Der alte SharePoint funktioniert noch, aber er ist nicht mehr sicher.

Pondelok ráno. Intranet sa načíta, žiadanka o služobné auto odíde na schválenie, objednávka materiálu tiež. Všetko beží ako vždy. Len jedna drobnosť. Od júla 2026 sa o váš SharePoint 2016 alebo 2019 už nikto nestará. 

Microsoft totižto ukončil podporu starého SharePointu aj InfoPathu, v ktorom kedysi vznikli takmer všetky žiadanky, objednávky a schvaľovacie formuláre vo väčšine firiem a úradov. Server funguje ďalej, len bez bezpečnostných záplat. Je to ako auto bez STK – funguje, až kým vás nenechá uprostred cesty. 

Leto je dávno za nami, a predsa sa nič nestalo – presne to je ten zradný pocit. Medzitým sa uskutočnili tri kolá bezpečnostných opráv od Microsoftu a na váš server len padá prach. K tomu je jeseň, čas, keď firmy aj mestá plánujú rozpočty na ďalší rok. Riešiť to až po prvom incidente? Nonsens. 

Veď to funguje. Prečo by nás to malo trápiť?

Pretože „funguje“ a „je v poriadku“ nie je to isté. Koniec podpory znamená, že každá nová bezpečnostná diera, ktorá sa v starom SharePointe objaví a ostane otvorená už natrvalo. Nikto ju už neopraví a nezapláta. Nie dnes, nie o mesiac a ani rok. 

A na SharePointe zvyčajne nemáte uložené nepotrebné dokumenty. Sú tam zmluvy, údaje o klientoch a zamestnancoch, faktúry či interné smernice. Vysvetľovať audítorovi, poisťovni alebo vedeniu, že to celé beží na systéme, za ktorý už nikto nezodpovedá, nie je práve obľúbená porada. Pre úrady, ktoré spravujú údaje občanov, to platí viacnásobne. 

Kúpime nový server a máme vyriešené, nie?  

Takmer. Pre tých, čo chcú zostať vo vlastnom, má Microsoft nástupcu. Volá sa SharePoint Server Subscription Edition a na rozdiel od starých verzií nemá dátum konca. Pokiaľ ho poctivo aktualizujete, slúži nepretržite. Prejsť naň sa dá priamo zo SharePointu 2016 aj 2019, bez obchádzok cez ďalšie verzie. 

Má to však jeden háčik. Ani tam už InfoPath formuláre nemajú podporu. Skončili natrvalo. A v cloude ich Microsoft vypína tiež. Takže nech sa rozhodnete akokoľvek, formuláre sa musia prerábať. Prekvapenie, ktoré si nikto neobjednal, ale objaví sa v každom balíku.  

Vlastný server alebo cloud? 

Vlastný server je ako vaše služobné auto. Je vaše a môžete s ním robiť, čo len chcete. Ale niekto ho musí tankovať, servisovať, umývať a raz za čas vymeniť za nové. Dáva zmysel najmä vtedy, ak: 

• dáta musia zostať u vás, napríklad kvôli zmluvám s klientmi alebo interným pravidlám, 
• máte na SharePoint napojené ďalšie systémy, ktoré do cloudu tak skoro nepôjdu, 
• máte IT, ktoré sa o server zvládne starať dlhodobo, nielen do najbližšej dovolenky. 

Cloud, teda SharePoint v Microsoft 365, je skôr ako auto cez lízing. Jazdíte na aktuálnom modeli a o servis, údržbu aj technické aktualizácie sa stará poskytovateľ. Nemusíte prevádzkovať vlastné servery ani o pár rokov riešiť, na akú verziu prejsť, pretože používate vždy tú aktuálnu. Dáva zmysel najmä vtedy, keď už platíte licencie Microsoft 365, ale využívate z nich iba outlook a aplikácie office. Alebo keď chcete, aby sa k dokumentom dostali aj kolegovia na cestách, z domu či v teréne, a nemáte chuť ani ľudí na správu vlastných serverov. A ak plánujete pomoc s AI, cloud je jasná voľba, lebo novinky vrátane Copilota prichádzajú najprv sem. 

Len pozor, prechod do cloudu nie je obyčajné presadnutie zo starého auta do nového. Skôr pripomína komplexnú prehliadku pred ďalšou cestou: niektoré súčiastky už s novým modelom nie sú kompatibilné, napríklad staršie automatické workflow Microsoft v cloude vypol v apríli 2026. Rátajte preto s tým, že pri migrácii bude treba časť výbavy opraviť, nahradiť alebo nechať v garáži. A ako pri každej poriadnej prehliadke, aj tu sa nájde niečo, o čom nikto netušil, že to ešte stále vozíte v kufri. 

