{"id":7760,"date":"2022-09-26T09:19:23","date_gmt":"2022-09-26T09:19:23","guid":{"rendered":"https:\/\/opiumsystems.sk\/automatizacia-procesov-usetri-stovky-tisic-pre-ake-firmy-je-vhodna-a-preco-ju-neodkladat\/"},"modified":"2022-09-26T09:19:23","modified_gmt":"2022-09-26T09:19:23","slug":"automatisierung-von-prozessen-spart-hunderttausende-fur-welche-unternehmen-ist-sie-geeignet-und-warum-sollte-man-sie-nicht-aufschieben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/automatizacia-procesov-usetri-stovky-tisic-pre-ake-firmy-je-vhodna-a-preco-ju-neodkladat\/","title":{"rendered":"Prozessautomatisierung spart Hunderttausende: F\u00fcr welche Unternehmen eignet sie sich und warum sollte man sie nicht aufschieben?"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Haben Sie auch manchmal das Gef\u00fchl, dass Sie t\u00e4glich zu viel Zeit mit Routineaufgaben verbringen? K\u00f6nnen Sie sich eine Welt vorstellen, in der Sie und Ihre Mitarbeiter sich nur noch den wirklich wichtigen Prozessen widmen? Wenn Ihre Antwort Ja ist, lernen Sie die moderne Cloud-Automatisierung kennen.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhalt des Artikels:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"#sharepoint1\">Automatisierung spart Geld und Zeit<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint2\">Lernen Sie Microsoft Power Automate kennen<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint3\">Wie funktioniert Microsoft Power Automate?<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint4\">Wie funktionieren Cloud Flows und wof\u00fcr sind sie n\u00fctzlich?<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint5\">Desktopov\u00e9 toky funguj\u00fa ako aplik\u00e1cie, ktor\u00e9 automatizuj\u00fa opakuj\u00face sa \u00falohy na va\u0161om po\u010d\u00edta\u010di. S\u00fa vhodn\u00e9 na:\n\n*   **Automatiz\u00e1ciu \u00faloh:** M\u00f4\u017eu vykon\u00e1va\u0165 opakuj\u00face sa \u010dinnosti, ako je kop\u00edrovanie a pres\u00favanie s\u00faborov, vyp\u013a\u0148anie formul\u00e1rov alebo s\u0165ahovanie \u00fadajov z webov\u00fdch str\u00e1nok.\n*   **Integr\u00e1ciu aplik\u00e1ci\u00ed:** M\u00f4\u017eu koordinova\u0165 akcie medzi r\u00f4znymi aplik\u00e1ciami, ktor\u00e9 \u0161tandardne nekomunikuj\u00fa.\n*   **Zber \u00fadajov:** Dok\u00e1\u017eu automaticky z\u00edskava\u0165 inform\u00e1cie z r\u00f4znych zdrojov a zhroma\u017e\u010fova\u0165 ich na jednom mieste.\n*   **Vytv\u00e1ranie pracovn\u00fdch postupov:** Predstavuj\u00fa vizu\u00e1lny sp\u00f4sob, ako navrhn\u00fa\u0165 a implementova\u0165 zlo\u017eit\u00e9 procesy krok za krokom.<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint6\">Wie funktionieren und wozu dienen Business-Prozess-Flows?<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint7\">Microsoft Power Automate eignet sich f\u00fcr eine breite Palette von Benutzern und Unternehmen, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Hier sind einige der Hauptzielgruppen:\n\n*   **Gesch\u00e4ftsanwender und Fachabteilungen:** Personen, die nicht programmieren k\u00f6nnen, aber repetitive Aufgaben automatisieren m\u00f6chten, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Beispiele hierf\u00fcr sind Marketingteams (automatisierte Kampagnen), Vertriebsteams (Lead-Erfassung und -Bearbeitung), HR (Onboarding-Prozesse) und Finanzteams (Rechnungsgenehmigung).\n*   **IT-Profis und Entwickler:** Sie k\u00f6nnen Power Automate nutzen, um komplexere Automatisierungen zu erstellen, bestehende Systeme zu integrieren und L\u00f6sungen f\u00fcr unternehmensweite Anforderungen zu entwickeln. Es erm\u00f6glicht ihnen, sich auf h\u00f6herwertige Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit manuellen Prozessen zu befassen.\n*   **Kleine und mittlere Unternehmen (KMU):** KMUs k\u00f6nnen mit Power Automate ihre Prozesse optimieren, ohne teure benutzerdefinierte Softwareentwicklungen. Es bietet eine kosteng\u00fcnstige M\u00f6glichkeit, mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen.\n*   **Gro\u00dfe Unternehmen:** In gr\u00f6\u00dferen Organisationen kann Power Automate Abteilungs\u00fcbergreifende Arbeitsabl\u00e4ufe standardisieren und die Zusammenarbeit verbessern. Es hilft, die Konsistenz zu wahren und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu erleichtern.