My v Opium.systems máme radi inovácie a dokonca ich občas aj „uvaríme“. Jednou z našich najunikátnejších aktivít, ktorú sme nedávno zrealizovali na biznis konferencii Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, je kuchárska show „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“.

Prečo sme kuchársku show vlastne robili?

Pri bežných školeniach či workshopoch digitalizácie často chýba ľudský zážitok – procesy, mapovanie workflow, automatizácie sú fajn, ale nie vždy sú zapamätateľné. My sme si povedali: čo keby sme okrem nudnej teórie ukázali divákom show? Čo ak digitalizáciu „ukuchtíme“ ako jedlo, ktoré sa priamo na pódiu pred divákmi uvarí a potom ochutnáva?

Tak vznikol náš pilotný návrh: interaktívne podujatie, kde Matúš a Samo (dvaja vývojári) premenili kancelársky poriadok a Microsoft 365 nástroje na kuchynskú predlohu. Výsledok? Účastníci si naozaj vychutnali ramen, rozprávali o workflow vo firmách a zároveň sa dozvedeli, ako zefektívniť procesy vo svojej firme.

Ako celá kuchárska show prebiehala?

• Ingrediencie vášho digitálneho ramenu
  Namiesto miso pasty sme predstavili nástroje ako Teams či SharePoint. Ukázali sme, ktoré „ingrediencie“ sa oplatí mať v hrnci firemného workflow a ako ich správne dávkovať. Vieme, že niektoré procesy vo firmách sa radi zamotajú. Ale ak poznáte správny spôsob ako s nimi naložiť, zvládnete ich elegantne a procesy zrazu držia pohromade – ako rezance.

• Ochutnávka jedla & neformálny networking
  Počas varenia ramenu na pódiu pred divákmi, nasledovalo spoločný ramen, rozhovory, výmena skúseností a networking. V neformálnej atmosfére vznikali nové nápady a dokonca si ľudia s radosťou zazdieľali aj vlastné „recepty“ na firemné procesy.

Čo sa nám našou kuchárskou show podarilo?

Podarilo sa nám naplniť Visa stage a zároveň prepojiť zážitok so vzdelávaním zábavnou formou. Kuchárska show neslúžila len ako teoretické rozprávanie, ako sa procesy „majú robiť“, ale zapojili sme aj účastníkov pomocou praktických návodov. 

Vyriešiť workflow pomocou workshopu je síce fajn… ale keď pri tom varíte, vznikne aj konkrétny zážitok, ktorý si zapamätáte. Nie je to len o show, pretože každý proces, ktorý sme demonštrovali, je plne využiteľný v praxi. Po skončení kuchárskej show môžu firmy implementovať workflows, ktoré sme im nielen vysvetlili, ale aj prakticky „uvarili“.

A čo bude s kuchárskou show ďalej?

Po úspechu pilotnej show sme sa rozhodli spraviť z tejto kuchárskej prednášky plnohodnotný produkt. Firmám ponúkame „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“ ako teambuildingové, či zážitkové školenie alebo workshop. Môžeme prísť priamo k vám, priniesť komponenty, ingrediencie (nie len tie kulinárske), a premeniť bežný deň v kancelárii na jedinečný zážitok.

Riešenie pritom vychádza z nástrojov, ktoré väčšina firiem už pravdepodobne používa: Microsoft 365. Nevyžaduje sa žiadna exotická technológia – len kreativita, otvorenosť a chuťové bunky. 

Záver

V Opium.systems veríme, že digitalizácia nemusí byť len suché schvaľovanie dokumentov a automatizácia úloh. Môže to byť zážitok, v ktorom sa ľudia učia, spolupracujú a zabávajú sa. Zároveň avšak odchádzajú s konkrétnymi riešeniami, ktoré môžu implementovať vo svojej firme hneď po skončení workshopu.

Ak vás to zaujalo, pokojne sa nám ozvite. Radi s vami ukuchtíme poriadny digitálny workflow.