A čo tie formuláre ? 

Žiadanka o dovolenku. Objednávka materiálu. Rezervácia auta. Schválenie faktúry. Kedysi ich niekto nakreslil v InfoPathe či starom Nintexe, potom odišiel z firmy a odvtedy sa ich nikto neodvážil otvoriť. Teraz je ten čas. Dobrá správa je, že náhrad je dosť: 

• Microsoft Forms na jednoduché veci, ako ankety, prihlášky alebo rýchly zber údajov. 
• Power Apps na formuláre s logikou, podmienkami a schvaľovaním.  
• Najlepšie odporúčané riešenie je však Skybow Studio na formuláre aj komplexné aplikácie na mieru, keď je proces pre firmu kritický a potrebuje viac, než ponúkajú hotové nástroje. 

A ešte lepšia správa na záver. Pri takomto upratovaní sa zvyčajne ukáže, že časť formulárov už roky nikto nepoužíva a ďalšie sa dajú spojiť do jedného. Menej formulárov, menej klikania, menej nonsensu. 

Ako to vyzerá, keď to klapne? 

Pár príkladov z našej praxe, kde sme v Opium.systems dali agende jedno poriadne miesto v Microsoft 365: 

• Marius Pedersen: dovolenky a PN v jednom kalendári, približne 35 otázok mesačne vyriešených bez e-mailov a telefonátov. 
• Stadt Trnava: personalizovaný mestský hub spustený približne za 2,5 týždňa, v ktorom ľudia denne hľadajú okolo 60-krát. 
• Mesto Košice: rezervácie služobných áut, technický stav, STK aj EK na jednom mieste, bez obvolávania kancelárií. 

Presne takéto agendy dnes v mnohých firmách aj na úradoch stále žijú v starých InfoPath alebo Nintex formulároch a čakajú, kým ich niekto vyslobodí. 

Kde začať?  

Netreba hneď riešiť všetko naraz. Stačia štyri kroky: 

1. Spíšte si, čo na SharePointe máte – lokality, knižnice, formuláre. A hlavne, čo z toho ľudia naozaj používajú. 
2. Ujasnite si, čo je pre vás dôležité. Musia dáta zostať u vás? Máte niekoho, kto sa vám o server postará? 
3. Porátajte celé náklady, pri serveri nielen licencie, ale aj hardvér a čas ľudí. Pri cloude licencie a jednorazové sťahovanie. 
4. Dajte to do rozpočtu na ďalší rok, kým sa ešte dá. 

Neviete, kde vlastne začať? Skúste náš Nonsens-Scanner. 3 minúty, 8 jednoduchých otázok a uvidíte, koľko času a peňazí vás stojí zbytočná operatíva a kde to najviac drhne. Dobrý odrazový mostík aj pre rozhodovanie o SharePointe. 

Čo ďalej? 

Starý SharePoint nie je havária, ktorá sa stala v júli. Je to kontrolka, ktorá sa rozsvietila a auto zatiaľ ide ďalej. Čím skôr zájdete do servisu, tým viac to môžete riešiť v pokoji, a nie na odstavnom pruhu s výstražným trojuholníkom. 

Ak vaša firma, mesto alebo organizácia rieši, čo so starým SharePointom a formulármi, my v Opium.systems vám radi pomôžeme. Pozrieme sa, čo máte, navrhneme cestu, ktorá dáva zmysel práve vám, a dotiahneme ju do konca. Bez nonsensu.  

Ich möchte ein Treffen 

Časté otázky 

Prestane nám starý SharePoint fungovať? 

Nie, beží ďalej. Len bez bezpečnostných opráv, takže riziko s každým mesiacom rastie. 

Vyrieši nový server InfoPath formuláre? 

Nie. Ani Subscription Edition ich už nepodporuje. Treba ich preniesť do nového riešenia, či zostanete na serveri, alebo pôjdete do cloudu. 

Musíme ísť do cloudu? 

Nemusíte. Ak máte dôvod mať dáta u seba a niekoho, kto sa o server postará, vlastný server dáva zmysel. Pre mnohé menšie firmy a obce je však cloud jednoduchšia cesta, lebo odpadne starosť o techniku.