Obsah

• Čo je Low-code a No-Code
• Výhody použitia prístupov
• Low-Code a No-Code v SharePointe
• Case studies

Technické okienko: čo je to Low-Code a No-Code?  

Ono sú to vlastne dosť jednouché riešenia, nemusíte byť hneď tech mágovia, aby ste pochopili ich podstatu. (Počuli sme práve nejaké povzdychy od úľavy?) Low-Code umožňuje tvorbu aplikácií s minimálnym programovaním, zatiaľ čo No-Code bez akéhokoľvek kódovania. Ako? 

Low-Code je ako kódovať na polovičný úväzok – programátori nekódia každý detail, ale používajú skvelé nástroje, ktoré im uľahčujú život. 

A No-Code? To je ako maľovanie aplikácií, kde namiesto štetca použijete myšku – všetko je postavené na drag-and-drop princípe bez akéhokoľvek kódovania. Ideálny spôsob pre tých, ktorí chcú tvoriť, ale tiež sa vyhnúť zložitému programátorskému jazyku či obísť štandardné riešenia ako CRM a ERP systémy, collaboration/workflow appky a appky na správu dokumentov. 

Výhody Low-Code a No-Code 

Tieto prístupy sú takí malí superhrdinovia pre vývojárov a IT tímy – robia našu prácu neporovnateľne jednoduchšou (A kto si to už len nechce uľahčiť?). Zrýchlený vývoj aplikácií bez nutnosti hlbokých znalostí kódovania znamená, že úlohy, ktoré by inak trvali dni, sa dajú dokončiť za hodiny. Navyše, aj bežne technicky nezdatní ľudia sa takto môžu pustiť do vytvárania aplikácií bez strácania času študovaním programovania, čo asi tušíte, teda nie je easy peasy oblasť. Okrem času tak ušetria aj kopec nervov, frustrácie a v príjemnejšej nálade odkráčajú z práce domov. (Nie je toto na nezaplatenie?) 

Tajná zbraň sa volá Skybow Studio 

Intuitívny Low-Code framework Skybow pre SharePoint je ako superpower v rukách vývojárov. Umožňuje rýchle a jednoduché vytváranie aplikácií, ktoré presne vyhovujú potrebám firmy/organizácie. Preto už nemusíte páliť čas a peniaze nad Power apps. Navrhnuté riešenie si viete po jeho vytvorení jednoducho zapackovať a deploynúť na SharePoint site zákazníka aj na inom tenante. 

Framework je modulárny, a teda umožňuje ľahkú adaptovateľnosť a rozšíriteľnosť formulárov podľa potrieb konkrétnej spoločnosti. V Skybow Action Builderi si môžete taktiež vďaka drag-and-drop funkcionalite jednoducho navrhnúť automatizáciu vášho workflowu. 

Výborná vlastnosť tiež je, že Skybow ponúka podporu s pravidelnými aktualizáciami, čo zabezpečuje stabilné a vždy aktuálne riešenia pre zákazníkov. Rýchlo reaguje na zmeny a updaty od Microsoftu a obohacuje funkcionalitami SharePoint, čím rozširuje možnosti jeho využitia a prispôsobenia. 

To, že tento nástroj šliape ako švajčiarske hodinky, môže byť tým, že je … zo Švajčiarska. A ako to už u nich býva zvykom, Skybow bol dlhodobo vyvíjaný, aby dosiahol dnešnú úroveň nadštandardnej kvality.  

Jeho exkluzivita spočíva aj v tom, že je to jediná appka na kódovanie bez tvrdého programovania pripojená priamo na SharePoint. A my sme dostali tú česť byť jeho výhradným distribútorom pre Česko a Slovensko. Ak vás táto šikovná vychytávka zaujala a radi by ste ju implementovali do vašich procesov, viete, na koho na obrátiť (wink wink).  

Case studies nad zlato 

Poznáte porekadlo – raz vidieť case study je lepšie, ako stokrát čítať, čo máme na rováši. Pozývame vás preto, aby ste hodili očkom na zaujímavú spoluprácu so spoločnosťou Ahoy Career, ktorej gro spočívalo v automatizácii procesu zberu leadov z Facebooku a vytvorenie tak efektívnejšej organizácie náboru nových kandidátov (Case study nájdete tu).  

Ďalším príkladom je spolupráca s magistrátom mesta Košice, kde sme premigrovali ich starý intranet (bez straty starších dát a súborov) a zabezpečili tak fungovanie výhradne v elektronickej podobe. Áno, aj sme digitalizovali – vytvorili sme im na intranete appky na mieru, aby to mali ešte jednoduchšie a intuitívnejšie.   

Bodka na záver 

Low-Code a No-Code prístupy spolu s nástrojom ako Skybow Studio pre SharePoint nie sú len sľubnou cestou k rýchlejšiemu vývoju softvéru. Sú to kľúčové inovácie, ktoré efektívne zjednodušujú tvorbu aplikácií a automatizujú procesy. Pre vývojárov, manažérov a všetkých, čo hľadajú efektívne spôsoby vývoja softvéru, je to jednoducho zlatá baňa. Tak ak z nej chcete vydolovať poklady, smer už poznáte. A my vás radi odnavigujeme.  

Príspevok Low-Code a No-Code: keď málo programovania prináša veľa ovocia je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah článku:

• Revolúcia vďaka pandémii
• Výhody telefonickej ústredne Microsoft Teams
• Moderné riešenie za menej peňazí
• Jednoduchá inštalácia aj správa
• Dostupnosť z akéhokoľvek zariadenia
• Bezpečné šifrovanie dát
• Celá komunikácia na jednom mieste
• Hlasové telefonáty, meetingy aj stream
• Skvelé prepojenie s inými aplikáciami
• Mesačné platby podľa vašich potrieb
• Pracujte efektívnejšie s Microsoft 365

Revolúcia vďaka pandémii

Práca na diaľku a hybridná práca sa kvôli pandémii stali štandardom. Uplynulý rok a pol sa však okrem home officov niesol aj v znamení globálnej revolúcie v komunikácii. Medzi spoľahlivé, dostupné a univerzálne nástroje pre tím akejkoľvek veľkosti, patrí obľúbený Microsoft Teams. Denne ho používa viac ako 250 miliónov užívateľov a ich počet konštantne rastie. Okrem online meetingov či zladzovacích callov ho viete efektívne využiť aj na zákaznícky servis a podporu. Dnes sa však pozrieme na funkcie Teams telefónnej ústredne a spôsob, ako viete prostredníctvom nich telefonovať na klasické telefónne čísla zákazníkov.

