Toto nie je výnimka. Toto je každodenná realita väčšiny slovenských samospráv. 

Podľa našich skúseností stratí priemerný úradník 9,5 hodiny týždenne len tým, že hľadá informácie, prepisuje údaje z jednej tabuľky do druhej a rieši nejasnosti, ktoré by pri správnom systéme vôbec nevznikli. To je viac ako celý pracovný deň – každý týždeň, každého zamestnanca. 

Pritom riešenie nie je ďaleko. Väčšina miest už dnes platí za Microsoft 365. Má SharePoint, Teams, Power Automate. Nástroje sú pripravené. Chýba len jeden krok – nastaviť ich tak, aby skutočne pracovali pre ľudí, nie proti nim. 

Presne to robíme v Opium Systems. A výsledky hovoria samy za seba. 

Investičné akcie: konečne všetko na jednom mieste 

Každé mesto ročne riadi desiatky, niekedy stovky investičných akcií. Rekonštrukcie ciest, budovanie škôlok, modernizácia verejného osvetlenia. Každý projekt má svoj rozpočet, svoje termíny, svojich zodpovedných ľudí a horu dokumentov. 

Bez systému sa z toho stane džungľa. Preto v našom module pre investičné akcie viete pracovať s: 

• rozpočtami 
• osobami
• zodpovednosťami
• lehotami
• dokumentami
• miľníkmi
• úlohami
• procesmi
• reportami

Kto má aktuálnu verziu rozpočtu? Kde je zmluvná dokumentácia? V akej fáze je projekt z pohľadu čerpania? Tieto otázky sa na poradách kladú stále dookola – a odpovede sa hľadajú v emailoch, prílohách a tabuľkách roztrúsených po počítačoch viacerých ľudí. 

Mestá, ktoré s nami zaviedli digitálny systém správy investičných akcií, tento problém jednoducho nemajú. Každý projekt má v SharePointe svoju vlastnú kartu. Na jednom mieste nájdete rozpočet, zodpovedné osoby, aktuálny stav, dokumenty, históriu zmien aj otvorené úlohy. Nič sa nestratí. Nič sa neprehliada. 

Vedenie má reálny prehľad bez toho, aby muselo zvolávať poradu. Každé oddelenie vie, čo sa od neho očakáva. A ak sa niečo zmení, všetci to vedia v ten istý moment, nie o týždeň neskôr na ďalšom stretnutí. 

Výberové konania: od chaosu k systematickému onboardingu 

Nábor nových zamestnancov je na väčšine úradov stále rovnaký príbeh. Životopisy chodia na email. Každý člen komisie má vlastnú tabuľku s hodnoteniami. Termíny pohovorov sa koordinujú cez správy. Pozvánky sa posielajú ručne. A niekde na konci tohto procesu čaká nový zamestnanec na onboarding, ktorý tiež nikto poriadne nezorganizoval. 

Výsledok? Dobrí kandidáti sa stratia v procese. Termíny sa nestíhajú. A prvý deň nového kolegu v práci je skôr zdrojom stresu než príjemným privítaním. 

Po digitalizácii výberových konaní vyzerá celý proces inak. Žiadosti prichádzajú do jedného centrálneho systému. Komisia hodnotí kandidátov na jednom mieste, porovnáva ich a sleduje stav každého uchádzača v reálnom čase. Pozvánky na pohovory odchádzajú automaticky. Dokumenty sú uložené prehľadne a prístupné každému, kto ich potrebuje. 

A keď je výber hotový, systém plynulo prechádza do onboardingu. Nový zamestnanec dostane všetko, čo potrebuje… prístupy, dokumenty, úlohy… a to bez toho, aby si to niekto musel pamätať alebo riešiť na poslednú chvíľu. 

Poriadok v HR: kalendár dovoleniek aj evidencia požiadaviek 

Hovorí sa, že HR je srdce každej organizácie. Na mnohých úradoch je to skôr zdroj neustálych otázok, nejasností a zbytočnej administratívy. My to chceme zmeniť. 

Dovolenky a služobné cesty 

Zamestnanec chce ísť na dovolenku. V tradičnom úrade to znamená email vedúcemu, vedúci to prepíše do tabuľky, tabuľka sa niekde uloží a o mesiac nikto nevie, či bola dovolenka schválená alebo nie. 

V digitálnom systéme to trvá dve minúty. Zamestnanec podá žiadosť, vedúci dostane upozornenie, schváli ju jedným kliknutím a systém automaticky aktualizuje prehľad neprítomností. Vedenie vidí v každom okamihu, kto bude kedy chýbať, a to bez telefonátov, bez prepisovania, bez zmätku. 

Rovnako fungujú aj služobné cesty. Zamestnanec si v jednom systéme naplánuje cestu, vybaví potrebné schválenia a odošle žiadosť. Žiadne papiere, žiadne chaotické správy. Všetko na jednom mieste, prehľadne a dohľadateľne. 

Dochádzka a úlohy 

Kto dnes pracuje z domu? Kto je na dovolenke? Kto má na stole aké úlohy a dokedy ich treba splniť? To sú otázky, ktoré sa na úradoch kladú každý deň a odpovede sa hľadajú na rôznych miestach. 

Centrálny systém dochádzky a úloh dáva odpoveď okamžite. Každý zamestnanec vidí, čo má splniť. Každý vedúci vidí, aký je stav. Vedenie má prehľad naprieč celým úradom bez toho, aby muselo niekoho obvolávať. 

A keď je viditeľné, kto čo robí, prestáva fungovať najobľúbenejšia mestská hra: „Hádaj, kto to mal spraviť.” 

Rezervácie áut a správa vozového parku 

Správa áut na úrade môže vyzerať jednoducho… veď je ich len zopár. Realita je iná. Kto má práve kľúče? Je auto voľné zajtra ráno? Kedy má ísť na STK? Tieto zdanlivo malé otázky zaberajú čas každý deň a bez systému sa ľahko skĺzne do zbytočného chaosu. 

Digitálna správa vozového parku rieši všetko naraz. Každé vozidlo má v systéme svoju kartu – technické parametre, históriu jázd, termíny kontrol. Každá rezervácia je zaznamenaná, takže presne viete, kto má auto kedy a na aký účel. Žiadne hádky o kľúče, žiadne prekvapenia vo forme premeškania STK, žiadne nejasnosti o tom, kde auto vlastne je. 

Mestá, ktoré tento systém zaviedli, okamžite pocítili rozdiel a nielen v poriadku, ale aj v dôvere medzi zamestnancami a vedením. Keď je všetko transparentné, problémy jednoducho nevznikajú. 

Prečo to skutočne funguje, a prečo práve teraz 

Mohli by ste si povedať: to všetko znie dobre, ale zavádzanie nových systémov je zdĺhavé, drahé a ľudia sa tomu bránia.Máte pravdu, keby sme stavali niečo úplne nové. My to nerobíme. 

