{"id":7645,"date":"2025-09-16T11:48:16","date_gmt":"2025-09-16T11:48:16","guid":{"rendered":"https:\/\/opiumsystems.sk\/ako-vymenit-excel-mesta-za-moderny-intranet-v-priebehu-3-tyzdnov\/"},"modified":"2026-05-20T07:33:47","modified_gmt":"2026-05-20T07:33:47","slug":"wie-man-excel-tabellen-durch-ein-modernes-intranet-in-3-wochen-ersetzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opiumsystems.sk\/de\/ako-vymenit-excel-mesta-za-moderny-intranet-v-priebehu-3-tyzdnov\/","title":{"rendered":"Wie tauscht man Excel-Tabellen gegen ein modernes Intranet in 3 Wochen aus?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Trnava ist eine weitere der St\u00e4dte, die sich nicht vor technologischen Innovationen scheuen. Als uns die Stadt mit der Bitte kontaktierte, dass sie ein besseres System f\u00fcr die Verwaltung von Investitionsprojekten ben\u00f6tige, hatten sie eine Hauptbedingung:<strong>Es muss schnell und funktional sein<\/strong>. Sagen wir es mal ganz offen \u2013 das etablierte Excel zu ersetzen ist keine Kleinigkeit und auch nichts Einfaches, aber wenn der Wunsch, Dinge zum Besseren zu ver\u00e4ndern, mit einer klaren Vision zusammenkommt, k\u00f6nnen Wunder geschehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und so entstand das ma\u00dfgeschneiderte Stadt-Intranet. Eingef\u00fchrt in rekordverd\u00e4chtigen 2,5 Wochen. Ja, Sie haben richtig gelesen \u2013 weniger als drei Wochen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" id=\"digitalizacia-evidencie\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inhalt<\/strong>\u202f\u202f&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><a href=\"#exceluznestacil\">Excel reichte nicht mehr aus<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#sharepointkalendar\">Analyse und <\/a><a href=\"#analyzaaworkshopy\">Workshops<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#dvaapoltyzdnaktorestalizato\">Zweiundeinhalb Wochen, die sich gelohnt haben<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#codnestrnavapouziva\">Was benutzt Trnava heute<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#technologiektoremestouzmalenlepsievyuzite\">Technologien, die die Stadt bereits hat \u2013 besser genutzt<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#akosystemhodnotimesto\">Wie das System die Stadt bewertet<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#trnavaukazalazedigitalizacianemusitrvatroky\">Trnava zeigte, dass Digitalisierung nicht Jahre dauern muss<\/a><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" id=\"digitalizacia-evidencie\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"exceluznestacil\"><strong>Excel reichte nicht mehr aus<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stellen Sie sich die Verwaltung von Dutzenden st\u00e4dtischen Investitionsprojekten vor, eine Vielzahl von Verantwortlichen, Fristen, Dokumenten, Genehmigungen ... und alles in Excel. Mit zunehmender Komplexit\u00e4t entstand jedoch die Notwendigkeit eines Systems, das f\u00fcr alle Mitarbeiter der Stadt \u00fcbersichtlich, sicher und nutzbar ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"665\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Investicna-akcia-Display-Ulohy-Display-2-1-1024x665.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7642\" srcset=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Investicna-akcia-Display-Ulohy-Display-2-1-1024x665.jpg 1024w, https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Investicna-akcia-Display-Ulohy-Display-2-1-300x195.jpg 300w, https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Investicna-akcia-Display-Ulohy-Display-2-1-768x499.jpg 768w, https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Investicna-akcia-Display-Ulohy-Display-2-1.jpg 1512w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"centralizovanaplatforma\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"analyzaaworkshopy\"><strong>Analyse und Workshops<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zusammenarbeit mit der Stadt Trnava begann im Dezember. Wir starteten mit einer Reihe von drei intensiven Workshops, die wir \u00fcber drei Wochen verteilten \u2013 und ja, wir haben sie auch zwischen Weihnachtskeksen und Punsch geschafft. Dank der schnellen und sachlichen Zusammenarbeit und dem positiv eingestellten Team konnten wir uns ein sehr schnelles und klares Bild von den Bed\u00fcrfnissen der Stadt verschaffen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"dvaapoltyzdnaktorestalizato\"><strong>Zweiundeinhalb Wochen, die sich gelohnt haben<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es folgte eine schnelle Anpassungsphase der L\u00f6sung \u2013 innerhalb von 2,5 Wochen haben wir das st\u00e4dtische Intranet genau nach individuellen Anforderungen angepasst und implementiert. Nach der Implementierung gab es noch eine einmonatige Testphase, in der die letzten Details verfeinert wurden. Geschwindigkeit bedeutete keine Kompromisse bei der Qualit\u00e4t \u2013 im Gegenteil, dank klar definierter Ziele und gro\u00dfartiger Zusammenarbeit lief alles wie geschmiert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"codnestrnavapouziva\"><strong>Was benutzt Trnava heute?