Řekněme si to na rovinu hned na úvod: vaši lidé už AI používají. Někdo si nechává přepsat e-mail v ChatGPT, jiný hodil včerejší poradu do Clauda, aby z ní vytáhl úkoly, a obchodník si nechal v Gemini shrnout nabídku konkurence. Dělají to z dobrého důvodu – šetří jim to čas. Často to dělají na soukromých účtech, o kterých nemáte ani tušení.  A právě v tom je celý smysl. Otázka pro firmu dnes nezní „máme používat AI, nebo ne?“. Ten vlak už dávno odjel. Otázka zní: bude umělá inteligence, kterou firma řídí a která pracuje s vašimi daty, bezpečná, nebo způsobí nekontrolovaný únik firemních informací na cizí servery, který již dávno probíhá? Pojďme rovnou k věci.  Co vlastně znamená „využívat Microsoft 365 ve firmě“? Microsoft 365 není jen Word, Excel a Outlook, za které platíte licence. Je to celý ekosystém – SharePoint pro dokumenty a intranet, Teams pro komunikaci, PowerBI pro reporty a nad tím vším Microsoft 365 Copilot – tedy AI, která nevisí ve vzduchu, ale pracuje přímo s vašimi daty.  To je zásadní rozdíl oproti tomu, co si představujete pod pojmem „využívání AI“. Copilot v M365 nezná jen internet – zná celou vaši firmu. Ví, co je v dokumentech na SharePointu, o čem se psalo v Teams, co máte v kalendáři a v e-mailech. A přitom se řídí oprávněními, která ve firmě již máte.  Většina firem, které známe, přitom nevyužívá ani 20% toho, za co v rámci Microsoft 365 platí. Licence běží, Copilot je na dosah a zaměstnanci si přitom kopírují data do nástrojů třetích stran. To je přesně ten nesmysl, který se vyplatí odstranit.  Kde Microsoft 365 skutečně šetří čas? Konkrétně, ne v marketingových frázích. Nejčastější scénáře, které u klientů pozorujeme: […]

Pokud sledujete vývoj umělé inteligence stejně dlouho jako my a používáte Copilota, už v našem předchozím článku jsme se podívali na to, jak může fungovat jako každodenní pomocník při práci s obsahem. Od té doby se však situace posunula, a to nejen o jednu úžasnou funkci, ale o celou řadu praktických vylepšení, která začínají být patrná zejména v běžných pracovních dnech. Představíme vám 5 užitečných funkcí, které představují zásadní změnu v každodenním pracovním životě. Jinými slovy: Copilot už […]

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]

Znáte ten pocit, když všechno jde hladce? Objednávky chodí včas, zákazníci jsou spokojení, dodávky probíhají bez problémů a celý proces funguje jako dobře namazaný stroj. A pak přijde na řadu fakturace. Začíná hledání. Kde je ta správná verze faktury? V e-mailu, ve sdílené složce, nebo v té, která se jmenuje „faktury – finální“? Otevírají […]

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Představte si, že váš firemní kalendář je jedna velká místnost plná lepících papírků. Na jednom je dovolená, na druhém nemocenská a na dalším služební cesta nebo práce z domova. Outlook vám pouze ukáže stav „zaneprázdněn“ nebo „busy“, ale co to vlastně znamená? Ve skutečnosti však nikdo neví, kdo a kde vlastně je, zda pracuje, nebo ne. Z […]