Výhody telefonickej ústredne Microsoft Teams

Možnosť kontaktovať firmu cez telefón je pre zákazníkov či klientov stále mimoriadne dôležitá. Odráža vyspelosť, veľkosť a dôveryhodnosť vašej spoločnosti, ale aj kvalitu zákazníckej starostlivosti. Služba Microsoft Teams zastrešuje všetky funkcie platformy na telefonovanie s benefitmi tradičného call centra. Zastáva tiež rolu správcu ďalších komunikačných kanálov, akými sú e-maily, priamy chat či sociálne siete.

Moderné riešenie za menej peňazí

Tradičné ústredne (PBX) umožňujú volať, prijímať a prepájať hovory z viacerých telefónnych liniek a prípojok. Vedia používať hlasové ponuky, uskutočňovať konferenčné hovory, kontrolovať hlasovú poštu a vyberať hudbu pre podržané hovory. S Teams dostanete všetky výhody tradičného call centra a telefonickej ústredne za nižšie náklady. Správou telefónnych systémov v cloude ušetríte na nákupe hardvéru, školeniach či údržbe.

Jednoduchá inštalácia aj správa

Obávate sa náročnej inštalácie a technickej prevádzky? Prechod na modernú cloudovú službu Microsoft Teams vám starosti neprinesie. O všetko sa stará dodávateľ, ktorý preberá náklady na aktualizácie, riešenie problémov aj drahú IT údržbu. Telefónne čísla užívateľom zriaďujete, priraďujete a manažujete priamo v systéme. Celá služba je naprogramovaná v prospech užívateľa, a všetky úkony preto hravo zvládnete. Rýchlo a jednoducho nastavíte operátorov, dĺžku vyzváňania alebo pridelené telefónne čísla.

Dostupnosť z akéhokoľvek zariadenia

Volať a prijímať hovory môžete vy alebo vaši zamestnanci na ľubovoľnom zariadení. Ku cloudu sa pripojíte prostredníctvom mobilného telefónu, stolného telefónu, laptopu či stolného počítača. Vykonávať môžete tradičné telefonáty, video telefonáty aj instantný chat. Komunikujte kedykoľvek a kdekoľvek tak, ako vám to vyhovuje najviac. Zákazníci a klienti vás môžu taktiež kontaktovať z akéhokoľvek zariadenia 24/7. Pomocou Teams volaní získate ucelené riešenie pre telefonickú a textovú podporu zákazníkov, obsluhu volaní obchodného oddelenia aj náhradu vašej telefónnej ústredne. Všetko v jednom ucelenom riešení

Bezpečné šifrovanie dát

Potrebujete komunikovať citlivé informácie, alebo len chcete mať istotu bezpečnosti dát? Microsoft Teams predstavuje dostupné a spoľahlivé riešenie, ktoré všetku telefonickú aj písanú komunikáciu šifruje. Bez ohľadu na to, ako komunikujete, vaši zamestnanci, zákazníci, klienti a ich duševné vlastníctvo sú vždy v bezpečí. 

Celá komunikácia na jednom mieste

Vďaka rozšíreniu Teams o telefonovanie budú môcť vaši zamestnanci riešiť všetky formy komunikácie na jednej obrazovke. V praxi to znamená okamžitý prístup ku všetkým zákazníckym detailom, histórii spoločnej komunikácie, aj dokonalý omnichannel experience pre efektivitu zamestnancov. Okrem toho oceníte aj výhody automatického presmerovania, kedy prichádzajúce hovory jednoducho presuniete na správnu osobu. Parametre smerovania navyše môžete nastavovať podľa časového pásma, jazyka či dostupnosti. 

Hlasové telefonáty, meetingy aj stream

Microsoft Teams nie je len telefonická ústredňa, ale univerzálny partner pre vašu firmu. Umožňuje organizovať pracovné stretnutia, ktoré presahujú tradičné hlasové telefonáty. Môžete hostiť plnohodnotné online tímové meetingy, naživo streamovať konferencie, vytvárať webináre a omnoho viac. Dostupné sú aj funkcie pre interné cloudové volanie, ako automatický operátor, fronty hovorov, titulky alebo prepis hovorov.

Skvelé prepojenie s inými aplikáciami

Používate aj iné aplikácie? V rámci služby Microsoft Teams dokážete pri hovoroch a schôdzach pracovať priamo v aplikáciách Microsoft Office. Do Teams možno taktiež implementovať všetky aplikácie, prostredníctvom ktorých bežne komunikujete so svojimi zákazníkmi či kolegami. Vašu pracovnú plochu tak doslova ušijete na mieru svojmu tímu. V aplikácii Teams nájdete komplexný intranet, novinky, správy ale aj systémy na evidenciu či fakturáciu, prepojené na telefonovanie a videohovory. 

Mesačné platby podľa vašich potrieb

Platiť za službu môžete mesačne, no dostupné sú aj vysoko flexibilné licencie. Výdavky na firemné komunikačné centrum tak máte maximálne prispôsobené svojim potrebám a pod úplnou kontrolou. Licenčné poplatky sú variabilné v závislosti od vyťaženosti, čo je ideálne riešenie pre rýchlo rastúce firmy, ale napríklad aj firmy predávajúce sezónny tovar. Kontaktujte nás a my vám ochotne pomôžeme s výberom vhodnej licencie a pripravíme nezáväznú cenovú ponuku.

Pracujte efektívnejšie s Microsoft 365

Majte svoju prácu ešte viac pod kontrolou a stavte na ucelený ekosystém Microsoft 365. Je ideálnym riešením pre moderné biznisy, ktoré si potrpia na bezpečnú a zrozumiteľnú evidenciu. V Opium Systems sa špecializujeme na vývoj aplikácií pre všetky súčasti  Microsoft 365, vrátane SharePoint a Teams.