Všetky naše riešenia sú postavené na Microsoft 365, ktorý vaši zamestnanci už používajú každý deň. SharePoint, Teams, Outlook a to nie je cudzí softvér. Je to prostredie, ktoré poznajú. My ho nastavíme tak, aby konečne fungovalo tak, ako má. 

Žiadne dlhé školenia. Žiadny odpor voči zmene. Ľudia pracujú tam, kde pracovali vždy, len oveľa efektívnejšie. A výsledky? Menej administratívy. Menej chýb. Menej zbytočných porád. Viac prehľadu, viac istoty a tímy, ktoré konečne vedia, čo sa od nich očakáva. 

Úrad, ktorý má jedno miesto pravdy, sa nestráca v chaose. Riadi namiesto toho, aby neustále hasil požiare spôsobené neaktuálnymi dátami a duplicitnou prácou.

Príspevok Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín je zobrazený ako prvý na Opium.

Lenže zatiaľ čo väčšina ľudí používa AI ako šikovný nástroj, vo firmách sa začína objavovať niečo o level vyššie. AI agent. A prekvapivo veľa ľudí o ňom ešte vôbec nevie. 
Čo je trochu škoda, pretože je to presne tá vec, ktorá môže firmám ušetriť hodiny práce denne. 

Kým klasická AI odpovedá na otázky, AI agent dostane úlohu a ide pracovať. Zistí, čo treba urobiť, nájde informácie, otvorí vaše firemné systémy a prinesie výsledok. V princípe sa správa podobne ako nový kolega v práci, akurát bez celého onboarding procesu.  

Ako presne funguje AI agent? 

Najjednoduchšie vysvetlenie znie takto: AI agent je systém, ktorý dokáže samostatne riešiť úlohy. Funguje ako samostatný proces, ktorý dostane úlohu a začne rozmýšľať, ako ju splniť. Najprv si nájde informácie, potom si vytvorí postup a následne začne pracovať s vašimi nástrojmi alebo dátami. 

Vo firme to môže vyzerať napríklad takto: klasika každej firmy – reporty. Niekto každý týždeň manuálne skladá čísla z rôznych systémov. Agent to spraví automaticky a ešte k tomu pridá aj krátke vysvetlenie, čo sa vlastne zmenilo.  Vskutku, celkom príjemný kolega, ktorý si neberie dovolenku, nefrfle na pondelky a rád pracuje s tabuľkami a otravnými úlohami. 

Prečo firmy obľubujú AI agentov? 

Ak by sme sa pozreli na realitu väčšiny firiem, zistíme zaujímavú vec. Veľká časť práce nie je stratégia, inovácie či brainstorming. Veľkú časť práce tvorí práve hľadanie vecí. 

Otázky typu: kde je ten dokument?  kto má poslednú verziu? prečo nesedia čísla? 
kde sa vlastne nachádza ten súbor? V niektorých firmách by pokojne mohla existovať pracovná pozícia „Senior hľadač informácií“. 

A presne tu AI agenti začínajú dávať obrovský zmysel. Firmy, ktoré ich nasadzujú, často hovoria o troch veľkých zmenách.  

1. Rýchlosť – veci, ktoré trvali hodiny alebo dni, sa zrazu dejú v minútach.  

2. Dostupnosť informácií – agent dokáže prehľadať systémy, dokumenty aj databázy naraz – niečo, čo by človek robil pol dňa.  

3. Odstránenie rutiny – ľudia prestávajú robiť nekonečné opakujúce sa úlohy. 

Podľa prieskumov dnes vyše polovica organizácií už využíva AI agentov na viacstupňové pracovné procesy a približne 80 % firiem hovorí, že im investícia do agentov prináša reálny ekonomický prínos. Približne 57 % organizácií už AI agentov implementovalo v posledných rokoch a väčšina plánuje ich používanie ďalej rozširovať.  

Inými slovami, ai agent nie je len experiment v IT oddelení. Začína to byť bežná súčasť fungovania, ktorý robí firmu o niečo rýchlejšou, prehľadnejšou a pokojne aj menej chaotickou. 

Ako aplikovať ai agenta? 

Keď sa povie nasadenie AI vo firme, veľa manažérov si predstaví obrovský projekt. Workshopy, porady, roadmapy, tri prezentácie s názvom „Digitálna transformácia 2030“niekde medzi tým IT tím, ktorý potichu premýšľa, do čoho sa to zase pustili.  

V praxi to väčšinou vyzerá oveľa jednoduchšie. 

1. Krok číslo jedna nie je technológia. Je to obyčajná otázka: Čo nás vo firme najviac zdržuje? Nie čo je najviac trendy. Nie čo by dobre vyzeralo na konferencii. Ale čo reálne berie ľuďom čas každý deň. Ak sa niečo robí často a podľa rovnakého postupu, je veľká šanca, že to zvládne AI agent. 

2. AI agent je síce šikovný, ale jednu vec potrebuje – informácie. Dokumenty, databázy, systémy, interné znalosti. Dobrá správa je, že väčšina firiem už tieto dáta má, len sú roztrúsené všade. Jednoduchá rovnica: čím viac si dáta skompaktnite  = tým užitočnejšie s nimi budete vedieť pracovať aj vy aj ai agenti. 

3. Prepojte agenta s vašimi nástrojmi, ktoré vo firme používate. Ak agent vidí len jeden dokument, veľa toho nespraví. Ak však vidí firemné systémy, zrazu dokáže urobiť oveľa viac. 

4. Jedna z najčastejších chýb pri AI projektoch je snaha vyriešiť všetko naraz. Realita je taká, že najlepšie projekty začínajú veľmi malým experimentom. Jeden problém.Jeden proces. Jeden agent. S jednoduchým cieľom zistiť, či funguje a akú hodnotu prináša.  

5. Krok, ktorý rozhoduje o úspechu viac ako samotná technológia je zapojenie ľudí. Ak zamestnanci zistia, že agent ich nechce nahradiť ani skomplikovať prácu. Ale, že im ušetrí čas prípravou podkladov, hľadaním informácií alebo urobením reportu situácia sa zmení. Z odporu je zvedavosť. Zo zvedavosti experiment. A z experimentu nový spôsob práce. 

Vualaaa. Nový spôsob práce je na svete. AI agent robí rutinu, systémy medzi sebou komunikujú a vy si pokojne môžete ísť po kávu. Alebo aspoň konečne dokončiť veci, na ktoré doteraz nikdy nebol čas. 

Záver 

AI agent dokáže firme pomôcť v niekoľkých veľmi praktických veciach. Šetrí čas pri opakujúcich sa úlohách, zrýchľuje prístup k informáciám, pomáha analyzovať dáta a automatizovať procesy. Výsledok: vyššia produktivita, menej chaosu a viac času na dôležité veci. Keď sa to podarí, firma zrazu funguje o niečo hladšie. Menej manuálnej práce, menej stresu a viac priestoru na to, čo firmu posúva dopredu.  

Cieľom AI nie je nahradiť ľudí. Cieľom je prestať spomaľovať ľudí, rutinnými úlohami. 

