V digitálnej džungli firemných technológií sa vedľa zvučných mien ako Microsoft Teams alebo Slack skrýva jeden tichý titán, ktorý zohráva podstatne väčšiu rolu, než mu väčšina firiem pripisuje. V rukách správneho tímu je SharePoint skutočným gamechangerom, ktorý vám umožňuje riadiť firmu s presnosťou švajčiarskych hodiniek.
SharePoint: Nenápadný kráľ digitálneho sveta
SharePoint je na míle pred tradičnými cloudovými úložiskami. Je to vaša platforma na vývoj aplikácií na mieru. Nástroj, čo vám zjednoduší život, zníži náklady a prinúti vás premýšľať, prečo ste ho nezačali využívať naplno už dávno. Kľudne môžeme tvrdiť, že SharePoint je centrálny mozog vašej firmy.
Ktoré vlastnosti Sharepointu si zamilujete natoľko, že vám od základov zmenia fungovanie vašej firmy?
1. Efektívna spolupráca a zdieľanie informácií: Adios chaos, vitaj teamwork!
SharePoint umožňuje celému tímu pracovať súčasne na rovnakom dokumente, bez zbytočných otázok a nutnosti e-mailového ping-pongu. Každý môže pridávať poznámky, robiť úpravy a hneď vidieť zmeny a aktualizácie. Viete si tiež jednoducho nastaviť, kto má aké oprávnenia, či už ide o interné tímy alebo externých partnerov.
2. Centralizácia dát: Základ pre váš centrálny hub
Prinášajú vám usporiadané dáta pokoj na duši? SharePoint má kapacitu stať sa vaším centrálnym hubom, ktorý zjednotí všetky dáta vašej firmy pod jednu strechu. Váš firemný „guláš“ sa tak zmení na štruktúrovaný systém, kde nájdete všetko, čo potrebujete. Ak ešte stále dumáte, prečo je centrálny hub alias jeden zdroj pravdy budúcnosťou každej úspešnej firmy, týchto 7 dôvodov vás o tom presvedčí.
3. Je to chameleón: Platforma, ktorá sa vám prispôsobí
SharePoint nie je onesize produkt. Vie sa prispôsobiť vašim firemným potrebám, fungovať ako firemná aplikácia na riadenie procesov, interný helpdesk, dokumentová knižnica alebo čokoľvek čo vás napadne. Je to ako oblek šitý na mieru pre váš biznis. Vďaka jeho flexibilite je možná digitálna transformácia vašej firmy bez toho, aby ste museli investovať tisíce do programovania.
Chcete byť konkurencieschopní a zaradiť sa medzi špičku, alebo patriť k tým, čo ostanú v bubline komfortu? Vieme, že integrácia nových procesov do už zabehnutej firmy vie byť vyčerpávajúca. Ale nemusíte byť na to sami. Vývoj aplikácií na mieru je našou chuťovkou a radi vám s nimi pomôžeme.
4. Bezpečnosť: Dáta na mieste, kde spia ako v bavlnke
SharePoint dodržiava najvyššie štandardy ochrany údajov a bezpečnosti vrátane dodržiavania právnych noriem. Dáta sú uložené v bezpečnom cloude a chránené proti únikom či kybernetickým hrozbám. A teda všetky informácie sú zabezpečené, ale zároveň dostupné len tým, ktorí ich skutočne potrebujú. Lebo istota je guľomet.
5. Automatizácia: Úspora času a energie
Ruku na srdce – koľko hodín denne stráca váš tím na banálnych, opakujúcich sa úlohách? Asi by ste sa nedorátali. SharePoint prichádza na scénu s nástrojmi na automatizáciu všedných procesov, ktoré vám požierajú čas – od schvaľovania faktúr, vybavovania objednávok až po administratívne workflowy, ktoré by už mali bežať samé. S intuitívnym Low Code rozhraním v SharePointe môžete rýchlo nastaviť automatizované postupy bez toho, aby ste potrebovali armádu programátorov.
6. Integrácia s Microsoft 365 a ďalšími nástrojmi
SharePoint nie je osamotený ostrov. Je skvelý tímový hráč pre nástroje ako Microsoft 365 či Microsoft Teams. A ak máte špecifické požiadavky, SharePoint sa prepojí aj s aplikáciami tretích strán a vašimi CRM alebo ERP systémami, čo vám otvára možnosti prispôsobiť si procesy tak, aby dokonale vyhovovali vašej firme.
7. Automatizované importy a exporty dát
Prečo strácať čas na ručnom prepisovaní údajov medzi systémami, keď SharePoint to dokáže automaticky? Tieto riešenia môžu pravidelne aktualizovať údaje, minimalizovať ľudské chyby a odstrániť nudnú, repetitívnu manuálnu prácu.
8. Branding a prispôsobenie používateľského rozhrania: vaša firma, váš štýl
Kto má rád generické aplikácie, ktoré všetky vyzerajú na jedno kopyto? SharePoint vám umožní doladiť používateľské rozhranie tak, aby odrážalo váš branding a firemné špecifiká. Okrem toho ponúka intuitívnu používateľskú skúsenosť, takže vaši zamestnanci nebudú tráviť dni učením sa, kde čo nájsť.
9. Vstavané nástroje pre analýzu a reporting
Vďaka vstavanej analýze a reportingovým nástrojom môžete sledovať trendy, kontrolovať efektivitu projektov a rýchlo identifikovať slabé miesta. Získate tak jasný pohľad na to, čo funguje a čo nie – a to v reálnom čase.
10. Cloudová flexibilita, prístupnosť a úložný priestor s neobmedzenými možnosťami škálovania
SharePoint je plne cloudový, čo znamená, že k nemu máte prístup z ktoréhokoľvek zariadenia a miesta. Vy i vaši zamestnanci tak môžete pracovať na diaľku bez toho, aby stratili prístup k dôležitým dokumentom a aplikáciám. Čo sa týka úložiska, či už máte startup s malým objemom dát alebo firmu, ktorá generuje terabajty dokumentov, SharePoint sa vám prispôsobí bez obmedzení a nutnosti riešiť fyzické servery.
SharePoint case studies
Vďaka SharePoint sme pomohli desiatkam firiem prepnúť na vyšší stupeň efektivity a dosiahnuť výsledky, na ktoré dovtedy naši klienti iba lačne pozerali. Príkladom je digitalizácia mesta Košice, kde sme vytvorili jeden centrálny hub, v ktorom zamestnanci mesta nájdu všetko pod jednou strechou, od smerníc a dokumentov až po kontakty na kolegov a stream z mestského zastupiteľstva. Pre Ahoy Career sme vyvinuli aplikáciu, ktorá automatizuje spracovanie životopisov, analyzuje údaje o kandidátoch a efektívne ich priraďuje k pracovným ponukám, čím výrazne urýchľuje proces náboru.
Záver: SharePoint, tajomstvo nadupaných firiem
Zatiaľ čo sa konkurencia preklikáva cez stovky tabuliek a premýšľa, kde soudruzi z NDR udělali chybu, vaša firma so SharePointom bude fungovať ako dobre namazaný stroj. Šetrite čas, znížte náklady a vytvorte digitálne prostredie, ktoré je skutočne produktívne a bezpečné. Ak chcete z tohto nástroja a budúcnosti vašej firmy vyťažiť maximum, radi vás presvedčíme, prečo je spolupráca s nami na vážnu úvahu – sme tu na to, aby sme vám SharePoint nastavili tak, že si už ani nespomeniete, ako ste bez neho vôbec mohli fungovať.
