Spolehlivý intranet je v dnešní době pro fungování firmy klíčový. Zaměstnanci jej při své práci využívají prakticky nepřetržitě. Hledáte moderní řešení pro svůj tým? Díky SharePointu od Microsoftu ušetříte čas, peníze i starosti.
Obsah článku:
Nejprve si objasníme pojmy. Intranet představuje soukromou počítačovou síť využívající webové rozhraní, díky čemuž intranet funguje na každém zařízení bez nutnosti instalace. Slouží k interní komunikaci, evidenci nebo spolupráci uvnitř firmy. Zefektivňuje pracovní procesy týmu, díky čemuž mohou být členové produktivnější a dosahovat lepších výsledků.
Základní intranet, hudba minulosti
V menších firmách bývá intranet často vytvořen pouze jednoduchým způsobem, pomocí soukromé IP adresy. To však znamená, že se do něj lze přihlásit pouze přímo z počítače v lokální síti společnosti. Některé společnosti nabízejí přístup prostřednictvím virtuální privátní sítě VPN. Díky tomu se zaměstnanci mohou do systému přihlásit odkudkoli.
Takováto základní forma je však pro progresivní firmu poměrně omezující. Pokud totiž intranet není dostatečně agilní, má to dopad na celkovou efektivitu a zpomaluje růst. Firma nevyužívá svůj plný potenciál a může stagnovat. Dnes již existují modernější řešení, z nichž nejoblíbenějším je SharePoint od společnosti Microsoft.
Mají ho v oblibě i ti největší esové
Systému SharePoint dávají palec nahoru i velcí hráči na obchodní scéně po celém světě. Až 78 společností typu % z nejprestižnějšího žebříčku podniků Fortune 500 jej upřednostňuje před jinými interními systémy. Systém umožňuje okamžitý přístup k lidem, evidenci všeho potřebného, aplikacím a obsahu. Můžete tak věnovat méně času hledání informací a více času práci s nimi. Pojďme si představit všechny jeho výhody.
Zaručeně zvýší produktivitu
Ruku na srdce, kolik hodin týdně strávíte prohrabáváním archivů, abyste našli konkrétní soubor? Ať už hledáte v kartotéce nebo se topíte v nekonečném moři složek, je to určitě frustrující. Věnovat část rušného pracovního dne hledání jehly v kupce sena, to opravdu nepřejeme nikomu.
Když jsou všechny vaše dokumenty uspořádány v systému SharePoint, vyhledávání zabere jen pár kliknutí. Každý interní web si můžete uspořádat tak, aby obsahoval pouze potřebné složky a podsložky. K požadovanému zdroji se tak dostanete přímo a rychle.
Připojí kohokoli a odkudkoli (pokud to povolíte)
Na SharePointu oceníte také dynamické a produktivní weby pro každý projektový tým a oddělení. Web si můžete přizpůsobit podle svých potřeb, čímž zjednodušíte práci v týmu. Spolupracovat můžete s členy týmu v rámci organizace i mimo ni – na počítačích i mobilních zařízeních, v operačním systému Microsoft Windows i macOS.
V závislosti na statusu uživatelů můžete jako správce přiřazovat různé úrovně oprávnění. Systém navíc nabízí funkce pro sdílení dokumentů, správu souborů, sociální sítě, obchodní informace a prakticky vše ostatní, co se týká každodenního chodu vaší firmy.
Zajistí bezpečnost na pokročilé úrovni
Mezi výhody patří také pokročilé bezpečnostní funkce. Ty snižují riziko výpadků a neoprávněného přístupu. Zahrnují například nové inovace v pracovních postupech a vylepšení v oblasti ověřování. I když je přístup k informacím a sdílení optimalizováno, integrita vašich dat zůstává spolehlivá.
Další nastavení zabezpečení a oprávnění pro přístup či úpravy lze provést na úrovni dokumentu nebo položky. Můžete nakonfigurovat různá nastavení pro správu sdílení, úložného prostoru a auditu, abyste dosáhli úrovně zabezpečení dat odpovídající požadavkům vašeho odvětví.
Šetří náklady na programátory a mnohem víc
Potřebujete zcela nový interní web, aktualizovat stávající nebo vytvořit specializovaný online nástroj pro členy týmu? SharePoint obsahuje funkce a nástroje, díky kterým si snadno vytvoříte vlastní aplikace, aniž byste potřebovali vývojáře. Jako správce můžete také přizpůsobit prostředí SharePointu, například přidáním firemního loga.
Moderní intranet od společnosti Microsoft vám tak šetří peníze za technicky kvalifikovaný personál, ale nejen to. Náklady snižujete také tím, že neplatíte za samostatný cloudový účet a tarif pro ukládání dat. A ušetříte dokonce i peníze vynaložené na opravy chyb či řešení problémů, které se vyskytují ve složitějších interních systémech.
Je kompatibilní s ostatními aplikacemi
Již nyní používáte celou řadu dalších systémů a máte obavy, jak budou s novým intranetem spolupracovat? Microsoft SharePoint nabízí bezproblémovou integraci se zbytkem vašich podnikových aplikací. Zaručujeme, že produkt bude bezproblémově fungovat s balíkem Microsoft Office, který zahrnuje známé programy Excel, Word a PowerPoint. A pomocí Microsoft Power Automate jej propojíte s téměř všemi technologiemi na světě.
Nechybí však ani podpora MS Exchange Serveru, MS Unified Communications, ERP, CRM a mnoha dalších back-office systémů a jejich předchozích verzí. V případě SharePoint Online potěší kompatibilita se všemi moderními webovými prohlížeči – žádné omezení pouze na Microsoft Edge nebo Internet Explorer, naopak vše bude fungovat na iPhone, Androidu, Macu nebo Linuxu.
Využijte SharePoint na maximum společně s Microsoft 365
Získejte ještě větší kontrolu nad svou prací a sázejte na ucelený ekosystém Microsoft 365. Je to ideální řešení pro moderní firmy, které kladou důraz na bezpečné a přehledné vedení záznamů. V Opium Systems Specializujeme se na vývoj aplikací pro všechny součásti Microsoft 365, včetně SharePointu.
Změny systému se nemusíte obávat. Pomůžeme vám s přechodem na Microsoft 365, včetně migrace a přípravy na zavedení. Zaškolíme nové uživatele ve vaší firmě, případně navrhneme a zrealizujeme řešení přesně podle vašich potřeb. Možností je spousta, stačí se do toho pustit po hlavě!
