Mestá a samosprávy

Platiť z rozpočtu za 10 systémov?

Nonsens

Máte už nakúpený Microsoft 365? Potom máte v rukách silu zrýchliť chod celého úradu. Zbavte sa papierovej byrokracie, zjednoťte agendu a prineste do procesov transparentnosť.

Warum ergibt es keinen Sinn, für 10 verschiedene Apps zu bezahlen?

Problémy v samospráve riešite tendrami na softvéry. Zmluvy, komunikácia a dochádzka spôsobujú chaos, roztrhnuté dáta a zbytočné náklady. Pozrime sa na to pragmaticky.
Was Unternehmen üblicherweise tun
Teure Integrationen
Bežné platformy narážajú na limity a pýtajú si poplatky za každú zmenu.
Schwache Sicherheit
Vaše dáta a údaje občanov sú v ohrození, ak systém nespĺňa prísne štandardy.
Chaos v úradnej agende
Sledovanie uznesení a podnetov od občanov evidujete v Exceloch, ktoré zdržujú úradníkov.
Nullautomatisierung
Webové portály slúžia na prezentáciu. Vašu internú prácu iba spomalia.
Ihre Anwendung in SharePoint
Natürliche Verbindung
Teams, Outlook, OneDrive. Alles funktioniert zusammen, ohne aufwendige Programmierung in MS 365 und SharePoint.
Microsoft-Sicherheit
Ochrana dát a riadenie prístupov priamo od Microsoftu. Bez kompromisov.
Jednotný portál úradu
Starosta, poslanci aj úradníci majú jeden systém. Presne viete, kto pracuje na akom uznesení a kde proces aktuálne stojí.
Aufgeräumte Prozesse
Mit unserem Framework automatisieren wir auch das, was ein herkömmlicher Webauftritt nicht bewältigen kann.

Zertifizierte Experten.Keine Experimente am Knie.

200+

Digitalisierte Prozessefür Firmen, Kommunen und Organisationen.

30

Tage bis zu den ersten Ergebnissen.Wir liefern schnell, ohne Ausreden.

8

Rock am Markt.Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das in den Deloitte Fast 50 ausgezeichnet wurde.

UnternehmenslösungenSofort und nach Maß.

Wir haben fertige Module, die Ihren Start beschleunigen. Unsere größte Stärke liegt jedoch in der Erstellung intelligenter Workflows, die genau nach Ihren Unternehmensregeln aufgebaut sind.
Zufriedenheitsfragebögen und Berichterstattung,
Zufriedenheitsfragebögen und Berichterstattung,
Nachweis von Investitionsaktien
Nachweis von Investitionsaktien
Nachweis von Bürgerforderungen
Nachweis von Bürgerforderungen
Urlaub und Abwesenheitskalender
Urlaub und Abwesenheitskalender
Reservierungssystem für Autos und Ausrüstung
Reservierungssystem für Autos und Ausrüstung
Support-Tickets
Support-Tickets
Ausschreibungssystem
Ausschreibungssystem
Belege und Eingangsrechnungen
Belege und Eingangsrechnungen
Dienstwege-Nachweis
Dienstwege-Nachweis
Nachweis von Verträgen mit digitaler Signatur
Nachweis von Verträgen mit digitaler Signatur
Onboarding von Mitarbeitern und HR-Prozesse
Onboarding von Mitarbeitern und HR-Prozesse
Genehmigung von Anträgen (Urlaub, IT-Ausrüstung, Waren)
Genehmigung von Anträgen (Urlaub, IT-Ausrüstung, Waren)
Vermoegensverwaltung und Inventarisierung
Vermoegensverwaltung und Inventarisierung

Digitalizácia ušetrí 
vašemu úradu peniaze.

Prečítajte si skutočné príbehy z oblasti samosprávy a miest, ktorým sme pomohli optimalizovať procesy, aby boli efektívne a zmysluplné.

3 Schritte
zum Ergebnis

Machen Sie sich mit unserer Arbeit vertraut. Wir beginnen mit der Analyse der harten Realitäten und enden mit einem funktionierenden System. Keine unnötigen zusätzlichen Lizenzen. Nur ein reibungsloser Übergang zum Besseren.

AnalyseProzess

Zuerst werden wir im Detail verstehen, wie Sie heute funktionieren. Wir zeigen Ihnen genau, wo Sie wertvolle Zeit und Geld verlieren. Wir räumen gnadenlos alles weg, was keinen Sinn ergibt.

Entwurf und Entwicklung Lösungen

Wir optimieren Ihre Prozesse zuverlässig direkt in der Microsoft 365-Plattform. Wir führen automatisierte Workflows ein, ohne Ihren Betrieb zu gefährden. Wir liefern Ihnen die ersten Ergebnisse bereits in 30 Tagen.

AdoptionUnterstützung

Ein System übergeben, das Ihre Leute nicht bedienen können? Unsinn. Wir bringen ihnen den Umgang damit bei und bieten Ihnen auch nach der Implementierung des Solutions vollen Support.

Wissen Sie genau, wo Sie Zeit und Geld verlieren?

Nonsens

Starten Sie unseren NONSENS-SCANNER. In 3 Minuten erfahren Sie, wie viel kostbare Zeit und Geld Sie wirklich für unnötige operative Abläufe verbrennen.

Was Sie erhalten:

Schnelle Berechnung der auf routinemäßige Arbeit verlorenen Stunden.
Aufdeckung versteckter bürokratischer Fallen in Ihrer Organisation.
Konkrete Beispiele für Lösungen, die Sinn ergeben.

Beginnen Sie Ihre digitale Reise?
Hier sind die Antworten.