To je dôvod prečo sa dnes AI agenti objavujú v čoraz väčšom počte firiem. A ak to pôjde týmto tempom ďalej, je dosť možné, že o pár rokov budú úplne bežní. Podobne ako dnes cloud, Slack alebo firemný chat.Len s jedným rozdielom. Títo kolegovia nikdy nezabudnú, kde je uložený ten dôležitý dokument.  

Príspevok AI agenti vo firmách: keď softvér pracuje za vás  je zobrazený ako prvý na Opium.

Začína sa hľadanie. Kde je tá správna verzia faktúry? V emaile, v zdieľanom priečinku, alebo v tom, ktorý sa volá „faktúry – finálne“? Otvárajú sa všetky dokumenty, dodacie listy, protokoly a porovnávajú sa čísla. Niekto niečo opraví, niečo prepíše a niečo stale čaká na potvrdenie. Kolega posiela správu, účtovníčka kontroluje prílohy a v tom všetkom sa stráca prehľad. Každý má pocit, že robí všetko správne a výsledok akosi nevidno. 

O pár dní sa situácia opakuje. Niekto potrebuje skontrolovať tú istú faktúru, no už ju nevie nik nájsť. Existujú minimálne tri verzie, každá má však iný dátum a všetky sú „aktuálne“.  

Taktiež to poznáte z vašej firmy? V mnohých firmách sú takéto situácie realitou. Nie preto, že by v nich chýbal poriadok, ale preto, že nástroje, ktoré sa vo firme používajú, poriadok neumožňujú. Pracuje sa v systémoch, ktoré nekomunikujú medzi sebou, dáta sa ukladajú na rôzne miesta, do rôznych priečinkov a vytvárajú sa duplicitné verzie dokumentov. Nejde len o stratu času a energie, a vaše nervy, ktoré pri tom „strácate” ide o využitie potenciálu, ktorý sa vo firme skrýva a nie je naplno využitý.

Objednávka z e-shopu sa prenesie do systému, ktorý automaticky vystaví faktúru, odošle ju zákazníkovi a zároveň ju uloží do účtovného systému. A ak sa niečo zmení, všetko sa zaktualizuje vo všetkých nástrojoch naraz. 

Takto má firma v každom momente aktuálne dáta, účtovníctvo má prehľad, zákazník dostane faktúru včas a zamestnanci sa môžu venovať práci, ktorá dáva zmysel. Automatizácia fakturácie pritom nie je žiadna vzdialená vízia. Je to realita, ktorú dnes nasadzujeme firmám bežne. A výsledky? Menej chýb, rýchlejšie spracovanie, spokojnejší zákazníci a hlavne pokoj v duši všetkých kolegov. 

Automatizácia nie je o tom, že stroje nahradia ľudí. Automatizácia je o preberaní rutinných úloh, ktoré nikomu neprinášajú radosť. Vďaka tomu sa môžeme sústrediť na prácu, ktorá má skutočnú hodnotu pre rozvoj firmy. Technológie v tomto prípade nie sú hrozbou, ale pomocníkom, ktorý šetrí čas aj energiu.  

My v Opium Systems veríme, že presne takto má moderná automatizácia vyzerať. Ak vám fakturácia zaberá viac času, než by mala, ozvite sa nám. Ukážeme vám, že faktúry nemusia byť problémom. 

Príspevok Brzdia vám faktúry biznis? Ako sa vyhnúť účtovnému chaosu  je zobrazený ako prvý na Opium.

A tak vznikol mestský intranet na mieru. Nasadený za rekordných 2,5 týždňa. Áno, čítate správne – necelé tri týždne. 

Obsah   

• Excel už nestačil
• Analýza a workshopy
• Dva a pol týždňa, ktoré stáli za to
• Čo dnes Trnava používa
• Technológie, ktoré mesto už má – len lepšie využité
• Ako systém hodnotí mesto
• Trnava ukázala, že digitalizácia nemusí trvať roky

Excel už nestačil 

Predstavte si správu desiatok mestských investičných akcií, množstvo zodpovedných osôb, termínov, dokumentácie, schvaľovania… a celé je to v Exceli. S narastajúcou komplexnosťou však prišla potreba systému, ktorý bude prehľadný, bezpečný a použiteľný pre všetkých zamestnancov mesta. 

Analýza a workshopy 

Spolupráca s mestom Trnava odštartovala v decembri. Začali sme sériou troch intenzívnych workshopov, ktoré sme rozložili do troch týždňov – a áno, stihli sme ich aj medzi vianočnými koláčmi a punčom. Vďaka rýchlej a vecnej spolupráci a pozitívne naladenom tíme sa nám podarilo veľmi rýchlo získať jasný obraz o potrebách mesta.  

Dva a pol týždňa, ktoré stáli za to 

Nasledovala expresná fáza prispôsobenia riešenia – za 2,5 týždňa sme upravili a nasadili mestský intranet presne podľa individuálnych požiadaviek.  Po nasadení prebehla ešte mesačná testovacia fáza, kde sa doladili posledné detaily. Rýchlosť neznamenala ústupky v kvalite – naopak, vďaka jasne definovaným cieľom a skvelej spolupráci išlo všetko ako po masle. 

Čo dnes Trnava používa? 

Výsledkom je funkčný a prehľadný intranet, ktorý výrazne zjednodušuje každodenné fungovanie mesta: 

• Domovská stránka centrálneho hubu – rýchly prístup ku všetkým dôležitým informáciám a modulom 
• Manažérsky dashboard pre vedenie mesta – na mieru pripravené prehľady o stave investícií, rozpočtoch či úlohách 
• Modul investičných akcií – evidencia fázy, statusu, rozpočtu, termínov aj dokumentácie 
• Automatizovaná správa dokumentov – systém sám vytvára štruktúru dokumentov pre každú akciu 
• Správa úloh mesta – prehľadná evidencia úloh naprieč všetkými zamestnancami
• Prehľad odborov a ich zamestnancov – interná organizačná štruktúra jednoducho a zrozumiteľne 

Technológie, ktoré mesto už má – len lepšie využité 

Základom riešenia je Microsoft 365 a SharePoint. Mesto Trnava už túto platformu využívalo, no chýbala jej štruktúra a prepojenie s procesmi mesta. V rámci projektu sme preto poskytli aj technologické konzultácie a odporúčania, ako prostredie M365 nastaviť a prispôsobiť tak, aby z neho zamestnanci mesta mohli ťažiť naplno. 

Ako systém hodnotí mesto? 

Aký bol hlavný dôvod pre implementáciu nového systému? 

Systém pre riadenie investičných akcií nahrádza lokálne evidencie pracovníkov mesta, ktorí plánujú, riadia a kontrolujú projekty investičnej výstavby. Tento krok bol nevyhnutný pre zjednodušenie správy a koordinácie týchto projektov. 

Aké výhody prináša nový systém pre zamestnancov? 