\n*   **Beh\u00f6rden und Bildungseinrichtungen:** Hier kann Power Automate genutzt werden, um Verwaltungsaufw\u00e4nde zu reduzieren, die Bearbeitungszeiten zu verk\u00fcrzen und den Service f\u00fcr B\u00fcrger oder Studenten zu verbessern.\n\nGrunds\u00e4tzlich ist Power Automate f\u00fcr jeden geeignet, der repetitive Aufgaben manuell ausf\u00fchrt und diese automatisieren m\u00f6chte, um effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und sich auf strategischere oder kreativere T\u00e4tigkeiten zu konzentrieren.<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint8\">Aufschub der Automatisierung lohnt sich nicht<\/a><\/li><li><a href=\"#sharepoint9\">Effizienter arbeiten mit Microsoft 365<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automatisierung spart Geld und Zeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierung ist kein moderner Begriff oder Trend der heutigen Zeit.&nbsp;<strong>Nehmen wir zum Beispiel den Automobilhersteller Ford, der in der Vergangenheit als Erster auf der Welt menschliche Arbeitskraft durch die Flie\u00dfbandproduktion ersetzt hat.<\/strong>&nbsp;In jenen Zeiten war das eine absolute Revolution. Das Unternehmen automatisierte einen Teil des Produktionsprozesses, schulte \u00fcberfl\u00fcssige Arbeitskr\u00e4fte um oder entlie\u00df sie, und die Ergebnisse lie\u00dfen nicht lange auf sich warten. Ford sparte durch die Automatisierung Millionen von Dollar und Zeit, die er in die weitere Entwicklung investieren konnte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch kommen wir zur Gegenwart zur\u00fcck. Aufgrund der Pandemie mussten viele Unternehmen entlassen oder auf Homeoffice umstellen oder <a href=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/der-hybrid-arbeitsmodus-verandert-die-funktionsweise-von-unternehmen-und-mitarbeitern-wie-beeinflusst-er-sie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hybride Arbeit<\/a>. Moderne Cloud-Tools wie Microsoft Teams oder Microsoft 365 haben zwar zur L\u00f6sung beigetragen, doch die Frage, wie Gesch\u00e4ftsprozesse mit m\u00f6glichst wenig Mitarbeitern optimiert werden k\u00f6nnen, steht und wird immer auf der Tagesordnung stehen. Daher suchen Unternehmen aus verschiedenen Branchen nach Wegen, noch effektiver zu arbeiten. <strong>Die Antwort k\u00f6nnte der Schreckgespenst der slowakischen Wirtschaft und der Liebling fortschrittlicher Unternehmer sein: die Automatisierung.<\/strong>&nbsp;Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit, Energie und Geld Sie damit sparen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/alex-kotliarskyi--1024x683.jpg\" alt=\"Prozessautomatisierung\" class=\"wp-image-1998\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<br><a id=\"sharepoint2\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lernen Sie Microsoft Power Automate kennen&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Heute k\u00f6nnen Sie fast jede T\u00e4tigkeit, die Sie in Ihrem Unternehmen ausf\u00fchren, automatisieren.&nbsp;<strong>Dank der einzigartigen Cloud-L\u00f6sung Microsoft Power Automate k\u00f6nnen Sie dies jetzt auch ohne Programmierkenntnisse schaffen.<\/strong>&nbsp;Vereinfachen Sie den Upload und die Sortierung von Daten, Genehmigungsprozesse (z. B. f\u00fcr Urlaub oder Krankheitstage), die Dokumentenverwaltung, das Versenden von Informations- oder Benachrichtigungs-E-Mails, Remarketing, das Newsletter-System oder die Analyse einer abgeschlossenen Online-Kampagne.<strong>&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Power Automate stellt eine umfassende und intelligente Infrastruktur dar, die es erm\u00f6glicht, Gesch\u00e4fts- und Arbeitsprozesse zu automatisieren.&nbsp;<strong>Dieser Cloud-Service vereinfacht Arbeitsabl\u00e4ufe, damit Ihre Mitarbeiter mehr Zeit f\u00fcr wichtige Aufgaben aufwenden k\u00f6nnen.<\/strong>&nbsp;Der Dienst ist f\u00fcr Desktops, Mobilger\u00e4te, Web und innerhalb der Microsoft Teams-Plattform verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Windows-automation-1024x576.webp\" alt=\"Automatisierung in Windows 11\" class=\"wp-image-2000\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was kann Microsoft Power Automate alles?<\/strong>&nbsp;<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Automatisieren Sie Arbeitsabl\u00e4ufe zwischen Anwendungen und Diensten&nbsp;<\/li><li>Dateien synchronisieren&nbsp;<\/li><li>Verwaltet Benachrichtigungen und automatisiert E-Mails&nbsp;<\/li><li>Sammelt, speichert und sortiert Daten&nbsp;<\/li><li>\u00dcber die API kann eine Verbindung zu mehr als 100 verschiedenen Quellen und Schnittstellen hergestellt werden.