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Košice: Rezervačný systém pre autá a správu ciest 

Mai 20, 2026
3 Minuten Lesezeit

Gesamtlösung in Kürze 

Zweig Verejná správa / mestský magistrát 
Technologie Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams 
Ergebnis Prehľadný a centralizovaný rezervačný systém pre mestský vozový park 

Mesto Košice spravuje rozsiahly vozový park, ktorý využívajú zamestnanci pri každodenných pracovných činnostiach. Pôvodný spôsob rezervácií prebiehal ústne alebo individuálne prostredníctvom emailov a neprehľadnej komunikácie, bez jasného prehľadu o dostupnosti, využívaní či technickom stave vozidiel. 

Cieľom projektu bolo vytvoriť jednoduchý a centralizovaný rezervačný systém, ktorý zlepší plánovanie, zníži administratívu a správcovi poskytne presné dáta o využívaní vozidiel. 

Fakten in Zahlen 

Benutzer zamestnanci magistrátu naprieč oddeleniami 

Plattform Microsoft 365 / SharePoint Online 

Integrácia: Microsoft Teams 

Typ riešenia: Interná rezervačná aplikácia 

Prínos: prehľad, rýchlosť a lepšie využitie vozového parku 

Lösung 

Pre Košice sme vyvinuli rezervačnú aplikáciu pre mestské autá, ktorá je súčasťou mestského intranetu. Zamestnanci majú k dispozícii aktuálny prehľad o dostupnosti vozidiel a môžu si ich rezervovať rýchlo a intuitívne, bez potreby emailovej komunikácie.  

Systém umožňuje: 

  • rezerváciu vozidla v reálnom čase, 
  • evidenciu požičiavania a vracania áut, 
  • schvaľovací proces rezervácie vozidiel, 
  • prehľad histórie jázd a používania, 
  • prehľadnú správu vozového parku, 
  • evidenciu technického stavu, 
  • zdieľanie jedného vozidla viacerými zamestnancami počas dňa. 

Technologie und Funktionalitäten 

Riešenie je postavené na SharePoint Online a plne integrované do Microsoft Teams, vďaka čomu je prirodzenou súčasťou každodennej práce zamestnancov z počítača aj mobilu. 

Medzi kľúčové funkcionality patrí: 

  • detailná evidencia vozidiel vrátane technických parametrov, 
  • sledovanie STK, EK a platnosti diaľničných známok, 
  • prehľad technického stavu a dokumentácie vozidiel, 
  • výber auta podľa konkrétnych potrieb (napr. klimatizácia, diaľničná známka, nákladný priestor), 
  • automatické notifikácie pre používateľa aj správcu.  

Ergebnis 

Rezervačný systém priniesol mestu Košice: 

  • lepší prehľad o využívaní vozového parku, 
  • výrazné zníženie administratívnej záťaže, 
  • rýchlejší a jednoduchší proces rezervácie,
  • efektívne schvaľovanie jázd priamym nadriadeným, 
  • efektívnejšie plánovanie a správu mestských vozidiel. 

Riešenie sa stalo praktickým nástrojom každodennej práce a ukázalo, že aj malé interné aplikácie môžu mať veľký dopad na efektivitu fungovania mesta. 

Lucia Vargová

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