Microsoft Teams. Má ho skoro každý. Ale využíva ho poriadne len málokto. Prečo? Lebo väčšina firiem si z toho spraví digitálne smetisko. Kanály sú guláš, čety znejú ako feed z Twitteru a dokumenty… radšej ani nehovorme.
A potom príde rozhodnutie. Rýchle, dôležité, ideálne ešte dnes. Lenže ty netušíš, kto čo povedal, kde je posledná verzia dokumentu a prečo o tom vôbec hovoríme znova. Takže ďalší míting. Ďalšia strata času.
Tak si to uprac. Ale tak fakt.
Obsah
- Pravda o kanáloch
- Čety sú ako SMSky.
- Označenie @meno ≠ spam.
- Copilot je tvoj digitálny kolega
- SharePoint je tvoje pamäťové centrum.
- Upraceš si, alebo ideš ďalej v chaose?
Pravda o kanáloch: sú ako izby. Nie zberné dvory.
Nehádž všetko do jedného kanála. To je ako keby si na poradu o marketingu pozval aj účtovníčku a postaral sa o to, že všetci budú hovoriť naraz.
Založ kanály podľa tém, projektov, oddelení. Pridaj tam dokumenty, tasky, poznámky. A hlavne… používaj ich. Nie len na „hello hello“ správy.
Čety sú ako SMSky. Rýchle a nepamätajú si nič.
Na vtip, memečko alebo otázku „Dáš mi to do 15:00?“ je čet skvelý. Ale ak tam riešiš rozhodnutie o rozpočte, tak ti gratulujeme lebo práve si ho pochoval v informačnej čiernej diere. Dôležité veci patria do kanálov. Bodka.
Označenie @meno ≠ spam. Je to rešpekt.
Keď chceš, aby niekto niečo vedel, označ ho. Nepredpokladaj, že si niekto prečíta 53 správ dozadu. Týka sa ho to? Označ ho. Netýka? Neotravuj. A pamätaj, nie, @tím každých 5 minút nie je stratégia. To je pasívna agresia.
Copilot je tvoj digitálny kolega, ktorý si pamätá všetko (aj to, čo ty nie)
Poznáš ten pocit, keď si pamätáš, že niekto niečo povedal, ale nevieš kto, kedy, kde a prečo? Copilot to vie. Zhrnie ti diskusiu. Nájde dokument. Navrhne odpoveď. Proste robí to, čo máš robiť ty, ale nestíhaš.
Používaj ho. Je to ako mať parťáka, ktorý nie je unavený, neodpisuje pasívne-agresívne a nehrá sa na hrdinu.
SharePoint nie je strašidlo. Je to tvoje pamäťové centrum.
Súbor v kanáli = súbor v SharePointe. Verzie? Jasné. Spoločná úprava? Samozrejme. Niekto to vymazal? Nevadí, vrátiš sa späť. Keď to raz pochopíš, už sa nebudeš vracať k „konečná_finálna_verzia_naozaj_posledna_FINAL2.docx“. SharePoint ti drží chrbát, aj keď ty zabudneš, kde si ho vlastne uložil.
Začni tým, že si upraceš aspoň jeden kanál. Presuň dokumenty, vytvor záložky, nastav pravidlá.
Potom nauč tím, že čet ≠ knowledge base.
A keď už si v tom, vyskúšaj Copilota. Daj mu úlohu. Budeš prekvapený. Viac o collabe copilota so SharePointom sa dočítáš tu.
Tak čo teraz? Upraceš si, alebo ideš ďalej v chaose?
Nemusíš začať revolúciou. Stačí prvý krok, a to vytrieď jeden kanál, vytvor štruktúru, hoď doň záložky a dokumenty. A potom to ukáž kolegom.
Alebo ešte lepšie: stiahni si našu infografiku „Ako používať Teams bez toho, aby si sa v ňom stratil“ a vycap ju niekam, kde ju každý uvidí. Kuchynka, intranet, záchody – hlavne nie do zabudnutého kanála.
Microsoft 365 nie je ďalší nástroj. Je to priestor. Buď si v ňom upraceš alebo sa v ňom stratíš.
A ak nevieš, kde začať, ozvi sa nám v Opium.systems. My v tom chaosom prechádzame denne a vieme, ako ho premeniť na systém, ktorý fakt funguje.
