{"id":7747,"date":"2023-09-19T07:03:54","date_gmt":"2023-09-19T07:03:54","guid":{"rendered":"https:\/\/opiumsystems.sk\/ako-spravit-teams-miestom-ktore-podporuje-efektivitu-namiesto-vytvarania-stresu\/"},"modified":"2026-04-22T12:40:36","modified_gmt":"2026-04-22T12:40:36","slug":"wie-man-teams-zu-einem-ort-macht-der-effizienz-fordert-anstatt-stress-zu-erzeugen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/ako-spravit-teams-miestom-ktore-podporuje-efektivitu-namiesto-vytvarania-stresu\/","title":{"rendered":"Wie man Teams zu einem Ort macht, der Effizienz f\u00f6rdert, anstatt Stress zu erzeugen\u00a0"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Eine clevere Anwendung, die den Workflow erheblich verbessern kann, aber auch f\u00fcr Stirnrunzeln sorgen kann, wenn sie unorganisiert eingesetzt wird. <a href=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/sharepoint-a-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Teams<\/a>. Es \u00f6ffnet uns die T\u00fcren zu einer v\u00f6llig neuen Ebene der digitalen Zusammenarbeit, doch trotz allem empfinden einige eine Abneigung, damit zu arbeiten (wenn Sie gerade leise zugestimmt haben, werden Sie diesen Artikel lieben). Wie nutzen wir also am besten die Funktionen dieser App? Wir geben Ihnen einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, die volle Kontrolle \u00fcber Teams zu erlangen und so eine \u00fcbersichtliche und produktive Arbeitsumgebung ohne Chaos am Arbeitsplatz und im Kopf zu schaffen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inhalt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:underline\">\n<li><a href=\"#highlighty\">Anwendungs-Highlights<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#nove-konverzacie\">Neue Unterhaltungen, Teams oder Beitr\u00e4ge?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tipy-triky\">Tipps und Tricks f\u00fcr die Arbeit in Teams<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#doer\">DOer \u2013 Ihr pers\u00f6nlicher Teams-Assistent zu Diensten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#inovacia-biznisu\">Wie Innovation in Ihrem Unternehmen aussieht, kurz gesagt<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#teams-pre-tim\">Teams f\u00fcr Ihr Team<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"highlighty\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Anwendungs-Highlights<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Organisation von Shared Files<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vergessen Sie verwirrende Strukturen und eine chaotische Organisation. Mit Teams k\u00f6nnen Sie ein logisches System aufbauen, das Ihnen hilft, Informationen schnell zu finden, den \u00dcberblick zu behalten und diese einfach mit Ihrem Team zu teilen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-text-color\" style=\"color:#00afff;font-size:30px;font-style:italic;font-weight:400\"><blockquote><p>TIPP: Haben Sie immer nur eine Kopie der Datei. Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort, damit die Leute darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"caro-pristupnosti\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Alles unter einem Dach<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine \u00fcbersichtliche Dateiorganisation ist nur die Spitze des Eisbergs der Vorteile von Teams. Die Sch\u00f6nheit liegt in der Einfachheit dieser L\u00f6sung: Sie ben\u00f6tigen nur eine einzige Anwendung, in der Sie nicht nur Dokumente teilen, sondern auch mit Kollegen kommunizieren oder Meetings und Webinare organisieren k\u00f6nnen. E-Mails in der internen Kommunikation geh\u00f6ren der Vergangenheit an. In Teams k\u00f6nnen Sie private Unterhaltungen oder spezifische Themen-Chats erstellen. Sie k\u00f6nnen direkt in Word, Pr\u00e4sentationsanwendungen, Figma, Miro, LiveBoard und anderen Tools direkt in Microsoft Teams an Dokumenten zusammenarbeiten. Somit k\u00f6nnen Sie alles, was Sie f\u00fcr eine effektive Arbeit ben\u00f6tigen, in einem Fenster mit minimalem Aufwand verwalten, ohne verschiedene zus\u00e4tzliche Anwendungen bezahlen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"nezastavujte\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Organisation von Besprechungen und Webinaren<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Meetings sind ein fester Bestandteil der Arbeit in Teams. Aber wussten Sie auch von Webinaren? Mit der Webinar-Funktion k\u00f6nnen Sie ganz einfach Informationen mit einem breiteren Publikum teilen, mit Teilnehmern interagieren und Vorteile wie einfache Verwaltung und Aufzeichnungen zur sp\u00e4teren Wiedergabe nutzen. Und was braucht man daf\u00fcr? Einfach einen Link teilen und Leute einladen. Ganz einfach.