Zo zmeny systému nemajte obavy. Pomôžeme vám pri prechode na Microsoft 365, vrátane migrácie a prípravy adopcie. Zaškolíme nových užívateľov vo vašej firme, prípadne navrhneme a zrealizujeme riešenia presne podľa vašich potrieb. Možností je celé more, stačí do neho skočiť po hlave!

OBJAVIŤ VIAC

Príspevok Volanie cez Microsoft Teams na telefónne čísla? Zákaznícka linka budúcnosti vám ušetrí náklady je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah článku:

• Spôsob práce sa mení
• Moderný Windows pre firmu dneška
• Virtuálny počítač akokoľvek a odkiaľkoľvek
• Rýchly prechod na systém a pohodlná správa
• Jednoduché ovládanie bez odborných znalostí
• Externí spolupracovníci budú ako v bavlnke
• Vždy bezpečná evidencia práce a dát
• Riešenie pre všetkých, ktorí chcú rásť
• Cena presne podľa potrieb a požiadaviek
• Využívajte Windows 365 na maximum spolu s Microsoft 365

Spôsob práce sa mení

Kancelárska práca sa za uplynulé desaťročia radikálne zmenila. Do vypuknutia pandémie väčšina zamestnancov pracovala v priestoroch firmy, v súčasnosti uprednostňuje množstvo z nich prácu z pohodlia domova. Ide o bezpečné, ale aj produktívne riešenie. Výskumy ukazujú, že ľudia pracujúci z domu sú spokojnejší a ich produktivita je dokonca o 13 % vyššia. 

Navyše, až 3 zo 4 zamestnancov preferujú pracovať na home office alebo si aspoň zachovať takúto možnosť. Zároveň však podobný počet ľudí uvádza, že by radi zostali v osobnom kontakte so svojimi spolupracovníkmi. Hybridná práca sa tak stáva fenoménom. Organizácie po celom svete hľadajú riešenie, ako poskytnúť svojim pracovníkom prístup k firemným súborom a rozhraniu z kancelárie, domu, či prakticky odkiaľkoľvek. 

Moderný Windows pre firmu dneška

Microsoft preto prišiel s technológiou, ktorú všetci poznáme, a je pritom k dispozícií z akéhokoľvek zariadenia. Windows 365 bezpečne streamuje celé prostredie Windowsu, vrátane aplikácií, údajov a nastavení do vašich osobných či firemných zariadení. Tento revolučný prístup mení zaužívané formy práce a vytvára dokonalé prostredie pre moderný biznis.

Windows 365 je dostupný v dvoch verziách – Enterprise a Business. Verzia Enterprise je určená pre veľké podniky so stovkami zamestnancov. Je komplexnejšia, dokážete si ju viac prispôsobiť, no jej nastavenie vyžaduje hlbšiu technickú znalosť, prípadne IT špecialistov. Naopak, Windows 365 Business je určený pre jednotlivcov, menšie a stredné podniky. Čo všetko vám ponúkajú?

Virtuálny počítač akokoľvek a odkiaľkoľvek

Ako sme už spomínali, Windows 365 vám zobrazí prispôsobenú pracovnú plochu, aplikácie, nastavenia a obsah z cloudu do akéhokoľvek zariadenia. V praxi tak získate virtualizované počítačové prostredie, do ktorého máte prístup zo zariadenia akejkoľvek značky či operačného systému. Želanú aplikáciu Microsoft 365 si jednoducho otvoríte v okne vášho internetového prehliadača a okno rozšírite na celú obrazovku. Pokračujte tam, kde ste prestali – kedykoľvek, kdekoľvek a na akomkoľvek zariadení.

Rýchly prechod na systém a pohodlná správa

Hybridný systém Windows 365 sa jednoducho nastavuje aj zavádza. Business verziu spustíte vo firme do 30 minút. Pohodlne, bez technických zručností či IT špecialistov, inštaláciu zvládnu zamestnanci aj sami. Môžu tak začať pracovať na platforme rýchlo a bez námahy. Virtuálna pracovná plocha navyše šetrí náklady na správu informačných technológií a aj čas. Vy sa tak môžete naplno sústrediť na svoj tím a podnikanie. 

Jednoduché ovládanie bez odborných znalostí

Celý nový cloudový systém a tiež všetky jeho súčasti možno spravovať v aplikácii Microsoft Endpoint Manager, alebo si vo vašom internetovom vyhľadávači otvoríte adresu windows365.microsoft.com a môžete začať okamžite pracovať. Windows 365 je kompletné riešenie typu “softvér ako služba”. Microsoft ho vyvinul tak, aby bolo jeho ovládanie a používanie čo najjednoduchšie. Nepotrebujete preto žiadne odborné znalosti.

Externí spolupracovníci budú ako v bavlnke 

Máte v tíme externých kolegov? Dnes je bežné, že niektorí členovia tímu pracujú z úplne iného mesta, či dokonca krajiny. Ak patríte k takýmto modernejším firmám, oceníte Windows 365. Poskytuje komplexnú podporu vzdialených pracovníkov, ktorý sa môžu pripojiť odkiaľkoľvek, navyše s využitím vlastného počítača. Povolenie im vydáte vy ako administrátor. Nemusíte tak míňať ďalšie náklady na zakúpenie firemných zariadení pre okrajových spolupracovníkov. Umožníte im pracovať rýchlo a jednoducho, pričom ich pracovný progres je vždy k dispozícii online

Vždy bezpečná evidencia práce a dát

Windows 365 využíva overené a dôveryhodné bezpečnostné prvky. Výrobca garantuje dokonalé zabezpečenie tým, že systém využíva výkon cloudu a princípy nulovej dôvery (Zero Trust). V rámci užívateľského rozhrania Microsoft Endpoint Manager vo webovom prehliadači môžete jednoducho spravovať a zabezpečiť všetky koncové zariadenia, fyzické, aj virtuálne. Moderná ochrana údajov navyše zmierňuje úniky dát – informácie evidujete a zabezpečujete priamo v cloude a nie na jednotlivých fyzických zariadeniach, čím výrazne znižujete bezpečnostné riziká.

