V posledných rokoch sa stal SharePoint neoddeliteľnou súčasťou mnohých firiem. Používa sa na zdieľanie dokumentov, spoluprácu a správu obsahu. Microsoft SharePoint je digitálny pracovný priestor, v ktorom sa deje všetko dôležité a teraz prichádza s revolučným zlepšením – SharePoint Copilot.
Ide o asistenta poháňaného umelou inteligenciou. Spolu s Copilotom je všetko rýchlejšie, prehľadnejšie a prirodzenejšie. Spolu sa pozrieme na to ako Copilot funguje, prečo je to také prelomové a aké výhody z neho plynú.
Obsah
- Čo je SharePoint Copilot
- Výhody Copilota
- Prípadové štúdie využívania Copilota v SharePointe
- Ako začať s využívaním
- Záver
Čo je SharePoint Copilot
Copilot je AI asistent od Microsoftu, ktorý zmení spôsob, akým pracujete so SharePointom. Pomáha hľadať, triediť, sumarizovať, odporúča či navrhuje potrebné zmeny. Je ako šikovný kolega, ktorý nikdy nespí, nezabúda a presne vie, kde je čo uložené. Pomôže s vyhľadávaním dokumentov, sumarizuje meetingy a odpovie na akúkoľvek otázku. Dokáže uľahčiť prácu, ktorá by zabrala množstvo času.
Výhody Copilota v SharePointe
Vyhľadávanie, ktoré vás nikdy nezaskočí
Namiesto toho, aby ste strácali čas prehľadávaním množstva dokumentov, Copilot pomôže rýchlo nájsť presne to, čo potrebujete. Je to ako mať osobného asistenta, ktorý vie, kde sú všetky dokumenty uložené a prináša ich priamo na zlatom podnose.
Rutinné úlohy už nemusia byť vašou starosťou
Verzie dokumentov, prepisovanie, aktualizácie či zapracovanie úprav dokumentu. Copilot dokáže tieto úlohy automatizovať, čím vám ušetrí nielen čas ale aj nervy.
Tímova práca, ktorá funguje
Copilot pomáha tímu pracovať rýchlejšie a múdrejšie. Tímová práca sa tak stáva omnoho jednoduchšou. Na základe toho, ako ste pracovali doteraz, vám Copilot navrhne dokumenty a ponúkne informácie, ktoré sa môžu hodiť. Takto sa zefektívni produktivita aj tímová spolupráca.
Analýza dát bez zbytočného trápenia
Potrebujete rýchly prehľad? Report? Porovnanie? Copilot zvládne analyzovať dáta v SharePointe a naservíruje vám výsledky v podobe, ktorú pochopí aj človek, čo nemá rád Excel. Takto vyzerá biznis inteligencia bez potu na čele.
Prípadové štúdie využívania Copilta v Sharepointe
Copilot funguje ako partner pre spoluprácu, ktorý zefektívňuje pracovné postupy – od návrhu počiatočného rozloženia webu na základe jednoduchých pokynov až po zdokonalenie existujúceho obsahu do vizuálne pútavých stránok. Poďme sa ponoriť do niektorých praktických prípadov použitia, ako Microsoft Copilot v SharePointe mení pracovisko.
Školenie a zapracovanie používateľov
Copilot slúži ako výučbový program na báze umelej inteligencie pre nových používateľov, ktorým pomáha efektívne pochopiť všetky funkcie SharePointu. Tým sa zabezpečuje, aby všetci členovia tímu mohli naplno využívať možnosti platformy.
Podpora riadenia projektov
Pri riadení projektov Copilot pomáha používateľom generovaním zoznamov úloh, poskytovaním šablón pre dokumentáciu a pomocou pri vytváraní projektových správ. Táto podpora zefektívňuje pracovné postupy projektu a zvyšuje organizačnú efektívnosť, čím tímom uľahčuje riadenie viacerých projektov súčasne.
Vývoj intranetu
Pre organizácie, ktoré chcú zlepšiť svoje skúsenosti s intranetom, Copilot zjednodušuje správu pracovných postupov automatizáciou rutinných úloh a navrhovaním osvedčených postupov pre vývoj intranetu. Táto schopnosť zaručuje, že zamestnanci majú pri prístupe k firemným zdrojom bezproblémový zážitok.
Ako začať s využívaním ?
Začať s Copilotom v SharePointe je jednoduchšie, než by ste čakali. Ak už používate SharePoint v rámci Microsoft 365, Copilot je k dispozícii a stačí ho správne nastaviť. Nie je to nič komplikované, stačí zopár krokov a váš pomocník je pripravený.
Odporúčame:
- Priprav si dáta
Pred tým, než Copilota spustíš, oplatí sa trochu upratať. Usporiadaj si dokumenty a pomenuj priečinky. Pomôžeš Copilotovi rýchlo nájsť a spracovať informácie, ktoré potrebuješ.
- Začni s jednoduchými úlohami
Nechaj Copilota rozbehnúť sa s jednoduchými úlohami. Skús vyhľadávanie alebo filtrovanie dokumentov. Keď sa s ním zoznámite, môžete mu zveriť aj pokročilejšie úlohy, ako je napríklad analýza dokumentov či sumarizácia meetingov.
- Využi podporu a školenia
Microsoft ponúka školenia, videá aj komunitu ľudí, ktorí vám pomôžu vyťažiť z Copilota čo najviac. V prípade, ak by sa niečo pokazilo či zvrtlo – podpora je vždy k dispozícií. Nezabudnite, že aj Copilot sa učí a každý tip mu pomáha byť účinnejším.
Záver
Ak chcete, aby práca so SharePointom bola rýchlejšia, efektívnejšia a zábavnejšia, SharePoint Copilot je na to stvorený. Tento AI asistent od Microsoftu nerobí len to, čo mu poviete. Rozumie kontextu, vie na čom si pracoval včera a vie, čo budeš potrebovať dnes. Eliminuje starosti o chyby tým, že upozorní na nezrovnalosti a navrhne, čo a ako by sa dalo vylepšiť. Copilot ušetrí hodiny práce, ktoré by inak pohltili rutinné úlohy ako klikanie, hľadanie či nekonečné prepisovanie. Jeho veľkou výhodou je, že sa prisposobuje vám, a nie naopak. Ak hľadáte spôsob ako zlepšiť vašu produktivitu, ušetriť čas a peniaze, teraz je ten správny čas začať. Ak sa chcete dozvedieť viac o AI, prihláste sa na náš webinár.