Riešenie umožňuje zdieľanie dokumentov a informácií naprieč celou organizačnou štruktúrou úradu. Zlepšila sa aj prehľadnosť o stave investičných akcií a urýchlili sa procesy schvaľovania a kontroly projektov. Manažment úloh v systéme ďalej prispieva k efektívnejšiemu rozdeleniu práce. 

Aké technológie a nástroje ste si vybrali pre váš nový system a prečo? 

Implementovaný systém je postavený na platforme SharePoint, ktorá je používateľom už dobre známa. Tento fakt zabezpečuje, že práca so systémom je intuitívna a nevyžaduje dlhé a časovo náročné zaškolenie zamestnancov. 

 Ako hodnotia systém zamestnanci, ktorí ho používajú? 

Zamestnanci oceňujú jednoduchosť a prehľadnosť systému, čo im umožňuje rýchlejší prístup k potrebným informáciám a úlohám. Systém výrazne zjednodušil každodennú prácu, pretože všetko je teraz centralizované a dostupné na jednom mieste. 

– Radoslav Drobný –  

  referát pre smart city mesta Trnava 

Trnava ukázala, že digitalizácia nemusí trvať roky 

Tento projekt je dôkazom, že aj mestská samospráva vie byť rýchla, efektívna a pripravená na moderné riešenia. Všetko závisí od prístupu, dôvery a spolupráce. Najlepším dôkazom je aj pozitívna spätná väzba od mesta, o ktorej ste si mohli prečítať. 

Príspevok Ako vymeniť Excel mesta za moderný intranet v priebehu 3 týždňov?  je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah   

• Jeden mestký hub na všetko 
• Požiadavky od občanov
• Nový zamestnanec 
• Investície pod kontrolou 
• AI – osobný asistent pre každého 
• Záver  

Jeden mestský hub na všetko 

Predstavujeme vám digitálny mestský úrad alebo inak povedané intranet pre samosprávy. Slúži ako domovská stránka (tzv. Homepage) kde nájdete všetko čo potrebujete – od zmlúv, kontaktov, cez jedálny lístok až po aktuálne oznamy. Pod pojmom “jedno miesto”, alebo domovská stránka nemyslíme ďaľšiu záložku na zdieľanom disku ale platformu, ktorá dáva zmysel. Nájdete na nej všetko potrebné pre rýchle a efektívne fungovanie. Nahrádza procesy, ktoré sa dali vybaviť iba dlhým čakaním na chodbách a pomocou digitalizácie a automatizácie sa eliminuje množstvo času stráveného rutinnými úlohami. 

Požiadavky od občanov  

Deň čo deň prichádzajú od občanov nové nápady, podnety či otázky, ktoré si žiadajú nielen odpoveď so spätnou väzbou, ale aj návrh riešenia. Požiadavka sa na mestskom intranete zaznamená a automaticky sa priradí k človeku zodpovednému za danú problematiku, alebo agendu na meste. Ak sa problém vyskytne viackrát, systém to vie rozpoznať. Zanalyzuje, vyhodnotí, ukáže štatistiky a pomôže s rozhodovaním. Podnety občanov sú tak zaznamenané, roztriedené podľa priorít a zamestnanci mesta tak vedia, na ktoré oblasti sa treba zamerať a čo vylepšiť. 

Nový zamestnanec 

Pri nástupe nového zamestnanca môže trvať IT oddeleniu aj niekoľko dní či týždňov, kým vyriešia prístup ku všetkým dokumentom a aplikáciám, ktoré zamestnanec naozaj potrebuje. Intranet je pomocníkom na poskytnutie všetkých oprávnení už v deň nástupu a pri podpise zmluvy.  

Výhodou pre každého nového zamestnanca je, že má ihneď k dispozícii synchronizovaný adresár so všetkými dôležitými kontaktmi na kolegov a spolupracovníkov vrámci mesta či samosprávy, čo mu urýchli zapojenie sa nielen do pracovného procesu. Všetko na jeden klik.  

Investície pod kontrolou 

Všetci si vieme veľmi dobre predstaviť kolobeh papierovačiek ohľadne komplexných a náročných proejtkov, akými sú Investičné akcie. Celá projektová dokumentácia, od lehôt, termínov, rozpočtov, návrhov, obstarávaní a financovaní sa musí evidovať, aby sa v tom človek nestratil. Pomocou Intranetu má každá úloha pridelenú zodpovednú osobu, ktorej prichádzajú notifikácie a kladie dôraz na dodržiavanie lehôt a termínov.   

AI – osobný asistent pre každého 

Povedzme si úprimne, kto by nechcel mať osobného asistenta, ktorému môže zadeliť úlohy, na ktoré nemá čas alebo chuť. Napríklad si predstavte, že potrebujete zistiť, čo bolo schválené v uznesení spred roka. Bežne by to znamenalo prehrabovanie sa v dokumentoch minimálne pol dňa. AI asistent to spraví a dokonca za pár sekúnd. Prehľadá všetky dokumenty a na základe toho odpovie s presnosťou. Aké jednoduché ušetrenie času, však? 

Záver 

Digitálna transformácia nie je o tom, že nahradíte papier tabletom či počítačom. Je najmä o zjednodušení a vylepšení fungovania v každodennom živote. Zamestnanec mesta či samosprávy získa viac času, aby sa venoval tomu, čo je naozaj dôležité a má pridanú hodnotu – ako plánovanie, inovácie či rozvoj mesta. Náš system, na ktorom je postavený intranet, funguje bez zložitých technologických požiadaviek. Ušetríte náklady keďže netreba žiadne nákupy serverov, licencií či power apps. 

Na digitalizáciu netreba čakať ako na nový rozpočet. Doležité je začať s jasným cieľom – aby sa stali mestá i samosprávy miestom, kde veci skutočne fungujú. Ak sa chceš dozvedieť viac, pozri si náš webinár.  

Príspevok Vytvorte modernú samosprávu – mestský intranet na mieru je zobrazený ako prvý na Opium.

• Analytická paralýza
• Firemný dashboard by mal byť ako palubná doska v aute
• Záverečná bodka na záver

To, že jedlo je láska, nám zrejme všetci dáte za pravdu. No jedlo v sebe nesie aj veľa múdrosti a metafor na reálny život. Zoberme si ayurvédu – jedlá, ktoré obsahujú príliš veľa korenín či surovín, vedú k nadmernej stimulácii. To prispieva k zmätku v hlave, netrpezlivosti, podráždenosti či neschopnosti robiť rozhodnutia.

Pýtate sa, prečo vám IT firma teraz dáva lekciu z ayurvédy? Sme síce gurmáni a radi si uletíme na fajnových receptoch, ale do kulinárskych vôd sa zatiaľ nechystáme. Len silne veríme, že sme to, čo konzumujeme. A teraz nemyslíme len jedlo. Skúste sa na sekundu zamyslieť, ako sa cítite, keď máte okolo seba príliš veľa vnemov – koľkokrát sa vám stalo, že ste ostali priam paralyzovaní? 

