{"id":7716,"date":"2024-07-04T11:28:45","date_gmt":"2024-07-04T11:28:45","guid":{"rendered":"https:\/\/opiumsystems.sk\/digitalizacia-mesta-kosice\/"},"modified":"2026-04-22T12:32:43","modified_gmt":"2026-04-22T12:32:43","slug":"digitalisierung-der-stadt-kosice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/digitalizacia-mesta-kosice\/","title":{"rendered":"Lebensver\u00e4ndernder st\u00e4dtischer Lifehack: Digitalisierung der Stadtverwaltung Ko\u0161ice"},"content":{"rendered":"
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Wenn sich St\u00e4dte f\u00fcr eine digitale Transformation entscheiden, ist das ein gro\u00dfer Schritt, der die gesamte Funktions- und Kommunikationsweise ver\u00e4ndern kann. Unsere Hauptstadt wurde bisher als Epizentrum der technologischen Entwicklung und Digitalisierung wahrgenommen. Ko\u0161ice bleibt jedoch nicht zur\u00fcck und diese malerische Stadt verwandelt sich so rasant in einen digitalen und modernen Lebensort. Wie genau ist ihnen das gelungen? <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mit Freude pr\u00e4sentieren wir Ihnen die neueste Erg\u00e4nzung im Bereich der urbanen Technologien \u2013 das Neue Stadtintranet. Dieses innovative Werkzeug, das in der digitalen K\u00fcche von Opium Systems zubereitet wurde, bietet eine Vielzahl n\u00fctzlicher Funktionen und Anwendungen, die das Leben von Mitarbeitern und B\u00fcrgern von Ko\u0161ice erheblich verbessern werden. Das Intranet ist nicht nur ein weiteres Corporate-Tool. Es ist eine neue \u00c4ra f\u00fcr eine Stadt, die sich Tag f\u00fcr Tag zu einem fortschrittlicheren Ort zum Leben entwickelt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Ein Hub f\u00fcr alles<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Vor Ko\u0161ice haben wir einen zentralen Hub eingerichtet, an dem die Mitarbeiter der Stadt alles unter einem Dach finden, von Richtlinien und Dokumenten bis hin zu Kontaktdaten von Kollegen und dem Livestream der Stadtratssitzung. Wie k\u00f6nnte es anders sein, war dieser neue st\u00e4dtische Lifehack nicht von Digitalisierung und Automatisierung zu trennen. Er ersetzt Prozesse, die bisher nur pers\u00f6nlich und mit Papierkram erledigt werden konnten. Durch das Eliminieren des W\u00fchlens in Dokumentenhaufen und des Anstehens in der Schlange werden immense Mengen an Zeit und Nerven gespart.  <\/p>\n\n\n\n

Zur Verbesserung der Effizienz und Lebensqualit\u00e4t der Mitarbeiter haben wir mehrere clevere digitale Apps f\u00fcr sie entwickelt, wie zum Beispiel eine App zur Autoverwaltung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Notizbuch<\/figure>\n\n\n\n
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B\u00fcrokratiefreie Auswahlverfahren<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Der neue B\u00fcrgertreffpunkt bietet die M\u00f6glichkeit, Auswahlverfahren vollst\u00e4ndig online zu beantragen. Die Personalabteilung kann sich von Papierbergen und Umschl\u00e4gen mit Lebensl\u00e4ufen verabschieden \u2013 alles ist nun digitalisiert. Die Plattform erm\u00f6glicht ein schnelles und einfaches Durchsuchen aller aktuellen Auswahlverfahren und erlaubt es den Mitarbeitern, Antr\u00e4ge auf neue Auswahlverfahren direkt \u00fcber das Intranet einzureichen. Die Anwendung ist auch mit der Stadtwebseite verkn\u00fcpft und bereit f\u00fcr die Integration weiterer Jobportale wie z.B. Profesia.  <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Forderungen der B\u00fcrger werden nicht in Vergessenheit geraten<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Das gemeinsame Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, das die Bed\u00fcrfnisse und W\u00fcnsche der B\u00fcrger von Ko\u0161ice wirklich widerspiegelt. Und das ist nur durch Aktion und R\u00fcckkopplung m\u00f6glich. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Autoreservierungen: bequem und nachhaltig<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Die Stadt Ko\u0161ice verf\u00fcgt \u00fcber einen Fuhrpark, der den Mitarbeitern bei Bedarf f\u00fcr die Erf\u00fcllung ihrer Arbeitsaufgaben zur Verf\u00fcgung steht. Bisher wurde der gesamte Reservierungsprozess individuell per E-Mail abgewickelt. Weder der Administrator noch die Mitarbeiter hatten genaue Informationen dar\u00fcber, wann und von wem die Fahrzeuge genutzt wurden. Dies war einer der Gr\u00fcnde, warum wir ein einfaches und \u00fcbersichtliches Reservierungssystem geschaffen haben, das nicht nur eine effizientere Nutzung des Fuhrparks erm\u00f6glicht, sondern auch eine wesentlich bessere \u00dcbersicht f\u00fcr den Nutzer und den Administrator bietet.  <\/p>\n\n\n\n