Riešenie pre všetkých, ktorí chcú rásť

Novinka od Microsoftu je určená organizáciám všetkých veľkostí, ktoré hľadajú bezpečné a svižné riešenia hybridnej práce. Korporáty, stredné podniky, malé firmy či startupy, pokiaľ chcete v podnikaní napredovať a zabezpečiť pohodlnú prácu pre zamestnancov v kancelárii aj na home office, Windows 365 vás nesklame. Pomôže vašej firme rásť a zároveň znižovať riziko a náklady. Ak umožníte svojim zamestnancom pracovať kdekoľvek a kedykoľvek, preukázateľne zvýšite aj ich produktivitu. 

Cena presne podľa potrieb a požiadaviek

Moderný systém pre vašu firmu máte na dosah. Vyberte si verziu Business alebo Enterprise a jeden zo základných balíčkov – Basic (28,20 €), Standard (37,30 €) alebo Premium (60,10 €). K dispozícii sú aj personalizovanejšie balíčky, ako ušité vašim požiadavkám.

Cena sa vždy platí mesačne za jedného používateľa, náklady tak máte pod kontrolou a bez nečakaných prekvapení. Navyše, Microsoft pravidelne sleduje výkon jednotlivých cloudových počítačov a v reálnom čase dokáže odporučiť možnosť navýšenia balíčku. 

Využívajte Windows 365 na maximum spolu s Microsoft 365

Majte svoju prácu ešte viac pod kontrolou a stavte na ucelený ekosystémom Microsoft 365. Je ideálnym riešením pre moderné biznisy, ktoré si potrpia na bezpečnú a zrozumiteľnú evidenciu. V Opium Systems sa špecializujeme na vývoj aplikácií pre všetky súčasti  Microsoft 365, vrátane SharePoint. 

Zo zmeny systému nemajte obavy. Pomôžeme vám pri prechode na Microsoft 365, vrátane migrácie a prípravy adopcie. Zaškolíme nových užívateľov vo vašej firme, prípadne navrhneme a zrealizujeme riešenia presne podľa vašich potrieb. Možností je celé more, stačí do neho skočiť po hlave!

OBJAVIŤ VIAC

Príspevok Posuňte svoje podnikanie na nový level: Jedna zmena a zjednodušíte prácu, aj znížite náklady je zobrazený ako prvý na Opium.

Nové funkcie:

• Zažite atmosféru skutočného stretnutia
• Nahrajte si každý nápad
• Vychovajte si dochvíľny tím
• Zadávajte úlohy jednoduchšie
• Vytvorte menšie pracovné skupiny
• Chatujte bez prepínania
• Začnite na počítači, skončite na mobile
• Prispôsobte si pozadie
• Konečne zdieľajte obrazovku so zvukom
• Zdôraznite to najdôležitejšie
• Dajte stopku jazykovej bariére
• Evidujte každý detail o účastníkoch
• Ponúknite klientom extra službu
• Vyučujte online ako profík
• Užívajte si dovolenku bez starostí

Zažite atmosféru skutočného stretnutia

Komunikácia cez Teams nám často ušetrí čas a je efektívna. Nemusíme na schôdzky cestovať ani sa formálne obliecť. Stačí hore biznis, dole párty. Avšak nič nenahradí atmosféru skutočného stretnutia. Vývojári preto pre miestnosti vytvorili takzvaný Together Mode, ktorý využíva technológiu segmentácie AI (umelej inteligencie) na digitálne umiestnenie účastníkov do zdieľaného pozadia. Vo výsledku tak máte pocit, že sedíte v jednej miestnosti so všetkými ostatnými.

Nahrajte si každý nápad

Poznáte to. Máte za sebou mimoriadne plodný brainstorming, ktorého výsledkom bolo hneď niekoľko nových nápadov. Avšak nikto z kolegov nerobil poznámky a vy si pamätáte len zlomok. S novinkou automatického nahrávania v Teams sa nič podobné opakovať nebude. Funkcia sa zapne hneď po pripojení prvého účastníka z tej istej organizácie. Záznam sa potom ukladá buď na OneDrive, alebo SharePoint. Funkcia je dostupná pre počítače aj mobilné zariadenia.

Vychovajte si dochvíľny tím

Hovorí sa, že presnosť je výsada kráľov. A pri zásadných a dôležitých stretnutiach v práci to platí dvojnásobne. Teams po novom dovoľuje organizátorom uzamknúť schôdzu, aby zabránili ďalším pokusom o pripojenie. Zamedzíte tak rušeniu od nedochvíľnych členov tímu. Ak sa niekto bude pokúšať o pripojenie, obdrží správu s informáciou, že to už nie je možné. Momentálne je však funkcia dostupná iba v desktopovej verzii.

Zadávajte úlohy jednoduchšie

Prijatá správa si častokrát vyžaduje ďalšie akcie. Aby ste sústavne nemuseli prepínať medzi rôznymi aplikáciami, Teams vám umožní vytvárať úlohy priamo z chatu. Stačí kliknúť na tri bodky, vybrať „Ďalšie akcie“ a zvoliť „Vytvoriť úlohu“. Navyše, po prilepení odkazu na článok alebo stránku zo SharePointu sa zobrazí informačne nabitá grafická karta. Tá automaticky zvýraznení názov, autora, miniatúru a dátum publikovania.

Vytvorte menšie pracovné skupiny

Oddelené miestnosti umožňujú organizátorom schôdzí rozdeliť stretnutie na menšie skupiny a uľahčiť tak diskutovanie či brainstorming. Organizátori vedia kedykoľvek preskakovať medzi miestnosťami, poslať oznámenie do všetkých miestností naraz, či kedykoľvek vrátiť všetkých na hlavné stretnutie. Túto možnosť určite oceníte napríklad aj pri teambuildingoch, ktoré naberú úplne nový rozmer.

Chatujte bez prepínania

Aplikácia Teams nám pomáha pretaviť komunikáciu v online priestore na trochu osobnejšie stretnutia. Práve preto mnohým nevyhovuje prepínanie do sekcie písaného chatu. Nepríjemné vyrušenie je však minulosťou. Chat sa odteraz v malej bubline zobrazuje na obrazovkách všetkých účastníkov schôdze, takže samotný rozhovor je opäť ústredným prvkom celej konverzácie. Táto funkcia je po novom predvolená. Pokiaľ ju však nechcete využívať, v možnostiach „Ďalšie akcie“ ju môžete vypnúť. 