Dajme si príklad, s ktorým sa isto veľa z vás stotožní. Nachádzate sa na rušnej ulici plnej blikajúcich svetiel, billboardov a hluku. Obchodná ulica v Bratislave v plnej kráse. Každá budova je iná (jedna historická, jedna moderná a tretia sa rozpadá) a na každej je aspoň 5 polepov a 15 reklám. Všade sú vizuálne lákadlá, ktoré na vás priam vrieskajú. A váš mozog? Ten dostal poriadnu dávku kognitívnej záťaže a prepína sa do módu „útek“. 

Zdroj: www.barefootteflteacher.com

Presne takto vyzerá väčšina firemných dashboardov – farebné palety, nekonečné widgety, dynamické grafy, všetko na jednom mieste. Absolútny chaos. Ak sa zamyslíme, aký je skutočný účel firemného dashboardu, prídeme na jedno: menej je viac. 

Každá nová notifikácia či email nás vytrhne z focus zóny. A preto musí byť firemný dashboard navrhnutý s cieľom minimalizovať tieto rušivé elementy. Menej rozptýlenia znamená viac sústredenia sa na to podstatné. A v tom tkvie celá podstata – menej interaktivity, viac efektivity. Dashboard, ktorý ponúka jasné, prehľadné a statické dáta bez zbytočných efektov, dlhšie udrží pozornosť a zabezpečí rýchlejšie rozhodovanie. Ak chcete výsledky, nepotrebujete balast. 

Analytická paralýza 

Predstavujeme vám ďalší šťavnatý výraz, ktorý zažívame na dennej báze bez toho, aby sme tomu prisudzovali pozornosť. Analytická paralýza. Ide o fenomén, kedy množstvo dát preťažuje náš mozog natoľko, že nevieme prijať žiadne rozhodnutie. Lebo príliš veľké množstvo informácií = veľa možností výberu. A tu sa začíname točiť v kruhu ako škrečok na kolese.

Dashboardy s desiatkami grafov a ukazovateľov síce môžu byť sexy na pohľad, ale reálne neprinášajú nič okrem toho, že zdržujú. Každý jeden klik navyše znamená stratený čas a zníženú efektivitu. A povedzme si úprimne – máte toľko času nazvyš, aby ste s ním mohli plytvať? 

Zdroj: https://thealiendesign.medium.com/

Firemný dashboard by mal byť ako palubná doska v aute

Každý dizajnér vie, že má len 5 sekúnd na to, aby upútal pozornosť používateľa. A to zrejme aj veľa hovoríme. Či sa jedná o webovú stránku, aplikáciu alebo dashboard, rovnaké pravidlo platí všade. Ak váš dashboard nedokáže za tento krátky čas doručiť relevantné a jasné informácie, niečo je zle. Je skutočne potrebné, aby všetko „vyskakovalo“, „scrollovalo“ a „otáčalo“ sa? Nie. Kľúčom k tomu, aby používatelia neboli zahltení dátami či komplikovanými funkciami, je poskytnúť im len to, čo potrebujú.  

Ako však zistiť, čo je relevantné? Pozrime sa na to prakticky. Palubná doska v aute neukazuje detaily o histórii značky či odporúčania na najbližší burger. Zobrazuje len to najdôležitejšie: rýchlosť, stav paliva, otáčky motora, prejdenú vzdialenosť či upozornenie, keď niečo nefunguje správne. A presne takto by mal fungovať aj váš dashboard. Menej grafov, menej komplikovaných funkcií a menej interakcií. Tie najdôležitejšie údaje majú byť na očiach a ihneď k dispozícii. 

A teraz sa zrejme pýtate – ,,No dobre, ako ale rozlíšiť, ktoré dáta sú pre náš firemný dashboard kľúčové?“ Niekedy to totiž nie je jasné ako facka. Odpoveď nájdete vo výskume používateľov. Tieto údaje sa využívajú na identifikáciu základných informácií, ktoré budú pre používateľov najdôležitejšie. Neodporúčame slepo dôverovať len vlastným preferenciám alebo vkusu. Toto platí dvojnásobne, ak ste manažér a desaťnásobne, ak ste majiteľ firmy. Musíte poznať, čo vaši kolegovia, zamestnanci alebo šéfovia skutočne potrebujú vidieť. Bez tejto spätnej väzby riskujete, že dashboard skončí iba ako ďalší vizuálny smog.

Takýto základný výskum si môžete vyskúšať spraviť aj vy (tu je odkaz na veľmi dobrý článok).

Záverečná bodka na dashboarde

Chápeme, že chcete, aby váš dashboard vyzeral hot a lákal na seba pohľady ako open bar na firemnej akcii. Ale pozor! Funkčnosť nesmie ísť na úkor vzhľadu. Toto zlaté pravidlo platí vždy a všade. Áno, aj vtedy, keď sa snažíte napratať do o čísla menších džínsov s tým, že to vybeháte. Nie, nevybeháte. (Aj keď vám držíme palce). Chvíľu budete trpieť, potom to vzdáte a nakoniec budú visieť v skrini a smutne zapadať prachom. Rovnako ako váš prestimulovaný dashboard. 

Predtým, než sa pustíte do dizajnovania, zmerajte si svoje obchodné ciele a zistite, ktoré kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú vaším svätým grálom. Inšpirujte sa minimalistickou estetikou a vyberte si cestu menej preklikov, menej vizuálnych efektov a zamerajte sa na jasné a jednoduché zobrazenie kľúčových údajov. A nezabudnite: UX prieskumami získate cenné informácie o tom, čo vaši kolegovia naozaj hľadajú a používajú. S týmito údajmi budete schopní vybrať tie najlepšie KPI pre váš dashboard, ktorý bude vyžarovať príťažlivosť škandinávskeho minimalizmu a zároveň fungovať ako švajčiarske hodinky!

Príspevok Firemný dashboard, ktorý zachutí: Menej interaktivity na získanie väčšej pozornosti je zobrazený ako prvý na Opium.

• SSOT: Svetlo na konci tunela digitálnej džungle
• Centralizácia: v jednote je sila
• 7 dôvodov, prečo dať Centrálnemu hubu zelenú
• Záver je začiatok novej éry vašej firmy

Viete, čo je to najhoršie, čo sa môže vašej firme stať? Chaos. Neefektívnosť. Ufrflaní zamestnanci. Ale poďme pekne od začiatku.

Žijeme v hektickom svete, kde každá minúta stojí peniaze. Tik tak. Počujeme hlasné tikanie. Avšak prehlušuje ho ešte jedna, hlasnejšia vec. A to zvuk face palm po tom, ako ste si uvedomili, že vaše firemné procesy sú vysoko neefektívne. Áno, aj tie vaše. S istotou, že zajtra vyjde slnko, môžeme zreferovať, že drvivá väčšina spoločností si ešte stále fičí na milión aplikáciách roztrúsených po pracovnej ploche. Existuje už len jedno miesto, ktoré má viac ingrediencií, ako vaša firemná obrazovka – a to výdatný guláš v hlave vašich zamestnancov. 

