems lieben wir Innovationen und „kochen“ sie sogar manchmal. Eine unserer einzigartigsten Aktivitäten, die wir kürzlich auf der Businesskonferenz Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, durchgeführt haben, ist eine Kochshow „Wie man einen digitalen Workflow kocht“. Warum haben wir überhaupt eine Kochshow gemacht? Bei herkömmlichen Schulungen oder Workshops zur Digitalisierung fehlt oft das menschliche Erlebnis – Prozesse, Workflow-Mapping, Automatisierung sind […]

V jasnej kancelárii sedia štyria ľudia za stolom s notebookmi a nápojmi a diskutujú. V pravom dolnom rohu je na modrej obrazovke napísané slovo opium bielym písmom.
Digitalisierung
3 Min
Lesungen

Bremst Ihre Rechnungsstellung das Geschäft aus? Wie Sie Buchhaltungschaos vermeiden 

Kennen Sie das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft? Bestellungen kommen pünktlich an, Kunden sind zufrieden, Lieferungen klappen Problemlos und der gesamte Prozess funktioniert wie ein gut geöltes Uhrwerk. Und dann kommt die Rechnungsstellung ins Spiel. Die Suche beginnt. Wo ist die richtige Version der Rechnung? Im E-Mail-Postfach, im geteilten Ordner oder in dem mit dem Namen „Rechnungen – endgültig“? Es öffnen sich […]

Ein Mann mit Brille und gestreiftem Hemd sitzt an einem Tisch und arbeitet in einem modernen Büro mit Pflanzen und runden blauen Wänden an einem Computer. In der rechten unteren Ecke steht das Wort Opium in weißer Schrift auf blauem Hintergrund.
Künstliche Intelligenz
5 Minuten
Lesungen

KI-Agenten-Sicherheit – Wie Sie verhindern, dass Ihr Copilot Ihre Geheimnisse ausspäht 

KI-Agenten sind wie Schweizer Taschenmesser in der digitalen Welt. Sie können lesen, schreiben, Daten verknüpfen, Benachrichtigungen senden und Workflows automatisieren… wenn man sie richtig einstellt, vergessen sie nicht einmal den Geburtstag Ihres Chefs. Aber in den falschen Händen oder ohne Kontrolle? Sie können versehentlich sensible Informationen preisgeben, einen falschen Eintrag ändern oder einen Prozess starten, der noch nicht hätte gestartet werden dürfen. Ihr Einsatz kann entweder ein Gewinn sein, […]

Kop do veci.

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