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-text-color\" style=\"color:#00afff;font-size:30px;font-style:italic;font-weight:400\"><blockquote><p>TIPP: Vergessen Sie bei der Erstellung nicht, klare Ziele und eine Agenda f\u00fcr jedes Meeting und Webinar zu definieren. Dies wird Ihre Treffen wesentlich produktiver und effektiver machen. Die Standarddauer eines Meetings sollte etwa 25 Minuten betragen, in denen sich die Teilnehmer voll konzentrieren k\u00f6nnen. Bei l\u00e4ngerer Dauer nimmt in der Regel die Aufmerksamkeit und damit die Effektivit\u00e4t des Treffens ab.&nbsp;<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"nove-konverzacie\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Neue Unterhaltungen, Teams oder Beitr\u00e4ge?<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu viele Teams, private und geteilte Kan\u00e4le oder eine unsinnige Menge an Gespr\u00e4chen mit mehreren Themen, die miteinander vermischt sind. \u00dcberall blinkt eine neue (oft unn\u00f6tige) Benachrichtigung auf, und trotzdem haben Sie das Gef\u00fchl, dass Ihnen immer etwas Wichtiges entgeht. Kommt Ihnen das zu bekannt vor?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie sind nicht allein. Lassen Sie uns also sehen, wie Sie Teams zu einem Ort machen, der die Effizienz steigert und nicht den Cortisolspiegel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manchmal reicht es, anstatt eines neuen Teams ein neues zu erstellen<strong> Chat (Konversation)<\/strong>. Wann ist es geeignet? Wenn Sie schnell mit einer kleineren Gruppe von Personen oder einzeln kommunizieren und Informationen austauschen m\u00fcssen, ist Chat die beste Wahl. Es eignet sich besser f\u00fcr informelle Kommunikation, z. B. f\u00fcr Ad-hoc-Diskussionen oder kurze Gespr\u00e4che. Und ist daher ideal f\u00fcr tempor\u00e4re, unregelm\u00e4\u00dfige und kurzfristige Zwecke.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Teams<\/strong> sollten f\u00fcr l\u00e4ngerfristige Projekte oder gr\u00f6\u00dfere Gruppen von Menschen reserviert sein, die an einem gemeinsamen Ziel arbeiten. Sie eignen sich auch, wenn Sie ein geeignetes kontextbezogenes Umfeld f\u00fcr die Zusammenarbeit schaffen m\u00fcssen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beitr\u00e4ge<\/strong> Sie sind n\u00fctzlich f\u00fcr den Austausch von Informationen, wie z. B. Chat- oder Besprechungsergebnissen. Nutzen Sie sie f\u00fcr Diskussionen \u00fcber Themen, zu denen jeder einen Beitrag leisten k\u00f6nnen sollte.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/opium-teams-schema-1024x496.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7748\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" id=\"tipy-triky\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipps und Tricks f\u00fcr die Arbeit in Teams&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hab keine Angst <strong>Teams und Chats deaktivieren oder ausblenden<\/strong>, die f\u00fcr Sie nicht mehr relevant sind. Folgen Sie nur denen, die Ihnen wichtig sind. Wenn Sie ein Team ausblenden, haben Sie weiterhin Zugriff auf dessen Inhalte und Ihre Teamkollegen erfahren nicht, dass Sie es ausgeblendet haben.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen <strong>neuer Chat f\u00fcr dieselbe Gruppe<\/strong>, wenn es n\u00f6tig ist, \u00fcber ganz andere Themen zu diskutieren.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Lassen Sie sich nicht von unn\u00f6tigen Benachrichtigungen ablenken. <strong>Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen an<\/strong> damit sie Ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Mit @ (Erw\u00e4hnung) <strong>Markieren Sie diejenigen, die auf Ihre Nachricht antworten sollen<\/strong> (dies gilt sowohl f\u00fcr Chats als auch f\u00fcr Beitr\u00e4ge und Teams, wenn Sie eine Antwort von bestimmten Personen erwarten).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Achten Sie auf Ihre eigene Arbeit und Verantwortung daf\u00fcr \u2013 planen Sie und bleiben Sie konzentriert. <strong>Verwenden Sie eine To-Do-Liste f\u00fcr pers\u00f6nliche Aufgaben.<\/strong>\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Aufschub <strong>die am h\u00e4ufigsten verwendeten Teams und Konversationen nach oben<\/strong> in der Liste der Teams.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benennen Sie Gruppenchats immer relevant<\/strong>. Haben Sie keine Angst, Emojis in Namen zur besseren Unterscheidung zu verwenden (obwohl hier die goldene Regel gilt: weniger ist mehr).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwenden Sie Reaktionen<\/strong> (z. B. erhobener Daumen), um zu signalisieren, dass Sie die Nachricht gesehen haben.