Ihr Nachwuchs hat bereits Hausaufgaben, Seminararbeiten und sogar seine Abschlussarbeit mit KI geschrieben, und Sie tasten sich noch an Tools wie ChatGPT heran?  

Vielleicht denken Sie, dass die Generierung von Ideen und Texten nicht das ist, was Ihr Unternehmen braucht (auch wenn es es vielleicht dringend braucht). Aber Textgenerierung ist bei weitem nicht die einzige Funktion der KI, die die Funktionsweise eines Unternehmens revolutionieren kann. Künstliche Intelligenz kann in tägliche Prozesse und Aufzeichnungen integriert werden und sich so zum effektivsten Mitarbeiter entwickeln, der jederzeit, ohne Unterbrechungen, professionell und präzise arbeitet.  

Wünschen Sie sich nicht auch, dass KI Ihrem Team die Hände frei macht, die Gesamtproduktivität verbessert, Prozesse beschleunigt und Aufgaben perfekt erledigt? Wir kennen wahrscheinlich die Antwort.

Inhalt

• Gut strukturierter Inhalt ist der erste Schritt zur Integration von KI 
• Enterprise-Lösung
• Wie KI Zeit spart und die Produktivität steigert 
• Automatische Dateneingabe von Aufzeichnungen 
• Content-Plattformen 
• Verwaltung externer Daten für den Nutzen des Unternehmens 
• Konkrete Einsatzmöglichkeiten von KI für Ihr Unternehmen 
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Integration von KI 

Ja, wir leben in einer Ära, in der technologischer Fortschritt und Prozessautomatisierung für das Funktionieren der Menschheit unerlässlich sind. Wir wollen alles schnell und fehlerfrei erledigt haben, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Und hier kommt die KI ins Spiel. 

Manche Menschen macht dieses Szenario Angst (sagen wir ehrlich, viele Filme wurden über die Ausrottung der Menschheit durch eine furchterregende künstliche Intelligenz gedreht). Wer sich nicht anpasst, überlebt nicht.  

Inhalt ist die Grundlage jeder Organisation 

Was meinen wir mit dem Begriff Inhalt? Sind es die Daten, die ein Unternehmen zur Erstellung verwendet bessere Produkte und Dienstleistungen, sondern auch auf das Wachstum der Mitarbeiter und eine effizientere Teamarbeit. Die Datenmenge wächst exponentiell und Ihr Unternehmen bildet da keine Ausnahme. Diese Inhalte müssen jedoch mit Prozessen, Sicherheit und Compliance organisiert und verwaltet werden.  

Innovative Lösungen für Content- und Datenmanagement mithilfe künstlicher Intelligenz werden heute zum Standard. Sie ermöglichen Ihrem Unternehmen, zu beschleunigen, den Wettbewerb zu überholen und Ihre Daten für das Wachstum der Organisation und der Mitarbeiter noch wertvoller zu machen.  

Betrachten Sie zuerst Ihren Inhalt, Ihre Daten und Ihre Prozesse und spielen Sie erst dann mit künstlicher Intelligenz herum  

Was war zuerst – das Huhn oder das Ei? Wenn Sie bei der Organisation Ihres Unternehmens vor einer ähnlichen Zwickmühle stehen und nicht wissen, was Sie zuerst tun sollen, bieten wir Ihnen einen Ausgangspunkt.  

Wenn Sie diese Fragen nicht geklärt haben, legen Sie die KI-Integration vorerst beiseite. Räumen Sie zuerst Ihre Aufzeichnungen über Aufträge, Kunden, Produkte und andere Informationen auf. Gut strukturierte Daten und Inhalte ermöglichen es der künstlichen Intelligenz, Ihre Inhalte effizient zu extrahieren und für die Prozesssteuerung und Automatisierung zu nutzen.  

Diese und weitere Fragen beantworten wir in Unternehmen täglich. Unsere Empfehlung?  

SharePoint ist die weltweit größte und flexibelste Plattform für die Verwaltung von Cloud-Inhalten. Es treibt Microsoft 365 – OneDrive, Teams, Syntex, Viva, Loop und Stream an. Die Inhalte Ihres SharePoint sind die primäre Datenquelle für KI. Die meisten Unternehmen nutzen bereits heute SharePoint. Wenn Sie noch nicht dazu gehören, sollte künstliche Intelligenz das letzte Argument für dessen Einführung in Ihrem Unternehmen sein. Dank SharePoint Premium und Syntex können Sie Machen Sie aus Ihren Unternehmensdaten "Unternehmensgold", das hilft, Prozesse zu automatisieren, die Effizienz der Mitarbeiter und das Kundenerlebnis zu verbessern. 