Začnite tam, kde vás najviac brzdí papier. Pomôžeme vám upratať centrálny register zmlúv, spracovanie prijatých faktúr alebo interné schvaľovacie procesy do jedného miesta pravdy.

Nein. Wir arbeiten mit Microsoft 365, das Ihre Organisation höchstwahrscheinlich schon seit Langem bezahlt und nutzt. Warum sollten Sie ein weiteres isoliertes System anschaffen und Ihre Mitarbeiter darin schulen? Warum sollten Sie zusätzlich für neue Lizenzen bezahlen, wenn Sie bereits über eine robuste Plattform verfügen? Nonsens.

Prakticky akúkoľvek evidenciu, ktorú dnes riešite zložito. Od fakturácií, cez úlohy, evidenciu majetku až po dokumenty – všetko zmeníme na jasné a prehľadné workflow. Neexistuje "nedá sa".

Áno. Staré tabuľky a rozbité súbory z vašich serverov bezpečne prenesieme do nového, uprataného systému tak, aby spĺňal bezpečnostné štandardy a vaši ľudia mohli okamžite pokračovať v práci.

Theorien überlassen wir anderen. Wir schreiben, was funktioniert.

Keine IT-Jargon oder PR-Floskeln. Nur echte Anleitungen für Microsoft 365 und Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen von Bürokratie befreien.
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Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Stellen Sie sich einen Montagmorgen im Rathaus vor. Der Abteilungsleiter schaltet den Laptop ein, er muss den Status eines Investitionsprojekts erfahren. Er beginnt, E-Mails zu durchsuchen. Dann ruft er einen Kollegen an. Dieser schickt ihm eine Excel-Datei – aber nicht die richtige. Dritter Versuch. Eine Viertelstunde ist vorbei. Und das Projekt ist immer noch nicht klar. Dies ist keine Ausnahme. Dies ist die tägliche Realität der meisten slowakischen Gemeinden. Nach unseren Erfahrungen verliert ein durchschnittlicher […]

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KI-Agenten in Unternehmen: Wenn die Software für Sie arbeitet 

Geben wir uns einer Sache hin. Künstliche Intelligenz wird heute fast von jedem genutzt. Manche schreiben Texte damit, andere erstellen Präsentationen, wieder andere lassen sich Excel-Tabellen erstellen. KI ist zu einem universellen Helfer geworden: man öffnet, schreibt eine Frage, bekommt eine Antwort und macht weiter. Doch während die meisten Menschen KI als nützliches Werkzeug nutzen, beginnt sich in Unternehmen etwas auf einer höheren Ebene zu zeigen. KI-Agenten. Und überraschend viele […]

Fallstudie
4 Min Lesezeit

Wie implementiert man einen digitalen Workflow?

Bei Opium.systems lieben wir Innovationen und „kochen“ sie sogar manchmal. Eine unserer einzigartigsten Aktivitäten, die wir kürzlich auf der Businesskonferenz Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, durchgeführt haben, ist eine Kochshow „Wie man einen digitalen Workflow kocht“. Warum haben wir überhaupt eine Kochshow gemacht? Bei herkömmlichen Schulungen oder Workshops zur Digitalisierung fehlt oft das menschliche Erlebnis – Prozesse, Workflow-Mapping, Automatisierung sind […]

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Bremst Ihre Rechnungsstellung das Geschäft aus? Wie Sie Buchhaltungschaos vermeiden 

Kennen Sie das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft? Bestellungen kommen pünktlich an, Kunden sind zufrieden, Lieferungen klappen Problemlos und der gesamte Prozess funktioniert wie ein gut geöltes Uhrwerk. Und dann kommt die Rechnungsstellung ins Spiel. Die Suche beginnt. Wo ist die richtige Version der Rechnung? Im E-Mail-Postfach, im geteilten Ordner oder in dem mit dem Namen „Rechnungen – endgültig“? Es öffnen sich […]

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KI-Agenten-Sicherheit – Wie Sie verhindern, dass Ihr Copilot Ihre Geheimnisse ausspäht 

KI-Agenten sind wie Schweizer Taschenmesser in der digitalen Welt. Sie können lesen, schreiben, Daten verknüpfen, Benachrichtigungen senden und Workflows automatisieren… wenn man sie richtig einstellt, vergessen sie nicht einmal den Geburtstag Ihres Chefs. Aber in den falschen Händen oder ohne Kontrolle? Sie können versehentlich sensible Informationen preisgeben, einen falschen Eintrag ändern oder einen Prozess starten, der noch nicht hätte gestartet werden dürfen. Ihr Einsatz kann entweder ein Gewinn sein, […]

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Wie tauscht man Excel-Tabellen gegen ein modernes Intranet in 3 Wochen aus? 

Trnava ist eine weitere Stadt, die sich definitiv nicht vor technologischen Innovationen scheut. Als die Stadt auf uns mit der Anforderung zukam, dass sie ein besseres System für die Verwaltung von Investitionsprojekten benötige, hatten sie eine Hauptbedingung: Es müsse schnell und funktional sein. Seien wir ehrlich – das etablierte Excel zu ersetzen ist keine kleine oder einfache Sache, aber wenn der Wunsch da ist […]

Veranstaltung
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Wie haben wir die digitalen Wahlen für SAK fortgesetzt?

Auch Online-Wahlen können funktionsfähig sein. Anwälte legen Wert auf Formalitäten, und wir legen Wert auf funktionale Lösungen. Umso mehr freuen wir uns, dass die Slowakische Anwaltskammer uns erneut für die Bereitstellung der technischen Lösung für die Wahlen und Abstimmungen während der Anwaltskonferenz 2025 gewählt hat. Unser Ziel war es, eine zuverlässige und sichere Plattform für Abstimmungen und Wahlen bereitzustellen, die [...]

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