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis ist ein funktioneller und \u00fcbersichtlicher Intranet, der den t\u00e4glichen Betrieb der Stadt erheblich vereinfacht:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Startseite des zentralen Hubs<\/strong>\u2013 schneller Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Module&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Management-Dashboard<\/strong>\u202ff\u00fcr die Stadtf\u00fchrung \u2013 ma\u00dfgeschneiderte Berichte \u00fcber den Stand von Investitionen, Budgets oder Aufgaben&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modul f\u00fcr Investmentfonds<\/strong>\u2013 Nachweise f\u00fcr Phase, Status, Budget, Termine und Dokumentation&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisierte Dokumentenverwaltung<\/strong>\u2013 das System erstellt selbst die Dokumentenstruktur f\u00fcr jede Aktion&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufgabenverwaltung der Stadt<\/strong>\u2013 \u00fcbersichtliche Aufgabenerfassung f\u00fcr alle Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbersicht der Abteilungen und ihrer Mitarbeiter<\/strong>\u2013 interne Organisationsstruktur, einfach und verst\u00e4ndlich&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"663\" src=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Domov-2-1024x663.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7643\" srcset=\"https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Domov-2-1024x663.jpg 1024w, https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Domov-2-300x194.jpg 300w, https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Domov-2-768x497.jpg 768w, https:\/\/opiumsystems.sk\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Domov-2.jpg 1512w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"centralizovanaplatforma\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"technologiektoremestouzmalenlepsievyuzite\"><strong>Technologien, die die Stadt bereits hat \u2013 besser genutzt<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Grundlage der L\u00f6sung bildet Microsoft 365 und SharePoint. Die Stadt Trnava nutzte diese Plattform bereits, es fehlte ihr jedoch an Struktur und Anbindung an die Prozesse der Stadt. Im Rahmen des Projekts haben wir daher auch<strong>Technologieberatung<\/strong>und Empfehlungen, wie die M365-Umgebung eingerichtet und angepasst werden kann, damit die Mitarbeiter der Stadt maximal davon profitieren k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"akosystemhodnotimesto\"><strong>Wie bewertet das System die Stadt?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Was war der Hauptgrund f\u00fcr die Implementierung des neuen Systems?<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System zur Steuerung von Investitionsma\u00dfnahmen ersetzt die lokalen Aufzeichnungen von Stadtmitarbeitern, die Bauprojekte planen, steuern und kontrollieren. Dieser Schritt war notwendig, um die Verwaltung und Koordination dieser Projekte zu vereinfachen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Welche Vorteile bringt das neue System f\u00fcr die Mitarbeiter?<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die L\u00f6sung erm\u00f6glicht den Austausch von Dokumenten und Informationen \u00fcber die gesamte Organisationsstruktur der Beh\u00f6rde hinweg. Zudem wurde die \u00dcbersicht \u00fcber den Stand der Investitionsvorhaben verbessert und die Prozesse zur Genehmigung und Kontrolle von Projekten beschleunigt. Das Aufgabenmanagement im System tr\u00e4gt dar\u00fcber hinaus zu einer effizienteren Arbeitsverteilung bei.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Welche Technologien und Werkzeuge haben Sie f\u00fcr Ihr neues System ausgew\u00e4hlt und warum?<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das implementierte System basiert auf der SharePoint-Plattform, die den Benutzern bereits gut bekannt ist. Dies gew\u00e4hrleistet, dass die Arbeit mit dem System intuitiv ist und keine lange und zeitaufw\u00e4ndige Schulung der Mitarbeiter erfordert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>&nbsp;Wie bewerten die Mitarbeiter, die das System nutzen, dieses?<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Mitarbeiter sch\u00e4tzen die Einfachheit und \u00dcbersichtlichkeit des Systems, was ihnen einen schnelleren Zugriff auf ben\u00f6tigte Informationen und Aufgaben erm\u00f6glicht. Das System hat die t\u00e4gliche Arbeit erheblich vereinfacht, da nun alles zentralisiert und an einem Ort verf\u00fcgbar ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">\u2013 Radoslav Drobn\u00fd \u2013&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">&nbsp; Referat f\u00fcr Smart City der Stadt Trnava&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"trnavaukazalazedigitalizacianemusitrvatroky\"><strong>Trnava zeigte, dass Digitalisierung nicht Jahre dauern muss<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Projekt ist ein Beweis daf\u00fcr, dass auch die Stadtverwaltung schnell, effizient und bereit f\u00fcr moderne L\u00f6sungen sein kann. Alles h\u00e4ngt von der Einstellung, dem Vertrauen und der Zusammenarbeit ab. Der beste Beweis ist auch das positive Feedback der Stadt, \u00fcber das Sie lesen konnten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trnava je \u010fal\u0161\u00edm z miest, ktor\u00e9 sa rozhodne neboja technologick\u00fdch inov\u00e1ci\u00ed. Ke\u010f n\u00e1s z mesta oslovili s po\u017eiadavkou, \u017ee potrebuj\u00fa lep\u0161\u00ed syst\u00e9m pre spr\u00e1vu investi\u010dn\u00fdch akci\u00ed, mali jednu hlavn\u00fa podmienku:\u202fmus\u00ed to by\u0165 r\u00fdchle a funk\u010dn\u00e9. 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