Die Pandemie zwingt Unternehmen auf der ganzen Welt, neue Wege in der Organisation von Arbeit und Mitarbeitern zu suchen. Für viele von ihnen ist ein neues Modell, das die Arbeit im Büro mit einem Homeoffice-Regime kombiniert, die ideale Lösung. Wie sieht solch hybrides Arbeiten in der Praxis aus, was kann man erwarten und welche Auswirkungen kann es auf Ihr Funktionieren haben?
Inhalt des Artikels:
Abwechselnd zu Hause und im Büro
Die letzten Monate waren für den Arbeitsmarkt von turbulenten Veränderungen geprägt. Die Mitarbeiter befanden sich von einem Tag auf den anderen im Homeoffice, ohne Erfahrung damit zu haben oder darauf vorbereitet zu sein. Fragen, ob die Produktivität, die Moral oder das Vertrauen der Arbeitgeber in ihr Team sinken würden, konnten inzwischen entkräftet werden. Eine Rückkehr in die Zeit vor der Pandemie, die vom traditionellen Büroarbeitsmodell geprägt war, ist jedoch nicht mehr zu erwarten.
Die ideale Lösung ist aber auch kein reiner Homeoffice. Viele Mitarbeiter benötigen von Zeit zu Zeit Zugang zu Gemeinschaftsräumen, zu spezieller Hardware oder um in einem größeren Team zu arbeiten. Die Antwort auf die Kombination von Arbeit von zu Hause und im Büro ist der Hybridmodus. Die Zuneigung zu diesem Modell wird auch durch die jüngste bestätigt Studie aus Stanford. Daraus geht hervor, dass bis zu 55 % der amerikanischen Arbeitnehmer abwechselnd von zu Hause und im Büro arbeiten möchten. Welche Aspekte umfasst dieses Modell?
Höhere Kreativität, Produktivität und auch Qualität von Beziehungen
Das hybride Modell kombiniert das Beste aus beiden Welten – die Unabhängigkeit und Flexibilität des Homeoffice gegenüber der Struktur und Sozialisierung im Büro. Jene, die bereits im hybriden Modell arbeiten, nennen als Vorteile ein Gefühl von gesteigerter Kreativität, Produktivität und auch Qualität der Beziehungen.
Experten bezeichnen für hybride Umgebungen als eindeutige Vorteile:
- Senkung der Betriebskosten – Kleinere Büros mit weniger Arbeitsplätzen bedeuten nicht nur geringere Kosten, sondern auch eine höhere Qualität der Büroräume, was beispielsweise auch mit Nachhaltigkeit zusammenhängt.
- Steigerung der Produktivität – Eines der grundlegenden Merkmale der hybriden Arbeitsweise ist die Entscheidungsfreiheit darüber, mit wem, wann und von wo aus der Mitarbeiter arbeiten möchte, was sich unmittelbar auf seine Produktivität auswirkt. Hybrides Arbeiten ist also keineswegs gleichbedeutend mit absoluter Freiheit.
- Möglichkeit eines physischen Arbeitsplatzes – Aufgrund ihrer bisherigen Erfahrungen sind Unternehmen in der Lage, die tatsächlichen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter im Hinblick auf eine effiziente Nutzung der Büroräume zu ermitteln.
- Entfernung von Homeoffice-Nachteilen – Hybride Arbeit beseitigt gleichzeitig viele negative Aspekte, die durch reine Heimarbeit entstehen, wie Isolation, Frustration und Einsamkeit.
Werden Büros ganz abgeschafft?
Während der Pandemie sind Büroräume für viele Unternehmen zu einem überflüssigen und kostspieligen Posten geworden. Das Unternehmen Dropbox beispielsweise hat seine Büroräume praktisch vollständig abgeschafft. Ein ähnliches Szenario erwartet die meisten Unternehmen, die ihre Mitarbeiter halten wollen. Büros werden aus unserem Arbeitsalltag nicht verschwinden, sie müssen sich jedoch an die neuen Zeiten anpassen. Sie bleiben ein geeigneter Ort für die Rekrutierung neuer Mitglieder, Teambuilding, Besprechungen oder für den Beginn und Abschluss eines Projekts.
Moderne Unternehmen erkennen bereits, dass ein Arbeitszeitmodell von 9:00 bis 17:00 Uhr keine universelle Lösung ist. Mehr als 80 % der %-Führungskräfte geben in Umfragen an, dass sie nach dem Ende der Pandemie flexiblere Homeoffice-Regelungen erwarten. Dabei geben mehr als 70 % der %-Mitarbeiter an, dass sie diese Möglichkeit nutzen wollen. Die Unternehmen müssen sich daher darauf einstellen, dass ihre Mitarbeiter flexibel entscheiden können, wann und wo sie arbeiten.
