Wie implementiert man einen digitalen Workflow?

20. Mai 2026
4 Min
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Zwei Männer in Kochmützen und legeren Jacken stehen lächelnd im Innenraum an einem Metallgeländer. In der rechten unteren Ecke befindet sich eine blaue Grafik mit der Aufschrift Opium.

Bei Opium.systems lieben wir Innovationen und „produzieren" sie manchmal sogar.„wir werden kochen“. Eine unserer einzigartigsten Aktivitäten, die wir kürzlich auf der Geschäftskonferenz der Slovenská sporiteľňa, BIKOSS 2025, durchgeführt haben, ist Kochshow „Wie man einen digitalen Workflow erstellt“.

Warum haben wir die Kochshow eigentlich gemacht?

Bei üblichen Schulungen oder Workshops zur Digitalisierung fehlt oft das menschliche Erlebnis – Prozesse, Workflow-Mapping, Automatisierungen sind gut und schön, aber nicht immer einprägsam. Wir haben uns gesagt: Was wäre, wenn wir den Zuschauern zusätzlich zur langweiligen Theorie eine Show bieten? Was wäre, wenn die Digitalisierung „ukuchtíme“als ein Gericht, das direkt auf der Bühne vor den Augen der Zuschauer zubereitet und dann probiert wird?“

So entstand unser Pilotentwurf: interaktive Veranstaltung, wo Matúš und Samo (zwei Entwickler) Bürorichtlinien und Microsoft 365-Tools in eine Küchenvorlage umwandelten. Das Ergebnis? Die Teilnehmer haben wirklich Ramen genossen, sprachen über Workflows in Unternehmen und erfuhren gleichzeitig, Wie man Prozesse in seinem Unternehmen optimiert.

Wie ist die ganze Kochshow verlaufen?

  • Zutaten für Ihr digitales Ramen
    Anstelle von Miso-Paste haben wir Tools wie Teams oder SharePoint eingeführt. Wir haben gezeigt, welche „Zutaten“Es lohnt sich, Unternehmens-Workflows auf dem Tisch zu haben und wie man sie richtig dosiert. Wir wissen, dass sich manche Prozesse in Unternehmen gerne verheddern. Aber wenn man den richtigen Weg kennt, damit umzugehen, kann man sie elegant bewältigen, und die Prozesse halten plötzlich zusammen – wie Nudeln.

  • Verkostung und lockeres Networking
    Während des Kochens von Ramen auf der Bühne vor dem Publikum folgten gemeinsames Ramen-Essen, Gespräche, Erfahrungsaustausch und Networking. In lockerer Atmosphäre entstanden neue Ideen, und die Leute teilten sogar gerne ihre eigenen „Rezepte“auf die Geschäftsprozesse.
Zwei Männer in Kochmützen und Schürzen stehen hinter einer Küchentheke mit Kochutensilien und Kräutern und lächeln. Auf einem Bildschirm hinter ihnen ist slowakischer Text zu sehen. Im Vordergrund sind die Logos der Slovenská sporiteľňa und Opi zu sehen.

Was haben wir mit unserer Kochshow erreicht?

Es ist uns gelungen, die Visa-Bühne zu füllen und gleichzeitig das Erlebnis auf unterhaltsame Weise mit Bildung zu verbinden. Die Kochshow diente nicht nur als theoretische Erzählung, wie die Prozesse „haben zu tun“, aber wir haben auch die Teilnehmer mit praktischen Anleitungen einbezogen. 

Das Lösen eines Workflows durch einen Workshop ist zwar schön... aber wenn man dabei kocht, entsteht auch ein konkretes Erlebnis, an das man sich erinnern wird. Es geht nicht nur um die Show, denn jeder Prozess, den wir demonstriert haben, ist praxtauglich. Nachdem die Kochshow beendet ist, können die Unternehmen Workflows implementieren, die wir ihnen nicht nur erklärt, sondern auch praktisch „uvarili“.

Und wie geht es mit der Kochshow weiter?

Nach dem Erfolg der Pilotshows haben wir beschlossen, diesen Kochvortrag zu einem vollwertigen Produkt zu machen. Unternehmen bieten wir „Wie ein digitaler Workflow funktioniert“ oder Teambuilding-, ob Erlebnistraining oder Werkstatt. Können wir direkt zu Ihnen kommen, Komponenten, Zutaten (nicht nur kulinarische) mitbringen und einen gewöhnlichen Bürotag in ein einzigartiges Erlebnis.

Die Lösung basiert dabei auf Werkzeugen, die die meisten Unternehmen wahrscheinlich bereits nutzen: Microsoft 365. Es ist keine exotische Technologie erforderlich – nur Kreativität, Offenheit und Geschmacksknospen. 

Fazit

Bei Opium.systems glauben wir, dass Digitalisierung muss nicht nur die trockene Genehmigung von Dokumenten und die Automatisierung von Aufgaben sein. Kann zu Erlebnis, in dem die Teilnehmer lernen, zusammenarbeiten und Spaß haben. Gleichzeitig gehen sie jedoch mit konkreten Lösungen nach Hause, die sie direkt nach dem Workshop in ihrem Unternehmen umsetzen können.

Wenn es Sie interessiert hat, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir würden uns freuen, mit Ihnen ukuchtíme ordentlich digitaler Workflow.

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