Ak patríte medzi tých, ktorí s kľudom Angličana strácajú čas a peniaze, zavrite tento článok a vráťte sa do bubliny komfortu. No ak vás oblial studený pot a cítite sa prekuknutí, čítajte ďalej, lebo v nasledujúcich riadkoch vám odhalíme riešenie na vaše firemné nočné mory. 

SSOT: Svetlo na konci tunela digitálnej džungle

Či už ste CEO alebo zamestnanec, preklikávať sa cez hromadu aplikácií a lúštiť, kde asi nájdete to, čo hľadáte, je ako za trest. A čo ako by sme vám povedali, že ten chaos, kedy sú dáta roztrúsené po celej digitálnej galaxii, môže byť odteraz už len témou na nostalgické vtípky s kolegami? 

Je čas spraviť čistky. A na to vám poslúži centrálny hub, alebo ak chcete znieť cool, Single Source of Truth (SSOT).

Centrálny hub je ako svätý grál pre každú firmu. Jedno miesto, jedna pravda, kde sa všetky vaše firemné dáta zlievajú do jedného súboru, jednej databázy, jedného digitálneho domu. Spojenie všetko pod jednou strechou ešte nikdy nebolo tak výstižné. 

Prečo je to ale tak extrémne dôležité? Predstavte si typický pracovný deň: máte otvorených niekoľko rôznych aplikácií s firemnými údajmi a informáciami. Chcete odpovedať na otázku, ale neviete, ktorý zdroj je ten správny. Máte pred sebou toľko verzií “pravdy,” že nemáte ani páru, ktorá je aktuálna. A teraz si predstavte, že musíte zadávať objednávky do Shoptetu, spravovať vzťahy s klientmi v CRM, posielať faktúry do ERP a ešte sa brodiť cez e-maily a ďalšie nástroje. Zamestnanci sa tak ocitajú v bludnom kruhu preklikávania sa medzi rôznymi platformami, čo vedie k totálnej demotivácii a poklesu efektivity. Výsledok? Vyhorení a nespokojní zamestnanci = znížená kvalita a produktivita výkonu firmy. Našli ste sa v tom? 

Centralizácia: v jednote je sila

Už žiadne preklikávanie medzi desiatkami aplikácií, zmätky s fakturáciou, drahé integrácie či dlhé školenia pre nový softvér, ktorý aj tak za chvíľu nikto nevyužíva. Centrálny hub vás oslobodí. Všetky dáta sú na jednom mieste, takže už nebudete závislí na rôznych poskytovateľoch, ktorých ceny stále rastú. Priemerné náklady na jednu aplikáciu sú totiž okolo 12 eur mesačne na používateľa. Ak máte vo firme 15 ľudí a používate 5 rôznych aplikácií, ročne tak zaplatíte cca 10 800 eur len za aplikácie! A toto číslo nezohľadňuje ešte ďalšie náklady. Navyše, vaše dáta sú roztrúsené po rôznych aplikáciách a poskytovateľoch, čo vás robí závislými na ich službách a môže to mať vážne dôsledky v prípade zmeny poskytovateľa alebo technických problémov. Ak sú všetky vaše dáta pod jednou strechou, môžete si byť istí, že ak niečo potrebujete nájsť, nájdete to hneď.

7 dôvodov, prečo dať Centrálnemu hubu zelenú

Ako už zrejme čítate medzi riadkami, máme radi štruktúru a organizáciu. Vypichli sme preto top vlastnosti Centrálneho hubu, ktoré spravia firemný život neporovnateľne jednoduchším, prinesú vám nový vietor do plachiet, harmóniu a pokoj na duši. A to nepreháňame.

1. Vylepšená bezpečnosť a kontrola

Začnime s najdôležitejším bodom. Centralizované úložisko podporuje aplikovanie rovnakých bezpečnostných protokolov a pravidiel na všetky údaje. Znižuje sa tak riziko bezpečnostných hrozieb, únikov údajov, regulačných a compliance problémov, chybnej fragmentácie dát, obmedzenej prístupnosti či dokonca straty dát. Navyše, lepšia kontrola nad údajmi znamená, že môžete rýchlo reagovať na bezpečnostné incidenty a zabezpečiť, že všetky údaje sú chránené. Zabezpečenie dát je kriticky dôležité. Fakt. Toto nie je situácia, kedy vám postačí viera, že všetko bude ok. Istota je guľomet, tak sa pre každý prípad vyzbrojte.

2. Jednotná platforma pre všetky potreby

Spravujete všetky vaše dáta na jednom mieste. Väčšia prehľadnosť umožňuje rýchlo získať komplexný prehľad o firemných operáciách a efektívne vytvárať a spravovať reporty, čo podporuje lepšie rozhodovanie na základe presných a aktuálnych informácií. Predstavte si, koľko času (i peňazí) takto ušetríte. (Už sa vám rolujú cifry pred očami?)

3. Zjednodušené užívateľské rozhranie

V jednoduchosti je krása. To je heslom Centrálneho hubu. Užívatelia majú prístup k prehľadnému a intuitívnemu rozhraniu navrhnutému tak, aby minimalizovalo potrebu zbytočných krokov a školení. Môžu sa tak v kľude sústrediť na svoju prácu, namiesto toho, aby sa zaoberali komplikovanými systémami a nespokojne si hundrali popod nos. 

4. Zníženie nákladov

Argument, na ktorý sme všetci čakali. Mať všetko pod jednou strechou výrazne zníži náklady na softvér a licencie. Namiesto platenia za viaceré aplikácie a nástroje, ktoré sú často doplnené o dodatočné náklady na integrácie a rozšírenia, platíte za jednu integrovanú platformu. Tento prístup nielenže šetrí peniaze, ale aj zjednodušuje správu nákladov a rozpočtovanie. Ulahodíte tak vášmu duševnému stavu i peňaženke. 

5. Flexibilita a škálovateľnosť

Centrálny hub je navrhnutý tak, aby sa prispôsobil meniacim sa potrebám vašej firmy. Môžete ľahko pridať nové funkcie alebo moduly, ktoré rozšíria schopnosti hubu bez potreby zavádzania nových systémov. 

6. Podpora pre mobilitu a vzdialenú prácu

Cloudové riešenie hubu umožňuje zamestnancom transparentný a organizovaný prístup k všetkým potrebným informáciám a nástrojom bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Takže už žiadne výhovorky pre remote pracovníkov.

7. Integrácia s existujúcimi nástrojmi

Stoja vám vlasy dupkom pri predstave, ako teraz všetko migrovať do hubu? Nemusia. Centralizovaný hub je totiž byť navrhnutý tak, aby sa integroval s existujúcimi nástrojmi a systémami, ktoré už používate. Takto si užijete hladký prechod bez narušenia vašich aktuálnych procesov. 