Große Spieler arbeiten bereits hybrid
Unternehmen weltweit suchen nach Wegen, wie ihre Mitarbeiter nicht nur jederzeit, sondern auch überall arbeiten können. Diese Veränderungen stellen eine wahre Revolution dar. Twitter hat angekündigt, dass seine Mitarbeiter für immer aus der Ferne arbeiten können. Spotify hofft, innovative Köpfe mit Gehältern auf dem Niveau von New York und San Francisco anzulocken; zudem können die Mitarbeiter praktisch von überall aus im Homeoffice arbeiten. Microsoft hat seinerseits die Möglichkeit eingeführt, bis zu 50 % der Arbeitszeit von zu Hause aus zu verbringen.
Bewältigen Sie den Übergang in wenigen Schritten
Die Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice stellt eine vollständige organisatorische Veränderung und Neubewertung der Arbeit dar. Von der IT-Abteilung über die Personalabteilung, den Betrieb, das Marketing bis hin zur Produktion. Neben der Raumgestaltung müssen auch rechtliche, digitalisierungsbezogene und sicherheitsrelevante Aspekte berücksichtigt werden. All dies lernen Unternehmen heute sozusagen im Handumdrehen. Wie können wir also die idealen Bedingungen für eine flexible Arbeitswelt schaffen?
Entwickeln Sie Richtlinien, die den Menschen Flexibilität bieten
Die Entscheidungen, die Sie heute treffen, werden das Unternehmen in den kommenden Jahren beeinflussen. Sie benötigen daher eine klare Vision mit einem konkreten Plan und Prinzipien. Stellen Sie sich bei Ihrem Plan für den Übergang zur hybriden Arbeit die folgenden Fragen. Wer wird aus der Ferne arbeiten können? Wer muss ins Büro kommen und wie lange? Wo werden die Mitarbeiter konzentriert arbeiten können? Wie wird die zusammenarbeitende Arbeit ablaufen?
Bereiten Sie sich auf eine neue Nutzung der physischen Räumlichkeiten Ihres Unternehmens vor
Büros werden weiterhin wichtig sein, aber erwarten Sie Veränderungen. Für die Zusammenarbeit sind Sie nicht mehr nur auf physische Räume angewiesen. In Zukunft werden Bürogebäude von Unternehmen die physische und die digitale Welt nahtlos miteinander verbinden und die individuellen Bedürfnisse jedes Teams erfüllen. Wichtig ist dabei, sich zu überlegen, wie die Kommunikation von Personen, die physisch vor Ort sind, und jenen, die sich virtuell zur Besprechung zuschalten, verbunden werden kann.
Investieren Sie in Technologien, die Menschen verbinden
Videokonferenzen sind aufgrund der Pandemie zur primären Verbindung des Teams geworden und werden wahrscheinlich für immer ein effektives Kommunikationsmittel bleiben. Setzen Sie auf moderne Cloud-Technologien. Microsoft Teams oder Microsoft 365 ermöglichen bereits heute die Zusammenarbeit im Team aus der Ferne. Während die eine eine intelligente Lösung für das Zusammentreffen von physischen und virtuellen Teams darstellt, bietet die andere den Mitarbeitern eine digitale Arbeitsumgebung, die jederzeit und von überall zugänglich ist.
Suchen Sie nicht mehr Menschen, Objavte Roboter a aAutomatisierung
Hybride Zusammenarbeit eröffnet bisher unvorstellbare Möglichkeiten der Kooperation. Durch die Digitalisierung von Prozessen und einfachere Fernverbindungen können Mitarbeiter mit RPA-Werkzeugen (Robotic Process Automation) zusammenarbeiten. Diese ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen, XLS-Tabellen und die Erstellung von Dokumenten. Für viele Tätigkeiten benötigen Sie daher nicht mehr Personal im Unternehmen, sondern nur einen gut ausgearbeiteten Prozess und die automatische Ausführung seiner Schritte. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf kreativere Arbeiten und die Verbesserung von Unternehmensprozessen konzentrieren.
Hybrid arbeiten mit Microsoft 365
Behalten Sie Ihre Arbeit noch besser unter Kontrolle und setzen Sie auf das integrierte Microsoft 365-Ökosystem. Es ist die ideale Lösung für moderne Unternehmen, die Wert auf eine sichere und verständliche Dokumentation legen. V Opium Systeme Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von Anwendungen für alle Komponenten von Microsoft 365, einschließlich SharePoint und die Entwicklung von Anwendungen für Microsoft Teams.
Machen Sie sich keine Sorgen über die Systemänderungen. Wir helfen Ihnen bei der Umstellung auf Microsoft 365, einschließlich Migration und Adoption-Bereitung. Wir schulen neue Anwender in Ihrem Unternehmen, oder wir entwerfen und realisieren Lösungen genau nach Ihren Bedürfnissen. Es gibt unzählige Möglichkeiten, springen Sie einfach kopfüber hinein!
