Gesamtlösung in Kürze 

Zweig HR / Personalbeschaffung 
Technologie Microsoft 365, SharePoint Online, automatisierte Workflows 
Ergebnis Effizienterer und schnellerer Prozess zur Lead-Generierung 

AhoyCareer befasste sich mit dem Problem der schwierigen und zeitaufwändigen Suche nach potenziellen Kandidaten. Das Unternehmen wollte eine automatisierte Erfassung von gewonnenen Leads aus verschiedenen Kanälen, wie z.B. Facebook LeadAds. Nach Erhalt des Leads über unsere maßgeschneiderten Konnektoren in die Anwendung haben wir gemeinsam mit AhoyCareer eine automatisierte Kommunikation für die gewonnenen Kontakte geschaffen. Der ursprüngliche Prozess bestand nämlich aus der manuellen Eingabe von Daten in Excel, dem manuellen Schreiben von E-Mails und SMS-Nachrichten. 

Das Ziel war es, zu schaffen automatisierte Lösung, das den gesamten Prozess vereinfachen, die Fehlerquote senken und es den Personalvermittlern ermöglichen wird, sich auf den wertvolleren Teil der Arbeit zu konzentrieren, nämlich die Arbeit mit Kandidaten. 

Lösung 

Wir haben AhoyCareer entworfen und implementiert Anwendung zur Generierung und Verwaltung von Leads, die: 

• automatisiert die Sammlung und Verarbeitung von Kandidatendaten aus verschiedenen Anwendungen (z. B. Facebook Lead Ads), 
• verbindet die einzelnen Schritte des Einstellungsprozesses (E-Mail- und SMS-Kommunikation, Hochladen des Lebenslaufs in ein personalisiertes Kandidatenspeicher, 
• eliminiert manuelles Umschreiben und doppelte Aufgaben, 
• bietet einen klaren Überblick über den Status jedes Kandidaten. 

Die gesamte Lösung ist so konzipiert, dass sie sich natürlich in bestehende HR-Prozesse einfügt. 

Technologie 

Die Lösung basiert auf SharePoint Online im Rahmen von Microsoft 365, ergänzt um automatisierte Workflows, Datenverarbeitungslogik oder eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Für jede Anwendung haben wir einen maßgeschneiderten Konnektor entwickelt, sodass wir keine Anwendungen von Drittanbietern verwenden mussten 

Der Vorteil ist, dass die Anwendung vollständig in die bestehende Microsoft-Umgebung integriert ist, ohne dass externe Tools oder eine komplizierte Schulung erforderlich sind. 

Ergebnis 

Durch die Implementierung von AhoyCareer wurde erreicht: 

• deutliche Zeitersparnis bei der Generierung von Kandidaten, 
• bessere Datenqualität und -konsistenz, 
• übersichtlicher Einstellungsprozess, 
• personalisierte Kommunikation für Kandidaten, 
• Ich werde die Effizienz des HR-Teams steigern. 

Die Lösung zeigt, dass Eine richtig eingerichtete Automatisierung kann HR-Prozesse grundlegend verändern, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.