Záver je začiatok novej éry vašej firmy

U nás v Opium sme to už pochopili. Preto sme po rokoch praxe vyvinuli náš vlastný centrálny hub, ktorý je tým jediným miestom pravdy, ktoré vaša firma potrebuje. Integrujeme všetky dôležité funkcie do jedného hubu, aby ste mohli pracovať efektívne, rýchlo a bez zbytočných komplikácií. A kto by už toto nechcel? Koniec koncov, vyskúšajte si to sami. A uveríte. 

Príspevok Jediný zdroj pravdy alias Centrálny hub firmy: 7 dôvodov, prečo zachráni vašu firmu je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah

• Čo je Low-code a No-Code
• Výhody použitia prístupov
• Low-Code a No-Code v SharePointe
• Case studies

Technické okienko: čo je to Low-Code a No-Code?  

Ono sú to vlastne dosť jednouché riešenia, nemusíte byť hneď tech mágovia, aby ste pochopili ich podstatu. (Počuli sme práve nejaké povzdychy od úľavy?) Low-Code umožňuje tvorbu aplikácií s minimálnym programovaním, zatiaľ čo No-Code bez akéhokoľvek kódovania. Ako? 

Low-Code je ako kódovať na polovičný úväzok – programátori nekódia každý detail, ale používajú skvelé nástroje, ktoré im uľahčujú život. 

A No-Code? To je ako maľovanie aplikácií, kde namiesto štetca použijete myšku – všetko je postavené na drag-and-drop princípe bez akéhokoľvek kódovania. Ideálny spôsob pre tých, ktorí chcú tvoriť, ale tiež sa vyhnúť zložitému programátorskému jazyku či obísť štandardné riešenia ako CRM a ERP systémy, collaboration/workflow appky a appky na správu dokumentov. 

Výhody Low-Code a No-Code 

Tieto prístupy sú takí malí superhrdinovia pre vývojárov a IT tímy – robia našu prácu neporovnateľne jednoduchšou (A kto si to už len nechce uľahčiť?). Zrýchlený vývoj aplikácií bez nutnosti hlbokých znalostí kódovania znamená, že úlohy, ktoré by inak trvali dni, sa dajú dokončiť za hodiny. Navyše, aj bežne technicky nezdatní ľudia sa takto môžu pustiť do vytvárania aplikácií bez strácania času študovaním programovania, čo asi tušíte, teda nie je easy peasy oblasť. Okrem času tak ušetria aj kopec nervov, frustrácie a v príjemnejšej nálade odkráčajú z práce domov. (Nie je toto na nezaplatenie?) 

Tajná zbraň sa volá Skybow Studio 

Intuitívny Low-Code framework Skybow pre SharePoint je ako superpower v rukách vývojárov. Umožňuje rýchle a jednoduché vytváranie aplikácií, ktoré presne vyhovujú potrebám firmy/organizácie. Preto už nemusíte páliť čas a peniaze nad Power apps. Navrhnuté riešenie si viete po jeho vytvorení jednoducho zapackovať a deploynúť na SharePoint site zákazníka aj na inom tenante. 

Framework je modulárny, a teda umožňuje ľahkú adaptovateľnosť a rozšíriteľnosť formulárov podľa potrieb konkrétnej spoločnosti. V Skybow Action Builderi si môžete taktiež vďaka drag-and-drop funkcionalite jednoducho navrhnúť automatizáciu vášho workflowu. 

Výborná vlastnosť tiež je, že Skybow ponúka podporu s pravidelnými aktualizáciami, čo zabezpečuje stabilné a vždy aktuálne riešenia pre zákazníkov. Rýchlo reaguje na zmeny a updaty od Microsoftu a obohacuje funkcionalitami SharePoint, čím rozširuje možnosti jeho využitia a prispôsobenia. 

To, že tento nástroj šliape ako švajčiarske hodinky, môže byť tým, že je … zo Švajčiarska. A ako to už u nich býva zvykom, Skybow bol dlhodobo vyvíjaný, aby dosiahol dnešnú úroveň nadštandardnej kvality.  

Jeho exkluzivita spočíva aj v tom, že je to jediná appka na kódovanie bez tvrdého programovania pripojená priamo na SharePoint. A my sme dostali tú česť byť jeho výhradným distribútorom pre Česko a Slovensko. Ak vás táto šikovná vychytávka zaujala a radi by ste ju implementovali do vašich procesov, viete, na koho na obrátiť (wink wink).  

Case studies nad zlato 

Poznáte porekadlo – raz vidieť case study je lepšie, ako stokrát čítať, čo máme na rováši. Pozývame vás preto, aby ste hodili očkom na zaujímavú spoluprácu so spoločnosťou Ahoy Career, ktorej gro spočívalo v automatizácii procesu zberu leadov z Facebooku a vytvorenie tak efektívnejšej organizácie náboru nových kandidátov (Case study nájdete tu).  

Ďalším príkladom je spolupráca s magistrátom mesta Košice, kde sme premigrovali ich starý intranet (bez straty starších dát a súborov) a zabezpečili tak fungovanie výhradne v elektronickej podobe. Áno, aj sme digitalizovali – vytvorili sme im na intranete appky na mieru, aby to mali ešte jednoduchšie a intuitívnejšie.   

Bodka na záver 

Low-Code a No-Code prístupy spolu s nástrojom ako Skybow Studio pre SharePoint nie sú len sľubnou cestou k rýchlejšiemu vývoju softvéru. Sú to kľúčové inovácie, ktoré efektívne zjednodušujú tvorbu aplikácií a automatizujú procesy. Pre vývojárov, manažérov a všetkých, čo hľadajú efektívne spôsoby vývoja softvéru, je to jednoducho zlatá baňa. Tak ak z nej chcete vydolovať poklady, smer už poznáte. A my vás radi odnavigujeme.  

Príspevok Low-Code a No-Code: keď málo programovania prináša veľa ovocia je zobrazený ako prvý na Opium.

Obsah 

• Oplatí sa digitálna transformácia? 
• Budete efektívnejší a dostupnejší 
• Vaši zamestnanci budú svoj čas využívať efektívne
• Objavíte čaro prístupnosti a nové skupiny zamestnancov
• K údajom môžete pristupovať odkiaľkoľvek na svete
• Zavedením digitalizácie získate mnoho výhod
• Nezastavujte, pokračujte a inovujte

Oplatí sa digitálna transformácia? 

Digitálna transformácia je proces zmeny spôsobu práce. Zahŕňa prijatie nových technológií, procesov a dokonca aj spôsobov myslenia s cieľom zlepšiť vaše podnikanie. Skutočnosť, že digitálna transformácia nie je projekt, ale skôr pokračujúca cesta, znamená, že môže trvať určitý čas, kým sa prínosy naplno prejavia. Napriek tomu sa oplatí na digitalizácii pracovať. 