&nbsp;<\/li><li>Es funktioniert mit Microsoft-Anwendungen sowie mit allen relevanten Diensten wie Dropbox, Slack, Google und vielen anderen&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Power Automate kann auch das Senden automatischer Erinnerungen f\u00fcr \u00fcberf\u00e4llige Aufgaben, das planm\u00e4\u00dfige Verschieben von Gesch\u00e4ftsdaten zwischen Systemen und sogar die Automatisierung der Datenberechnung in Excel auf Ihrem Computer \u00fcbernehmen.&nbsp;<br><a id=\"sharepoint3\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie funktioniert Microsoft Power Automate?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Programm nutzt eine Fluss-Technologie (Flows), die Ereignisse und die daraus resultierenden Aktivit\u00e4ten automatisch verkn\u00fcpft. Quelle und Ausf\u00fchrer dieser Aktivit\u00e4ten sind die von Ihnen genutzten Dienste und Anwendungen.&nbsp;<strong>Basierend auf den gesammelten Informationen werden die n\u00fctzlichsten Abl\u00e4ufe in Form von Vorlagen gespeichert und anderen Benutzern als automatisiert zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/strong>&nbsp;Jeder Benutzer kann solche automatisierten Arbeitsabl\u00e4ufe erstellen, verwenden und teilen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Programm legen Sie die Ausgangsbedingungen und ihre Varianten, durchgef\u00fchrte Aktionen, Wiederholungen, Zeitplanung und andere Umst\u00e4nde der Ausf\u00fchrung der gew\u00fcnschten Aufgabe fest. Gleichzeitig k\u00f6nnen Sie auch Makros erstellen.&nbsp;<strong>Dann erfasst Microsoft Power Automate Ihre Arbeit, um sie anschlie\u00dfend automatisch wiederholen zu k\u00f6nnen. <\/strong>Obwohl es kompliziert klingen mag, werden Sie sich dank der angenehmen und logisch gestalteten Benutzeroberfl\u00e4che schnell an das Programm gew\u00f6hnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Windows-automation-2-1024x683.jpg\" alt=\"Prozessautomatisierung\" class=\"wp-image-2001\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"sharepoint4\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie funktionieren und wof\u00fcr dienen Cloud-Flows?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cloud-Flows erm\u00f6glichen die Erstellung von Automatisierungen, die automatisch, sofort oder nach einem Zeitplan ausgel\u00f6st werden.&nbsp;<strong>Sie erstellen damit eine Aktion, die durch ein Ereignis ausgel\u00f6st wird, z. B. den Empfang einer E-Mail von einer bestimmten Person oder die Erw\u00e4hnung Ihres Unternehmens in den sozialen Medien.<\/strong>&nbsp;Ihr Ziel ist es, mehrere Cloud- oder lokale Dienste mit Ihrem Konto zu verbinden, damit diese miteinander kommunizieren k\u00f6nnen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie stellen eine effektive L\u00f6sung f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben dar.&nbsp;<strong>Zum Beispiel das sofortige Senden einer Erinnerung an ein \u00fcberf\u00e4lliges Team, eine Anfrage zur Genehmigung von Urlaub, eine Aktion in Teams- oder SharePoint-L\u00f6sungen und vieles mehr. <\/strong>Zeitgesteuerte Flows k\u00f6nnen Aufgaben nach einem Zeitplan automatisieren, z. B. t\u00e4gliche Uploads von Daten in SharePoint oder Ihre Datenbank.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Share-point.jpg\" alt=\"SharePoint\" class=\"wp-image-2003\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"sharepoint5\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Desktop-Flows funktionieren und wozu sie dienen.&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desktop-Flows automatisieren Aufgaben im Web oder auf dem Desktop mithilfe der Anwendung Power Automate Desktop.&nbsp;<strong>Sie erm\u00f6glichen eine schnelle Organisation von Dokumenten, eine pr\u00e4zise Datenextraktion von Webseiten und deren Speicherung in Excel oder SharePoint.&nbsp;<\/strong>Sie werden auch bei der Automatisierung des Desktops helfen, der f\u00fcr einen neuen Mitarbeiter zum Autopiloten werden kann.&nbsp;&nbsp;<br><a id=\"sharepoint6\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie funktionieren und wozu dienen die Gesch\u00e4ftsprozess-Flows?