{"id":8598,"date":"2026-06-22T11:49:52","date_gmt":"2026-06-22T11:49:52","guid":{"rendered":"https:\/\/opiumsystems.sk\/?p=8598"},"modified":"2026-06-22T11:49:54","modified_gmt":"2026-06-22T11:49:54","slug":"nove-copilot-funkcie-v-sharepointe-tipy-triky-a-prakticke-scenare-z-praxe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/nove-copilot-funkcie-v-sharepointe-tipy-triky-a-prakticke-scenare-z-praxe\/","title":{"rendered":"Neue Copilot-Funktionen in SharePoint: Tipps, Tricks und praktische Szenarien aus der Praxis\u00a0"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie die Entwicklung von KI schon l\u00e4nger verfolgen als wir und Copilot bereits bei uns registriert haben\u00a0im vorherigen Artikel<\/a>\u00a0sme sa pozreli na to, ako m\u00f4\u017ee fungova\u0165 ako ka\u017edodenn\u00fd pomocn\u00edk pri pr\u00e1ci s obsahom. Odvtedy sa v\u0161ak veci posunuli a nie o jednu\u00a0wow Funktion<\/strong>, aber um eine Reihe von praktischen Verbesserungen, die sich vor allem an normalen Arbeitstagen bemerkbar machen. Wir stellen Ihnen 5 n\u00fctzliche Funktionen vor, die im Arbeitsalltag ein Gamechanger sind.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Mit anderen Worten:\u00a0Copilot ist nicht mehr nur ein Assistent, den Sie gelegentlich aufrufen. Er entwickelt sich zu Ihrem Musterkollegen, der neben Ihnen sitzt, Sie niemals unterbricht und vor allem alles im Ged\u00e4chtnis beh\u00e4lt.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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1. Erstellung von SharePoint-Seiten ohne Mausklicks<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Lassen Sie uns mit etwas beginnen, das Marketing-, HR- oder interne Teams sehr gut kennen. Ver\u00f6ffentlichen eines Artikels im Intranet. Sie haben die Idee klar, aber Sie haben keine Lust und ehrlich gesagt auch keine Zeit, sich um den gesamten Prozess zu k\u00fcmmern. <\/p>\n\n\n\n

Bisher sah es klassisch aus: Sie \u00f6ffnen SharePoint, w\u00e4hlen eine Vorlage, k\u00fcmmern sich um Abschnitte, denken \u00fcber \u00dcberschriften nach, schreiben Text, verschieben Bl\u00f6cke, bearbeiten das Layout\u2026 und nach ein oder zwei Stunden ver\u00f6ffentlichen Sie endlich. <\/p>\n\n\n\n

Mit Copilot beginnt es ganz anders. Du schreibst ihm: \u201eErstellen Sie einen internen Artikel \u00fcber neue Mitarbeiterleistungen.<\/em>\u201cUnd nach kurzer Zeit haben Sie einen Entwurf vor sich, der Struktur, Logik und nutzbare Inhalte hat. Sie m\u00fcssen nur noch Details wie den Kommunikationsstil, Formulierungen anpassen oder konkrete Informationen hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n

In der Praxis bedeutet das, dass das Team, das eine \u00c4nderung schnell kommunizieren muss, in wenigen zehn Minuten statt Stunden fertig ist. Nicht weil Copilot alles f\u00fcr sie erledigt, sondern weil<\/strong> hat den langsamsten Teil und die dazugeh\u00f6rige Mechanik entfernt.<\/strong>Das Ergebnis ist weniger Zeit, die mit Klicken verbracht wird, und mehr Zeit, um das zu sagen, was Sie wirklich sagen m\u00f6chten.  <\/p>\n\n\n\n

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2. SharePoint-Listen als Quelle f\u00fcr Antworten, nicht nur als Dokumentenablage<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Listen in SharePoint waren schon immer eine Art zweischneidiges Schwert. Einerseits war alles sch\u00f6n geordnet, strukturiert und \u00fcbersichtlich. Andererseits begann, wenn man etwas Konkretes daraus erfahren wollte, das klassische Klick-Abenteuer. Filtern, sortieren, Bedingungen kombinieren und leise hoffen, dass man nichts vergessen hat. Denn genau der eine Filter mehr konnte das gesamte Ergebnis v\u00f6llig ver\u00e4ndern. <\/p>\n\n\n\n

Copilot \u00e4ndert dies jedoch und beginnt, diese Listen als vollwertige Antwortquelle und nicht nur als Datendokument zu betrachten. Anstatt also den klassischen Weg zu gehen: Klick, Filter, Datum, Besitzer\u2026 versuchen Sie es stattdessen anders \u2013 welche Projekte versp\u00e4ten sich und warum? Und die Antwort kommt sofort, ohne dass Sie selbst zum Analysten werden m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