Überraschung, Überraschung, Enterprise! 

Bereit sein Daten am richtigen Ort und für jeden Mitarbeiter zugänglich ist ein Thema, auf das wir uns spezialisiert haben. Deshalb können wir mit der Ruhe eines Engländers verkünden, dass das effektivste Modell ist Enterprise-Lösung in Microsoft 365, das auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist. Die stärksten Qualitäten des Modells sind einfache Zusammenarbeit und Teamtransparenz.  

Eine weitere hervorragende Eigenschaft dieser Lösung istSicherheit. Daher entsteht eine Grundlage eines einheitlichen Zugangs zu Inhalten in Microsoft Teams, das Synchronisation und das Teilen von Informationen im Intranet mit einfacher Kommunikation in Chats, Audio- und Videoanrufen und in Teams integrierten Apps ermöglicht.  

Künstliche Intelligenz unterstreicht diese Vorteile zusätzlich. SharePoint als Basis dieser Lösung ermöglicht die Erstellung umfangreicher Anwendungen, die die Verwaltung von Prozessen, Daten und Dokumenten einfach und übersichtlich gestalten.  

Die Kirsche zum Schluss des Enterprise?  

So vorbereitete Daten können Sie der künstlichen Intelligenz zur Verfügung stellen, die sie über SharePoint schnell und effektiv nutzen kann. Das Ergebnis ihrer Arbeit wird als strukturierte Daten in einem geschlossenen System hinzugefügt, so dass ich werde weiter verarbeitet und für Entscheidungsprozesse, Berechnungen oder Automatisierung genutzt. Das klingt ziemlich verlockend, was meinen Sie?  

Wie kann man konkret Zeit sparen und die Produktivität durch künstliche Intelligenz steigern?  

• KI kann Verträge basierend auf den in ein Formular eingegebenen Informationen erstellen – Dies reduziert die Notwendigkeit einer umständlichen manuellen Dateneingabe.  
• Kann Daten aus Rechnungen extrahieren und in das Buchhaltungssystem einfügen – dies macht den Buchhaltungsprozess effizienter, reduziert Fehlerquoten und spart dem Unternehmen Kosten.  
• Es kann an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden (z. B. Kennzeichnung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenverarbeitung) – Dies ermöglicht es Organisationen, KI nach spezifischen Bedürfnissen zu implementieren, ohne Kompromisse bei Funktionalität oder Sicherheit eingehen zu müssen. 

Automatische Vervollständigung von Datensätzen mithilfe von KI 

Sie können Ihre Unternehmensunterlagen mit Datenbankspalten in SharePoint und künstlicher Intelligenz bereichern. automatisch Erkannte Werte auffüllen. Durch KI-Dokumentenanalyse ist es möglich Dokumententypen erkennen oder Inhalt und Informationen kategorisieren als sensibel oder persönliche Daten enthaltend (Adressen, Telefonnummern, Kreditkarten und Ähnliches).  

Außerdem kann KI intelligentes Hinzufügen von Informationen zu Dokumenten basierend auf ihrem Kontext, was deren Relevanz und Wert für Ihr Unternehmen erhöht. Es kann zum Beispiel Automatisch Schlüsselwörter vorschlagen oder Tags für ein Dokument basierend auf seinem Inhalt, was die Suche nach ähnlichen Dokumenten in Zukunft erleichtert. Diese KI-gestützte Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während die KI für eine effiziente Organisation des Inhalts sorgt. 

Welche Content-Plattform sollte ich nutzen, damit sie für künstliche Intelligenz vorbereitet ist?   

Inhaltsplattformen sollten mehr tun, als nur Dateien speichern. Sie müssen umfassende Lösungen anbieten, die für die Funktionen auf jeder Datei während des gesamten Lebenszyklus Ihrer wichtigen Dokumente bereit sind. Die Grundlage dafür ist, dass Ihre Inhaltsplattform die Dokumente und Daten unterstützt, die Sie im Unternehmen verwenden. Sie sollte mit Metadaten und Prozessen über das Kernpaket von Office (Word, Excel, PowerPoint oder Loop) arbeiten, aber gleichzeitig auch die breitestmögliche zukünftige Inhaltsunterstützung bieten.  