Digitálna transformácia neznamená len používanie nových technológií, ako sú mobilné aplikácie alebo sociálne médiá, ale zahŕňa aj zmeny, ako je efektívnejšie využívanie analýzy údajov a vytváranie flexibilnejšieho pracovného prostredia, aby mohli byť zamestnanci produktívnejší aj mimo pracovného času bez toho, aby to ohrozilo ich kvalitu života. To všetko sú veci, ktoré preukázateľne zlepšujú úroveň angažovanosti zamestnancov vo všetkých oblastiach. 

Budete efektívnejší a dostupnejší 

Budete mať slobodu sústrediť svoju energiu na to, čo je pre vás najdôležitejšie – na svojich zákazníkov a zákazky. Tiež sa už nebudete musieť dookola trápiť tým, že vás zväzujú hromady dokumentov alebo tým, že trávite čas v kancelárií ich usporiadaním. 

Pomôžete aj vašim zamestnancom, ktorí sa museli prehrabávať množstvom papierov, aby našli potrebné informácie. Po digitalizácií ich môžu jednoducho vyhľadať na počítačoch alebo mobilných zariadeniach, kedykoľvek ich potrebujú. Nejde však iba o prenos z papiera do digitálu, dáta môžu byť aj nápady, požiadavky, zlepšenia, poznatky, hodnotenia alebo čokoľvek, čo je dnes analóg. Zdigitalizovaním budete vyhľadávať a spracovávať efektívnejšie a a dáta budú dostupnejšie.  

Vaši zamestnanci budú svoj čas využívať efektívne 

Najviditeľnejším prínosom digitálnej transformácie firmy je vyššia efektivita práce. 

V minulosti museli zamestnanci strácať čas úlohami, ako je zhromažďovanie a triedenie dokumentov, aby mohli efektívne vykonávať svoju prácu. Vďaka digitálnej platforme však majú prístup ku všetkým týmto informáciám jediným kliknutím na tlačidlo bez toho, aby museli opustiť svoj pracovný stôl alebo dokonca vstať! To znamená, že menej času strávia hľadaním informácií, čo im umožní venovať viac času na to, čo je skutočne dôležité – poskytovanie hodnoty a vytváranie vynikajúcich produktov. 

Výsledkom je nielen nižšia úroveň stresu medzi členmi vášho tímu, ale aj ďalšie výhody, ako napríklad: 

• Kvalitnejšia práca zamestnancov, ktorí nie sú vystresovaní hľadaním potrebných údajov. 
• Hlbšie zapojenie zamestnancov, ktorí sa cítia menej vystresovaní svojimi povinnosťami. 
• Viac rodinného/osobného voľna, pretože nie je potrebné robiť prestávky počas pracovného času (čo znamená vyššiu produktivitu). 

Global generations: A global study on work-life challenges across generations 

Objavíte čaro prístupnosti a nové skupiny zamestnancov 

Viac ako miliarda ľudí na svete má zdravotné postihnutie, približne 70 % z nich má postihnutie, ktoré nie je viditeľné. Neexistujú žiadne obmedzenia toho, čo môžu ľudia dosiahnuť, keď technológia odráža rozmanitosť každého, kto ju používa. 

Zakomponovanie prístupnosti do všetkého, čo robíme nám pomáha posilniť všetkých zamestnancov a dosiahnuť lepšie pracovné prostredie aj pre ľudí so zdravotným postihnutím. Máme teda príležitosť a zodpovednosť vytvárať inkluzívne technológie, ktoré fungujú pre všetkých. Aby sa firmy zaviazali k tvorbe prístupnosti, musia vedúci predstavitelia myslieť viac než len na povesť značky a dodržiavanie predpisov. Prístupnosť predstavuje príležitosť na vytvorenie personalizovanejšej zákazníckej skúsenosti, zvýšenie produktivity na pracovisku a podnietenie inovácií. 

Príklady prístupnosti siahajú od rampy pre imobilných vo fyzickom prostredí až po skryté titulky v prezentácii či systémové vychytávky pre nevidiacich. 

Spoločnosti, ktoré využívajú osvedčené postupy pre zamestnávanie a podporu osôb so zdravotným postihnutím na pracovisku dosahujú lepšie výsledky. 

Getting to Equal: The Disability Inclusion Advantage | Accenture 

K údajom môžete pristupovať odkiaľkoľvek na svete 

Digitalizácia spoločnosti sa netýka len spôsobu ukladania údajov. Znamená to aj fakt, že k nim môžete pristupovať odkiaľkoľvek na svete, v ktorúkoľvek dennú dobu a na akomkoľvek zariadení. Získate prehľad o svojom podnikaní v reálnom čase a prijímať rozhodnutia na základe presných informácií. 

Už nebudete musieť čakať na niekoho iného alebo prechádzať rôznymi oddeleniami, aby ste sa dostali k takej jednoduchej veci, ako je hárok Excelu alebo správa – ku všetkému máte prístup kedykoľvek. To vedie k lepšej komunikácii medzi jednotlivými oddeleniami, efektívnejším pracovným postupom a zníženiu nákladov spojených s komunikáciou, ako sú cestovné náklady alebo telefonické hovory. 

Okrem vyššej efektivity digitálna transformácia podporuje aj lepšiu spoluprácu, pretože zamestnanci môžu spolupracovať bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú – či už ide o využívanie softvéru na videokonferencie, ako je Microsoft Teams, alebo o spoluprácu na diaľku prostredníctvom Microsoft SharePoint či Loop atď. 

Zavedením digitalizácie získate mnoho výhod 

Výhod digitalizácie je množstvo, pre každú firmu sú však iné, pretože každá je jedinečný organizmus. To, čo je možné urobiť si pozrite v príkladoch, ktoré sme pre vás pripravili: 

• Prvým prínosom je zvýšenie efektívnosti, čo povedie k stabilnejšiemu podnikateľskému prostrediu a v konečnom dôsledku k lepším hospodárskym výsledkom.  
• Druhým prínosom je, že vaši zamestnanci budú môcť pracovať efektívnejšie a produktívnejšie, pretože budú mať kedykoľvek prístup ku všetkým potrebným informáciám prostredníctvom svojich mobilných zariadení alebo notebookov. To znamená, že môžu pracovať kdekoľvek chcú. 
• Treťou výhodou je, že integráciou technológií, ako je umelá inteligencia (AI), strojové učenie a automatizácia, uľahčíte prácu zamestnancom a zlešíte zážitok zákazníkov.   

Nezastavujte, pokračujte a inovujte

Digitálna transformácia je cesta, na ktorej by ste sa nemali zastaviť. Odporúčame neustále rozvíjať a zlepšovať interné procesy v podnikaní a automatizovať digitálne evidencie. Vaša spoločnosť tak bude vždy na úrovni aktuálnych trendov. V tomto článku sme sa venovali niektorým výhodám, ktoré digitálna transformácia spoločnostiam prináša. Chcete pomôcť začať s digitálnou transformáciou vašej spoločnosti? Kontaktujte nás ešte dnes. 

Príspevok Aké výhody vám môže priniesť digitalizácia spoločnosti? je zobrazený ako prvý na Opium.