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Erstellung von Abl\u00e4ufen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter jedes Mal gleich vorgehen, wenn sie mit einem Kunden arbeiten. Kurz gesagt, Sie k\u00f6nnen den Benutzern eine Reihe von Schritten vorgeben, deren Einhaltung zum gew\u00fcnschten Ergebnis f\u00fchrt.&nbsp;<strong>Sie sparen so Zeit, die Sie f\u00fcr teure Schulungen aufwenden, bringen Mitarbeiter schneller in Position und vermeiden Fehler und unzufriedene Kunden.<\/strong>&nbsp;Mehr durch Flow k\u00f6nnen Vertriebsteams ihre Verkaufsmethoden f\u00fcr bessere Gesch\u00e4ftsergebnisse austauschen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/tim-van-der-kuip-CPs2X8JYmS8-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"Prozessautomatisierung\" class=\"wp-image-2004\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"sharepoint7\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen ist Microsoft Power Automate geeignet?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierte Prozesse k\u00f6nnen dank der Plattform von jedem erstellt werden \u2013 vom normalen Benutzer bis zum IT-Experten. <strong>F\u00fcr die Bedienung von Microsoft Power Automate ben\u00f6tigen Sie keine Programmierkenntnisse<\/strong>. Selbst die komplexesten Operationen erfordern hier nur ein Minimum an Code. Der Service eignet sich beispielsweise f\u00fcr Unternehmen, die in Branchen wie Bankwesen, Einzelhandel, Fertigung, Versicherungen oder das Gesundheitswesen t\u00e4tig sind. &nbsp;<br><a id=\"sharepoint8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schieben Sie die Automatisierung nicht auf, es lohnt sich nicht&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach j\u00fcngsten<a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?LinkId=2005303&amp;clcid=0x041B\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;Studie<\/a>&nbsp;Mit Hilfe von Microsoft Power Automate konnte das Unternehmen die Entwicklungskosten senken und die Gesamteffizienz steigern. Die Studie besagt \u00fcber einen Zeitraum von 3 Jahren:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gesamtrendite der Investitionen um 199 %&nbsp;<\/li><li>Zeitersparnis f\u00fcr Mitarbeiter nach Erzielung einer 50-prozentigen Produktivit\u00e4tssteigerung in H\u00f6he von 1,41 Millionen US-Dollar&nbsp;<\/li><li>27,4 % weniger Fehler durch Automatisierung&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was ergibt sich aus der Studie?&nbsp;<strong>Automatisieren Sie das Wesentliche und \u00dcbrige mit Microsoft Power Automate.<\/strong>&nbsp;Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Prozesse in Ihrem Unternehmen und konzentrieren Sie sich auf das, wo Ihre Aufmerksamkeit am dringendsten ben\u00f6tigt wird.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash-scaled.jpg\" alt=\"Prozessautomatisierung\" class=\"wp-image-2002\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a id=\"sharepoint9\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Arbeiten Sie effizienter mit Microsoft 365\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haben Sie Ihre Arbeit besser im Griff und setzen Sie auf das integrierte Microsoft 365 \u00d6kosystem.&nbsp;<strong>Es ist die ideale L\u00f6sung f\u00fcr moderne Unternehmen, die Wert auf eine sichere und verst\u00e4ndliche Dokumentation legen<\/strong>. V&nbsp;<a href=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Opium Systeme<\/a>&nbsp;Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von Anwendungen f\u00fcr alle Komponenten von Microsoft 365, einschlie\u00dflich SharePoint.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Machen Sie sich keine Sorgen \u00fcber die System\u00e4nderungen.&nbsp;<strong>Wir helfen Ihnen bei der Umstellung auf Microsoft 365, einschlie\u00dflich Migration und Adoption-Bereitung<\/strong>. Wir schulen neue Anwender in Ihrem Unternehmen, oder wir entwerfen und realisieren L\u00f6sungen genau nach Ihren Bed\u00fcrfnissen. Es gibt unz\u00e4hlige M\u00f6glichkeiten, springen Sie einfach kopf\u00fcber hinein!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MEHR ANZEIGEN<\/a>&nbsp;<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tie\u017e m\u00e1te niekedy pocit, \u017ee denne venujete prive\u013ea \u010dasu rutinn\u00fdm \u00faloh\u00e1m? Viete si predstavi\u0165 svet, v ktorom by ste sa spolu s va\u0161imi zamestnancami venovali iba skuto\u010dne d\u00f4le\u017eit\u00fdm procesom? 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