Wir kehren zu SharePoint zurück, das unübertroffene Unterstützung für über 400 Dateitypen bietet. Es bietet auch die Verwaltung von Dokumenten wie PDFs, in die Sie Anmerkungen, Kommentare, Erwähnungen oder Aufgaben hinzufügen können.  

Nutzen Sie Daten von externen Lieferanten und Kunden  

Dank eines externen Dokumentenportals in SharePoint kann Ihr Unternehmen Daten von Ihren Kunden oder Lieferanten erfassen. Dies können Rechnungen, Bestellungen oder Lieferantenberichte sein, die von KI direkt extrahiert und für Prozesssteuerung oder Erstellung von Geschäftsberichten.  

Externen Lieferanten oder Kunden können Sie Verträge oder Bestellungen zum Unterschreiben versenden mittels digitaler Signatur, die es der künstlichen Intelligenz ermöglicht, automatisierte Prozessschritte auszulösen. Trotz der Automatisierung wird Wert auf Sicherheit an erster Stelle – KI analysiert und wählt hochriskante Verträge aus, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern (einschließlich einer Auflistung der identifizierten Risiken). 

Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz für Ihr Unternehmen:  

• Erstellung einer Online-Werbestrategie und Werbetexte 
• Erstellung von Bildern, Texten und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen 
• Datenanalyse zur Kundensegmentierung 
• Automatisierter Einkauf von Lager- und Warenbeständen für Produktionsprozesse 
• Erstellung von personalisierten Empfehlungen, Benachrichtigungen und Nachrichten für Kunden 
• Chatbots und virtuelle Assistenten für Mitarbeiter und Kunden 
• Prädiktive Analyse und Optimierung von Kosten, Gewinnen und Risiken 

• Automatisierung von Geschäftsprozessen 
• Inhaltsverarbeitung, Dokumentenextraktion, Metadatenklassifizierung 
• Inhaltsverwaltung, Sicherheit und Freigabe 
• Optimierung von Prozessen und Geschäftsunterlagen (Verträge, Rechnungen, Bestellungen) 
• Dokumentenlebenszyklusverwaltung 
• Automatische Datenvervollständigung  

Wie wissen Sie, ob Ihr KI-Unternehmen bereit ist?   

Die Implementierung von künstlicher Intelligenz kann ein anstrengender Weg sein, wenn sie falsch Sie definieren den Plan und die Ziele. Ein Unternehmen, das für den Einsatz von künstlicher Intelligenz bereit ist, erkennt deren Potenzial als strategische Ressource zum Nutzen von Unternehmen und Kunden. Der Grad der KI-Bereitschaft lässt sich messen und analysieren anhand – Sie ahnen es wahrscheinlich schon – Inhalt geben. Wenn Sie Ihre Daten und Dokumente, idealerweise in SharePoint einschließlich Metadaten, richtig aufbereitet haben, wird die Integration von künstlicher Intelligenz für Ihr Unternehmen ein Kinderspiel sein. 

KI. Eine Technologie, die die Spielregeln verändert. 

Wir leben tatsächlich in einer bahnbrechenden Zeit. Was frühere Generationen wild erträumt und in Science-Fiction-Filmen gedreht haben, wird zu unserer täglichen Realität. Es ist eine Zeit, in der KI nicht nur Branchen revolutioniert, sondern auch die Art und Weise, wie wir arbeiten.  

Von Prozessautomatisierung bis hin zu effektivem Content Management revolutioniert KI die Welt auf eine Weise, der man nicht entkommen kann. Und der man auch nicht entkommen möchte.  

KI ist eine Notwendigkeit für Unternehmen, die florieren wollen. SharePoint, Content-Strukturierung, Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung – ein kleiner Vorgeschmack darauf, was Ihren täglichen Geschäftsalltag vereinfachen wird. Die Vorbereitung auf die Integration von künstlicher Intelligenz wird zu einem entscheidenden Schritt für die Zukunft jedes (effizienten und erfolgreichen) Unternehmens. Es ist an der Zeit, sich neuen Möglichkeiten zu öffnen, bei denen KI nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Wegweiser für Ihr Unternehmen in eine Ära unendlicher Möglichkeiten ist. Und wir begleiten Sie gerne dabei. Kontaktieren Sie uns einfach, um mit uns ins Gespräch zu kommen. einen Termin vereinbaren.