Začnite na počítači, skončite na mobile

Porada sa vám časovo poriadne natiahla, no vy už musíte byť niekde inde? Pre aktualizovaný Teams to nie je žiadny problém. Po novom totiž môžete uskutočňovať a prijímať hovory z rôznych koncových bodov. Je pritom úplne jedno, či ste za počítačom, alebo na mobile. Aplikácia vám zaručí presúvanie hovoru bez prerušenia telefonovania či zníženia kvality. Nikto si nič nevšimne!

Prispôsobte si pozadie

Prispôsobte Teams potrebám svojej firmy a zvýraznite svoje služby v očiach klientov. Po novom si viete nastaviť vlastné pozadie, čo vás okamžite odlíši od konkurencie. Pre povolenie funkcie jednoducho nahrajte obrázky do „Centra pre správu“ v časti „Zásady schôdze“. Pridať môžete až 50 obrázkov a sú k dispozícii všetkým používateľom.

Konečne zdieľajte obrazovku so zvukom

Odteraz môžete počas schôdze cez mobilné zariadenia zahrnúť pri zdieľaní obrazovky aj zvuk. Novú funkciu oceníte najmä vtedy, keď potrebujete zdieľať video s komentárom a hudbou. Váš tím bude môcť obrazovku sledovať súčasne, bez ozveny a problémov so synchronizáciou. Túto novinku môžete využívať v zariadeniach pre Android od verzie 10+ aj iOS od verzie 13+. Stačí v možnostiach “Ďalšie akcie” zapnúť “Zdieľať obrazovku so zvukom”.

Zdôraznite to najdôležitejšie

Pri živých prezentáciách mnohí radi využívame laserové ukazovadlo, ktoré nám pomáha zdôrazniť publiku tie najdôležitejšie body. Teraz ho môžete používať aj v programe PowerPoint Live. Okrem toho viete v prezentácii aj písať či trvalo zvýrazniť niektoré jej časti. Máte v tíme srandistov, ktorí by vám do slidu niečo určite škodoradostne dopísali? Bez obáv. Vytvárať úpravy a zobrazovať ich môže iba aktívny moderátor.

Dajte stopku jazykovej bariére

Máte zahraničných klientov? Vďaka novej funkcii k nim dokážete byť ešte bližšie. Teams totiž účastníkom umožňuje prekladať jednotlivé snímky v PowerPoint Live. Nemusíte si nič prekladať a ani platiť prácu tlmočníka. Medzinárodné schôdzky odteraz zvládnete bez trápnych momentov. Aktuálne je možný preklad do devätnástich jazykov a postupne budú pribúdať ďalšie.

Evidujte každý detail o účastníkoch

Informačný panel docházky prináša dokonalý prehľad o vašej schôdzke či webinári. Vďaka tomu si môžete po ukončení pozrieť pomer registrovaných a zúčastnených. Rovnako si viete skontrolovať, či sa zapojili do celého stretnutia, alebo iba do časti. To všetko v príjemnom užívateľskom rozhraní aplikácie Teams, ktoré ponúka prehľadnú analytiku a evidenciu údajov. Vyšperkujte svoje budúce stretnutia do dokonalosti. V podrobnostiach schôdze kliknite na kartu „Účasť“ a nájdite informačný panel účastníkov.

Ponúknite klientom extra službu

Predstavte si situáciu: Ste bytový dizajnér a pripravili ste pre klienta niekoľko návrhov kuchyne. S novou funkciou Share-to-stage si klient vaše návrhy vloží do svojho pozadia, na základe čoho ich dokáže interagovať s budúcim priestorom a lepšie oceniť všetky detaily. A podobnú pomoc oceníte takmer v každej kreatívnej profesii. Ponúknite zákazníkom výnimočný a osobitý prístup.

Vyučujte online ako profík

Teams popracoval aj na prepojení so systémom riadenia vzdelávania Canvas Network. Pedagógovia teraz môžu posunúť svoju evidenciu na novú úroveň a vytvárať triedne tímy na základe zoznamu študentov zapísaných na konkrétne kurzy. Každý triedny tím bude mať zodpovedajúce používateľské role, pričom študenti a pedagógovia sa môžu navigovať do svojich príslušných triednych tímov priamo zo svojich kurzov Canvas. Použiť môžu počítačovú, mobilnú, ale aj webovú platformu.

Užívajte si dovolenku bez starostí

Chystáte sa na dovolenku alebo len pár dní nebudete pri svojom počítači? Nastavte si automatickú odpoveď, ktorá je v podstate totožná s tou, ktorú si pravidelne nastavujete vo svojom e-mailovom klientovi. Výhodou je, že váš stav mimo kancelárie sa synchronizuje s automatickými odpoveďami, ktoré sa nachádzajú vo vašom Outlook kalendári.

Využívajte Teams na maximum spolu s Microsoft 365

Komunikovať cez videohovory môžete cez množstvo dostupných aplikácií. Popri spomínaných vylepšeniach je však najväčšou výhodou Teams jeho integrácia s ekosystémom Microsoft 365. Vďaka prepojeniu môžete okrem online hovorov spravovať celú organizáciu, zdieľanie súborov, zadávanie taskov či odosielanie faktúr.

S riešeniami Opium Systems zdigitalizujete vaše záznamy tak, aby ste mali prehľad o všetkom, čo sa vo vašej firme deje, dialo, alebo len bude diať. Ekosystém Microsoft 365 je ideálnym riešením pre moderné biznisy, ktoré si potrpia na bezpečnú a zrozumiteľnú evidenciu. Pokiaľ máte v podnikaní špecifické zameranie, okrem spomínaných určite oceníte aj nástroje, ako Power Apps, Publisher, Power Point, Yammer či My Analytics.  

Zo zmeny systému nemajte obavy. Pomôžeme vám pri prechode na Microsoft 365, vrátane migrácie a prípravy adopcie. Zaškolíme nových užívateľov vo vašej firme, prípadne navrhneme a zrealizujeme riešenia presne podľa vašich potrieb. Možností je celé more, stačí do neho skočiť po hlave!

