Im digitalen Dschungel der Unternehmenstechnologie lungert neben großen Namen wie Microsoft Teams oder Slack ein stiller Titan, der eine weitaus größere Rolle spielt, als die meisten Unternehmen ihm zuschreiben. In den Händen des richtigen Teams ist SharePoint ein echter Gamechanger, der es Ihnen ermöglicht, ein Unternehmen mit der Präzision einer Schweizer Uhr zu führen. 

SharePoint: Der heimliche König der digitalen Welt 

SharePoint ist herkömmlichen Cloud-Speichern meilenweit voraus. Es ist Ihre Plattform für die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen. Ein Werkzeug, das Ihnen vereinfacht das Leben, senkt die Kosten a zwingt Sie zum Nachdenken, warum Sie ihn nicht schon früher voll genutzt haben. Man kann ruhig behaupten, dass SharePoint ist das Gehirn Ihres Unternehmens. 

Welche SharePoint-Funktionen werden Sie so sehr lieben, dass sie die Funktionsweise Ihres Unternehmens von Grund auf verändern werden?  

Effektive Zusammenarbeit und Informationsaustausch: Adios Chaos, Willkommen Teamwork! 

SharePoint ermöglicht es dem gesamten Team, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, ohne unnötige Fragen oder die Notwendigkeit von E-Mail-Pingpong. Jeder kann Kommentare hinzufügen, Bearbeitungen vornehmen und sofort Änderungen und Aktualisierungen sehen. Sie können auch einfach festlegen, wer welche Berechtigungen hat, sei es für interne Teams oder externe Partner. 

2. Zentralisierung von Daten: Die Grundlage für Ihren zentralen Hub 

Bringen Ihnen organisierte Daten Seelenfrieden? SharePoint hat die Kapazität, Ihre zentrale Drehscheibe zu werden, die vereint alle Daten Ihres Unternehmens unter einem Dach. Ihre Firmen-„Gulaschsuppe“ verwandelt sich so in ein strukturiertes System, in dem Sie alles finden, was Sie brauchen. Wenn Sie sich immer noch fragen, warum ein zentraler Hub, alias eine einzige Quelle der Wahrheit, die Zukunft jedes erfolgreichen Unternehmens ist, dann diese 7 Gründe wird dich davon überzeugen.  

3. Es ist ein Chamäleon: Eine Plattform, die sich Ihnen anpasst 

SharePoint ist kein Einheits produkt. Es kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden, als interne Prozessmanagement-App, interner Helpdesk, Dokumentenbibliothek oder was auch immer Sie sich vorstellen, fungieren. Es ist wie ein maßgeschneiderter Anzug für Ihr Unternehmen. Dank seiner Flexibilität ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens möglich, ohne dass Sie Tausende in die Programmierung investieren müssen.  

Möchten Sie wettbewerbsfähig sein und an die Spitze gelangen oder zu denen gehören, die in ihrer Komfortzone bleiben? Wir wissen, dass die Integration neuer Prozesse in ein etabliertes Unternehmen anstrengend sein kann. Aber Sie müssen nicht allein damit sein. Entwicklung von individuellen Anwendungen ist unser Snack und wir helfen Ihnen gerne dabei.  

4. Sicherheit: Daten an Ort und Stelle, wo sie sich wohlfühlen 

SharePoint wahren die höchsten Standards für Datenschutz und Sicherheit einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Daten werden in einer sicheren Cloud gespeichert und vor Lecks oder Cyberbedrohungen geschützt. Und so sind alle Informationen gesichert, aber gleichzeitig nur für diejenigen zugänglich, die sie wirklich benötigen. Denn Sicherheit ist das A und O.  

5. Automatisierung: Zeit- und Energieersparnis 

Hand aufs Herz – wie viele Stunden verliert Ihr Team täglich mit banalen, wiederkehrenden Aufgaben? Wahrscheinlich würden Sie sich verzählen. SharePoint kommt ins Spiel mit mit Werkzeugen zur Automatisierung alltäglicher Prozesse, die Ihnen die Zeit rauben – von der Rechnungsfreigabe, Auftragsabwicklung bis hin zu administrativen Workflows, die bereits von selbst laufen sollten. Mit der intuitiven Low-Code-Oberfläche in SharePoint können Sie schnell automatisierte Prozesse einrichten, ohne eine Armee von Programmierern zu benötigen.  