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bitten Sie um Reaktionen anstelle von Ein-Wort-Antworten<\/strong> (z.B. \u201cGib &lt;3 auf die Nachricht, wenn du teilnehmen kannst\u201c oder nutze eine Umfrage).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Doch in Microsoft Teams geht es nicht nur um Kommunikation. Sie haben die M\u00f6glichkeit, wie in einem Webbrowser zu arbeiten, was es Ihnen erm\u00f6glicht, verschiedene Anwendungen zu verbinden. Diese er\u00f6ffnen weitreichende M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Organisation von Webinaren und Meetings und heben die Produktivit\u00e4t auf ein neues Niveau.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"doer\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>DOer \u2013 Ihr pers\u00f6nlicher Teams-Assistent zu Diensten&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Arbeit in Teams kann noch einfacher sein. Organiserter, \u00fcbersichtlicher und v\u00f6llig intuitiv. Dank <a href=\"https:\/\/appsource.microsoft.com\/en-us\/product\/office\/WA200005083?tab=Overview\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DOer App<\/a> damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen k\u00f6nnen, indem DOer sie anstelle des ewigen Suchens und Organisierens von Artikeln f\u00fcr Sie erledigt.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit diesem praktischen Tool, das Sie direkt in Teams als eigene Anwendung integrieren k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie einfach mit Elementen in SharePoint arbeiten. Sie k\u00f6nnen Dokumente lesen oder erstellen, Elemente suchen, bearbeiten, anzeigen oder filtern.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht zuletzt wird die Integration der App in Teams die Funktionalit\u00e4t innerhalb einer einzigen Anwendung sicherstellen, wodurch Sie sich nicht durch Dutzende von Fenstern klicken m\u00fcssen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/working-doer-1024x683.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5009\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" id=\"tipy-triky\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie Innovation in Ihrem Unternehmen aussieht, kurz gesagt&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei uns bei Opium gef\u00e4llt uns die Philosophie \u201calles unter einem Dach\u201c sehr gut. Und wir wissen auch, dass jedes Unternehmen eine andere Geschichte und andere Anforderungen hat. <a href=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/sharepoint-a-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wir erstellen ma\u00dfgeschneiderte Unternehmenssysteme f\u00fcr Ihr Unternehmen, die direkt in Microsoft 365-Anwendungen integriert sind.<\/a>&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wir integrieren und automatisieren Ihre Prozesse, damit Sie mehr Zeit f\u00fcr wichtigere Aufgaben haben.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6ren Sie auf, sich mit Dokumenten, Ordnern und Gespr\u00e4chen zu besch\u00e4ftigen.<strong> <\/strong>Verwalten Sie Unternehmensaufzeichnungen schnell und einfach in Teams, um die Zusammenarbeit mit Kollegen und letztendlich auch Ihr geistiges Wohlbefinden zu verbessern.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen Belege, Prozesse und Bestellungen digitalisieren und so den Waren- und Geldfluss beschleunigen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Automatisierung von Prozessen sparen Sie Mitarbeiterzeit, eliminieren Routinet\u00e4tigkeiten und verbessern die Unternehmensleistung.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"teams-pre-tim\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Teams f\u00fcr Ihr Team<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir glauben, dass Sie mit diesen Tipps und Tricks die Teams-App optimal nutzen und Ihre Zusammenarbeit im Team so effektiv wie m\u00f6glich gestalten k\u00f6nnen. Mit der DOer App k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem alle Funktionen der Anwendung m\u00fchelos beherrschen und somit produktiver und organisierter als je zuvor arbeiten. Zusammenarbeit in der digitalen Welt muss kein Chaos sein. Wir wissen, wie es geht. Und wir helfen Ihnen gerne dabei.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0160ikovn\u00e1 aplik\u00e1cia, ktor\u00e1 zna\u010dne dok\u00e1\u017ee zlep\u0161i\u0165 workflow, ale aj prida\u0165 nejak\u00fa t\u00fa nov\u00fa vr\u00e1sku na \u010dele, ak sa pou\u017e\u00edva neorganizovane. Microsoft Teams. Otv\u00e1ra n\u00e1m br\u00e1ny do \u00faplne nov\u00e9ho levelu digit\u00e1lnej spolupr\u00e1ce, no aj napriek tomu niektor\u00ed poci\u0165uj\u00fa nechu\u0165 s \u0148ou pracova\u0165 (ak ste pr\u00e1ve potichu pritakali, tento \u010dl\u00e1nok si zamilujete). 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