OBJAVIŤ VIAC

Príspevok Teams prešiel zmenou, toto je prehľad najlepších noviniek je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah

• Word – starý známy, na ktorého je spoľah
• Teams – plnohodnotná online komunikácia
• SharePoint – intranet budúcnosti
• OneDrive – evidencia súborov na jednom mieste
• Excel – prehľadné tabuľky a grafy
• Outlook – bezpečná schránka pre každého
• Exchange – spojenie e-mailu a kalendára
• Power BI – pohodlná práca s existujúcimi dátami
• Planner – dokonalé zladenie a tímová práca
• To-Do – aby ste už nikdy na nič nezabudli
• Lists – koniec farebných lístkov na monitoroch
• Power Automate – automatizácia workflowov
• Stream – firemný YouTube na úrovni
• Bookings – sekretárka, ktorá sa neunaví
• Virtual Agents – chatboty bez kódovania
• Forms – spätná väzba, priestor na zlepšenie

Word – starý známy, na ktorého je spoľah

Kto by nepoznal najznámejší textový procesor? Funkcie Wordu sú nám snáď všetkým dôverne známe. Čo však mnohí netušia je, že si rozumie aj s aplikáciami tretích strán. Vďaka tomu si dokážete tento nástroj maximálne prispôsobiť a v prepojení s ekosystémom Microsoft 365 tak nemá konkurenciu. Objavte všetky aplikácie a služby, s ktorými spolupracuje na výbornú.

Teams – plnohodnotná online komunikácia 

Digitálne miesto, kde pohodlne spojíte ľudí, obsah, konverzácie a aplikácie nabralo na popularite najmä počas doby home officov. Používatelia môžu cez Teams nahrávať a sťahovať súbory, pracovať s aplikáciami a komunikovať s inými ľuďmi. Videohovory a konferencie sa dajú ľahko naplánovať a synchronizovať. Vytvoriť si môžete aj oddelené miestnosti, nehovoriac o skvelej kompatibilite s Windowsom, Androidom či iOS a podpore Mac.

SharePoint – intranet budúcnosti

Služba na báze cloudu umožňuje vytvárať, navrhovať a spravovať weby, obsah a workspaces. K tomu ponúka bezpečné zdieľanie dokumentov s členmi tímu prostredníctvom mobilných zariadení, počítačov, a tiež Apple zariadení.

SharePoint tak môžete bez problémov použiť ako skvele optimalizovaný podnikový intranet. Umožňuje tiež vytvoriť aplikácie na mieru pre každú spoločnosť – ako je napríklad evidencia objednávok, reklamácií alebo ticketov. Aplikácie sú rýchle, fungujú v každom zariadení a pomôžu vám tak zlepšiť procesy. V Opium Systems sa špecializujeme na vývoj aplikácií pre SharePoint.

OneDrive – evidencia súborov na jednom mieste

OneDrive označujeme za bratranca SharePoint. Je niečo ako jeho súkromná verzia, kde používatelia zdieľajú súbory, ku ktorým sa členovia tímu dostanú z akékoľvek miesta či zariadenia. Súbory sa dajú zdieľať pomocou odkazov a povolení, takže na nich naraz môže pracovať niekoľko ľudí. Stovky verzií každého dokumentu sa tak v predvolenom nastavení ukladajú do cloudu. Navyše môžete súbory synchronizovať s počítačom a mobilom.

Excel – prehľadné tabuľky a grafy

Excel vraj ovláda svet. My máme za to, že ovláda minimálne dialne vo vašej spoločnosti. Aspoň by mal. Zozbierané dáta dokáže analyzovať a pretvoriť ich do funkčných a elegantných grafov. A to je len začiatok jeho nespočetných funkcií. Výhodou je, že pokiaľ máte súbory uložené na OneDrive alebo SharePointe, prístup k nim budete mať odkiaľkoľvek. 

Outlook – bezpečná schránka pre každého

Microsoft Outlook poháňa firmy po celom svete. Hoci je primárne určený na evidenciu e-mailov, obsahuje tiež kalendár a úlohy, čo v rámci integrácie s ekosystémom 365 ocení každý zamestnanec. Naplánujte stretnutie cez Teams a Outlook s vašimi kolegami okamžite zosynchronizuje kalendáre. Samozrejmosťou je špičkové zabezpečenie, starať sa nemusíte ani o zálohovanie. Je totiž plne automatizované.

Exchange – spojenie e-mailu a kalendára

Prepojenie poštovej služby a kalendára má samé výhody. Tento nástroj spravuje e-maily v mene celej organizácie a vidí stav kolegov. Vďaka tomu automaticky navrhuje časy stretnutí, ktoré im vyhovujú. Po nasadení lokality SharePoint umožňuje tiež vytvorenie skupinového e-mailu. Exchange je veľmi dobre škálovateľný, pretože sa nachádza na cloudovom serveri Microsoft 365.

Power BI – pohodlná práca s existujúcimi dátami

Cloudová technológia od Microsoftu umožňuje jednoduchým spôsobom analyzovať, evidovať a vizualizovať existujúce dáta. Natiahnete si ich pohodlne z Excelu, SQL serverov či Accessu. Dáta potom môžete prezentovať vo vizuálne zaujímavých a interaktívnych reportoch alebo dashboardoch. Na Power BI je skvelé, že nepotrebujete ovládať znalosti analytiky údajov, vizualizácie je možné exportovať aj ako PDF súbory.

Planner – dokonalé zladenie a tímová práca

Pokiaľ hľadáte jednoduchý a vizuálne lákavý spôsob organizovania tímovej práce, práve ste ho našli. Planner môžete používať na riadenie projektov, usporiadanie a priraďovanie taskov, dohľad nad úlohami, nastavovanie termínov či získavanie aktuálnych informácií o ich priebehu. Nástroj sa skvele hodí aj na brainstorming nových nápadov alebo projektov. Okrem toho, prehľadná mobilná aplikácia umožní používateľom aktualizovať svoje plány vždy a všade.

To-Do – aby ste už nikdy na nič nezabudli 

V mnohých ohľadoch je táto aplikácia podobná Planneru, avšak To-Do primárne cieli na konkrétneho používateľa. Zoznamy úloh sa dajú zdieľať, pričom si ich dokážete deliť na kroky, pridať im termíny a nastaviť pripomienky. Prepojením s Outlookom pomocou umelej inteligencie dokáže naskenovať obsah správ a vytvoriť z nich konkrétne úlohy. To-Do je vizuálne prehľadný, takže nemáte problém zapísať si napríklad aj nákupné zoznamy. Vďaka dokonalej synchronizácii sa nebudú pliesť s pracovnými povinnosťami.

