Gesamtlösung in Kürze 

Zweig Öffentliche Verwaltung / Selbstverwaltung 
Technologie Microsoft 365, SharePoint Online 
Ergebnis Personalisierter Stadtdschungel-Intranet, zugeschnitten auf verschiedene Mitarbeiterrollen, in weniger als 3 Wochen implementiert 

Die Stadt Trnava suchte nach einer Möglichkeit, interne Kommunikation, Dokumente und Arbeitswerkzeuge in einem zentralen Bereich zu vereinen. Die bisherige Lösung war eine Kombination aus Excel-Tabellen, E-Mails und lokalen Speicherlösungen. Dies reichte jedoch den wachsenden Anforderungen an Übersichtlichkeit, Sicherheit und Effizienz der Arbeit nicht mehr aus. 

Ziel des Projekts war es einen modernen, personalisierten Intranet erstellen, das die Bedürfnisse verschiedener Mitarbeiterrollen widerspiegeln, die tägliche Arbeit vereinfachen und gleichzeitig die bestehenden Microsoft-Technologien nutzen wird, die der Stadt bereits zur Verfügung standen. 

Fakten in Zahlen 

Implementierungszeit 2,5 Wochen 

Anzahl der Analyseschulungen: 3 

Verwendete Plattform: Microsoft 365 / SharePoint Online 

Lösungstyp: Personalisierter städtischer Intranet 

Benutzer Mitarbeiter der Stadt über alle Abteilungen hinweg 

Testen und Optimieren: 1 Monat nach der Verpflanzung 

Projektfortschritt 

Das Projekt begann mit einer schnellen Analyse und Workshops, die halfen, die Bedürfnisse verschiedener Nutzer zu ermitteln – von den einfachen Mitarbeitern bis hin zur Stadtverwaltung. Anschließend wurde ein einheitliches Intranet mit personalisierten Inhalten je nach Benutzerrolle. 

Die Lösung wurde schnell, ohne Kompromisse bei der Qualität und mit Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit implementiert. 

Technologie und Funktionalitäten 

Das Intranet basiert auf SharePoint Online und bietet: 

• zentrale Homepage, 
• personalisierter Inhalt nach Benutzer, 
• Management-Berichte und Dashboards, 
• zentrale Dokumentenverwaltung, 
• Module für interne Angelegenheiten und Aufgaben, 
• Organigramm der Stadt. 

Ergebnis 

Ein personalisierter Intranet brachte Trnava: 

• eine zentrale Arbeitsumgebung, 
• bessere Orientierung bei Informationen, 
• schnellerer Zugriff auf Dokumente und Aufgaben, 
• Ich erhöhe die Effizienz der täglichen Arbeit. 

Das Projekt zeigte, dass ein funktionales und personalisiertes städtisches Intranet schnell, modern und mit echtem Nutzen für die Mitarbeiter eingeführt werden kann.