Gesamtlösung in Kürze 

Zweig Labordienstleistungen 
Technologie Microsoft 365, SharePoint Online, automatisierte Workflows 
Lösung: System zur Verwaltung von Laborprobenmessungen 
Ergebnis Datenpräzision, höhere Effizienz und einfache Erfassung von Messungen 

Die dänische Labor behandelte eine große Anzahl von Laborproben und Messungen, die dokumentiert, ausgewertet, archiviert und zwischen 3 Laboren versendet werden mussten. Die ursprünglichen Daten zu Proben, Protokollen und Messergebnissen befanden sich in einer veralteten Lösung und auf lokalen Speichern. 

Diese Arbeitsweise: 

• reduzierte den Überblick über die einzelnen Proben, 
• erschwerte die Auffindbarkeit von Messungen, 
• erhöhte das Risiko von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe, 
• verlangsamte Berichterstattung und Auswertung von Ergebnissen. 

Das Ziel war es, zu schaffen modernes Zentrales System, der ein einheitliches Management von Labormessungen vom Probeneingang über den Versand zwischen Laboratorien in 3 Ländern bis zur Protokollierung und Archivierung der Ergebnisse gewährleisten wird. Die gesamte Lösung entsprach einer strengen Implementierung interner Prozesse und komplexer Berechnungen für den Vergleich und die Zusammenführung von Proben. 

Lösung 

Wir haben ein System zur Verwaltung von Laborproben und Messungen entworfen und implementiert, das Folgendes bietet: 

• Nachweis von Proben einschließlich ihrer Metadaten und ihres Verarbeitungsstatus, 
• klare Aufzeichnung von Messwerten und Protokollen, 
• automatische Generierung und Druck von Barcode-Etiketten zur besseren Erfassung, 
• Ergebnisaufzeichnung durch Barcode-Scan und Hochladen von Mess-XML in das System, 
• Nachverfolgung des Versands und der Lieferung von Mustern 
• automatisierter Workflow für die Genehmigung und Überprüfung von Ergebnissen, 
• Verknüpfung von Messungen mit der entsprechenden Dokumentation, 
• zentrale und sichere Speicherung aller Daten. 

Die Lösung deckt den Zustand einer Probe ab und eliminiert die Notwendigkeit manueller Koordination zwischen Laborpersonal. 

Technologie 

Das System ist aufgebaut auf SharePoint-Plattform in der Microsoft 365-Umgebung, ergänzt um automatisierte Prozesse und eigene Anwendungslogik. Schlüsselttechnologische Vorteile: 

• einheitliches Daten- und Dokumenten-Repository, 
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Versionierung von Ergebnissen, 
• Zugriffssteuerung nach Rollen und Kompetenzen, 
• Generierung von Barcode-Etiketten mit Probenmetadaten, 
• einfache Handhabung ohne spezielle Schulung. 

Die Technologie wurde so gewählt, dass sie die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und langfristige Nachhaltigkeit der Lösung unterstützt. 

Ergebnis 

Durch die Implementierung des Systems erreichte die Organisation: 

• deutliche Beschleunigung der Verarbeitung von Laborergebnissen, 
• Verbesserung der Datenqualität und -konsistenz., 
• volle Rückverfolgbarkeit von Proben und Ergebnissen, 
• Entfernung von Fehlern bei der Musterung und Messung, 
• Beseitigung der manuellen Dateneingabe, 
• effizienteres Reporting und Ergebnisbewertung. 

Die Lösung zeigt, dass selbst ein komplexer Laborprozess digitalisiert werden kann, sodass erhöhte die Messgenauigkeit und sparte gleichzeitig Zeit des Fachpersonals.