Lists – koniec farebných lístkov na monitoroch

Konfigurovateľná aplikácia List vám umožňuje sledovať úlohy a procesy a priraďovať aktivity kolegom. Buď si vytvoríte vlastný špeciálny zoznam, alebo začnete s hotovými šablónami, ktoré upravíte presne podľa potreby. Do nich môžete pridať stĺpce zachytávajúce údaje s možnosťou exportu do Excelu. Sami sa pritom rozhodnete, či to budú čísla, dátumy, časy alebo celé riadky.

Power Automate – automatizácia workflowov 

Automatizácia, automatizácia, automatizácia. Také sú tri základné piliere efektívnej práce. Služba Power Automate vám bude skvelým pomocníkom. Pri jej používaní nie je potrebné kódovanie a rozumie si aj s externými službami. Obchodní analytici a skúsení vývojári tak môžu pracovať bok po boku. A je pritom jedno, či ide o automatizáciu e-mailov, upozornení, kopírovania súborov medzi zdrojmi, synchronizácie súborov či zhromažďovania údajov z jednej služby a ukladania do inej.

Stream – firemný YouTube na úrovni

Chcete odoslať videosprávu celej firme, vytvoriť školenie alebo predstaviť svoje oddelenie ostatným kolegom či svetu? Zoznámte sa s Microsoft Stream – vaším osobným firemným YouTube kanálom. Môžete naň nahrávať videá rôznych formátov a zamerania. Ak niekto náhodou nebol na porade cez Teams, záznam z videohovoru jednoducho nahráte na Stream. Svoju spoločnosť tak viete odprezentovať klientom a verejnosti na špičkovej úrovni.

Bookings – sekretárka, ktorá sa neunaví

Sústavné zvonenie telefónu a odpovedanie na e-maily pri plánovaní schôdzok nebaví nikoho. Bookings to zvládne za vás a bez potreby kódovania. Zákazníkom umožní naplánovať si s vami schôdzky online, ale aj jednoducho prostredníctvom mobilnej aplikácie. Aplikácia je prepojená s kalendárom, čo dovoľuje vybrať dátum a čas prehľadným spôsobom. Čerešničkou na torte je, že ak sú rezervácie určené na online podujatie, aplikácia sa prepojí s Teams a pre každú automaticky vytvorí odkaz.

Virtual Agents – chatboty bez kódovania

Či už chcete informovať svojich zamestnancov alebo zákazníkov, s Virtual Agents môžete rýchlo a jednoducho nasadiť inteligentné chatboty prispôsobené vašim potrebám. Na ich vytvorenie a spravovanie pritom nepotrebujete vedieť kódovať. Grafické rozhranie, ľahko použiteľné komponenty a logika vetvenia umožňujú chatbota vytvoriť úplne od začiatku,  zároveň ho pred nasadením aj testovať. Užitočnosť nástroja viete rozšíriť prepojením workflows z Power Automate.

Forms – spätná väzba, priestor na zlepšenie

Je váš tím spokojný? A čo zákazníci alebo klienti? Získajte cennú spätnú väzbu a posúvajte sa vpred. S Forms si vytvárate vlastné prieskumy, ankety a kvízy, ktoré môžete zdieľať s kolegami či klientmi. Formuláre sa dajú ľahko vytvárať a upravovať. Pred zverejnením ho môžete poslať kolegom, ktorí ešte majú možnosť zapracovať posledné pripomienky. Samozrejmosťou je prepojenie s Excelom pre lepšiu evidenciu dát a prácu s nimi.

Všetko pod palcom s Microsoft 365

Na trhu existuje množstvo užitočných appiek, väčšina z nich sa však navzájom nepodporuje. A tak firmy používajú na komunikáciu, organizáciu, online hovory, zdieľanie súborov, zadávanie taskov či odosielanie faktúr rôzne nástroje. Často preplatia desiatky až stovky eur – a pritom úplne zbytočne. 

S riešeniami Opium Systems zdigitalizujete vaše záznamy tak, aby ste mali prehľad o všetkom, čo sa vo vašej firme deje, dialo, alebo len bude diať. Ekosystém Microsoft 365 je ideálnym riešením pre moderné biznisy, ktoré si potrpia na bezpečnú a zrozumiteľnú evidenciu. Pokiaľ máte v podnikaní špecifické zameranie, okrem spomínaných určite oceníte aj nástroje, ako Power Apps, Publisher, Power Point, Yammer či My Analytics.  

Zo zmeny systému nemajte obavy. Pomôžeme vám pri prechode na Microsoft 365, vrátane migrácie a prípravy adopcie. Zaškolíme nových užívateľov vo vašej firme, prípadne navrhneme a zrealizujeme riešenia presne podľa vašich potrieb. Možností je celé more, stačí do neho skočiť po hlave!

ZÍSKAŤ APLIKÁCIE

Príspevok Ako zaručiť úspešný biznis? Vybrali sme najlepšie aplikácie na evidenciu práce vo vašej firme je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah článku:

• Základný intranet, hudba minulosti
• Obľubujú ho aj najväčšie esá
• Zaručene zvýši produktivitu
• Pripojí hocikoho a od hocikadiaľ (ak to dovolíte)
• Zaistí bezpečnosť na pokročilej úrovni
• Šetrí náklady za kóderov, a omnoho viac
• Rozumie si s ostatnými aplikáciami
• Využívajte SharePoint na maximum spolu s Microsoft 365

Na úvod si objasnime pojmy. Intranet predstavuje súkromnú počítačovú sieť používajúcu web rozhranie, vďaka ktorému intranet funguje na každom zariadení bez inštalácie. Slúži pre internú komunikáciu, evidenciu či spoluprácu vo vnútri firmy. Tímu zefektívňuje pracovné procesy, vďaka čomu vedia byť členovia produktívnejší a prinášať lepšie výsledky.

