Celé riešenie v skratke 

Odvetvie: Laboratórne služby 
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované workflow 
Riešenie: Systém na manažment meraní laboratórnych vzoriek 
Výsledok: Presnosť dát, vyššia efektivita a jednoduchosť evidencie meraní 

Dánske laboratórium pracovalo s veľkým množstvom laboratórnych vzoriek a meraní, ktoré bolo potrebné evidovať, vyhodnocovať, archivovať a posielať medzi 3 laboratóriami. Pôvodné dáta o vzorkách, protokoloch a výsledkoch meraní sa nachádzali v zastaralom riešení a na lokálnych úložiskách. 

Tento spôsob práce: 

• znižoval prehľad o stave jednotlivých vzoriek, 
• sťažoval dohľadateľnosť meraní, 
• zvyšoval riziko chýb pri manuálnom prepise dát, 
• spomaľoval reporting a vyhodnocovanie výsledkov. 

Cieľom bolo vytvoriť moderný centrálny systém, ktorý zabezpečí jednotný manažment laboratórnych meraní od prijatia vzorky, cez jeho odoslanie medzi laboratóriami v 3 krajinách až po zápis a archiváciu výsledkov. Celé riešenie zodpovedalo prísnej implementácii vnútorných procesov a zložitých výpočtov pre porovnávanie vzoriek a ich zlučovanie. 

Riešenie 

Navrhli a implementovali sme systém pre správu laboratórnych vzoriek a meraní, ktorý poskytuje: 

• evidenciu vzoriek vrátane ich metadát a stavu spracovania, 
• prehľadné zaznamenávanie nameraných hodnôt a protokolov, 
• automatické generovanie a tlač Barcode štítkov pre ich lepšiu evidenciu, 
• zápis výsledkov vďaka načítaniu Barcode a nahratiu XML merania do systému, 
• sledovanie odosielania a doručovania zásielok so vzorkami 
• automatizované workflow pre schvaľovanie a kontrolu výsledkov, 
• prepojenie meraní s príslušnou dokumentáciou, 
• centralizované a bezpečné ukladanie všetkých dát. 

Riešenie pokrýva stav vzorky a eliminuje potrebu manuálnej koordinácie medzi laboratórnymi pracovníkmi. 

Technológia 

Systém je postavený na SharePoint platforme v prostredí Microsoft 365, doplnený o automatizované procesy a vlastnú aplikačnú logiku. Kľúčové technologické výhody: 

• jednotné úložisko dát a dokumentov, 
• auditovateľnosť zmien a verzovanie výsledkov, 
• riadenie prístupov podľa rolí a kompetencií, 
• generovanie barcode označovania obsahujúceho metadata vzoriek, 
• jednoduché používanie bez potreby špeciálneho školenia. 

Technológia bola zvolená tak, aby podporovala presnosť, spoľahlivosť a dlhodobú udržateľnosť riešenia. 

Výsledok 

Implementáciou systému organizácia dosiahla: 

• výrazné zrýchlenie spracovania laboratórnych meraní, 
• vyššiu kvalitu a konzistentnosť dát, 
• plnú sledovateľnosť vzoriek a výsledkov, 
• odstránenie chýb pri párovaní vzoriek a meraní, 
• elimináciu manuálneho prepisovania údajov, 
• efektívnejší reporting a vyhodnocovanie výsledkov. 

Riešenie ukazuje, že aj komplexný laboratórny proces je možné digitalizovať tak, aby zvyšoval presnosť meraní a zároveň šetril čas odborného personálu.