In der Praxis sieht das sehr einfach aus. Stellen Sie sich ein Montags-Standup-Meeting vor, bei dem der Manager ein paar Minuten vor dem Anruf Zeit hat. Zuvor h\u00e4tte er eine Liste ge\u00f6ffnet, schnell gefiltert, gepr\u00fcft, ob alles passt\u2026 und ein wenig gehofft, dass ihn niemand etwas fragen w\u00fcrde, das nicht zu dem passt, was er gerade vorbereitet hatte. Heute kann er jedoch Copilot fragen und erh\u00e4lt einen schnellen \u00dcberblick und kommt direkt zur Sache. Ohne Stress, ohne Improvisation. <\/p>\n\n\n\n

Und der gr\u00f6\u00dfte Unterschied? Weniger Zeit f\u00fcr Vorbereitung und mehr Zeit f\u00fcr L\u00f6sungen. <\/strong>Und vor allem endlich weniger Momente, in denen man sich ein paar Minuten vor einem Meeting sagt: \u201eDas kriege ich schon irgendwie hin.<\/em>\u201c\u2026 w\u00e4hrend Sie die Liste durchgehen und hoffen, dass Sie niemand unvorbereitet erwischt. <\/p>\n\n\n\n

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3. Weniger Informationschaos dank vertrauensw\u00fcrdiger Quellen<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Jede Firma kennt diesen Moment, in dem sie sich bei einem Dokument fragt \u2013 ist das noch aktuell? Oder etwas, das hier noch aus dem Jahr 2020 herumspukt? Die Antwort ist oft im Stil: ist wahrscheinlich aktuell, aber ich frage lieber noch Jana. <\/p>\n\n\n\n

Copilot konnte zwar schon vorher Informationen finden, stie\u00df aber auf genau dasselbe Problem, mit dem Sie und Ihre Kollegen konfrontiert sind: Chaos in den Daten. Mehrere Versionen, alte Dokumente, \u00e4hnliche Namen... und das Ergebnis war manchmal mehr Gl\u00fcck als Gewissheit. Hier kommt eine sehr praktische \u00c4nderung. Die M\u00f6glichkeit, vertrauensw\u00fcrdige Quellen zu markieren, aus denen Copilot prim\u00e4r sch\u00f6pft.  <\/p>\n\n\n\n

Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter fragt nach dem Genehmigungsprozess f\u00fcr Urlaubsantr\u00e4ge. Fr\u00fcher konnte Copilot ein altes Dokument heranziehen, das zwar relevant aussah, aber l\u00e4ngst veraltet war. Jetzt st\u00fctzt er sich auf die aktuelle HR-Richtlinie, also auf das, was das Unternehmen wirklich verwendet. Auf den ersten Blick ein Detail. In der Praxis jedoch eine sehr sp\u00fcrbare Ver\u00e4nderung. Pl\u00f6tzlich f\u00e4llt das st\u00e4ndige \u2013 \u201elieber noch mal beim Kollegen nachfragen\u201c \u2013 weg. <\/p>\n\n\n\n

Weniger Fehler, weniger Missverst\u00e4ndnisse = mehr Sicherheit, dass das, was Sie tun, richtig ist. <\/strong>Das Gef\u00fchl, dass das Unternehmen nach dem Prinzip \"Wir machen es irgendwie, hoffentlich wird es gut\" arbeitet, verschwindet allm\u00e4hlich. Stattdessen beginnen Sie, Inhalte mit klaren Regeln f\u00fcr den Copiloten zu sch\u00e4tzen, die diese respektiert. <\/p>\n\n\n\n

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\"Auf<\/figure>\n\n\n\n
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4. M\u00fcheloses Verkn\u00fcpfen von Informationen \u00fcber Dokumente hinweg<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Eine gro\u00dfe Ver\u00e4nderung gab es auch bei der Art und Weise, wie Copilot mit Informationen im gesamten Unternehmen umgeht. Bisher ging es oft um ein Dokument, eine Bibliothek, eine Quelle. Und alles andere lag bei Ihnen \u2013 7 offene Tabs, drei Dokumentenversionen, ein Teams-Chat mit einem Kollegen und nur verbinden, nachschlagen und kombinieren. <\/p>\n\n\n\n

Copilot kann jetzt mit mehreren Quellen gleichzeitig arbeiten und daraus eine einheitliche Sichtweise zusammenstellen.  <\/p>\n\n\n\n

Stellen Sie sich einen H\u00e4ndler vor, der ein Angebot f\u00fcr einen Kunden vorbereitet. Bisher h\u00e4tte er: <\/p>\n\n\n\n