Představte si, že váš firemní kalendář je jedna velká místnost plná lepících papírků. Na jednom je dovolená, na druhém nemocenská a na dalším služební cesta nebo práce z domova. Outlook vám pouze ukáže stav „zaneprázdněn“ případně „autobusy“, ale co to vlastně znamená?
Ve skutečnosti však nikdo neví, kdo vlastně je a kde se nachází, ani zda pracuje, nebo ne. Z plánování se stává dohadování, při kterém se jen hromadí otázky, avšak bez jasných odpovědí.
Pokud se chcete zbavit zdlouhavého hledání kolegů, Uspořádejte si kalendář pomocí SharePointu.
Kalendář v Outlooku funguje skvěle, pokud si schůzky plánujete sami pro sebe. Pokud však má kalendář sloužit celé firmě, začnou se objevovat komplikace.
Pokud hledáte přehlednost, automatizaci a spolupráci, potřebujete něco víc.
SharePoint má speciální funkce, které běžné kalendáře nenabízejí. Ukáže víc než jen to, že někdo je “autobusy”. Snadno zjistíte, jak dlouho se kdo kde zdržuje. S přehledem zorganizuje celý tým.
Co je na kalendáři v SharePointu tak skvělého?
Pokud potřebujete mít pořádek v dovolených, nemocenských a služebních cestách, Outlook to nezvládne. Ne jako hlavní platforma. Outlook je vhodný pro osobní kalendáře a úkoly, ale pro firemní kalendář je vhodnější jiný systém.
SharePoint tyto požadavky hravě zvládne. Jednotné zobrazení, rychlé schvalování nebo bezpečný přístup pouze oprávněným osobám. Nejde jen o evidenci a docházku, ale o systém, který šetří čas, minimalizuje chyby a udělá z automatizovaný proces plánování místo detektivní práce.
Toto řešení vám nabídne všechny informace na jednom místě – bez zbytečného klikání, duplicit nebo zmatku. Podrobněji jsme si kalendář SharePointu ukázali na našem webináře.
Pondělí ráno. Intranet se načte, žadatel o služební auto odjede na schválení, objednávka materiálu také. Všechno funguje jako obvykle. Jen jedna drobnost. Od července 2026 už o vašem SharePointu 2016 nebo 2019 nikdo nepečuje. Microsoft totiž ukončil podporu starého SharePointu i InfoPathu, v němž kdysi vznikaly téměř všechny žádosti, objednávky a schvalovací formuláře […]
Január 2027 se blíží a s ním i povinná elektronická faktura. Většina firem to považuje za další starost pro účetnictví. Obavy z elektronické faktury? Nonsens. Ukážeme vám, proč ji můžete mít tam, kde již dnes pracujete, a to v Microsoft 365 a SharePointe. Co je elektronická faktura a digitální poštovní systém? Od 1. ledna 2027 musí platitelé DPH v České republice […]
Veřejná správa nepotřebuje další nudnou prezentaci, potřebuje odvahu a trochu show. Právě s touto myšlenkou jsme 25. a 26. srpna 2026 uspořádali Inovační cirkus, konferenci, která místo nudného řečnického pultu zvolila rovnou divadelní jeviště. Hlavní představení se odehrálo 26. srpna naživo v Divadle Jána Palárika v Trnavě, kde se z hlediště na jeden den […]
Je středa, tři hodiny odpoledne, venku je 33 stupňů. V kanceláři jsou tři lidé a jedna klimatizace, která to vzdala. Přijde e-mail od klienta: potřebuje potvrzení, které může vystavit pouze Janka. Janka je momentálně na dovolené, a tak se jí, pochopitelně, nechce zvedat telefon. A vy najednou řešíte, zda je slušné napsat kolegyni na dovolené, nebo nechat klienta čekat až do září. Znáte […]
Řekněme si to na rovinu hned na úvod: vaši lidé už AI používají. Někdo si nechává přepsat e-mail v ChatGPT, jiný hodil včerejší poradu Claudovi, aby z ní vytáhl úkoly, a obchodník si nechal v Gemini shrnout nabídku konkurence. Dělají to z dobrého důvodu – šetří jim to čas. Často to dělají na soukromých účtech, o […]
Pokud sledujete vývoj umělé inteligence stejně dlouho jako my a používáte Copilota, už v našem předchozím článku jsme se podívali na to, jak může fungovat jako každodenní pomocník při práci s obsahem. Od té doby se však situace posunula, a to nejen o jednu úžasnou funkci, ale o celou řadu praktických vylepšení, která začínají být patrná zejména v běžných pracovních dnech. Představíme vám 5 užitečných funkcí, které představují zásadní změnu v každodenním pracovním životě. Jinými slovy: Copilot už […]
Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]
Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál. Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]
Slovak Slovak English German Czech