Základný intranet, hudba minulosti

V menších firmách býva systém intranetu často vytvorený len jednoducho, pomocou privátnej IP adresy. Znamená to však, že doň môžete vstupovať len priamo z počítača v lokálnej sieti spoločnosti. Niektoré spoločnosti ponúkajú prístup pomocou virtuálnej privátnej siete VPN. Vďaka tomu sa zamestnanci nalogujú do systému odkiaľkoľvek. 

Takáto základná forma je však pre progresívnu firmu pomerne obmedzujúca. Ak totiž nie je intranet dostatočne agilný, vplýva na celkovú efektivitu a spomaľuje rast. Firma nevyužíva svoj plný potenciál a môže stagnovať. Dnes už existujú modernejšie riešenia, pričom najobľúbenejším z nich je SharePoint od Microsoftu.

Obľubujú ho aj najväčšie esá

Palec hore dávajú systému SharePoint aj veľkí biznisoví hráči po celom svete. Až 78 % spoločností z najprestížnejšieho podnikateľského rebríčka Fortune 500 ho uprednostňuje pred inými internými systémami. Systém umožňuje okamžitý prístup k ľuďom, evidencii všetkého potrebného, aplikáciám a obsahu. Vy tak môžete venovať menej času hľadaniu informácií a viac času práci s nimi. Poďme si predstaviť všetky jeho benefity.

Zaručene zvýši produktivitu

Ruku na srdce, koľko hodín týždenne strávite prehrabávaním sa v archívoch, aby ste našli konkrétny súbor? Či už hľadáte v kartotéke alebo plávate v nekonečnom mori priečinkov, je to určite frustrujúce. Venovať časť rušného pracovného dňa honbe za ihlou v kope sena, to veru neprajeme nikomu.

Keď sú všetky vaše dokumenty upratané v systéme SharePoint, hľadanie zaberie len niekoľko kliknutí. Každý svoj interný web môžete organizovať tak, aby obsahoval iba potrebné priečinky a podpriečinky. K zdroju sa tak dostanete priamo a rýchlo.

Pripojí hocikoho a od hocikadiaľ (ak to dovolíte)

Na SharePoint oceníte tiež dynamické a produktívne lokality pre každý projektový tím a oddelenie. Lokalitu si prispôsobíte podľa potreby, čím zjednodušíte prácu v tíme. Spolupracovať môžete s členmi tímu v rámci organizácie, alebo mimo nej – na počítačoch či mobilných zariadeniach, v operačnom systéme Microsoft Windows aj macOS. 

V závislosti od stavu používateľov dokážete ako správca priraďovať rôzne úrovne povolení. Okrem toho má systém funkcie na zdieľanie dokumentov, správu súborov, sociálne siete, obchodné informácie a prakticky všetko ostatné, čo sa týka každodennej operatívy vášho podnikania.

Zaistí bezpečnosť na pokročilej úrovni

Medzi výhody patria takisto pokročilé funkcie zabezpečenia. Tie znižujú riziko výpadkov a neoprávneného prístupu. Zahŕňajú napríklad nové inovácie pracovného toku a vylepšenia autentifikácie. Aj keď sú prístup k informáciám a zdieľateľnosť optimalizované, integrita vašich údajov zostáva spoľahlivá. 

Ďalšie konfigurácie zabezpečenia a oprávnenia na prístup či úpravu je možné nastaviť na úrovni dokumentu alebo položky. Môžete nakonfigurovať rôzne nastavenia na ovládanie zdieľateľnosti, ukladacieho priestoru a auditovania, aby ste dosiahli zabezpečenie údajov na požadovanej úrovni vášho podnikateľského odvetvia.

Šetrí náklady za kóderov, a omnoho viac

Potrebujete úplne nový interný web, aktualizovať existujúci alebo vytvoriť špecializovaný online nástroj pre členov tímu? SharePoint obsahuje funkcie a nástroje, s ktorými si jednoducho vytvoríte vlastné aplikácie, bez potreby vývojárov. Ako správca si viete tiež prispôsobiť SharePoint prostredie, napríklad pridaním loga spoločnosti.

Moderný intranet od Microsoftu vám tak šetrí peniaze za technicky kvalifikovaný personál, no nielen to. Náklady znižujete aj tým, že neplatíte samostatný cloudový účet a plán ukladania dát. A šetríte dokonca aj eurá vynaložené na opravu chýb či riešenie problémov, ktoré sa vyskytujú v zložitejších interných systémoch. 

Rozumie si s ostatnými aplikáciami

Už teraz používate veľké množstvo ďalších systémov a máte obavy, ako si budú s novým intranetom rozumieť? Microsoft SharePoint ponúka bezproblémovú integráciu so zvyškom vašich podnikových aplikácií. Garantujeme, že produkt bude bezproblémovo fungovať s balíkom Microsoft Office, ktorý zahŕňa známe programy Excel, Word a PowerPoint. A prepojíte ho takmer na všetky technológie sveta pomocou Microsoft Power Automate.

Nechýba však ani podpora MS Exchange Server, MS Unified Communications, ERP, CRM a mnohých ďalších back-office systémov a ich predchádzajúcich verzií. V prípade SharePoint Online je potešujúca kompatibilita so všetkými modernými webovými prehliadačmi – žiadne obmedzenie len na Microsoft Edge alebo Internet Explorer, naopak všetko bude fungovať na iPhone, Android, Mac alebo Linux.

Využívajte SharePoint na maximum spolu s Microsoft 365

Majte svoju prácu ešte viac pod kontrolou a stavte na ucelený ekosystémom Microsoft 365. Je ideálnym riešením pre moderné biznisy, ktoré si potrpia na bezpečnú a zrozumiteľnú evidenciu. V Opium Systems sa špecializujeme na vývoj aplikácií pre všetky súčasti  Microsoft 365, vrátane SharePoint.

Zo zmeny systému nemajte obavy. Pomôžeme vám pri prechode na Microsoft 365, vrátane migrácie a prípravy adopcie. Zaškolíme nových užívateľov vo vašej firme, prípadne navrhneme a zrealizujeme riešenia presne podľa vašich potrieb. Možností je celé more, stačí do neho skočiť po hlave!

OBJAVIŤ VIAC

Príspevok Privítajte vo firme moderný intranet: Microsoft SharePoint zjednoduší evidenciu, zvýši produktivitu a ušetrí náklady je zobrazený ako prvý na Opium.