Eine neue Buchungs-App bietet einen detaillierten \u00dcberblick \u00fcber Fahrzeuge und deren Nutzung, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Sie bietet mehr Funktionen und eine schnellere Bearbeitung von Anfragen. Die App erm\u00f6glicht ein schnelles und einfaches Finden und Buchen von freien Fahrzeugen nach Bedarf. Weitere n\u00fctzliche Funktionen der App sind die \u00dcberwachung des aktuellen technischen Zustands eines Fahrzeugs, seiner Dokumente und sogar die Erfassung von T\u00dcV- und AU-Terminen sowie die G\u00fcltigkeit der Vignette.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Einfache Auswahl eines Autos nach individuellen Bed\u00fcrfnissen<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Jedes Fahrzeug ist im System zusammen mit einzelnen Ausr\u00fcstungsmerkmalen und weiteren Eigenschaften registriert. Wenn ein Mitarbeiter ein Auto f\u00fcr eine Fahrt auf der Autobahn oder an einem warmen Sommertag ein Auto mit Klimaanlage ben\u00f6tigt, schl\u00e4gt das System ihm bei der Buchung Fahrzeuge zur Auswahl vor, die diese Anforderungen erf\u00fcllen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Das Ausleihen und Zur\u00fcckgeben von Autos wird in Echtzeit erfasst, was einen \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit der Fahrzeuge gew\u00e4hrleistet. Dasselbe Auto kann also an einem Tag von mehreren Mitarbeitern ausgeliehen werden.  <\/p>\n\n\n\n

Dank der detaillierten Buchungsinformationen k\u00f6nnen Administratoren den Fahrtenverlauf, das St\u00f6rungsprotokoll, Belege und die G\u00fcltigkeit einzelner Inspektionen nachverfolgen. Der Benutzer wiederum kann seinen Fahrtenverlauf einsehen und die erforderlichen Informationen erfassen. <\/p>\n\n\n\n

Die Anwendung ist vollst\u00e4ndig in Microsoft Teams integriert, sodass Sie bei Bedarf keine Anrufe oder E-Mails mehr f\u00fcr Buchungen t\u00e4tigen m\u00fcssen. Der Prozess selbst ist sehr intuitiv. Klicken Sie einfach direkt \u00fcber den St\u00e4dte-Hub in der Anwendung auf die Schaltfl\u00e4che \"Auto buchen\" und ein Assistent f\u00fchrt Sie durch einen einfachen Prozess, der eine Buchung f\u00fcr Sie erstellt und eine Benachrichtigung an Sie und den Administrator sendet. Sie m\u00fcssen dann nur noch Ihr Auto abholen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Gemeinsam zum digitalen Stadt<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Der neue Stadt-Hub ist nicht nur eine technische Spielerei. Er ist ein Instrument, das neue Ma\u00dfst\u00e4be setzt. Er hilft den Mitarbeitern der Stadtverwaltung, effizienter zusammenzuarbeiten und aktiv an der Gestaltung einer besseren Stadt mitzuwirken. Seine n\u00fctzlichen Funktionen wie die Fahrzeugreservierung, Ausschreibungen und die M\u00f6glichkeit, Anfragen zu stellen, sind nur der Anfang des Potenzials, das diese Neuerung bietet.  <\/p>\n\n\n\n

Dieser Schritt bringt Ko\u0161ice in Richtung einer moderneren und inklusiveren Stadt, die f\u00fcr die Zukunft ger\u00fcstet ist. Mit \u00fcber 1500 Nutzern in verschiedenen Abteilungen k\u00f6nnen wir mit Sicherheit sagen: Ko\u0161ice erstrahlt nun in einem hellen digitalen Licht. Und wir sind dankbar, Teil dieser revolution\u00e4ren Transformation zu sein. <\/p>\n\n\n\n

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1 500 +<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Benutzer<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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5<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Monate<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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L\u00f6sung<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Microsoft 365<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

SharePoint und Teams<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Technologie-Stack<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Microsoft SharePoint, Skybow Studio, Automatisierungsskripte f\u00fcr die E-Mail-Kommunikation<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Diese Fallstudie wurde im Juni 202 fertiggestellt.<\/em>4.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ke\u010f sa mest\u00e1 rozhodn\u00fa pre digit\u00e1lnu transform\u00e1ciu, ide o ve\u013ek\u00fd krok, ktor\u00fd m\u00f4\u017ee zmeni\u0165 cel\u00fd sp\u00f4sob ich fungovania a komunik\u00e1cie. Na\u0161e hlavn\u00e9 mesto bolo doteraz vn\u00edman\u00e9 ako epicentrum technologick\u00e9ho rozvoja a digitaliz\u00e1cie. Av\u0161ak Ko\u0161ice nezaost\u00e1vaj\u00fa a toto malebn\u00e9 mesto sa tak r\u00fdchlo men\u00ed na digit\u00e1lne a modern\u00e9 miesto na \u017eivot. Ako konkr\u00e9tne sa im to […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7715,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":"","footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-7716","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-casestudy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7716","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7716"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7716\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7716"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7716"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7716"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=7716"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}