6. Integration mit Microsoft 365 und anderen Tools 

SharePoint ist keine einsame Insel. Es ist ein großartiger Teamplayer für Tools wie Microsoft 365 oder Microsoft Teams. Und wenn Sie spezielle Anforderungen haben, SharePoint lässt sich auch mit Anwendungen von Drittanbietern sowie mit Ihren CRM- oder ERP-Systemen verbinden, was Ihnen die Möglichkeit eröffnet, Prozesse perfekt an Ihr Unternehmen anzupassen.  

7. Automatisierter Datenimport und -export 

Warum Zeit mit dem manuellen Übertragen von Daten zwischen Systemen verschwenden, wenn SharePoint dies automatisch erledigen kann? Diese Lösungen können Daten regelmäßig aktualisieren, menschliche Fehler minimieren und langweilige, repetitive manuelle Arbeit eliminieren.  

8. Branding und Anpassung der Benutzeroberfläche: Ihre Firma, Ihr Stil 

Wer mag generische Apps, die alle gleich aussehen? SharePoint ermöglicht es Ihnen, die Benutzeroberfläche so anzupassen, dass sie Ihr Branding und Ihre Unternehmensspezifika widerspiegelt. Darüber hinaus bietet es eine intuitive Benutzererfahrung, sodass Ihre Mitarbeiter nicht tagelang damit verbringen, herauszufinden, wo sie was finden.  

9. Integrierte Analyse- und Reporting-Tools 

Dank integrierter Analyse- und Reporting-Tools können Sie Trends verfolgen, die Effektivität von Projekten kontrollieren und Schwachstellen schnell identifizieren. So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, was funktioniert und was nicht – und das in Echtzeit. 

10. Cloud-Flexibilität, -Zugänglichkeit und -Speicher mit nahezu unbegrenzten Skalierungsmöglichkeiten 

SharePoint ist vollständig cloudbasiert, was bedeutet, dass Sie von jedem Gerät und jedem Ort aus darauf zugreifen können. So können Sie und Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, ohne den Zugriff auf wichtige Dokumente und Anwendungen zu verlieren. Was den Speicherplatz betrifft, so passt sich SharePoint Ihren Bedürfnissen an, egal ob Sie ein Startup mit geringen Datenmengen sind oder ein Unternehmen, das Terabytes an Dokumenten generiert, ohne Einschränkungen und ohne sich um physische Server kümmern zu müssen. 

SharePoint Fallstudien 

Mit SharePoint haben wir Dutzenden von Unternehmen geholfen, auf ein höheres Effizienzniveau zu wechseln und Ergebnisse zu erzielen, die unsere Kunden zuvor nur neidisch betrachtet hatten. Ein Beispiel dafür ist die Digitalisierung der Stadt Košice, wodurch wir einen zentralen Hub geschaffen haben, in dem die Stadtmitarbeiter alles unter einem Dach finden, von Richtlinien und Dokumenten bis hin zu Kontakten zu Kollegen und Live-Übertragungen aus dem Stadtrat. Pre ahoi Karriere Wir haben eine Anwendung entwickelt, die die Verarbeitung von Lebensläufen automatisiert, Kandidatendaten analysiert und sie effektiv passenden Stellenausschreibungen zuordnet, wodurch der Einstellungsprozess erheblich beschleunigt wird. 

Fazit: SharePoint, das Geheimnis erfolgreicher Unternehmen 

Während die Konkurrenz sich durch Hunderte von Tabellen klickt und überlegt, wo die Genossen aus der DDR falsch abgebogen sind, wird Ihr Unternehmen mit SharePoint wie eine gut geölte Maschine laufen. Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und schaffen Sie eine digitale Umgebung, die wirklich produktiv und sicher ist. Wenn Sie das Beste aus diesem Tool und der Zukunft Ihres Unternehmens herausholen wollen, überzeugen wir Sie gerne davon, warum eine Zusammenarbeit mit uns ernsthaft in Betracht gezogen werden sollte – wir sind dafür da, Ihnen SharePoint so einzurichten, dass Sie sich nicht einmal mehr daran erinnern werden, wie Sie jemals ohne es auskamen.